On-Demand Cloud Training. oder. Learning Management System (LMS)?

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1 Whitepaper: On-Demand Cloud Training oder Learning Management System (LMS)? von 1 von 5

2 Deutsche Unternehmen geben Milliarden-Beträge für Training verschiedenster Art aus, im Schnitt pro Firma (Quelle: Haufe). Von Compliance Trainings, die manchmal die ganze Belegschaft machen muss, bis hin zu Leadership Trainings für die Führungsriege und Projekt- Management, Marketing etc. für Angestellte in bestimmten Rollen und Fachabteilungen. Inzwischen gibt es neben dem traditionellen Präsenzseminar eine Vielfalt an Trainings-Formaten, die natürlich auch das Internet mit einschliessen. Jedes Format hat seine Einschränkungen, hier einige Beispiele: Manche Firmen installieren Learning Management Systeme (LMS), die es in verschiedenen Varianten & Größen gibt, vom Open Source Lernsystem bis hin zum kompletten HR Management System, in dem Lernen eine von vielen Funktionen ist. Es gibt sie in der Cloud oder fest installiert. Lern-Management-Systeme haben unterschiedliche Fähigkeiten, hier ein exemplarischer Vergleich mit der Lecturio Online On-Demand Platform: 2 von 5

3 Welcher Weg für welche Art von Trainingsbedarf die richtige Strategie ist, hat nicht immer eine einfache oder eindeutige Antwort. Beispiel 1. Strategische Planung. Wenn eine Firma zum Beispiel ein Training zum strategischen Planen mit seinem Leadership Team machen will, kann ein Präsenzansatz oder Live Webinar natürlich in Teamarbeit gleich an der eigenen strategischen Planung arbeiten. Dies ließe sich vielleicht auch asynchron online in einem interaktiven Simulator darstellen, aber diesen Weg effektiv zu machen erfordert unter Umständen mehr Aufwand als am Ende an Wert herauskommt. Was hingegen ein effektiver Ansatz sein könnte, wäre ein Online Video Training zu den Konzepten zu machen und dann in einem Workshop (Präsenz oder Online) an der eigenen Planung zu arbeiten. Beispiel 2. Projektmanagement. In einer Firma kommen immer wieder signifikante Projekte auf Mitarbeiter zu, die nicht immer schon Erfahrung oder Wissen im Bereich Projektmanagement haben. Eventuell nicht so häufig, dass sich eigene Inhouse-Schulungen lohnen. Extern können sie sowohl teuer sein, als auch eventuell nicht zeitlich und örtlich verfügbar, wie es gerade effektiv wäre. Online Training wäre hier eine gute Option. Wenn hingegen die Firma sehr spezielle Bedürfnisse und ein komplexes eigenes Projektmanagement-System hat, lohnt es sich vielleicht auch, ein Online Training speziell für den eigenen Bedarf zu produzieren. Beispiel 3. Software Upgrade. Eine Firma führt ein Microsoft Office Upgrade ein. Ein Investment in mittelfristige Produktivitätssteigerung. Alle Mitarbeiter in großen Gruppen in die Details einzuführen kann den Arbeitsverlauf stark unterbrechen und technologie-affine Mitarbeiter langweilen sich vielleicht, während es den eher technologie-scheuen zu schnell geht. Ein ideales Szenario für Online Training, da dies ein Standard-Problem und sehr gut in einem Online-Training addressierbar ist. Wenn es spezielle firmenspezifische Besonderheiten gibt, kann man die in eine Spezialeinheit dazu produzieren. Vorteile und Nachteile der verschiedenen Ansätze 3 von 5

4 Insgesamt sollte man folgende Kernfragen gut durchdenken: - Ausgangslage. Wo haben wir ein klares Bild über den momentanen Qualifizierungstand - wäre es sinnvoll, diesen gezielt zu messen oder wissen wir aus Unternehmshistorie und praktischer Erfahrung hinreichend klar, wo Stärken und Schwächen liegen? - Penetration. Für wieviele unserer Mitarbeiter bieten wir Training an, die generell die Produktivität steigern können (Kommunikation, Teamarbeit, Zeitmanagement, Software etc.)? Wenn das nicht die Mehrheit der Mitarbeiter ist, was sind die Gründe und Hindernisse? (Sorge um Zeit weg vom Arbeitsplatz?, Kosten?,...) - Bedarf. Wie ist unser Bedarf und welcher Teil des Bedarfs spiegelt allgemein-relevante Fähigkeiten wieder (Leadership, Software, Projektmanagement, Risikomanagement, Marketing etc.) und welche sind firmenspezifisch (Produkt-Trainings, Trainings zu internen Prozessen etc.)? - Strategien. Welche Inhalte / Bedürfnisse sind für gewisse Trainingsstrategien prädestiniert? Welche Teilnehmer schätzen sofortigen Zugang und möglichst flexible Zeiteinteilung oder mögen gerade das Reisen und Networken mit anderen Mitarbeitern? Wie finden wir die richtige Balance, die die Bedürfnisse und Ziele der Firma und die des Mitarbeiters effektiv und auf erschwingliche Weise erfüllen (Online Trainings können 90% kostengünstiger sein). - Tracking / System. Was wünschen wir uns an Tracking (Teilnahme, Lernerfolg,...), was ist für unsere anderen HR-Prozesse wichtig? Für welche Aspekte eines Lern-Management-Systems (Zugang, Teilnahme-Tracking, Erfolgstracking, Erstellung von Inhalten etc.) gibt es einfache Alternativen, die sich für uns effektiv zusammenfügen können (z.b. Webinare + Kalender + geteilter Dokumenten-Raum + On-Demand-Subscription zu Inhalten + Face-to-Face-Seminare mit praktischem Tracking in HR-Datenbank in Bezug auf Teilnahme). 4 von 5

5 Der Lecturio-Ansatz Whitepaper: On-Demand Cloud Training oder LMS? Lecturio-Trainings sind zu jeder Zeit und auf jedem Gerät (Desktop, Laptop, Tablet, Smartphone) online verfügbar und kommen einem echten Präsenztraining durch unser 2x-Video-Format sehr nahe, d.h. Teilnehmer können immer sowohl den Dozent sowie Inhalte parallel sehen. Zudem gibt es Zugang zum Dozenten, systematische Lernkontrolle, einen persönlichen Lernraum und mit der Firma abgestimmte Reporting-Optionen. Lecturio stellt mit hoher Wahrscheinlichkeit zumindest eine nützliche zusätzliche Option im Mix Ihrer Trainings-Strategien dar, die Ihren Mitarbeitern kostengünstig sofortigen Zugang zu oft den besten Trainern Deutschlands gibt. Nach den obigen Kriterien können Sie auch darüber nachdenken, wo sie traditionelle Präsenzseminare oder Webinare ersetzen und mit dem freigesetzten Budget mehr Mitarbeitern Training zur Verfügung stellen können. Egal ob Sie: - Ihre Kernfragen mit uns diskutieren wollen, - an unserer umfassenden Inhalts-Bibliothek interessiert sind (siehe oder - für Ihren Bedarf Inhalte in ein trackbares präsenznahes Format produzieren lassen wollen - 3 Monate Gratiszugang für 2 Ihrer Mitarbeiter erhalten wollen wir freuen uns jederzeit auf Ihre Kontaktaufnahme: von 5

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