Ein Partner für alles Die intelligente Systemlösung für Ihr Zeitmanagement Personalzeiterfassung Betriebsdatenerfassung Zutrittskontrolle

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1 Ein Partner für alles Die intelligente Systemlösung für Ihr Zeitmanagement Personalzeiterfassung Betriebsdatenerfassung Zutrittskontrolle Branchen- und größenunabhängig für jedes Unternehmen Systemkompetenz aus einer Hand Modulare und wirtschaftliche Lösungskonzepte Soft- und Hardware aus eigener Entwicklung und Produktion Schneller und kompetenter Service und Support Kundenspezifische Sonderanwendungen

2 Das Highlight für jede Personalabteilung Um den Anforderungen moderner Arbeitzeitregelungen, der flexiblen Zugangskontrolle und einer leistungsfähigen Betriebsdatenauswertung gerecht zu werden ist es heute notwendig, computergestütze Datenerfassung und Datenaufbereitung einzusetzen. Eine effektive Lösung auf diesem Gebiet muss weder teuer noch kompliziert sein. Unser Modulsystem TimeTouch macht einen preisgünstigen und einfachen Einstieg in die PC-gestützte Zeiterfassung möglich. Das Grundmodul TimeTouch-ZeZ, für die Arbeitszeiterfassung und Zutrittskontrolle, ist ein 32-bit-Programm für das Windows-Betriebsystem ab der Version 95. Im Vordergrund stehen die einfache Bedienbarkeit und die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten der Software. TimeTouch-ZeZ ist voll netzwerkfähig, kann somit an mehreren Arbeitsplätzen genutzt werden, es entstehen Ihnen dadurch keine Mehrkosten. Die Anzahl der Mitarbeiter ist ebenfalls nicht beschränkt. Für sämtliche Zeitmanagementbereiche, zur Erfassung von Arbeitszeiten und oder Auftragszeiten, Zutrittskontrolle und Sonderanwendungen steht eine maßgeschneiderte Palette leistungsfähiger Terminals zur Verfügung. Die formschönen und flachen Alugehäuse sind ausgelegt für den harten industriellen Einsatz. Die Bedienung der Funktionstasten erfolgt über eine berührungssensitive Frontscheibe. Ein großer Buchungsspeicher ermöglicht den Offlinebetrieb. Wir bieten Ihnen eine leistungsfähige Gesamtlösung, die Sie nach Ihren individuellen Wünschen konfigurieren können. Eine Kombination mit BDE, Zutrittskontrolle, oder Qualitätsdatenerfassung ist jederzeit möglich, sowie bei Bedarf die Erweiterung der Terminals. Eine Exportfunktion für die Auswertungen in Lohnprogramme oder MS- Excel rundet das System ab. Öffnen ohne zu berühren TimeTouch-ZeZ regelt auch Zutrittsberechtigungen. Je nach Wunsch können verschiedene Bereiche des Betriebsgeländes und einzelne Räume individuell geschützt werden. So kann nicht nur Fremden der Zutritt verwehrt, sondern auch Sicherheitszonen geschaffen werden, die nur die Mitarbeiter betreten dürfen, die dort auch wirklich arbeiten müssen. Mit Hilfe von Zeit- und Raumzonen wird genau bestimmt, wer bei Ihnen wann und wo ein- und ausgeht. Eine temporäre Daueröffnung für bestimmte Bereiche ist möglich. Die selektive und druckbare Zutrittsauswertung registriert alle Bewegungsdaten.

