Protokoll der Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung des VfR Voxtrup 1927 e.v. vom 08. März 2019

Transkript

1 Protokoll der Jahreshauptversammlung der Tennisabteilung des VfR Voxtrup 1927 e.v. vom 08. März 2019 Tagesordnung: 1. Eröffnung und Begrüßung 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung u. Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Jahresbericht des Vorstandes mit Aussprache 5. Wahl eines Versammlungsleiters für Entlastung und Wahlen 6. Antrag auf Entlastung 7. Neuwahlen bzw. Wiederwahl des Abteilungsleiters 8. Neuwahlen/Wiederwahl weiterer Mitglieder des Abteilungsvorstandes 9. Neustrukturierung der Mitgliedsbeiträge 10. Budgetplanung für Sonstiges Zu 1. und 2.: Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit Abteilungsleiter Michael Pohlmeyer eröffnet um 19:00 Uhr die diesjährige Jahreshauptversammlung, begrüßt die erschienenen Mitglieder, insbesondere den Vorsitzenden des VfR Voxtrup Michael Mönstermann und den Schatzmeister des VfR, Thorsten Bensmann, und stellt die Ordnungsmäßigkeit der Ladung und die Beschlussfähigkeit fest. Zu 3.: Genehmigung der Tagesordnung Michael Pohlmeyer teilt mit, dass keine schriftlichen Anträge zur Tagesordnung eingegangen sind. Da auch in der JHV kein Antrag auf Erweiterung der Tagesordnung gestellt wird, wird die Tagesordnung in der vorliegenden Form genehmigt. Zu 4.: Jahresbericht des Vorstandes mit Aussprache Bericht des Abteilungsleiters Michael Pohlmeyer benennt zunächst die diesjährigen Vereinsjubilare der Tennisabteilung. Er beglückwünscht die Jubilare und wünscht ihnen gesundheitlich und sportlich weiterhin alles Gute. 50-jährige Mitgliedschaft: Jürgen Trame 25-jährige Mitgliedschaft: Brigitte Maune Doris Hegekötter Sebastian Maune Danach gibt er einen kurzen Rückblick auf die zurückliegende Saison und stellt einige Saisonhöhepunkte heraus. Rückblickend stellt er fest, dass die zurückliegende Saison gezeigt hat, dass die Mitglieder wieder mehr am Vereinsgeschehen interessiert sind, was für

