RVK 2010: aktueller Stand und zukünftige Entwicklungen im Dienstleistungsportfolio

Transkript

1 RVK 2010: aktueller Stand und zukünftige Entwicklungen im Dienstleistungsportfolio Dr. Naoka Werr RVK-Fachkoordination Universitätsbibliothek Regensburg

2 Eine Klassifikation, die den Namen einer Stadt trägt?

3 Zur Entstehung der Regensburger Verbundklassifikation (I) 1. Neugründung der Universität 1964, Studienbetrieb drei Jahre später 2. Systematik ursprünglich rein für Regensburger Belange zur Unterbringung großer Freihandbestände entwickelt 3. Ausarbeitung der einzelnen Fachsystematiken gemeinschaftlich durch Fachwissenschaftler und Bibliothekare (Qualität; Problem der Heterogenität der Fachsystematiken) 4. UB Augsburg (1970) übernimmt erstmals RVK-Signaturen 5. Vorteil der RVK: Universalklassifikation -> breiter fachlicher Anwendungsbereich für alle Hochschulbibliotheken, aber durch fachliche Feingliederung auch für Spezialbibliotheken geeignet

4 Zur Entstehung der Regensburger Verbundklassifikation (II) Entstehung eines Klassifikationsverbundes (Schwerpunkt: Fremddatenübernahme) -> Heute: über 150/190 Anwenderbibliotheken im Inund deutschsprachigen Ausland (Österreich, Schweiz, Italien) mit steigender Tendenz

5 Zur Entstehung der Regensburger Verbundklassifikation (III) Dienstleistungen der UB Regensburg zeichnen sich aus durch: Innovation: Innovative Impulse für die nationale und internationale Bibliothekslandschaft Kooperation: Organisationsstruktur basiert auf Kooperation mit allen beteiligten Institutionen Internationalität: überregionaler bzw. weltweiter Anwenderkreis = Charakteristika der RVK (zugleich älteste Serviceleistung der UBR)

6 Zur Organisationsstruktur der RVK

7 Zur Organisationsstruktur der RVK (I): Die RVK-Fachkoordination Koordination des Systematikverbunds in formaler, fachlicher und inhaltlicher Sicht: RVK-Mailingliste RVK-Portal -> Wiki , Telefon Neumeldungslisten Rundbriefe Sicherstellung der Verfügbarkeit des Web-Portals Sicherstellung der technischen Weiterentwicklung von Portal und Datenbanken Unterstützung und Beratung bei allen Fragen des Einsatzes der RVK

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10 RVK 2010: aktueller Stand (I): Das Webportal Etappen in der Geschichte der RVK: RVK als Papierversion (- Ende 1990er Jahre) RVK als Datenbank: DFG-Projekt (RVK-Online) RVK als Portal (seit Oktober 2009) Alle Services zur RVK erstmals unter einer Oberfläche! Integration von Web 2.0-Funktionalitäten (Kooperation) Anpassung an aktuelle technische Standards (Innovation) Größere Transparenz der Entscheidungsprozesse (Nachhaltigkeit)

11 Web-Portal (CMS: Joomla) RVK 2010: aktueller Stand (II): Das Webportal Eigene Domain ( Regeln für die Signaturvergabe Mailingliste Neumeldungsformular Rundbriefe

12 Komponenten des Portals: RVK 2010: aktueller Stand (III): Das Webportal Kernstück des Portals sind RVK-Datenbanken RVK-Online (Online-Datenbank mit Notations-, Benennungs- sowie Registersuche) RVK-Druck (Druckversion im pdf-format; nur hier sind die Schlüssel hinterlegt) RVK-Einfach (Online-Datenbank mit einfacher hierarchischer Darstellung und Registereinträgen)

13 RVK-Wiki: Nur zugänglich nach Anmeldung Anmeldung über Hauptmenü der Startseite Benutzername und Passwort (noch) frei wählbar Freischaltung durch RVK-Fachkoordination Mit Umlagefinanzierung ab 06/ : institutionelles Login Wiki exklusiv für zahlende Anwender! Transparenz, Mitgestaltung, Unterstützung

14 Zur Organisationsstruktur der RVK (II): Das Webportal Wo finde ich die Informationen, die ich suche, im RVK- Portal?

15 Zur Organisationsstruktur der RVK (I): Das Webportal Kernelemente der RVK = RVK-Datenbanken an zwei Stellen hinterlegt: Hauptmenü RVK-Online Informationen (u.a. Sonderwege) Link zur alten RVK-Online Topmenü Direkte Sucheinstiege CutterJo

16 Zur Organisationsstruktur der RVK (II): Das Webportal Rubriken auf der Startseite: Schlagzeilen: aus den Kategorien News/Kurznachrichten zufällig ausgewählter Beitrag Neueste Nachrichten: zuletzt erstellte Nachrichten an erster Position Meist gelesen: Beiträge mit den höchsten Zugriffszahlen

