Softwaregestützt durch den CE- Prozess: Vorteile für die Technische Redaktion

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1 Softwaregestützt durch den CE- Prozess: Vorteile für die Technische Redaktion Stephan Grauer Produktmanager PC Produktsicherheit/ CE-Koordinator München, 21. Juni 2018

2 Die WEKA Firmengruppe im Überblick 25 Medienunternehmen sowie zahlreiche Imprints und Servicegesellschaften in fünf europäischen Ländern Gegründet 1973 von WErner und KArin Mützel Eigentümer ist zu 100 % Werner Mützel mit Familie Angebotsschwerpunkte sind B2B-Fachinformationen und B2C-Special-Interest-Informationen NIEDERLANDE DEUTSCHLAND Platz 4 im Ranking der Fachverlage in Deutschland ÖSTERREICH FRANKREICH Steuerung durch die WEKA Holding unter Führung von Werner Mützel und Wolfgang Materna Eckdaten der WEKA Firmengruppe: SCHWEIZ Mitarbeiter: Umsatz: Eigenkapitalquote: ~ FTE (2016) ~ 241 Millionen (2016) ~ 60 % (2016)

3 WEKA MEDIA im Detail Wir sind einer der führenden Anbieter von multimedialen Fachinformationen, Trainings, Consultings und Services Zu unseren Mehr als Über zufriedenen Kunden 305 Mitarbeiter* Anwender zählen Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Management, Technik und Bau. (*FTE) arbeiten an unserem Firmensitz in Kissing sowie in Heilbronn und Köln. nutzen unsere Produkte für ihren Erfolg. Unsere Marken:

4 WEKA MEDIA Marktnah, agil und zukunftsfähig Wir unterstützen unsere Kunden in den Bereichen: Wissen. Lernen. Arbeiten. Vernetzen. Online-Lösungen E-Learning Datenbanken Kongresse Loseblattwerke Seminare Software-Lösungen Online-Portale Bücher Checklisten Messen Fachjournale Newsletter

5 Am CE-Prozess z.b. nach Maschinen- oder Niederspannungsrichtlinie sind zahlreiche Abteilungen eines Unternehmens beteiligt vor allem aber die Bereiche Konstruktion und Technische Dokumentation. Doch nicht überall läuft der Prozess wirklich rund, weil es an der Zusammenarbeit zwischen diesen Abteilungen hakt.

6 Wer ist eigentlich für die CE-Kennzeichnung verantwortlich? Die CE-Vorschriften stellen immer auf den Hersteller ab. Konkret werden die Aufgaben aber von verschiedenen Abteilungen ausgeführt: - Konstruktion - Technische Redaktion - Geschäftsführung etc.

7 Dieser kleine Überblick zeigt, dass in der Regel mehr Personen in einem Unternehmen mit der CE-Kennzeichnung befasst sein können. Auf die Frage Wer macht es? muss deshalb mit der Gegenfrage geantwortet werden: Wer macht was? CE-Kennzeichnung ist Teamarbeit! Dabei sollten die Rollen und Aufgaben klar definiert werden und es sollte klar sein, dass die CE-Kennzeichnung keine One-Man-Show ist.

8 Aber nicht nur die Rollen und Aufgaben sollten definiert sein, sondern die beteiligten Personen müssen auch über Ø ein entsprechendes Zeitbudget verfügen, Ø genügend Fachwissen zum CE-Prozess haben und Ø ein passendes Werkzeug zur Hand haben.

9 WEKA Manager CE Den kompletten CE-Prozess nach neuer Maschinenrichtlinie, EMV-Richtlinie und Niederspannungsrichtlinie strukturiert und rechtssicher durchführen!

10 Grundsätzlicher Ablauf der Software: Ø Projekt anlegen Ø Relevante EG-/EU-Richtlinien ermitteln Ø Sicherheitsanforderungen nach Anhang I umsetzen Ø Harmonisierte Normen recherchieren Ø Risiken nach EN ISO oder CENELEC Guide 32 beurteilen Ø Betriebsanleitung erstellen Ø Geforderte Nachweisdokumentation anfertigen

11 Vier Beispiele für eine bessere Kommunikation mit dem WEKA Manager CE: Ø Projektteam anlegen Aufgaben und Rollen klar verteilen Ø Produktbeschreibung Grenzen des Produkts sauber definieren Ø Harmonisierte Normen recherchieren auch für den Redakteur interessant Ø Schutzmaßnahmen und Restrisiken ermitteln als Basis für Sicherheits- und Warnhinweise

12 Beteiligte und mitwirkende Teammitglieder Register Stammdaten > Projektteam Anlegen und Zusammenstellen der Projektmitglieder. Umsetzung der DIN ISO/TR : 4.2 Anwendung des Gruppenansatzes für die Risikobeurteilung. Benachrichtigung einzelner oder aller Projektmitglieder via . Für die Projektmitglieder kann ein Unterschriftsfeld auf dem Deckblatt der Nachweisdokumentation ausgegeben werden.

13 Produktgrenzen festlegen: Verwendungsgrenzen Register Stammdaten > Verwendungsgrenzen Verwendungsgrenzen gem. EN ISO bzw. CENELEC Guide 32 - Bestimmungsgemäße Verwendung - Nutzungsart - Einsatzbereich - Vernünftigerweise vorhersehbare Fehlanwendung

14 Projekt-Normen Register Normen > Projekt-Normen Recherchierte Normen werden im Register Projekt-Normen zusammengefasst. Indikator für veraltete oder fehlende Normen. Wird auch im Register Projekte > Spalte Normen angezeigt. Diese Normen werden bei der Ausgabe der Konformitätserklärung in diese übernommen (Register Dokumentation > Technische Unterlagen > Erklärung(en) erstellen.)

15 Risikobeurteilung: Schutzmaßnahmen beschreiben Register Risikobeurteilung > Schutzmaßnahmen Beschreibung der Schutzmaßnahmen. Gem. M-RL Anhang I, b) bzw. CENELEC Guide 32 müssen Risiken in dieser Reihenfolge vermindert / vermieden werden: 1. Inhärente Konstruktion 2. Technische Schutzmaßnahme 3. Wenn trotz 1) und 2) Restrisiken übrig bleiben, muss vor diesen in der BA gewarnt werden.

16 WEKA Manager CE Weitere Informationen und kostenlose Demoversion unter:

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! WEKA MEDIA GmbH & Co. KG Römerstraße 4 D Kissing