2 die zukünftige Entwicklung und damit den Bestand der Tennisabteilung von enormer Bedeutung ist. Mit Blick auf die kommende Saison teilt Michael mit, dass es im Aufgabenbereich des Platzwartes eine personelle Veränderung gegeben hat. Die Aufgabe ist seit Beginn des Jahres von Kalla Pöhler auf Detlev Biesecker übergegangen. Michael bedankt sich im Namen der Mitglieder der Tennisabteilung bei Kalla, der für beste Bedingungen auf den Plätzen gesorgt hat. Danach gibt Michael einen Überblick über die Baumaßnahmen: Die Sanierung der Duschen konnte nun endlich im letzten Jahr abgeschlossen werden. In diesem Jahr wird die Beregnungsanlage, die ständig reparaturbedürftig ist und für die es kaum noch Ersatzteile gibt, durch eine Fachfirma saniert. Darüber hinaus ist es erforderlich, dass die Heizungsanlage im Clubheim ausgetauscht werden muss, da die Stadtwerke festgestellt haben, dass die Anlage nach der Umstellung auf HI-Gas nicht mehr funktionsfähig ist. Michael weist darauf hin, dass Thorsten Bensmann unter TOP 9 über den Stand der Neustrukturierung der Mitgliedsbeiträge berichten wird. Sebastian Bröcker, der sich im letzten Jahr bereit erklärt hat, die Tennisabteilung in dem Arbeitskreis Mitgliedsbeiträge, bestehend aus jeweils einem Vertreter der Abteilungen Fußball, Hallensport und Tennis sowie dem Schatzmeister des VfR zu vertreten, kann heute aus beruflichen Gründen nicht anwesend sein. Ferner teilt Michael mit, dass Ulli Krone nur noch in diesem Sommer und im Winter 2019/2020 für das Tennis-Training des VfR zur Verfügung stehen wird, da er danach in Rente gehen will. Derzeit laufen Gespräche mit einem Nachfolger, in denen noch Einzelheiten geklärt werden müssen, um eine für beide Seiten gute Lösung zu finden Ziel ist es, auch ab der Sommersaison 2020 das Tennistraining weiterhin auf einem professionellen und guten Niveau sicherzustellen. Bericht des Jugendsportausschusses Petra Poggemann berichtet über die vergangene Saison der Jugendmannschaften. Sie informiert darüber, dass über 50 Kinder und Jugendliche am Sommertraining und 35 am Wintertraining teilgenommen haben. 4 Mannschaften (3 Jungen, 1 Mädchen) haben an den Medenspielen teilgenommen, davon belegten 3 Mannschaften den 1. Platz, die Juniorinnen A, die Junioren C und die Midcourt- Jungs. Petra bedankt sich bei den Jugendtrainern Ulli Krone, Johanna und Katharina Poggemann für die geleistete Arbeit. Die Jugend-Clubmeisterschaften fanden dieses Jahr nicht so regen Anklang und wurden mangels Beteiligung abgesagt. Petra hofft, dass sich in diesem Jahr eine größere Teilnehmerzahl anmeldet. Ein besonderer Höhepunkt war wieder mal die Nikolausfeier. Es wurde in der Tennishalle in Lüstringen Tennis und Badminton gespielt, danach sind die Kinder zu Fuß zum Clubheim gelaufen. Dort warteten die Eltern und es konnte bei Punsch, Glühwein, Kaffee und frischen Waffeln der Nikolaus im weihnachtlich geschmückten Clubheim begrüßt werden. Zum Abschluss wurde noch gegrillt. Petra weist darauf hin, dass es gerade im Jugendbereich immer wieder eine gewisse Fluktuation gibt. Daher ist es aus ihrer und der Sicht der Trainer wichtig, dass sich die Kinder mit der Tennisabteilung des VfR Voxtrup identifizieren. Dies soll durch gutes Training und durch ein abwechslungsreiches Programm, das es in anderen Vereinen in der Form vielleicht nicht gibt, erreicht werden. So plant sie für 2019 mal wieder ein Tennis-Jugend-Camp.

