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3 Kienbaum bringt voran Wissenschaft und Forschung In der deutschen Wissenschafts- und Forschungslandschaft hat sich in den vergangenen zehn Jahren viel bewegt. Differenzierung und Profilierung, Vernetzung und Internationalisierung: Das sind nur einige Herausforderungen, vor denen Wissenschaftsorganisationen und Hochschulen aktuell stehen. Gleichzeitig sieht sich das Wissenschaftssystem wachsenden Erwartungen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft gegenüber. Denn: Wissenschaft und Forschung sind für die Wettbewerbsfähigkeit unserer Wirtschaft und die Zukunftsfähigkeit unserer Gesellschaft unverzichtbar. Die Politik hat darauf in jüngerer Zeit mit Pakten und Initiativen reagiert, die die finanzielle Ausstattung und Struktur des Wissenschaftssystems nachhaltig verändert haben. Forschungsinstitutionen und Hochschulen profitieren in unterschiedlicher Weise von diesen Veränderungen. Gemein ist ihnen aber, dass ihre Strukturen und ihre Managementprozesse sehr häufig optimierbar sind. Beide Bereiche die Hochschulen stärker als die außeruniversitäre Forschung konkurrieren zugleich mit der Wirtschaft um die besten Köpfe für Wissenschaft und Administration. Der demografische Wandel wird es noch schwieriger machen, den eigenen Nachwuchs zu sichern. Das Wissenschaftssystem ist im Wandel. Kienbaum als Experte für Transformation steht wissenschaftlichen Einrichtungen als guter und erfahrener Partner zur Seite.

4 Unsere Expertise Mensch und Organisation Kienbaum gehört zu den führenden Beratungsunternehmen zu allen Themen rund um Mensch und Organisation. Als älteste deutsche Unternehmensberatung sind wir national fokussiert und zugleich international tätig. Unsere Expertise in der Beratung von öffentlichen Institutionen ist exzellent. Wir verfügen über Erfahrung aus zahlreichen Projekten in und für namhafte Wissenschaftseinrichtungen.

5 Unser Beratungsansatz Ganzheitlich und integriert An jede Aufgabe gehen wir mit einem ganzheitlichen Beratungsansatz: Wir loten das Wechselspiel aus zwischen den beiden für wirksamen Wandel entscheidenden Erfolgsfaktoren: Mensch und Organisation. Unsere interdisziplinären Projektteams entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die wir gemeinsam mit unseren Auftraggebern in die Praxis umsetzen. So gelingt erfolgreiche und zukunftsfähige Veränderung. Unser Ansatz im Modell Erfolgsfaktoren Ergebnis Organisation Wirksam Innovativ Nachhaltig agil/lernend effizient/effektiv wettbewerbsfähig vernetzt/digital Mensch kompetent/ vielfältig committed/ engaged zukunftsorientiert Transfomationshebel Kienbaum-Beratungsansatz Strategie & Ausrichtung» Umsetzungs- und Ergebnissicherheit durch integriertes Management aller erfolgskritischen Transformationshebel und Erfolgsfaktoren» Professionelles und innovatives Transformations-Management» Integrierte Teams mit Branchen-, Funktional- und HR-Kompetenz» Optimaler Fit von Menschen zu Anforderungen erfolgskritischer Positionen» Design- und Implementierungskompetenz aller wichtigen Management-Systeme» Risikomanagement mit Blick auf Personalkosten, Kompetenzen, Arbeitsmärkte und demografische Entwicklung Strukturen & Steuerung Prozesse & Systeme Kompetenzen & Kultur

6 Wo wollen Sie hin? Kienbaum hilft bei Strategie und Ausrichtung Was ist das Profil einer Hochschule, was ist das Alleinstellungsmerkmal einer Wissenschaftseinrichtung? Eine klare Positionierung ist wichtig, um komplexe organisatorische Einheiten zu steuern und eine ebenso vielfältige wie vielschichtige Mitarbeiterschaft zu integrieren. Zugleich erwarten Zuwendungsgeber, potenzielle Projektpartner im In- und Ausland oder zukünftige Mitarbeiter, dass die strategische Ausrichtung einer Organisation erkennbar und handlungsleitend ist. Im Hochschulsystem hat die Exzellenzinitiative wie ein Katalysator für die Profilbildung gewirkt: Viele Universitäten und Fachhochschulen haben ihre Positionierung vorangetrieben. Heute stehen sie vielfach vor der Herausforderung, ihre Strategie anzupassen. Das gilt auch für die außeruniversitären Wissenschaftseinrichtungen. Kienbaum hilft, Strategieprozesse so aufzusetzen, dass sie zum Ausgangspunkt und zum Katalysator für erfolgreiche Transformationen werden können. Wir sorgen dafür, dass die daraus abgeleiteten Leitbilder und Ziele auch verwirklicht werden: in einer lernenden Organisation, mit motivierten Menschen. Projektbeispiel Kienbaum begleitete die Fachhochschule Aachen bei der Aufstellung und Umsetzung eines Hochschulentwicklungsplans. Regelmäßige, von Kienbaum konzipierte und moderierte Strategieklausuren sorgten dafür, dass die strategischen Planungen umgesetzt und weiterentwickelt wurden.

