Vitos Net. Erste Schritte ins vitosweite Intranet

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Barbara Otto
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1 Vitos Net // Erste Schritte ins vitosweite Intranet

2 Sehr geehrte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, // sein Name ist Net Vitos Net. Nach dem Startschuss für unser konzernweites Intranet haben wir erstmals eine gemeinsame elektronische Plattform, über die wir uns austauschen können. Neu ist, dass wir alle dasselbe Portal sehen, um auf Vitos Net zuzugreifen. Dahinter finden Sie vorübergehend auch noch einige der Ihnen wohl vertrauten Anwendungen. Viele neue Informationen werden Sie abrufen können, ohne sich vorher anmelden zu müssen. Vor allem das unternehmensweite Telefonbuch wird uns die tägliche Arbeit erleichtern. Seite 2

3 ... // Wir erobern uns eine neue Welt. Sobald Sie sich angemeldet haben, stehen Ihnen ganz neue Möglichkeiten offen. Einen Teil der Startseite können Sie ganz auf Ihre Bedürfnisse einrichten. Mit den ersten Komponenten Sozialer Software ebenen wir den Weg zum Mitmachen. Sie können sich Ihren persönlichen Auszug aus dem Telefonbuch anlegen ( Mein Vitos Netzwerk ), Lesezeichen setzen oder Seiten kommentieren. Wir starten zunächst mit wenigen Ländern, werden aber in Zukunft weitere Kontinente, wie Wikis oder Foren, erobern. Aber gemach. Uns ist bewusst, dass einige von Ihnen schnell loslaufen, andere hingegen sich zunächst wie auf dünnem Eis fühlen werden. Wir wagen uns mutig auf das neue Terrain. Ausreichend Zeit um heimisch zu werden, haben wir eingeplant. Bis bald im Net - im Vitos Net! Ihr Reinhard Belling Seite 3

4 Ziele des Vitos Intranets // Einrichtungs- und fachübergreifender Wissensaustausch Schneller und einheitlicher Zugriff auf wichtige Informationen und Daten Effektivität und Effizienz der internen Kommunikation steigern Unternehmensweite Zusammenarbeit vermeidet Doppelarbeit bei der Pflege von Intranet-Inhalten. Informationen sind immer auf dem neusten Stand und für alle Nutzer zugänglich. (QM-Handbücher werden über eine separate Software gelenkt) Soziale Software (Social Business) wie Blogs, Wikis oder Foren bauen Gemeinschaften auf und unterstützen die Zusammenarbeit der Nutzer. Seite 4

5 Keine Ziele des Vitos Intranets // Ablösung oder Veränderung von anderen Nicht-Intranet-Anwendungen Ablösung oder Überführung der Netzlaufwerke Etablierung eines Dokumentenmanagementsystems für den Vitos Konzern Umsetzung von Sonderanforderungen seitens der Gesellschaften oder Dienstleistungsbereiche Migration (Übertragen) von bestehenden Inhalten in das neue Intranet-System durch den externen Dienstleister Seite 5

6 Themen * // Startseite Mitarbeiterprofil (Ansicht + Bearbeiten) Meine Kollegen: Telefonverzeichnis, Sonderaufgabenliste, Expertenliste und Organisationsprofile Wissenswert: Unternehmens-Glossare und FAQ Inhalte abonnieren und Lesezeichen hinzufügen/entfernen Kommentare Suche Service * Bitte beachten Sie, dass einzelne Screenshots nicht mehr den aktuellen Stand des Designs wiedergeben. Am Vitos Net wurde kontinuierlich weitergearbeitet. Seite 6

7 Startseite // Seite 7

8 Startseite: Hauptnavigation // Übersicht über bereits umgesetzte Themen (rot umrandet) Überblick über geplante Themen für die nächsten Vitos Net-Ausbaustufen Unternehmens-FAQ Organisationseinheiten

9 Startseite // Seite 9

10 Startseite für authentifizierte Nutzer // Seite 10

11 Startseite: Links der Tochtergesellschaften // Links, die auf interne Programme, Anwendungen oder Verzeichnisse einer Gesellschaft verweisen, können nur durch Mitarbeiter der jeweiligen Gesellschaft genutzt werden. Aus technischen Gründen ist hier ein Zugang für alle Vitos Gesellschaften nicht möglich. Seite 11