3 Ferner soll auch wieder eine Teilnahme am Kids-Day der Gerry-Weber-Open organisiert werden, das im letzten Jahr von 15 Kindern/Jugendlichen gut angenommen wurde. Darüber hinaus soll es Freundschaftsspiele mit anderen Tennisvereinen geben. Petra berichtet, dass es gelungen ist, auch in diesem Jahr die Jugendmannschaften der Tennisabteilung mit einheitlichen Trikots auszustatten. Hierfür gilt dem Sponsor KLÖKER & PARTNER Steuerberatungsgesellschaft mbb aus Osnabrück mit ihrem Partner und aktiven Mitglied unserer Tennisabteilung, Marc Gösling, unser ausdrücklicher Dank. Sie weist darauf hin, dass es die Jugendlichen mit Stolz erfüllt, in einem einheitlichen Dress zu den Meisterschaftsspielen anzutreten. Der alljährliche stattfindende Kids-Day, der Tennis-Schnuppertag, zu dem die Grundschulkinder eingeladen werden, soll in diesem Jahr am Sonntag, 28. April 2019, ab 11 Uhr stattfinden. Michael Pohlmeyer teilt den Mitgliedern mit, dass die Jugendförderung die Grundlage für das langfristige Bestehen des Vereins bedeutet und daher vom Vorstand bewusst besonders unterstützt wird. Er bedankt sich ausdrücklich bei Petra Poggemann für ihr tolles Engagement und die geleistete Arbeit. Bericht Erwachsenensportausschuss Kai-Uwe Wessel als Sportwart für den Bereich Erwachsenen-Spielbetrieb (Medenspiele, Mannschaftstraining ) gibt einen Überblick über die Mannschaften der vergangenen Saison. 7 Mannschaften (Damen 40 I + II/Herren/Herren 40/Herren50/Hobby Damen/Herren) Damen 40 I Cornelia Hess-Hüpel Bezirksklasse => 1. Von 5 (Aufstieg in die Bezirksliga) Damen 40 II Corinna Knollenberg - Regionsklasse => 2. von 5 (Aufstieg in Bezirksklasse) Herren Hendrik Reher - Bezirksklasse => 5. von 7 (Klassenerhalt) Herren 40 Marc Gösling - Regionsliga => 1. von 6 - (Aufstieg in die Bezirksklasse) Herren 50 Stefan Michels - Bezirksliga => 5. Platz von 6 (Klassenerhalt) Hobby Damen Maria Veith - Hobby-Cup Osnabrück (nur Freundschaftsspiele) Hobby Herren Horst Singbeil - Hobby-Cup Melle Gruppe A - (Abstieg in Gruppe B) Ab der Sommersaison 2018 hat sich eine Damen-Mannschaft gefunden, die eine Mannschaft bilden wollten. Da aber nicht alle an allen Spieltagen spielen konnten, ist auf die Meldung verzichtet worden. In diesem Jahr hat sich die Hoffnung des letzten Jahres erfüllt, dass von den Juniorinnen A einige Spielerinnen in die Damenmannschaft aufrücken, sodass genügend Spielerinnen zur Verfügung stehen, um wieder mit einer Damen-Mannschaft an den Medenspielen teilnehmen zu können. Die Damen 40 mit Mannschaftsführerin Cornelia Hess-Hüpel belegten den 1. Platz in der Bezirksklasse und sind somit in die Bezirksliga aufgestiegen. Die Damen 40 II mit Mannschaftsführerin Corinna Knollenberg belegten den 2. Platz in der Regionsliga und sind zu ihrer eigenen Überraschung als Zweitplatzierte in die Bezirksklasse aufgestiegen. Die Herrenmannschaft belegte mit Mannschaftsführer Hendrik Reher in der vergangenen Sommersaison den 5. Platz in der Bezirksklasse, der bei zwei Absteigern den Klassenerhalt bedeutete. In der gerade beendeten Winterrunde haben sie ebenfalls den 5. Platz in der Bezirksliga belegt und konnten somit nach dem Aufstieg im letzten Jahr die Klasse halten. Die Herren 50 mit Mannschaftsführer Stefan Michels haben nach dem Abstieg in die Bezirksliga, in der sie oben wieder angreifen wollten, den 5. Platz belegt, konnten somit aber einen erneuten Abstieg (den 3. in Folge) verhindern. Darüber hinaus gibt es noch die Hobby Damen-Mannschaft, die im Sommer 2018 nur Freundschaftsspiele machen konnte, da sich derzeit nicht genügend Damen- Hobbymannschaften für eine Hobby-Liga finden. Die Herren Hobby-Mannschaft, die seit Sommer 2016 in der Hobby-Liga in Melle mitspielt, ist im zweiten Jahr in der A-Klasse 2018

