Farm Jakobes Programmstruktur u. -ablauf. Dr. Thoralf Münch, Farmware GmbH

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1 Farm Jakobes Programmstruktur u. -ablauf Dr. Thoralf Münch, Farmware GmbH 1

2 Farm Jakobes Überblick Programmablauf: Jahresabschlussanalyse Kostenrechnung Betriebsvergleich 2

3 Farm Jakobes Programmüberblick Jahresabschlussanalyse, Kostenrechnung Landwirt/ Berater Betriebsvergleich Berater BMELV Jahresabschluss/ Anlageverzeichnis, Zusatzinformationen Bereinigung des Jahresabschlusses Betriebswirtschaftl. Jahresabschluss; Kennz. Rentab./ Liquidität/ Stabilität BZA / Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung Zusammenstellung der Betriebsgruppen Schichtung der Betriebe nach beliebigen Kennzahlenkombinationen Ergebnisse BZA nach DLG Format Beraterbriefe, Horizontale und vertikale Betriebsvergleiche 3

4 1. Datenimport/Datenerfassung Datenimport der BMELV Jahresabschlusses u. des Anlageverzeichnisses (optional) als CSV - Datei manuelle Datenerfassung 4

5 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Verfahrenszuordnung, Futterbilanz, Bewertung, Feld- u. Tierinventar Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Tierproduktion Sonstiges z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität Farmware

6 1. Datenimport/Datenerfassung 2. Gesamtbetriebsanalyse (Jahresabschlussanalyse/ Bilanzanalyse) Bereinigung des Jahresabschlusses Korrektur der Naturaldaten Bereinigung des Jahresabschlusses Bewertung der eingesetzten eigenen Produktionsfaktoren Ergebnisse der Gesamtbetriebsanalyse Betriebswirtschaftlicher Jahresabschluss Kennzahlen - Rentabilität, Liquidität, Stabilität und Wachstum 6

7 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Tierproduktion Sonstiges z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität Farmware

8 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Tierproduktion Sonstiges z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität Farmware

9 1. Datenimport/Datenerfassung 2. Gesamtbetriebsanalyse (Jahresabschlussanalyse/ Bilanzanalyse) Bereinigung des Jahresabschlusses Ergebnisse der Gesamtbetriebsanalyse 3. Betriebszweiganalyse (BZA Kostenrechnung) Ausgangsdaten Kostenrechnung/Nebenrechnung Bewertung Innenumsatz, Nährstoffrücklieferung, Maschinenkosten Zuteilung der Kosten- und Leistungspositionen zu den Betriebszweigen Direkte Kosten- und Leistungszuteilung Kosten- und Leistungszuteilung über Umlageschlüssel Ergebnisse der Betriebszweiganalyse für Pflanze, Tier sowie Nebenbetriebe jeweils 3 zusätzliche Kostenstellen für individuelle Belegung (z.b. Spargelanbau, Damwildhaltung, Direktvermarktung) 9

10 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Bewertung Innenumsatz, Nährstoffrücklieferung, Maschinenkosten, Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Tierproduktion Sonstiges z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität Farmware

11 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Bewertung Innenumsatz, Nährstoffrücklieferung, Maschinenkosten, Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Betriebszweig Leistungen u. Kosten je KTR Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Tierproduktion Sonstiges Ergänungsdaten z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität Farmware

12 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Bewertung Innenumsatz, Nährstoffrücklieferung, Maschinenkosten, Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Betriebszweig Leistungen u. Kosten je KTR Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Milchkuh-BZhaltung - Färsenaufzucht ( /Kuh; /kg ECM) ( /Tier; /aufgez. Färse) Tierproduktion Ferkelproduktion Rindermast- /Mutterkuhh. ( /Tier; /kd SG) ( /Sau; /aufgez. Ferkel) Schweinemast ( /MS; /Mpl.; /kg SG) Sonstiges Ergänungsdaten z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität z.b. Milchleistung, Reproduktion Schlachtkörperkl. z.b. Reprod./ Fruchtbarkeit, z.b. Futtereffizienz Farmware