7 Wie sind Sie aufgestellt? Kienbaum analysiert Organisationen, optimiert Prozesse und verändert die Kultur Wissenschaftliche Einrichtungen müssen vielfältige Aufgaben meistern und sehr unterschiedlichen Erwartungen gerecht werden. Für die erfolgreiche Umsetzung einer Strategie sind zwei Aspekte von besonderer Bedeutung: zum einen das Zusammenspiel von wissenschaftlichem und administrativem Personal und zum anderen das Erwartungsmanagement von Zuwendungsgebern und Partnern. Dafür bedarf es klarer und intelligenter Strukturen und Prozesse, die von den motivierten Menschen mitgetragen und vorangetrieben werden. Kienbaum hilft bei der Überprüfung des Aufbaus, der Abläufe, der Aufgaben und der Steuerungssysteme einer Organisation. Gemeinsam mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermitteln wir Anpassungsbedarfe und setzen diese um. Projektbeispiele Den Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) unterstützt Kienbaum bei der umfassenden Neuaufstellung der Organisation: von der Analyse sämtlicher Arbeitsprozesse über die Ermittlung des Personalbedarfs bis hin zur Konzeption und Umsetzung eines an strategischen Zielen ausgerichteten Steuerungssystems. In den Verwaltungen der Georg-August-Universität Göttingen und der Leibniz Universität Hannover haben wir bei der Verbesserung der Kooperationsund Kommunikationsprozesse geholfen; in der Fachhochschule Köln optimieren wir die Governance-Strukturen. Im Helmholtz-Zentrum München hat Kienbaum u.a. Aufbau und Ausstattung der Geschäftsführungsebene untersucht.

8 Wie finden und entwickeln Sie Köpfe und Team? Kienbaum hilft bei Rekrutierung und Personalmanagement Wissenschaft braucht die besten Köpfe das gilt für Forschung und Lehre ebenso wie für die Administration. Die Konkurrenz ist groß: zwischen universitären und außeruniversitären Einrichtungen, mit der Wirtschaft, auf nationaler wie internationaler Ebene. Wie findet und bindet man die richtigen Mitarbeiter für sehr unterschiedliche Funktionsbereiche? Wie steigert man die Attraktivität von Karrieren im Wissenschaftsmanagement und treibt die Professionalisierung voran? Wie setzt man Personalplanung auf und entwickelt Talente zielgerichtet? Kienbaum unterstützt wissenschaftliche Einrichtungen bei der Suche, Auswahl und angemessenen Vergütung von Führungskräften. Wir helfen beim Aufbau von eigenen Weiterbildungs-Akademien und führen Führungskräfteschulungen durch. Wir setzen Personalplanung auf und um.

9 Projektbeispiele Kienbaum besetzt Präsidial- und Kanzlerpositionen (Universitäten/Fachhochschulen) sowie wissenschaftliche und administrative Vorstandspositionen in Forschungseinrichtungen. Wir führen Audits für die Besetzung von Führungspositionen an Hochschulen und Forschungseinrichtungen durch. Teambildung und Führungskräfteentwicklung in Hochschulverwaltungen gehören ebenfalls zu unseren einschlägigen Projekterfahrungen.

10 Was wirkt wie? Kienbaum evaluiert Förderprogramme und Institutionen Forschungsförderung ist ein unverzichtbares Instrument, um Gesellschaft und Wirtschaft zukunftsweisend zu gestalten. Je mehr Mittel in die Förderung von Grundlagenforschung und angewandter Forschung fließen, desto größer das Interesse, Ergebnisse zu dokumentieren, nachhaltige Wirkungen zu messen und Anpassungsbedarfe zu erkennen. Deswegen sind Evaluationen von Forschungsprogrammen und Forschungsinstitution so wichtig. Wir haben große Erfahrung in der Evaluation von staatlichen Maßnahmen sowohl ex-post als auch programm- bzw. prozessbegleitend. Mit unseren Methoden lassen sich strukturbildende Förderprogramme in der Wissenschaft fundiert untersuchen. Ziel ist dabei immer, aus Erreichtem zu lernen, um noch besser zu werden. Projektbeispiele Kienbaum hat den Geschäftsbereich Raumfahrtmanagement des Deutschen Luft- und Raumfahrtzentrums im Auftrag des Bundesministeriums für Bildung und Forschung evaluiert. Für das BMBF haben wir auch Kriterien zu Leistungsfähigkeit und Erfolg der Patent- und Verwertungsagenturen entwickelt und die entsprechenden Fakten erhoben und ausgewertet.

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12 Kontakt Anne von Fallois Fon: Kienbaum Consultants International Potsdamer Platz Berlin

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