4 wieder in die B-Klasse aufgestiegen. Der erneute Aufstieg in die A-Klassen wird 2019 angestrebt. Michael Pohlmeyer macht deutlich, dass die Tennisabteilung mit ihren Mannschaften, die bis auf die neu gegründete Damenmannschaft alle auf Bezirksebene spielen, gut da steht und hofft, dass das 2019 so bleibt oder noch besser wird und bedankt sich bei Kai-Uwe Wessel im Namen aller Mitglieder der Tennisabteilung für die von ihm geleistete engagierte Arbeit als Erwachsenen-Sportwart. Michael Kosch, der seit 2018 als Sportwart für den Bereich Erwachsenen-Spielbetrieb (Vereinsmeisterschaften, vereinsinterne Turniere ) zur Verfügung steht, gibt einen Rückblick über die Turniere der vergangenen Saison. Das geplante Winter-Hallen-Turnier am 10. Februar 2018 fand mangels Beteiligung nicht wie geplant statt, da sich nur 8 Personen angemeldet hatten. Diese haben dann 2 Stunden im Wechsel gespielt, da sie sich den Abend für Tennis freigehalten hatten und nicht gänzlich auf Tennis verzichten wollten. Der Mixed-Team-Cup zur Saisoneröffnung am 21. April 2018 konnte mit 20 TeilnehmerInnen durchgeführt werden und hat allen zu Saisonbeginn viel Spaß bereitet. Die anschließenden Turniere waren leider von den Wetterkapriolen des letzten Jahres bestimmt. So ist das Sommer-Turnier wg. extremer Hitze und daraus resultierender geringer Beteiligung ausgefallen. Das Saisonabschluss-Turnier am 22. September 2018 mit anschließendem Pfannkuchen- Essen musste bei eisiger Kälte im Regen mit Glühwein über die Bühne gebracht werden, das anschließende Pfannkuchen-Essen wurde dennoch gut angenommen. Die Turniere sollen in 2019 wieder durchgeführt werden. Die von ihm bekannt gegebenen Termine sind dem beigefügten Jahres-Terminplan zu entnehmen und können langfristig eingeplant werden. Bericht des Festausschusses Michael Kosch gibt stellvertretend für die weiteren Mitglieder des Festausschusses (Silke Stromberg, Brigitte Maune, Petra Poggemann, Martina Bensmann-Krebs, Detlev Biesecker) einen Rückblick über die Saison Angefangen beim Neujahrsempfang über das Spargelessen zum Tanz in den Mai mit frischen Schnitzeln, Brat-, Salzkartoffeln, Rührei, Schinken, Lachs - Weinkarte etc., an dem 36 Personen teilgenommen haben, über die Saisoneröffnung mit Kaffee und Kuchen und gleichzeitigem Beginn des Mixed-Team-Cups bis hin zum Saisonabschluss mit Pfannkuchen-Essen gab es wieder ein umfassendes Programm. Auch das Grünkohl-Essen zu Beginn dieses Jahres war wieder hervorragend und mit 36 Teilnehmern ausgebucht. Wieder einmal sehr gut angenommen wurde 2018 das monatliche Grillen, das immer wieder unter einem bestimmten Motto angeboten wurde und ständig bei gutem Wetter durchgeführt werden konnte. Im Jahr 2019 will der Festausschuss daran anknüpfen und plant wieder statt des klassischen Tanz in den Mai ein Spargel-Essen. Der erste Grillabend findet am Donnerstag, 09. Mai 2019 statt. Die Veranstaltungen können dem beigefügten Jahresplaner entnommen werden. Darüber hinaus sind noch weitere Veranstaltungen wie z.b. im Herbst (Oktober??) ein Schnitzelabend und/oder ggf. ein Weinabend und/oder Whisky-Tasting in der Diskussion, sowie ein Messer-Schärf-Workshop mit unserem Vereinsmitglied Michael Hayn. Michael Pohlmeyer gibt zu bedenken, dass die Veranstaltungen ein ganz wichtiger Beitrag nicht nur für das Gemeinschaftsgefühl sind, sie helfen der Tennisabteilung auch finanziell, sodass die Mitgliedsbeiträge der Tennisabteilung relativ niedrig bleiben können. Er bedankt sich im Namen aller Mitglieder ausdrücklich für die geleistete Arbeit des Festausschusses und bei Udo Voshard, der die Newsletter kreiert und versendet und auch bei den Veranstaltungen immer wieder dem Festausschuss unterstützend zur Seite steht.

5 Bericht des Kassenwartes Christian Voshard stellt den Anwesenden die von ihm erarbeiteten, nachfolgenden Power- Point-Folien vor, erläutert die einzelnen Positionen und beantwortet hierzu gestellte Fragen.

6

7 Zum Schluss der Darstellung der zufrieden stellenden finanziellen Situation der Abteilung weist er noch darauf hin, dass eine weitere Verbesserung der Einnahmen sich aus seiner Sicht ggf. noch durch eine noch bessere Beteiligung bei den Veranstaltungen der Abteilung, z.b. durch noch mehr Werbung, sowie durch eine weitere Optimierung bei den Ausgaben, ggf. durch einen Wechsel des Anbieters für Strom, Gas, Wasser für Telefon und Internet erreichen lassen könnte. Außerdem weist er auf die Möglichkeit hin, einen Tennis-Zusatzbeitrag zu erheben. Sein Dank gilt auch den Sparschwein-Einzahlern, die so die Jugendarbeit erheblich unterstützen. Michael bedankt sich bei Christian für die geleistete Arbeit, die Finanzen der Abteilung ordnungsgemäß zu führen, sodass es ständig möglich war, einen Überblick über den aktuellen Stand zu haben. Die Kassenprüfung wurde durchgeführt, und es hat keinerlei Beanstandungen gegeben. Entgegen der Vorgehensweise, den Kassenwart in der Abteilungsversammlung zu entlasten, soll ab diesem Jahr die Entlastung des Kassenwartes der Satzung des Vereins entsprechend nur noch zuständigkeitshalber offiziell durch die Mitgliederversammlung des Gesamtvereins erfolgen. Bei Sebastian bedankt sich Michael im Namen der Tennisabteilung für die geleistete Arbeit in der Arbeitsgruppe, die die Struktur der Mitgliedsbeiträge überarbeitet hat. Zu 5.: Wahl eines Versammlungsleiters für Entlastung und Neuwahlen Die Versammlung wählt Eckhard Maune einstimmig zum Wahlleiter. Zu 6.: Antrag auf Entlastung Eckhard Maune dankt dem Vorstand für die im Jahr 2018 geleistete hervorragende Arbeit und schlägt die Entlastung des Vorstandes ohne die Kassenwarte vor. Die Entlastung des Vorstandes, ohne die Kassenwarte, erfolgt einstimmig. (Zwischenzeitlich hat die Mitgliederversammlung des Gesamtvereins am auch den Kassenwart einstimmig entlastet.) Zu 7.: Neuwahl bzw. Wiederwahl des Abteilungsleiters Eckhard Maune bittet um Vorschläge für die Neubesetzung der Funktion des Abteilungsleiters.