13 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Bewertung Innenumsatz, Nährstoffrücklieferung, Maschinenkosten, Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Betriebszweig Leistungen u. Kosten je KTR Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Milchkuh-BZhaltung - Färsenaufzucht ( /Kuh; /kg ECM) ( /Tier; /aufgez. Färse) Tierproduktion Ferkelproduktion Rindermast- /Mutterkuhh. ( /Tier; /kd SG) ( /Sau; /aufgez. Ferkel) Schweinemast ( /MS; /Mpl.; /kg SG) Lohnarbeit/ Gewerbe Sonstiges Energiegew. /Biogas ( ) ( ; /kw) Ergänungsdaten z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität z.b. Milchleistung, Reproduktion Schlachtkörperkl. z.b. Reprod./ Fruchtbarkeit, z.b. Futtereffizienz z.b. Energieausbeute Farmware

14 1. Datenimport/Datenerfassung 2. Gesamtbetriebsanalyse (Jahresabschlussanalyse/ Bilanzanalyse) Bereinigung des Jahresabschlusses Ergebnisse der Gesamtbetriebsanalyse 3. Betriebszweiganalyse (BZA Kostenrechnung) Ausgangsdaten Kostenrechnung/Nebenrechnung Zuteilung der Kosten- und Leistungspositionen zu den Betriebszweigen Ergebnisse der Betriebszweiganalyse 4. Übergabe an den Betriebsvergleich Plausibilitätsprüfungen Übergabe der Ergebnisse in die Betriebsvergleichsdatenbank 14

15 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Bewertung Innenumsatz, Nährstoffrücklieferung, Maschinenkosten, Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Betriebszweig Leistungen u. Kosten je KTR Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Milchkuh-BZhaltung - Färsenaufzucht ( /Kuh; /kg ECM) ( /Tier; /aufgez. Färse) Tierproduktion Ferkelproduktion Rindermast- /Mutterkuhh. ( /Tier; /kd SG) ( /Sau; /aufgez. Ferkel) Schweinemast ( /MS; /Mpl.; /kg SG) Lohnarbeit/ Gewerbe Sonstiges Energiegew. /Biogas ( ) ( ; /kw) Ergänungsdaten z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität z.b. Milchleistung, Reproduktion Schlachtkörperkl. z.b. Reprod./ Fruchtbarkeit, z.b. Futtereffizienz z.b. Energieausbeute Betriebsvergleichsdatenbank (Gruppierung der Betriebe nach allen Kennzahlen möglich <; >; top (beste) schlechteste (less)) - horizontale u. vertikale Betriebs- und Betriebszweigvergleiche Beraterbrief Individuelle Auswertungen Farm Boss - Planung Farmware

16 1. Datenimport/Datenerfassung 2. Gesamtbetriebsanalyse (Jahresabschlussanalyse/ Bilanzanalyse) Bereinigung des Jahresabschlusses Ergebnisse der Gesamtbetriebsanalyse 3. Betriebszweiganalyse (BZA Kostenrechnung) Ausgangsdaten Kostenrechnung/Nebenrechnung Zuteilung der Kosten- und Leistungspositionen zu den Betriebszweigen Ergebnisse der Betriebszweiganalyse 4. Übergabe an den Betriebsvergleich 5. Zusammenstellung von Betriebgruppen Gruppierung über beliebige Kombination von Auswahlkriterien möglich 16

17 1. Datenimport/Datenerfassung 2. Gesamtbetriebsanalyse (Jahresabschlussanalyse/ Bilanzanalyse) Bereinigung des Jahresabschlusses Ergebnisse der Gesamtbetriebsanalyse 3. Betriebszweiganalyse (BZA Kostenrechnung) Ausgangsdaten Kostenrechnung/Nebenrechnung Zuteilung der Kosten- und Leistungspositionen zu den Betriebszweigen Ergebnisse der Betriebszweiganalyse 4. Übergabe an den Betriebsvergleich 5. Zusammenstellung von Betriebgruppen 6. Datenausgabe/ Reporting (Betriebsvergleiche, Beraterbrief) universelle Funktion zur Ausgabe der Daten aus der Datenbank in MS - EXCEL Arbeitsmappen. 17

18 1. Datenimport/Datenerfassung 2. Gesamtbetriebsanalyse (Jahresabschlussanalyse/ Bilanzanalyse) Bereinigung des Jahresabschlusses Ergebnisse der Gesamtbetriebsanalyse 3. Betriebszweiganalyse (BZA Kostenrechnung) Ausgangsdaten Kostenrechnung/Nebenrechnung Zuteilung der Kosten- und Leistungspositionen zu den Betriebszweigen Ergebnisse der Betriebszweiganalyse 4. Übergabe an den Betriebsvergleich 5. Zusammenstellung von Betriebgruppen 6. Datenausgabe/ Reporting (Betriebsvergleiche, Beraterbrief) Übergabe Ausgangsdaten - Planung an Farm Boss 18

