Erstattung von Reisekosten
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- Christina Holzmann
- vor 5 Jahren
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1 Erstattung von Reisekosten Für angemeldete Reisen und Fachschaftswochenenden.!Dieser Antrag ist vollständig ausgefüllt spätestens 4 Wochen nach der Reise im AStA-Büro einzureichen! AntragstellerIn: Fachschaft: Tel-Nr.: -Adresse: Anschrift: Betrifft Antrag vom: Betreff des Antrags: Reisedauer und -datum entsprechen der Anmeldung der Reise. Falls nicht im Feld Bemerkungen & Erläuterungen angeben. Beförderungsmittel Beförderungsmittel öffentliche Verkehrsmittel Privat-PKW Mietfahrzeug Sonstiges Die entsprechenden Belege sind diesem Antrag im Original beizufügen.!wichtige Hinweise! Wurde für die Fahrt, ein Privat-PKW genutzt, so ist die Anlage Fahrtenbuch auf Seite 3 auszufüllen! Wurde für die Fahrt ein Mietfahrzeug verwendet, so müssen sowohl die Rechnung als auch sämtliche Benzinebelege angehängt werden. Außerdem sollten gegebenenfalls Gruppenbuchungen auf Seite 2 unter Bemerkungen aufgeführt werden. Im Falle der Beförderung durch öffentl. Verkehrsmittel sind Fahrkartenbelege dem Antrag hinzuzufügen. Version 02. Dezember 2017 Seite 1 von 5 Erstattung von Reisekosten
2 Es wurde während der Reise eine Unterkunft in Anspruch genommen. Bei Fachschaftswochenenden nicht nötig, anzumerken. Falls ja, dann füge die Details und Begründung unten in Bemerkungen ein. Bitte denke daran, Belege für die Unterkunft anzuhängen. Bemerkungen & Erläuterungen: Vorschuss Ich erhielt einen Vorschuss in Höhe von Ich habe den entstandenen Überschuss zurücküberwiesen. Er betrug Aufführung der Gesamtkosten Bitte führe hier alle Kosten (Beträge) auf, die übernommen werden sollen. Anlagen-Checkliste TeilnehmerInnenliste für alle Mitreisenden Belege für Fahrkarten im Original. Bei Reisen mit öffentlichen Verkehrsmitteln Belege der Unterkunft im Original. Bei Nutzung einer Unterkunft Belege für sonstige Verkehrsmittel Version 02. Dezember 2017 Seite 2 von 5 Erstattung von Reisekosten
3 Anlage: Fahrtenbuch!Kann übersprungen werden, wenn kein Privat-PKW genutzt wurde! Bitte liste alle Fahrten auf! Datum Start Stopp/Ziel Mitreisende Strecke Kosten (AStA) Anschrift von Start und Ziel: Gesamtstrecke: Gesamtfahrtkosten (AStA): Auflistung der Mitreisenden im Privat-PKW 1. Name: Strecke: 2. Name: Strecke: 3. Name: Strecke: 4. Name: Strecke: 5. Name: Strecke: 6. Name: Strecke: Bemerkungen: Gesamtbetrag Rückerstattung (AStA): Version 02. Dezember 2017 Seite 3 von 5 Erstattung von Reisekosten
4 Ich beantrage die Rückerstattung der hier aufgeführten Reisekosten auf folgendes Konto: KontoinhaberIn: IBAN (22 Stellen!): Kreditinstitut: Ich bestätige die Richtigkeit der gemachten Angaben. Datum, Unterschrift AntragstellerIn: X Hinweise Dieses Formular kann vorab digital an asta@hs-esslingen.de gesendet werden, muss jedoch auch noch im Original eingereicht werden. Das geht zum Beispiel von jedem Standort der HS Esslingen aus kostenfrei per Hauspost an das AStA Büro Stadtmitte. Bei Fragen könnt Ihr Euch ebenfalls an asta@hs-esslingen.de wenden. Bitte nachfolgende Seite ebenfalls ausdrucken und anhängen! Vom AStA auszufüllen geprüft, genehmigt nicht genehmigt AntragstellerIn benachrichtigt Anmerkung: Geplanter Haushaltstitel: Datum, Unterschrift AStA-Vorsitz Datum, Unterschrift AStA-Vorsitz/FinanzreferentIn Gemäß Finanzordnung ist die Zustimmung der einfachen Mehrheit der gewählten Mitglieder des AStA nötig. Weitere Unterschriften zur Genehmigung: Version 02. Dezember 2017 Seite 4 von 5 Erstattung von Reisekosten
5 (Bei Ausgaben von ) Genehmigt in der AStA-Sitzung am: Gemäß Finanzordnung ist derzeit über 5000 die Zustimmung des Fachschaftsrates nötig. Genehmigt/abgelehnt in der Fachschaftsrats-Sitzung am: Version 02. Dezember 2017 Seite 5 von 5 Erstattung von Reisekosten
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