8 Es wird die Wiederwahl von Michael Pohlmeyer vorgeschlagen, ein weiterer Vorschlag erfolgt nicht. Die Wahl erfolgt einstimmig. Michael Pohlmeyer bedankt sich für das ihm entgegen gebrachte Vertrauen und nimmt die Wahl an. Eckhard Maune zeigt sich erfreut über das eindeutige Votum und wünscht ihm weiterhin alles Gute bei der Führung der Tennisabteilung. Anschließend übernimmt Michael Pohlmeyer wieder die Leitung der Versammlung. Zu 8.: Neuwahlen bzw. Wiederwahl weiterer Mitglieder des Abteilungsvorstandes Michael Pohlmeyer bittet um Vorschläge für die Mitarbeit in den verschiedenen Aufgabenbereichen des Vorstandes und schlägt darüber hinaus die bisherigen Mitglieder des Vorstandes, die sich ihm gegenüber bereit erklärt haben, wieder zu kandidieren, vor. Es werden keine weiteren Personen benannt, die im Vorstand mitarbeiten sollen. Michael stellt den Mitgliedern die Vorstandsmannschaft vor (Martina Bensmann-Krebs, Detlev Biesecker, Sebastian Bröcker, Michael Kosch, Brigitte Maune, Petra Poggemann, Silke Stromberg, Christian Voshard, Udo Voshard, Kai-Uwe Wessel) und bittet um Wahl der Mitglieder im Paket. Die Wahl der o.g. Mitglieder im Vorstand der Tennisabteilung erfolgt einstimmig. Die anwesenden Mitglieder nehmen die Wahl an. Michael teilt mit, dass die nicht anwesenden gewählten Mitglieder ihm im Vorfeld der Sitzung mitgeteilt haben, dass sie im Fall der Wiederwahl die Wahl annehmen. Der Vorstand setzt sich nunmehr wie folgt zusammen: Abteilungsleiter stellv. Abteilungsleiter und Presse/Internet Kassenwart Stellv. Kassenwart Erwachsenensportausschuss Jugendsportausschuss Festausschuss und Thekenbetrieb/-abrechnung : Michael Pohlmeyer : Udo Voshard : Christian Voshard : Sebastian Bröcker : Kai-Uwe Wessel : Michael Kosch : Petra Poggemann : Michael Kosch : Brigitte Maune : Petra Poggemann : Silke Stromberg : Detlev Biesecker : Martina Bensmann-Krebs