19 BMELV - Jahresabschluss Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung Pflanze Tier Abschlußbereinigung Jahresabschluß zur betriebsw. Analyse betriebsw. Bilanz betriebsw. GuV Nutzungskosten f. eig. Produktionsfakt. Bewertung Feld- u. Tierinventar Bewertung Innenumsatz, Nährstoffrücklieferung, Maschinenkosten, Berechnung der Einzelbetrieblichen Erfolgskennzahlen Kosten- und Leistungszuteilung nach Umlageschlüsseln sowie vorh. Kostenstellenzuteilung Betriebszweig Leistungen u. Kosten je KTR Pflanzenproduktion Marktfruchtbau ( /ha; /dt, /dt GE) Feldfutterbau- und Grünland ( /ha; /dt, /10 MJ NEL) Milchkuh-BZhaltung - Färsenaufzucht ( /Kuh; /kg ECM) ( /Tier; /aufgez. Färse) Tierproduktion Ferkelproduktion Rindermast- /Mutterkuhh. ( /Tier; /kd SG) ( /Sau; /aufgez. Ferkel) Schweinemast ( /MS; /Mpl.; /kg SG) Lohnarbeit/ Gewerbe Sonstiges Energiegew. /Biogas ( ) ( ; /kw) Ergänungsdaten z.b. Arbeitserledigung z.b. Futterqualität z.b. Milchleistung, Reproduktion Schlachtkörperkl. z.b. Reprod./ Fruchtbarkeit, z.b. Futtereffizienz z.b. Energieausbeute Betriebsvergleichsdatenbank (Gruppierung der Betriebe nach allen Kennzahlen möglich <; >; top (beste) schlechteste (less)) - horizontale u. vertikale Betriebs- und Betriebszweigvergleiche Beraterbrief Individuelle Auswertungen Farm Boss - Planung Farmware

20 Detaillierte Zuteilung der Maschinen- u. Gebäudekosten Abschreibungen/ Reparaturen / Treibstoffe Maschinen u. Betriebsvorrichtungen Abschreibungen/ Reparaturen Gebäude u. Bauliche Anlagen Programmablauf: 1. Import des Anlageverzeichnisses (csv Datei Schnittstelle) 2. Zuordnung der Maschine/ des Gebäudes zu Kostenstelle (Kartoffelroder Kartoffeln) bzw. Kostenstellengruppe (Mähdrescher Druschfrüchte) 3. Verteilung der Kosten für Kostenstellengruppe über Umlageschlüssel (z.b. ha Druschfläche) 20

21 Benutzerfreundlichkeit/ Programmhilfe Offenes System individuelle Anpassungen problemlos möglich Nachvollziehbarkeit der Berechnungen (Tabellenkalkulation) Vielfältige Plausibilitätsprüfungen Handbuch - Dokumentation Programmhilfe in Excel integriert (Menüleiste) Direkthilfe in jedem Excel - Arbeitsblatt Interaktive - Online: Demofilme für alle wichtigen Arbeitsschritte mit dem Programm User Forum; FAQs; Glossar Umfangreiches Schulungsmaterial (Beispielbetriebe usw.) 21

22 Programmnutzung für Berater Betriebsanalyse Farm Jakobes - Consultingversion Jahresabschlussanalyse, Betriebszweigabrechnung/ Kostenrechnung - vertikale u. horizontale Betriebsvergleiche, Beraterbrief Betriebsplanung / Optimierung Farm Boss Consultingversion Software zur ganzheitlichen strategischen Planung und ökonomischen Optimierung von landwirtschaftlicher Unternehmen Zum besseren Kennenlernen unserer Software: Demofilme (Website); Testversion zeitliche begrenzte Lizenz 22

23 Programmnutzung für Landwirte Betriebsanalyse Farm Jakobes - Einzelbetriebsversion Jahresabschlussanalyse, Betriebszweigabrechnung/ Kostenrechnung - vertikaler Vergleich der Ergebnisse des eigenen Betriebes über die Jahre Betriebsplanung / Optimierung Farm Boss - Einzelbetriebsversion Farm Boss unterstützt Sie effizient bei der Erarbeitung der besten Strategie für Ihr Unternehmen Zum besseren Kennenlernen unserer Software: Demofilme (Website); Testversion zeitliche begrenzte Lizenz 23

24 Weitere Informationen zu den Programmen Farmware GmbH Dorfstraße Klipphausen Tel / Fax /