ecampus elearning Initiative der HTW Dresden

Transkript

1 Anzeige des Inhaltsverzeichnisses In dieser Demonstration erfahren Sie, wie Sie eine Liste von Teilnehmern aus einer Excel Datei in eine OPAL Gruppe importieren können. Das erspart Ihnen viel Zeit, da Sie nicht jeden Teilnehmer einzeln in eine Gruppe einladen müssen. Wenn Sie die Maus über das Fragezeichen-Symbol bewegen, wird Ihnen der Inhalt der Lektion angezeigt. Da diese Demonstration nur aus einer Lektion besteht, können Sie diese mit einem Klick auf das Abspielen-Symbol starten.

2 Öffnen Sie Ihre Tabellenkalkulationssoftware. Dabei ist es egal ob es sich um Microsoft Excel, OpenOffice Calc oder eine andere Software handelt. Wichtig ist, dass Ihre Tabelle die Adressen der Teilnehmer enthält. Denn OPAL identifiziert die Nutzer über ihre Adressen, die sie von der HTW Dresden zugeteilt bekommen haben. Markieren Sie die Adressen und kopieren Sie diese mit Strg+C oder Rechtsklick Kopieren.

3 Nachdem Sie die Adressen mittels Strg+C oder Rechtsklick Kopieren in die Zwischenablage kopiert haben, wechseln Sie zu OPAL. Rufen Sie den gewünschten Kurs auf und klicken Sie in der rechten Navigationsleiste unter Kurswerkzeuge auf Gruppenmanagement.

4 Im Gruppenmanagement bekommen Sie eine Übersicht über Ihre Lerngruppen und Lernbereiche sowie die Anzahl der Teilnehmer. Klicken Sie auf Alle Lerngruppen.

5 Ihnen wird eine Liste aller Lerngruppen im Kurs ausgezeigt. Wählen Sie die gewünschte Lerngruppe aus indem Sie auf Editieren klicken.

6 In der Editieransicht Ihrer Gruppe können Sie diese bearbeiten. So können Sie z.b. den Gruppennamen und Gruppengröße ändern, der Gruppe unter der Karteikarte Werkzeuge einige kollaborative Funktionen zur Verfügung stellen oder unter der Karteikarte Lernbereiche die Gruppe einem Lernbereich hinzufügen. Klicken Sie auf die Karteikarte Mitglieder um Ihre Nutzerliste in die Lerngruppe zu importieren.

7 In der Karteikarte Mitglieder haben Sie die Möglichkeit die Sichtbarkeiten der Mitglieder untereinander zu setzen sowie neue Betreuer und Teilnehmer einzeln oder per Benutzerliste der Lerngruppe hinzuzufügen. Um Ihre Nutzerliste zu importieren, klicken Sie unter Teilnehmer auf Benutzerliste importieren.

8 Nun haben Sie die Möglichkeit mehrere Benutzernamen in das Textfeld einzufügen. Die Benutzernamen der Teilnehmer entsprechen den Adressen, mit der sie bei OPAL registriert sind. Dabei handelt es sich in der Regel um die Adressen, die ihnen von der HTW Dresden zugewiesen wurden. Um Ihre Liste aus der Zwischenablage einzufügen, drücken Sie Strg+V oder Rechtsklick Einfügen. Nun sollten Ihre Einträge aus Ihrer Tabelle im Textfeld erscheinen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

9 OPAL wertet nun Ihre Einträge aus und identifiziert die Teilnehmer. Wenn alles funktioniert hat, zeigt OPAL Ihnen nun die Liste der einzuladenen Teilnehmer an. Wenn alles korrekt sein sollte, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

10 Sie haben nun die Möglichkeit den einzuladenen Teilnehmern eine Benachrichtigung per zu senden. Wenn dies nicht gewünscht ist, wählen Sie unter versenden Nein aus. Ansonsten können Sie unter Betreffszeile und Nachricht den Inhalt der anpassen. Ist alles korrekt, klicken Sie auf Fertigstellen.

11 Zurück in der Karteikarte Mitglieder wird Ihnen nun unter Teilnehmer die Liste von Nutzern angezeigt, die Sie in die Lerngruppe eingeladen haben. Damit wäre die Arbeit getan. Mit einem Klick auf Schließen unter Gruppenmanagement in der rechten Navigationsleiste beenden Sie ihre Arbeit.