9 Zu 9.: Neustrukturierung der Mitgliedsbeiträge Der Schatzmeister des VfR, Thorsten Bensmann, informiert die anwesenden Mitglieder der Tennisabteilung unter Zuhilfenahme der folgenden PP-Folie über die Neustrukturierung der Mitgliedsbeiträge. Ermittlung Beitagseinnahmen Anzahl Beitrag Alt Summe Beitrag Neu Zusatzbeitrag Summe Tennis Ehepaare / Familie , ,00 264,00 48, ,00 Student 3 110,00 330,00 114,00 24,00 414,00 Erwachsene , ,00 174,00 24, ,00 Familie , ,00 264,00 48, ,00 Jugend , ,00 96,00 24, , ,00 Halle Student , ,00 114, ,00 Erwachsene , ,00 174, ,00 Familie , ,00 264, ,00 Jugend 95 84, ,00 96, , ,00 Fußball Student , ,00 114,00 24, ,00 Erwachsene , ,00 174,00 24, ,00 Familie , ,00 264,00 48, ,00 Jugend , ,00 96,00 24, , ,00 Zusatzbeiträge Tennis 840,00 840,00 Fußball 2.568, ,00 - Passiv 79 66, ,00 66, ,00 Lauftreff 40 66, ,00 120, ,00 Passiv Tennis 6 40,00 240,00 66,00 396,00 Rentner , ,00 108, ,00 Beim Lauftreff gilt für Altmitglieder eine Sonderregelung Summe , ,00 Rückblickend teilt er mit, dass sich ein im letzten Jahr aus jeweils einem Vertreter der Abteilungen Fußball, Hallensport und Tennis sowie dem Schatzmeister und dem Vorsitzenden des VfR gebildeter Arbeitskreis mehrfach getroffen hat, um die Mitgliedsbeiträge neu zu strukturieren. Die Tennisabteilung wurde dort durch Sebastian Bröcker vertreten. Der Arbeitskreis hat ein Modell entwickelt, das er der Tennisabteilung absprachegemäß zunächst vorstellt und über das dann in der Mitgliederversammlung des Gesamtvereins zuständigkeitshalber abschließend entschieden werden soll. Ziel des Arbeitskreises war es, einen Mitglieds-Grundbeitrag einzuführen, der für alle Mitglieder des VfR, egal in welcher Abteilung sie Sport treiben, gleich hoch ist. Auf Grund des einheitlichen Beitrags sollte die nicht nachvollziehbare Umrechnung des Abteilungsbeitrags je nach anteiliger Nutzung einer im VfR angebotenen Sportart, wie sie in den zurückliegenden Jahren praktiziert wurde, entfallen. Um eine Einheitlichkeit zu bekommen, wurde zunächst entschieden, den nur in der Tennisabteilung erhobenen Mitgliedsbeitrag für Ehepaare abzuschaffen und diese Gruppe

10 dem Familienbeitrag zuzuordnen, wie es in den anderen Abteilungen immer schon üblich war. Nach Ermittlung des Gesamtbeitragsaufkommens und der Berücksichtigung der Kosten für den Gesamtverein sowie dem Ziel, nach Möglichkeit Mittel in Höhe von jährlich in die Rücklage abzuführen, wurde ein Lösung entwickelt, die es den Abteilungen ermöglicht, den Sportbetrieb wie vorgesehen durchzuführen. Da jedoch die Fußballabteilung und die Tennisabteilung wegen der durch die von den Abteilungen selbst zu unterhaltenden Sportanlagen einen höheren Kostenaufwand haben, der alleine durch den Mitglieds-Grundbeitrag nicht immer zu decken ist, hat man sich entschieden, in diesen Abteilungen einen Zusatzbeitrag in Höhe von 24 Euro pro Person im Jahr zu erheben. Der Zusatzbeitrag soll allerdings beim Familienbeitrag der Tennisabteilung niedriger ausfallen, da beim Familienbeitrag nur zwei Erwachsene je 24 /Jahr zahlen sollen. Der Zusatzbeitrag soll ausschließlich den jeweiligen Abteilungen zustehen bzw. zugerechnet werden. Gegen die Regelung, beim Familienbeitrag für Mitglieder der Tennisabteilung einen Zusatzbeitrag von insgesamt 48 /Jahr zu erheben, gibt es zunächst Widerspruch. Es wird der Wunsch geäußert, auch hier nur einmalig 24 /Jahr zu erheben, da die Erhöhung sonst zu stark ausfällt. Thorsten erläutert, dass es sich bei dieser Regelung schon um eine Kompromisslösung handelt, da im Gegensatz zur Tennisabteilung die Fußballabteilung den Familienbeitrag um 24 /Jahr von allen Familienmitgliedern erhebt. Eine weitere Besonderheit ist die Erhebung des Mitgliedsbeitrages in der Tennisabteilung für die Rentner. Hier gibt es auf Wunsch der Tennisabteilung keine Ermäßigung, da die Rentner zu den Tennisspielern gehören, die die Tennisanlage am intensivsten nutzen. Darüber hinaus soll es die Möglichkeit geben, dass die Abteilungen den Zusatzbeitrag von 24 /Jahr noch weiter erhöhen können. Die Erhebung eines noch höheren Zusatzbeitrages liegt nach Darstellung von Schatzmeister Thorsten Bensmann im Ermessen der jeweiligen Abteilung. Mit der Möglichkeit, den Zusatzbeitrag noch weiter zu erhöhen, soll der jeweiligen Abteilung die eigenständige Entscheidungsmöglichkeit eingeräumt werden, über die Finanzierung von Dingen über den derzeitigen Standard hinaus eigenständig entscheiden zu können. Thorsten stellt beispielhaft dar, in welcher Situation der Gesamtverein auf den Einsatz des Zusatzbeitrages verweisen würde. Hätte z.b. die Abteilung den Anspruch, höherklassig und ggf. dadurch kostenintensiver als im Bezirk zu spielen, sollen diese Kosten nicht auf alle Mitglieder des Gesamtvereins umgelegt bzw. diese über den Grundbeitrag an diesen Mehrkosten beteiligt werden. Als weiteres Beispiel führte er an, sollte die Tennisabteilung z.b. bei gleichbleibender Mitgliederzahl einen 4. Tennisplatz bauen wollen, müsse sie dies dann ebenfalls aus einem zu erhöhenden Zusatzbeitrag finanzieren. Michael bedankt sich bei Thorsten über die Vorabinformation zur Änderung der Mitgliedsbeitragsstruktur speziell für die Tennisabteilung und weist darauf hin, dass weitere Informationsmöglichkeiten in der Mitgliederversammlung des Gesamtvereins am bestehen bzw. dort noch sich ergebende Fragen gestellt werden können. Über die Änderung der Mitgliedsbeiträge wird dann satzungsgemäß in der Mitgliederversammlung des Gesamtvereins abschließend entschieden. Zu 10.: Budgetplanung für 2019 Christian Voshard verweist auf die bereits gezeigten Power-Point-Folien, siehe oben, erläutert einzelne Positionen bezogen auf die Planung des Budgets 2019 in der vorletzten Spalte und beantwortet Fragen dazu. Die dort zu sehenden Beträge wurden vom geschäftsführenden Vorstand bereits freigegeben, müssen jedoch noch satzungsgemäß in der Mitgliederversammlung des Gesamtvereins beschlossen werden.