17 Zur Organisationsstruktur der RVK (III): Das Webportal News: Beim Anklicken erscheint Auszug der in diesem Bereich angebotenen Einträge Aktuelles Themen mit Fristen, z.b. laufende Abstimmungen (Aktuelles auch in Topmenü!) Kurzmeldungen Wichtige Informationen aller Art (letzte Einträge auch auf Startseite dargestellt)

18 Zur Organisationsstruktur der RVK (IV): Das Webportal Verbundarbeit: Relevante Information für den RVK-Alltag Service Aktuelle Fragestellungen, Abstimmungen, Dokumentation der Fortschreibung der RVK Neumeldungslisten Vorschläge Rundbriefe Blockkorrekturen Interimskorrekturen Info Informationen rund um die RVK (u.a. Regeln für die Signaturvergabe, Protokolle der Anwendertreffen, Mailingliste)

19 Zur Organisationsstruktur der RVK (V): Der Neumeldungs- und Abstimmungsprozess Neumeldungsformular (einzelne Notationen) Aufnahme in Neumeldungsliste Vorschlag Stellungnahme des jeweiligen Regensburger FR Diskussion im Wiki mit Anhang (Neuvorschläge für Notationsbereiche) Einpflege in RVK-Online Veröffentlichung im Rundbrief

20 Zur Organisationsstruktur der RVK (VI): Der Neumeldungs- und Abstimmungsprozess Dauer des jeweiligen Abstimmungsprozesses bis zur Sichtbarkeit in RVK-Online i.d.r. ein Quartal (Fristen im Portal hinterlegt) Bei umfangreichen Neuvorschlägen gesonderte Fristen (ca. 6 Wochen Einspruchsfrist nach Abstimmung mit Regensburg), danach Einpflege in RVK- Online

21 Planungen, Weiterentwicklungen Ausbau des Dienstleistungsportfolios: Services für alle Kunden / Anwender Tutorials Checklisten Ausbau der Social Software-Komponenten Ausbau der Nutzer- und Bedienerfreundlichkeit Register (diverse Zugangsmöglichkeiten) Einbindung einer englischsprachigen Sicht Services im Hinblick auf technische Weiterentwicklung API-Schnittstelle Aktualisierung und Modernisierung der Datenbankstruktur (u.a. Unicode)

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23 Alle wollen RVK?! Es besteht jedoch kein Zweifel daran, dass die RVK das umfassendste Klassifikationssystem im deutschsprachigen Raum darstellen, welches unbedingt weiter ausgebaut und gepflegt zu werden verdient. 1 Keine oder geplante Anwendung der RVK Anwendung fest geplant Anwendung angedacht Eher nicht Keine Anwendung

24 ... Es existieren so viele Systematiken wieso gerade RVK? Klarer Aufbau (u.a. alphanumerischer Notations- und Signaturaufbau) Verwendung als Aufstellungssystematik (Freihand- und Magazinbestände) und Sacherschließungsinstrument Breiter (internationaler) Anwenderkreis -> Nachnutzung Kooperation mit Verbünden (u.a. RVK als Normdatei) Web-Portal mit Social-Software-Elementen (Kooperation) Unmittelbare Reaktion auf Wissenschaftsdiskurs möglich -> Aktualität Einbindung von Experten in Entscheidungsprozesse -> Qualitätsstandard

25 Synergieeffekte, Ressourcenfreisetzung Sehr große Verbreitung der RVK -> Fremddatenübernahme (Arbeitserleichterung, Zeitersparnis und zugleich Qualitätssicherung) Ständige Verfügbarkeit des Webportals -> keine spezielle Software oder gedruckte Handbücher notwendig Einfache Handhabung des Portals Transparente Online-Suchmöglichkeiten im Portal Qualitätssicherung in formaler, fachlicher und technischer Hinsicht durch UB Regensburg Dauerhafter Ansprechpartner für alle RVK-Belange: RVK- Fachkoordination

26 Synergieeffekte, Ressourcenfreisetzung Geringe Kosten -> garantierte umfangreiche Serviceleistungen Möglichkeit des Erfahrungsaustausches mit Kollegen über Wiki, Mailingliste oder über RVK-Fachkoordination Alle Interessierten (Bibliothekare und Wissenschaftler) können (sollen) Entscheidungen nach verfolgen, mit beeinflussen -> Verbundsystematik, die von Kooperation lebt! -> schnelle und transparente Entscheidungsprozesse -> lebende Systematik: ständige Anpassung an Fachterminologie

27 Die RVK als Normdatei Endgültige Umsetzung der RVK als Normdatei im Bayerischen und Österreichischen Verbund angedacht BVB: Seit 2004 Normdatei (BVB13) durch Initiative der AG Klassifikation der Kommission für Erschließung (KES) im BVB Normdatei als Basis für systematisches Retrieval Normdatei zur Sicherung der Datenqualität und Datenkonsistenz (Problem: Sonderwege!)

28 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Dr. Naoka Werr Universitätsbibliothek Regensburg RVK-Fachkoordination Tel