Leitfaden Freiwilligenarbeit. Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt anmelden?

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1 Leitfaden Freiwilligenarbeit Du möchtest dich für einen Freiwilligenaufenthalt anmelden? Dann brauchen wir folgende Unterlagen von dir: 1. Anmeldebogen Volunteer (für das jeweilige Land) mit Passfoto 2. Emergency Contact Form 3. Kopie deines Reisepasses (falls bereits vorhanden) 4. Vertrag Freiwilligenarbeit (für das jeweilige Land) Bitte lies dir den Vertrag durch und melde dich falls du Fragen dazu hast. 5. Argentinien: tabellarischer Lebenslauf (auf Spanisch oder Englisch) 6. Ghana: tabellarischer Lebenslauf und Motivationsschreiben (warum du teilnehmen möchtest etc.), beides auf Englisch Falls du Hilfe beim Erstellen deiner Unterlagen brauchst, ruf uns an oder schreib uns eine mail Wir freuen uns auf deine Anmeldung für einen Freiwilligenaufenthalt Dein Auszeit-Team

2 Bewerbung Freiwilligenarbeit Nicaragua Application Volunteer Nicaragua Bitte beantworte alle Fragen in Spanisch oder Englisch. Contact 2011 Auszeit Weltweit Stand: / 2 First Name, Surname: Address: Telephone:... Mobile:... Why woud you like to work in this area? ... Date of birth:... Nationality:... Passport number:... Valid until:... Accommodation - language course: [ ] hostfamily [ ] student residence - project: [ ] hostfamily [ ] student residence Your level of Spanish [ ] very good [ ] good [ ] satisfactory [ ] sufficient [ ] poor [ ] none Your volunteer stay When do you want to start:... [ ] Option 1: Part-Time (4 hrs language course + 3 hrs project work per day)... weeks [ ] Option 2: Full-Time (first 1-4 weeks language course, then full time project work)... weeks language course +... weeks project Social project work Please tell us a little more detailed what you would like to do: How many years studied:... Other languages: Do you have a driver s license? [ ] yes [ ] no Since when:... Do you smoke? [ ] yes [ ] no Do you have any special requirements (medical condition, special diet, diseases, handicaps etc.)? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Please tell us about your character (strengths/weakness):

3 Bewerbung Freiwilligenarbeit Nicaragua Application Volunteer Nicaragua Education / profession: Current employment: Work experience: Travel experience: Have you ever been to Nicaragua before? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: Auszeit Weltweit Stand: / 2 Please describe your skills that may help you with the volunteer work in your host country:... Are you prepared to work hard and support the project? [ ] yes [ ] no Do you have any suggestions, wishes, or questions: I agree, that my address may be given to current or future applicants: [ ] yes [ ] no Where did you hear from Auszeit? Why would you like to work as a volunteer in the above named country? Have you ever worked as a volunteer? [ ] yes [ ] no If yes, please explain: I hereby declare that the above information is true, correct and complete. I have read and understood the conditions of the volunteer program. Ort, Datum Unterschrift

4 Emergency Contact Applicant s Name:... EMERGENCY CONTACT DETAILS Please provide the following information so that in the event of crisis, severe illness or fatal accident, we know who to contact Auszeit Weltweit Stand: / 1 Emergency Contact 1 In the event of a crisis, severe illness or fatality, whom should we contact first? 1 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number: Emergency Contact 2 A second emergency contact is useful if the first contact cannot be reached. 2 Name:... Telephone Number:... Mobile Number:... Relationship:... Address:... Fax Number:

5 Auszeit-weltweit Reisen GmbH Januar 2015 Vertrag Freiwilligenarbeit in Nicaragua [ ] Herr [ ] Frau Vorname:.. Name:. Geburtsdatum:.. Adresse:.. beauftragt hiermit die Auszeit-weltweit Reisen GmbH (im weiteren Verlauf Auszeit genannt), Frankfurter Str. 30, Köln einen Freiwilligenaufenthalt in Nicaragua für die/den Teilnehmer/in zu vermitteln. Auszeit vermittelt in fremdem Namen Projekte und touristische Einzelleistungen anderer Organisationen und haftet für die ordnungsgemäße Vermittlungstätigkeit, wie nachstehend ausgeführt, nicht jedoch für die vermittelten Leistungen selbst. Beide Vertrags-Parteien vereinbaren: 1. Programmleistungen von Auszeit und der Partnerorganisation im Zielland Vor der Ausreise Ausführliche Informationen der/des Teilnehmerin/ Teilnehmers über die aktuellen allgemeinen Bedingungen der Partnerorganisation und über die Aufnahmemodalitäten in das Programm (siehe Website). Beratung und Betreuung vor der Ausreise (Unterstützung bei Erstellung der Anmeldeunterlagen, bei der Suche nach einem günstigen Flug (nur Vermittlung). Auszeit empfiehlt der/dem Teilnehmer/in, eine Auslandsversicherung und eine Rücktrittskostenversicherung abzuschließen. Auszeit berät die/den Teilnehmer/in über entsprechende Angebote. Die Entscheidung darüber, welcher Schutz gewählt und gebucht wird, obliegt allein der/dem Teilnehmer/in. Vermittlung in das Freiwilligenprogramm der Partnerorganisation. Zusenden eines Informationspaketes nach erfolgreicher Platzierung. Am Zielort Unterstützung bei eventuellen Fragen und Problemen während des Aufenthaltes durch die Partnerorganisation in Nicaragua. Transfer vom Flughafen (Managua) nach Granada Orientierungsveranstaltung am 1. Tag Falls gebucht: Spanisch-Sprachkurs in Granada (20 Std./ Woche) inkl. Einstufungstest Kostenlose Nutzung der Einrichtungen der Schule Projektarbeit in Voll- oder Teilzeit Unterkunft Studentenresidenz (Mehrbettzimmer) / Gastfamilie (Einzelzimmer) 2 Mahlzeiten am Tag (Mo-Fr) Auszeit unterhält regelmäßigen Kontakt zu der betreuenden Partnerorganisation und zu der/dem Teilnehmer/in während ihres/seines Aufenthaltes in Nicaragua zwecks Feedback Nach der Rückkehr Auszeit-weltweit Teilnahmezertifikat 2. Pflichten der/des Teilnehmerin/Teilnehmers Die/Der Teilnehmer/in füllt die Anmeldeunterlagen wahrheitsgemäß und vollständig aus. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass der Aufenthalt als Freiwillige/r kein Urlaub ist, sondern Arbeit bedeutet und Einsatz erfordert. Die/Der Teilnehmer/in ist bereit die ihr/ihm gestellten Aufgaben nach bestem Wissen und Können auszuführen. Die/Der Teilnehmer/in ist sich im Klaren darüber, dass Nicaragua ein anderes Land mit anderen Gewohnheiten, Ansichten, Mentalitäten ist und akzeptiert diese. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, die Sitten und Gesetze des Gastlandes während des Aufenthaltes zu befolgen. Die/Der Teilnehmer/in informiert sich selber über aktuelle Sicherheitshinweise sowie über die medizinische Situation in Nicaragua (z.b. beim Auswärtigen Amt). Die/Der Teilnehmer/in informiert sich über aktuelle Einreisebestimmungen (z.b. bei der Botschaft). Die/Der Teilnehmer/in benachrichtigt Auszeit sowie deren Partnerorganisation in Nicaragua umgehend, falls er/sie die Teilnahme am Programm nicht mehr wünscht. 3. Gebühren Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich mit Zusenden ihrer/seiner Anmeldeunterlagen (inkl. Vertrag) zur Zahlung einer Anmeldegebühr in Höhe von 49. Diese Gebühr wird mit der Programmgebühr verrechnet. Die/Der Teilnehmer/in verpflichtet sich, für die Leistungen von Auszeit und deren Partnerorganisation in Nicaragua eine Programmgebühr in folgender Höhe an Auszeit zu zahlen: Teilzeit-Freiwilligenarbeit Vollzeit-Freiwilligenarbeit 2 Wochen Sprachkurs + 4 Wochen Projektarbeit Studentenresidenz: 1299 Gastfamilie: 1399 Extrawoche Sprachkurs: 260 (Studentenresidenz) / 300 (Gastfamilie) Extrawoche Projektarbeit: 110 (Studentenresidenz) / 130 (Gastfamilie) 1/2

