An den/die Kanzlerin I Rektor/in I Dekan/in der Hochschule für Musik und Tanz Unter den Krahnenbäumen Köln

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1 An den/die Kanzlerin I Rektor/in I Dekan/in der Hochschule für Musik und Tanz Unter den Krahnenbäumen Köln Abrechnung Dienstgänge Abrechnung von Dienstgängen / Dienstreisen für Fahrten zwischen den Hochschulstandorten (auf Anordnung der/des Vorgesetzten) Name, Vorname, Amtsbezeichnung Straße, PLZ, Wohnort Projekt Kostenstelle Dienstort (e) Mobil-Nr.: Einfache Entfernung zwischen Wohnung und Dienstort: km Adresse Ich bitte um Überweisung der Reisekosten auf mein Konto IBAN: BIC: Kreditinstitut/ Ort Die Nutzung eines Taxis bitte begründen: Ort, Datum Unterschrift Antragstellerin/Antragsteller Der Dienstgang/die Dienstgänge wurde/n angeordnet durch: Name Vorgesetzte ( r ) Ort, Datum Unterschrift der/des Vorgesetzten

2 ERLÄUTERUNGEN ZUM FORMULAR Allgemeines Bitte benutzen Sie dieses Formular nur für Dienstreisen zwischen den Standorten der Hochschule. oder bei i.d.r. kurzzeitigen Abwesenheiten / Erledigungen. Für Fortbildungen (ein- und mehrtägig), Arbeitstreffen oder Dienstgeschäfte, die nicht an den Standorten unserer Hochschule stattfinden, nutzen Sie das Formular Dienstreiseantrag" und das zugehörige Formular Reisekostenabrechnung der Hochschule für Musik und Tanz. Kosten, die durch Fahrten zwischen den Standorten der Hochschule entstehen, können den Beamtinnen/ Beamten und Beschäftigten der Hochschule gemäß Landesreisekostengesetz NRW erstattet werden. Fahrten von der eigenen Wohnung zum Dienstort bzw. vom Dienstort zur eigenen Wohnung gelten als nichterstattungsfähiger Weg zur Arbeit. Dienstgang / Dienstreise an der Hochschule für Musik und Tanz Ein Dienstgang ist ein Gang oder eine Fahrt, welche/r innerhalb des Dienstortes vorgenommen wird, um ein Dienstgeschäft außerhalb der Dienststätte zu erledigen. Der Dienstgang wird schriftlich oder mündlich angeordnet und genehmigt. Die/der Beschäftigte muss der / dem Vorgesetzten den Dienstgang anzeigen. Dies kann mündlich oder schriftlich mit diesem Formular erfolgen. Dienstgänge sind z. B., Besorgungen zwischen den Standorten der Hochschule in Köln-Unter Krahnenbäumen und Köln, Turmstr. 3-5 oder Firmen- bzw. Behördengänge in Köln. Bei der Dienstreise wird ein Dienstgeschäft außerhalb des Dienstortes (z. B. Köln) erledigt, der Dienstort (u.u auch Wohnort) muss zu diesem Zweck verlassen werden (z. B. Dienstgeschäft außerh. v. Köln). Die/ der Beschäftigte muss der / dem Vorgesetzten die Dienstreise anzeigen und genehmigen lassen. Dies kann mündlich oder schriftlich mit diesem Formular oder dem Antrag auf erfolgen. Dienstreisen sind z. B., die Besorgungen zwischen den Standorten der Hochschule außerhalb von Köln oder Firmenbesuche außerhalb von Köln. Ein Dienstgeschäft ist die Wahrnehmung von Aufgaben, die ausschließlich oder zumindest überwiegend im dienstlichen Interesse liegen. Der Dienstort ist die Gemeinde, in der sich die Dienststätte (regelmäßiger Arbeitsplatz) der/des Dienstreisenden befindet. Sofern keine triftigen Gründe vorliegen, ist zur Durchführung des Dienstganges vorrangig ein öffentliches Verkehrsmittel zu benutzen.

3 Entfernung zwischen Köln- Unter Krahnenbäumen und den Standorten: für einen Dienstgang/ Dienstreise zwischen dem Dienstort der Hochschule (Unter Krahnenbäumen 87) und den Standorten werden einheitlich für die einfache Entfernung anerkannt (Hin- und Rückfahrt doppelt): - Aachen, Theaterplatz 16 - Köln, Unter Krahnenbäumen 87 - Aachen, Theaterplatz 16 - Köln, Turmstr Aachen, Theaterplatz 16 - Wuppertal, Sedanstr Wuppertal, Sedanstr Köln, Turmstr Wuppertal, Sedanstr Köln, Unter Krahnenbäumen 87 - Köln, Unter Krahnenbäumen 87 - Köln, Turmstr km 71 km 119 km 58 km 54 km 3 km

4 Reisekostenabrechnung Nach Beendigung des Dienstganges oder der Dienstreise zwischen den Standorten können die Reisekosten mit diesem Formular "Erstattung von Aufwendungen bei Dienstgängen nach 10 LRKG" beantragt werden. Der Antrag wird nur bearbeitet, wenn die Angaben vollständig sind und er vom Antragssteller und Vorgesetzten unterschrieben ist. S e c h s M o n a t e nach Beendigung des Dienstganges ist der Erstattungsanspruch verjährt. Datum Reisezweck Reisestart (bitte den Reiseziel (bitte den Standort der Hochschukle Dienstgeschäft (inkl. Reisezeit) von - bis Beförderung mit (bitte ankreuzen) km insgesamt oder Fahrpreis

5 Datum Reisezweck Reisestart (bitte den Reiseziel (bitte den Dienstgeschäft (inkl. Reisezeit) von - bis Beförderung mit (bitte ankreuzen) km insgesamt oder Fahrpreis