11 Zu 12.: Sonstiges Michael Pohlmeyer weist darauf hin, wie wichtig es ist, dass viele Mitglieder vor Beginn der Tennis-Saison beim Arbeitsdienst, der Clubhausreinigung und anderen Gelegenheiten tatkräftig mithelfen. Er spricht die Hoffnung aus, dass die Beteiligung 2019 besser als im letzten Jahr wird, damit die Anlage auch weiterhin weitestgehend in Eigenregie unterhalten werden kann und die Arbeit nicht für viel Geld an ein Unternehmen vergeben werden muss. Michael weist auf die Termine und darauf hin, dass der Arbeitsdienst von 9 Uhr bis 13 Uhr zu verrichten ist. Insbesondere bittet er um tatkräftige Unterstützung bei der Platzrenovation am Samstag, 30. März 2018, die allerdings um 7:00 Uhr beginnt und eher fertig ist, je mehr sich beteiligen. Arbeitsdienst / Clubhausreinigung Arbeitsdienst Samstag, 09. März :00 Uhr - 13:00 Uhr 2. Arbeitsdienst Samstag, 16. März :00 Uhr - 13:00 Uhr 3. Arbeitsdienst Samstag, 23. März :00 Uhr - 13:00 Uhr 4. Arbeitsdienst Samstag, 30. März 2019 (Platzrenovation!!! 07:00 Uhr) 5. Arbeitsdienst Samstag, 06. April :00 Uhr - 13:00 Uhr 6. Arbeitsdienst Samstag, 13. April :00 Uhr - 13:00 Uhr Clubhausreinigung April 2019 (Anmeldung bei Brigitte Maune) Aufnetzen Freitag, 20. April 2019 => Uhrzeit wird noch bekannt gegeben Michael Pohlmeyer gibt den Mitgliedern die Ab- und Zugänge der Tennisabteilung bekannt. 15 Abgänge stehen 15 Zugängen gegenüber. Die Mitgliederzahl der Tennisabteilung beläuft sich auf derzeit 211 Mitglieder.

12 Da keine weiteren Themen angesprochen werden, beendet Michael Pohlmeyer die Jahreshauptversammlung Michael wünscht abschließend allen einen sportlich persönlich erfolgreichen Sommer und dass alle gesund durch die Saison kommen. Die Jahreshauptversammlung endet um 20:50 Uhr. Voxtrup, den 08. März 2019 Michael Pohlmeyer Anlage: Jahresplaner 2019, Stand