Drupal social Intranet Starterkit T-Systems Multimedia Solutions

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Monica Armbruster
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1 Drupal social Intranet Starterkit T-Systems Multimedia Solutions

Intranets auf Basis von Drupal 7 Add-On Social Collaboration Starter

2 Starterkit Leicht. Mobil. Vernetzt. Unsere Einstiegsoptionen für den erfolgreichen Start Ihres Social Intranets auf Basis von Drupal 7 Add-On Social Collaboration Starter Paket Beratung Basic Modernes Intranet Add-On Responsive Design Add-On Multilingual Add-On Intranet-App 2

3 Einstiegsoptionen Verschiedene Pakete für den Start Unsere Varianten für den erfolgreichen Start eines Social Intranets auf Basis von Drupal 7 Basic Modernes Intranet Unsere Drupal-Lösung* im Standard mit wesentlichen Kernfunktionen wie personalisierbare Startseite, Mitarbeiterprofile, Telefonverzeichnis und Volltextsuche 4 Basis-Workshops als Vorhaben der Konzeption Installation Projektmanagement Add on Social Collaboration Erweiterung unserer Drupal-Lösung um konkrete Kollaborations-Funktionen Modul Filedepot für Dokumentenverwaltung im Standard Gruppen- und Projekträume Eine eintägige Key User Schulung inkl. Schulungsunterlagen Add on Multilingual Individuelle Sprachvoreinstellung Anzeige mehrsprachiger Inhalte nach dem Prinzip: 1. Nutzersprache 2. Standardsprache 3. Originalsprache Mehrsprachige Taxonomien * Zusätzliche Erweiterungen für Single-Sign-On & Support beim Aufbau der Kundenumgebung möglich Add on Intranet-App Umsetzung einer ios-app: News & Telefonbuch Offline-Zugriff auf Inhalte Add on Responsive Design Mobiler News-Stream Fly-out-Menü angepasst an mobile Nutzung 3

4 Basic Modernes Intranet Features Personalisierte Startseite Individualisierbares Dashboard Vielzahl an Widgets wie z. B. Mein Netzwerk und Meine Lesezeichen Volltextsuche Apache-Solr- Suche über den gesamten Inhalt im Intranet Durchsuchen von Dokumenteninhalten BereichsseiteN Einheitliches Layout von Bereichsstartseiten Nachrichten, Events und Inhaltsseiten Mitarbeiter- Profile Bilder, Kontaktinformationen Expertise Lesezeichen und Abonnements Netzwerke und Mitgliedschaften Telefon- Verzeichnis Komprimierte Darstellung von Profilen Suche z. B. nach Expertise und Sprachen CSV Import Nutzer-Account- Import (CSV-Datei) Regelmäßige Updates Leistungen 4 Basis-Workshops Eintägige Workshops zu folgenden Themen: Intranet-Navigation, Design Rechte- und Rollenkonzept Infrastruktur Administratoren-Schulung (inkl. Schulungsunterlagen) Installation Installation der Intranet-Lösung auf der Umgebung des Kunden Projektmanagement Stellung eines Projektleiters Durchführung aller Reviews, Meetings und Abstimmungsarbeiten Projektplanung und -controlling Abnahmen und Freigaben 4

5 Add on Social Collaboration Features Modul Filedepot Ablage von Dokumenten im Intranet Sperren und Entsperren von Dokumenten Versionierung Projekträume Nachrichten und Inhaltsseiten Geschlossene und geheime Pojekträume Steckbrief je Projektraum Foren Zentraler Ort für Ideensammlung und -entwicklung Offene Community Nachrichten und Inhaltsseiten Join-Funktion für Teilnahme Steckbrief je Community Schwarzes Brett Einstellen von Suche/Biete- Angeboten durch Mitarbeiter Leistungen Change Management Workshop zu den Themen: Best Practices Unterstützung bei der Evaluierung passender Maßnahmen Key User Schulung Eintägige Schulung der Key User zu den Collaboration Features Dokumentation der Schulung 5

