Wir digitalisieren Ihre Verwaltung!

Transkript

1 Wir digitalisieren Ihre Verwaltung! Wir entwickeln Web- und Open Source basierte Softwarelösungen für Institutionen des öffentlichen Sektors. Bei der E-Government-Beratung fokussieren wir uns auf techniknahe Themen, bei denen wir unsere Erfahrungen aus der Softwareentwicklung optimal in den IT-Beratungsprozess einbringen können.

2 Ihr neues Intranet auf Basis von degov DIRK DISTEL,

3 Agenda Einstieg Wozu braucht meine Organisation ein modernes Intranet? Eckpfeiler des Intranets mit degov Informationsbeschaffung Personalisierung Social Intranet Kollaboration Warum eignet sich besonders degov? Vom Funktionsumfang zum fertigen Design

4 Welche Funktion haben sie im Kopf, wenn sie an Ihren Intranetauftritt denken?

5 Was halten sie von Ihrem aktuellen Intranetauftritt? Die Informationen und Navigationsstrukturen sind veraltet. Der Zugang zu wichtigen Inhalten ist schwer. Das Look & Feel ist nicht mehr zeitgemäß. Der Aufwand für redaktionelle Pflege steht in keinem Verhältnis zum Nutzen Die verfügbaren Werkzeuge erlauben kaum Interaktion. Das Intranet ist nicht in unsere Arbeitsprozesse integriert.

6 Wozu braucht meine Organisation ein Intranet? Mithilfe des Intranets sollen Mitarbeiter: Besser informiert sein & relevante Inhalte leichter finden Informationen einfacher austauschen Besser mit anderen Fachbereichen kommunizieren Abteilungsübergreifend enger & effizienter zusammenarbeiten

7 Eckpfeiler des Intranets mit degov I II III IV Informationsbeschaffung Personalisierung Social Intranet/ Kommunikation Kollaboration Dokumenten - & Mitarbeiterfinder Mitarbeiterprofile Chat Geschlossene Projekträume Kalender & Veranstaltungen Favoriten Foren / Kommentare NRW connect News und Pressemeldungen Personalisierbare Dashboards Schwarzes Brett Workflows Dokumente und Handbücher Personalisierte Benachrichtigungen Likes / Bewertungen

8 I Informationsbeschaffung Inhaltssuche Die Volltextsuche erlaubt die gezielte Suche nach Themen aus bestimmten Bereichen sowie nach Dateiformaten. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit nach verwandten Themen zu suchen Mitarbeiter-Suche Mitarbeitende können nach unterschiedlichen Kriterien (Name, , Fachbereich, Standort, etc.) gesucht werden. Dokumentenfinder inkl. diverser Filtermöglichkeiten

9 II Personalisierung - Startseite Persönliche Benachrichtigungen /Abonnements Mitarbeiterprofile Relevante News & Widgets Persönliche Favoritenleiste

10 II Personalisierung - Benachrichtigungen Benachrichtigungen/ Abonnements verwalten

11 III Social Intranet - Chat Chat-Integration: Direkter Austausch zwischen den Mitarbeitern Entlastung des Aufkommens Schnellere Reaktionszeiten Gruppen- und Projekträume möglich Informelle, direkte Kommunikation

12 III Social Intranet - Features Forum Schwarzes Brett Feedback / Kontakt zum Autor

13 III Social Intranet Gamifikation & Statistiken Markierung gelesener Nachrichten Liken & Folgen Kommentare

14 IV Kollaboration - NRW connect NRW connect als landesweite Kollaborationsplattform für die verwaltungsübergreifende ITgestützte Zusammenarbeit in Gruppen

15 IV Kollaboration Geschlossene Projekträume

16

17 Warum eignet sich insbesondere degov? Ausgereiftes Content Management System für die Öffentliche Hand: Das nutzerfreundliche Backend kann einfach an die Bedürfnisse von Redakteuren angepasst werden. Die aus den degov Webauftritten bekannten Möglichkeiten zur einfachen, schnellen und barrierearmen Contenterstellung sind auch im Intranet Kontext vollständig verfügbar: Freigabeworkflow für Redakteure Zeitgesteuerte Veröffentlichung Direktes Editieren im Frontend Automatische Steuerung von Inhalten Versionierung Mandantenfähigkeit Zentrale Medienverwaltung Vollständig responsiv - auch das Backend Echte Vorschau Rechtevergabe auf Basis von Rollen und Fachabteilungen

18 Warum eignet sich insbesondere degov? Eine Vielzahl von Drupal 8 Modulen bieten out-of-the box Lösungen für einen modernen Intranetauftritt Erweiterte Benutzerprofile, z.b. zur Abbildung von Mitarbeiterlisten Authentifizierung von Nutzern per Single-Sign-On Forumsfunktionalitäten für Diskussionen oder die Kommunikation in geschlossenen Benutzergruppen, z.b. für Fachabteilungen Mit dem Feature Set von Drupal arbeitet degov in Kombination mit bestehenden Social Intranet Modulen als vollständig ausgestattete social Business Plattform. drupal.org/project/like_and_dislike drupal.org/project/message drupal.org/project/profile drupal.org/docs/8/core/modules/forum

19 Vom Funktionsumfang zum fertigen Design

20 Designiterationen Home Screen Layout (v. 1) Home Screen Layout (v. 2) Home Screen Layout (Final) Erstes Feedback vom Kunden Zweites Feedback vom Kunden Scribble, erste Zeichnung Wireframe Mockup Iteration 1 Mockup Iteration 2 Mockup Iteration 3

21 Danke! publicplan GmbH Bilker Str. 29, Düsseldorf Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0)

22 IV Kollaboration Workflows & Geschäftsprozesse Beispiel: Redakteursworkflow Redakteur Chefredakteur Entwurf Überprüfung Veröffentlichung Korrekturschleife

23 NRW connect & Drupal Intranet Wissensmanagement NRW connect Agil, lebendige Inhalte Drupal Intranet Zentral; Veröffentlichte Inhalte sind persistent mit offiziellem Charakter Konzeptioneller Spielraum, Raum für Individualisierung kaum konzeptioneller Gestaltungsspielraum durch zentrale Zuständigkeit (CIO) Kompletter Gestaltungsfreiraum Kommunikationsfluss Many-to-many Ansatz One/few-to-many Ansatz Social Community Ansätze (Social Intranet, Forum,..) Nicht vorhanden vorhanden Microservices Nicht vorgesehen Können flexibel eingebunden werden degov / NRW connect // 2 3

24 NRW connect & Drupal Intranet I. Unternehmenskommunikation II. Informations- & Newsportal III. Kollaborationsplattform & Wissensmanagement Drupal Intranet NRW connect Verlinkung von Arbeitsgruppen ins Intranet Favoriten & abonnierbare Channels Schwarzes Brett Social Intranet: Status, Folgen & Liken, Forum Personalisierbare Dashboards & Inhalte News und Pressemeldungen Bereichs-/ Abteilungsvorstellungen Erweiterte Mitarbeiterprofile (z.b. Fähigkeitsprofile, Geburtstage) Unternehmenskalender & Events nach Standorten Projekträume für die Zusammenarbeit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen übergreifendes Wissensmanagement Inhouse = freier Gestaltungsspielraum Ausdehnungsgrad & Raum für Individualisierung Ressortübergreifend =zentrale Zuständigkeit // 2 4