12 Startseite für angemeldete (authentifizierte) Nutzer // Seite 12

13 Startseite für angemeldete (authentifizierte) Nutzer // Seite 13

14 Startseite für angemeldete (authentifizierte) Nutzer // Seite 14

15 Mitarbeiterprofil // Seite 15

16 Mitarbeiterprofil // Seite 16

17 Mitarbeiterprofil // Seite 17

18 Mitarbeiterprofil // HR-System = Human Resources-System = Personalmanagementsoftware Seite 18

19 Mitarbeiterprofil // Seite 19

20 Mitarbeiterprofil // Seite 20

21 Mitarbeiterprofil // Seite 21

22 Mitarbeiterprofil // Seite 22

23 Mitarbeiterprofil // Seite 23

24 Mitarbeiterprofil // Seite 24

25 Mitarbeiterprofil // Dazu bitte den blauen Namensschriftzug anklicken. (Persönliche Startseite) Seite 25

26 Mitarbeiterprofil // Zu den Systemeinstellungen kommt man über Profil bearbeiten. Dort links neben Mein Profil auf Benutzerkonto klicken. Seite 26

27 Meine Kollegen // (das Feld) Seite 27

28 Meine Kollegen // Seite 28

29 Meine Kollegen // Seite 29

30 Meine Kollegen // Seite 30

31 Meine Kollegen // Seite 31

32 Wissenswert: Unternehmensglossar // Seite 32

33 Wissenswert: FAQ // Seite 33

34 Inhalte abonnieren // Seite 34

35 Kommentare // Seite 35

36 Suche // Seite 36

37 Service durch die Vitos Net-Zentraladministration // Bei technischen Problemen (Passwort vergessen etc.) wenden Sie sich bitte an die Kollegen der IT-Abteilung von Vitos Riedstadt. Montag bis Freitag von 7 bis18 Uhr. Tel it-support@vitos-riedstadt.de Wenn Sie die Vitos Net-Zentraladministration per kontaktieren, schreiben Sie bitte "Vitos Net" in die Betreffzeile. Zusätzlich benötigen die Kollegen folgende Details: Name Ihrer Gesellschaft Ihren Vor- und Nachnamen und vollständige Telefonnummer (für eventuelle Rückfragen) Beschreibung des Problems/der Aufgabe Seite 37

38 Gesellschaftsadministrator // Für die Inhalte Ihrer Gesellschaft sind Gesellschaftsadministrator und Gesellschaftsredakteur zuständig. Jede Gesellschaft (siehe in horizontaler Navigation "Über uns") hat einen Gesellschaftsadministrator (Gesellschaftsadmin). Die Kontaktdaten dieser Kollegin/dieses Kollegen finden Sie auf der Startseite der jeweiligen Gesellschaft. Gesellschaftsredakteur Der Gesellschaftsredakteur kann innerhalb seiner Gesellschaft Inhalte erstellen und verwalten. Inhalte können Nachrichten, Inhaltsseiten, Störmeldungen oder Veranstaltungen sein. Seite 38

39 Projektadministrator in Filedepot // Derzeit können ausschließlich konzernweite Projekte angelegt werden. Nur die Vitos Net-Zentraladministration kann Projekte anlegen. Dazu wendet sich der Projektleiter eines konzernweiten Projekts an die Vitos Net- Zentraladministration Diese erteilt ihm die Projektadministration. Der jeweilige Projektadministrator holt seine Projektmitglieder in das Projekt und kann seinerseits zusätzliche Projektadministratorenrechte vergeben. Seite 39

40 Ausblick // Das ist erst der Anfang! Das Vitos Net bietet Ihnen erstmals ein konzernweit einheitliches Eingangsportal und bereits einige neue Funktionen (Telefonverzeichnis, Gesellschaftsbereiche, Projekträume etc.). Es werden noch viele weitere Funktionen hinzukommen. Die Phase 2 der Weiterentwicklung legt bald los. Ziel ist es, alle bisherigen Funktionen der Gesellschaften in das neue System zu überführen und anschließend die bisherigen Intranets vollständig abzuschalten, sodass wir uns bald nur noch in dem konzernweit einheitlichen Intranet bewegen. Seite 40

41 Wir wünschen Ihnen erfolgreiches Arbeiten mit dem Vitos Net! Seite 41

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