6 Add on Responsive Design Features Responsive Design Mobil optimiertes Design für 1-2 definierte Endgeräte Optimierte Menüführung Fly-out-Menü angepasst an mobile Nutzung Mobiler News- Stream Ansprechende Darstellung der aktuellsten News Leistungen Anforderungsworkshop Eintägiger Workshop zu den Themen: Aufnahme aller relevanten Anforderungen Definition der relevanten Endgeräte Initiale Funktionstests Einmalige Tests des mobilen Designs auf den definierten Endgeräten 6

7 Add on Multilingual Features Mehrsprachige Taxonomien Möglichkeit der Übersetzung definierter Taxonomien Sprachvoreinstellung Einstellung der Sprachauswahl individuell je Nutzer Mehrsprachige Systemsprache Möglichkeit der Mehrsprachigkeit für Systeminformationen, Hinweise und Buttons Mehrsprachige Inhalte Anzeige nach dem Prinzip: 1. Nutzersprache 2. Standardsprache 3. Originalsprache Leistungen Key User Schulung Eintägige Schulung der Key User zu den Multilingual Features Dokumentation der Schulung 7

8 Add on Intranet App Features ios App Umsetzung einer ios-app Telefonverzeichnis Unternehmensweite Funktionen: Telefonverzeichnis, Suche nach Expertise und Sprachen Unternehmens- News Ansprechende Darstellung der aktuellsten News Offline- Zugriff Zugriff auf Inhalte des Intranets auch offline Leistungen Anforderungsworkshop Eintägiger Workshop zu den Themen: Aufnahme aller relevanten Anforderungen Definition der relevanten Endgeräte Initiale Funktionstests Einmalige Tests des mobilen Designs auf den definierten Endgeräten 8

9 Referenzkunde Vitos Holding Der Kunde Die Vitos GmbH bündelt als strategische Unternehmensholding zwölf gemeinnützige Unternehmen und die konzerneigene Akademie. Mit der Neuentwicklung des Intranets verfolgt Vitos auf mittel- und langfristige Sicht hin auch das Ziel, im Sinne eines zukunftsfähigen Arbeitsplatzes, mit einem modernen Intranet die Arbeitgeberattraktivität zu erhöhen. Der Kundennutzen Steigert die Effektivität und Effizienz der internen Kommunikation und fördert das Wir-Gefühl der Nutzer Ermöglicht einen klinik- und fachübergreifenden Wissensaustausch Die verschiedenen Systeme Sozialer Software (Blog, Wiki, Foren) bauen Gemeinschaften auf, pflegen und unterstützen die Zusammenarbeit der Nutzer. 9

10 Referenzkunde CWS-boco International Der Kunde Der Kunde ist ein internationalen Spezialist für Waschraumhygiene und Berufsbekleidung. Er stand vor der Herausforderung, einzelne länderspezifische Intranets zu einem übergreifenden Social Intranet zu vereinen. Für den Kunden wurde ein mordernes Intranet basierend auf dem Open Source Framework Drupal 7 entwickelt, das die Anforderungen an Mehrsprachigkeit und mobile Erreichbarkeit erfüllt. Der Kundennutzen Länder rücken näher zusammen, da Informationen und Erfahrungen auf einer Plattform geteilt werden können Interessen- und Projektgruppen können in virtuellen Teamräumen arbeiten und durch gemeinsame OnlineDokumentenbearbeitung Zeit sparen das Intranet ist der Ausgangspunkt für die tägliche Arbeit, da alle Anwendungen von hier aus erreicht werden können (z. B. Urlaubsplanung) Mitarbeiter können mobil auf das Intranet zugreifen Drupal Social Intranet

11 Kontakt Für Fragen und Anregungen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sven lindenhahn Consultant Social Business T-Systems Multimedia Solutions GmbH Tel.: Internet: Romina bilk Consultant Social Business T-Systems Multimedia Solutions GmbH Tel.: Internet: 11

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