3 Das TimeTouch-T3 Zutrittsterminal besteht aus einem eloxierten Alugehäuse. Die Aufputzvariante (hxbxt) ist 100x100x35 mm groß, der Deckel der Unterputzvariante ist nur 10 mm tief und mit einer 80x80 mm Unterputzdose ausgestattet. Für Einzelanwendungen ohne Anbindung an unsere Software gibt es das T3- Standalone-Terminal. Bis zu 100 Nutzer, ohne Zeitzonen, können verwaltet werden Akustische und optische Signale informieren die Nutzer über die jeweiligen Betriebszustände des Terminals. TimeTouch-Pro schafft Durchblick bei den Aufträgen Durch das Modul Projektzeit wird Ihr Zeitmanagementsystem TimeTouch zur kostentransparenten Komplettlösung. Die Erfassung, Abrechnung und Auswertung von Projekt-Ist-Zeiten, nach Wunsch auch unterteilt nach einzelnen Arbeitsschritten Erstellung eines Projektschein mit Barcodes zum einfachen Projektbuchen Die übersichtliche Auswertung, bezogen auf die ausgewählten Projekte oder bezogen auf die Mitarbeiter Detaillierte Einzelauswertung mit den dazugehörigen Projektzeitbuchungen Die Projektverfolgung durch kontinuierlichen Soll-/Ist-Vergleich Die projektbezogene Kostenermittlung anhand der Mitarbeiter Stundensätze und der Arbeitsschrittkosten (z.b. pauschale Maschinenkostensätze) Die Gesamtauswertung durch Zuordnung der Projekte in Kommissionen oder Kostenstellen ist möglich, getrennt nach Projektzeiten und Kosten Die Terminals TimeTouch-BDE1/BDE8 (Alugehäuse mit Wandhalter, bxhxt 196x102x35 bzw. 225x163x40 mm) ermöglichen ein bedienungsfreundliches Buchen der Kommt-/Geht- und Projekt-Zeiten durch berührungslosen Leser, mit Transpondern in Form von Schlüsselanhängern oder Chipkarten. Weitere frei definierbare Buchungsgründe werden über Pfeiltasten ausgewählt. Zur Vereinfachung der Projekteingabe dienen verschiedene Modi wie z.b. die Projektautomatik und/oder der Anschluß eines Barcode-Scanners zum schnellen und sicheren Erfassen der Projektnummern und Arbeitsschritte.

4 Besonderen Benutzerkomfort bietet das BDE8 Terminal mit vierzeilig hinterleuchtetem Display mit 8 mm Zeichenhöhe und den 16x16 mm großen Tasten. Zu dem numerischen Tastenfeld stehen noch 6 Funktionstasten z.b. für die Eingabe von Mengenbuchungen für Projekte zur Verfügung Optional kann ein variabler Terminalhalter mit Doppelgelenk geliefert werden um stufenlos Neigen und Schwenken zu können. Automatisierung befreit von Routinetätigkeiten TimeTouch-ZeZ verwaltet und verarbeitet Anwesenheits- und Fehlzeiten automatisch, entlastet dadurch das Personalbüro und befreit Sie von zeitaufwändigen und fehleranfälligen manuellen Auswertungen. Im Fehlzeitkalender werden übersichtlich Krank- u. Urlaubstage verbucht und in Form einer Jahresübersicht für den einzelnen Mitarbeiter oder als monatliche Gruppenübersicht dargestellt. Das TimeTouch-T1 Zeiterfassungsterminal (Alugehäusegröße mit Wandhalter bxhxt 196x102x35 mm) mit vierzeilig hinterleuchtetem Display und 5,5 mm Zeichenhöhe, ermöglicht ein sicheres und einfaches Buchen der Kommt- und Geht-Zeiten mit Hilfe der berührungslosen Transpondertechnologie in Form von Schlüssel-anhängern oder Chipkarten. Weitere Buchungsgründe wie z.b. Dienstgang oder Gehen&Dienstreise (mit automatischer Fortschreibung) sind direkt per Taste oder über die Pfeiltasten frei wählbar. Nicht benötigte Fehlgründe können selektiv gesperrt werden. Transparenz bringt Akzeptanz Die Mitarbeiter erhalten eine transparente und nachvollziehbare monatliche Abrechnung und jederzeit aktuelle Informationen direkt am T1-Terminal (Info-Taste) über ihre aktuelle Anwesenheits-und Gleitzeit, den Buchungsstatus sowie den aktuellen Resturlaubsstand. Der Betriebsführung liefert TimeTouch-ZeZ die monatliche Vorlage zur Lohnabrechnung, eine aktuelle An-wesenheits-, Kernzeitverletzungs- und Gleitzeitliste. Ein Statistikmodul kann individuell die Konten auswerten und bei Bedarf auch exportieren. Die uneingeschränkte Netzwerkfähigkeit vervollständigt das System.

5 Hohe Flexibilität erhält Individualität Eine hohe Flexibilität wird erreicht durch frei definierbare Regeln in Tages- und Wochenmodellen sowie eine vereinfachte Schichtregelung und Übernachtarbeit. Die Bewertung von Mehrarbeit, Überstunden und Sonderzulagen auch in Kombination mit mehreren Zulagearten wird sicher beherrscht. Korrekturen sind in unserem Journal jederzeit möglich. Rückwirkende Änderungen sind kein Problem. Die Nachweisbarkeit von Buchungsänderungen ist gegeben. Bei Bedarf können nicht mehr benötigte Datenbestände ausgelagert werden. Die Steuereinheit (TimeTouch STE) koordiniert die Daten von und zu allen Terminals und ist über den COM-Port mit dem PC verbunden.