6 Nur Projektarbeit (Unterkunft frei wählbar) 2 Wochen: 699 Extrawoche: 200 Falls du irgendwelche Einschränkungen in deiner Ernährung hast (Unverträglichkeiten, vegetarische Ernährung etc.) wird ein Aufschlag von 30 pro Woche fällig. Die Programmgebühr wird fällig sobald die Buchung bei der Partnerorganisation erfolgreich war und die/der Teilnehmer/in darüber benachrichtigt wurde. Die Programmgebühr ist zahlbar auf folgendes Konto: Auszeit-weltweit Reisen GmbH, Postbank, IBAN: DE , BIC: PBNKDEFF 4. Rücktritt Wenn der/die Teilnehmer/in vor Programmstart von der Teilnahme an dem Programm zurücktreten möchte, nachdem sie/er die Bestätigung erhalten hat, werden, entsprechend den Stornobedingungen der Partnerorganisation, folgende pauschalierte Kosten in Rechnung gestellt: bis 24 Stunden vor Antritt des Programms: 20% der Programmgebühr > 24 Stunden vor Antritt des Programms 100% der Programmgebühr Ein kostenfreier Rücktritt nach Programmbeginn ist ausgeschlossen. Tritt der/die Teilnehmer/in während des Aufenthaltes vom Vertrag zurück, steht ihr/ihm unabhängig von Grund und Zeitpunkt der Absage, keine Rückerstattung der Programmgebühr zu. Auszeit wird sich mit der Partnerorganisation zwecks Erstattung ggf. ersparter Aufwendungen in Verbindung setzen. Anspruch auf eine Erstattung besteht nicht. 5. Haftung Auszeit haftet als Vermittler dafür, dass die Vermittlung, die Abwicklung der Platzierung, das Inkasso und die Übermittlung von Unterlagen mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns vorgenommen werden. Auszeit haftet nicht dafür, dass ein dem Platzierungsauftrag entsprechender Vertrag mit der Partnerorganisation oder deren Leistungsträger zustande kommt. Auszeit haftet nur für Fehler in seinem eigenen Verantwortungsbereich, also für Vermittlungsfehler, die Auszeit selbst oder seine Mitarbeiter oder Erfüllungsgehilfen begehen, wie z.b. bei fehlerhafter Beratung oder nicht auftragsgemäß durchgeführter Platzierung. Auszeit beschränkt seine Haftung aus der Vermittlung der Leistungen auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, ausgenommen bei Körperschäden, auf den dreifachen Preis der Programmgebühr. Angaben über Programminhalte und touristische Einzelleistungen beruhen auf den Informationen unserer Partnerorganisation oder deren Leistungsträger. Wir geben keine eigenen Zusicherungen für Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dem/r Teilnehmer/in vermittelten Informationen. Auszeit übernimmt keinerlei Haftung für Schäden, die von Dritten verursacht wurden. Dies gilt insbesondere für Verkehrsunfälle und auch für andere Risiken, die Auszeit-weltweit Reisen GmbH Januar /2 bspw. durch die gesellschaftliche Situation des Gastlandes verursacht werden. Auszeit ist nicht dafür verantwortlich, wenn es der/dem Teilnehmer/in im Zielland nicht gefällt oder der Aufenthalt nicht ihren/seinen Vorstellungen entspricht. Hat die/der Teilnehmer/in etwas zu beanstanden, ist er/sie verpflichtet, die Probleme Auszeit sowie deren Partnerorganisation im Zielland sofort (schriftlich) mitzuteilen, damit direkt vor Ort nach einer Lösung zur Abhilfe gesucht werden kann. Wird erst nach Rückkehr etwas beanstandet, ohne das oben genannte Vorgehen eingehalten zu haben, kann die/ der Teilnehmer/in keine Forderungen geltend machen. 6. Sonstiges Durch Unterschreiben dieses Vertrages stimmt die/der Teilnehmer/ in einer Weiterleitung ihrer/seiner persönlichen Daten zur Abwicklung des Programms zu. Die/Der Teilnehmer/in bestätigt, dass sie/er die Programminformationen und Bedingungen der Partnerorganisation gelesen und verstanden hat. Die/der Teilnehmer/in kann ohne Rückzahlung der Programmgebühr von der Teilnahme ausgeschlossen werden, falls sie/er die Programmvorschriften grob fahrlässig verletzt. 7. Schlussbestimmungen Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages bedürfen zu ihrer Gültigkeit der Schriftform, ebenso die Aufhebung der Schriftlichkeitsklausel. Unwirksamkeit einer einzelnen Bestimmung dieses Vertrags berührt andere Bestimmungen dieses Vertrags nicht. Als Gerichtsstand wird Köln vereinbart. Es findet das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Ort, Datum Unterschrift Teilnehmer/in bzw. der/des Erziehungsberechtigten