Technische Anleitung. UBA Webinar für Multiplikatoren Neue Erkenntnisse aus dem IPCC- Sonderbericht 1,5 C Globale Erwärmung

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Cornelia Richter
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Umweltbundesamt 26. Februar 2019 UBA Webinar für Multiplikatoren Neue Erkenntnisse aus dem IPCC- Sonderbericht 1,5 C Globale Erwärmung 05.04.

1 Umweltbundesamt 26. Februar 2019 UBA Webinar für Multiplikatoren Neue Erkenntnisse aus dem IPCC- Sonderbericht 1,5 C Globale Erwärmung , 10:00-12:00 Technische Anleitung Bei Problemen bitte kontaktieren: Mathias.Bornschein@uba.de Umweltbundesamt Fachgebiet V 1.1 Wörlitzer Platz 1 D Dessau- Roßlau

2 Generelle Informationen zum Format des Webinars Die Webkonferenz ( Webinar ) wird vom Umweltbundesamt (UBA) mittels der Software Adobe-Connect und unterstützt durch die Dienste und Server des Deutschen Forschungsnetzes (DFN) durchgeführt. Das Webkonferenz-Tool Adobe Connect basiert auf Adobe Flash. Dadurch läuft es normalerweise in jedem Webbrowser. Sie benötigen als Nutzer nur Lautsprecher und einen Webzugang mit Hilfe des Browsers. Im Vorfeld des Webinars wird ein Test-Webinar stattfinden, in dem Sie die Funktionen von Adobe Connect ausprobieren können. Das UBA wird Online-Präsentationen halten, die Sie, wie angekündigt, am Bildschirm verfolgen und den Ausführungen zuhören können. Während des Webinars kann die Tonquelle (Kopfhörer/Lautsprecher) nicht geändert werden. Falls Sie dennoch eine Änderung vornehmen möchten, müssen Sie sich im Anschluss erneut in den Webinar-Raum einloggen, um die Präsentation hören zu können. Das Webinar hat ein interaktives Format. Da die Teilnahme von mehr als 50 Personen zugelassen wird, sind mündliche Wortmeldungen und Interaktionen nicht durchführbar. Deshalb bitten wir Sie darum, uns Ihr Feedback und/oder Ihre Fragen ausschließlich schriftlich über die Chat-Funktion mitzuteilen. Instruktionen dazu sind unten angegeben. Feedback und Fragen können Sie schon parallel zu der laufenden Präsentation über den Chat versenden, um dem UBA die Möglichkeit zur Durchsicht der Beiträge und zum zielführenden Antworten zu geben. Das UBA beantwortet in Frage-/Antwort-Blöcken während des Webinars die eingehenden Fragen mündlich, so weit möglich und in kursorischer Form. Detailliertere und konsolidierte Antworten werden in schriftlicher Form im Anschluss an das Webinar in einer Dokumentation zur Verfügung gestellt. Das Webinar (inklusive Chat-Verlauf) wird aufgezeichnet. Auf der Grundlage der Aufzeichnung wird die Dokumentation vom UBA erstellt und zusammen mit den Präsentationen voraussichtlich auf der UBA-Webseite zur Verfügung gestellt. 2

3 Technische Anleitung - Adobe Connect: Kurzer Leitfaden für Teilnehmer 1. Stellen Sie im Vorfeld sicher, dass ihr PC für das Webinar vorbereitet ist. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Software sowie Ihre Audio-Ausstattung (Lautsprecher, Headset, etc.) vor dem Webinar zu testen. Damit stellen Sie sicher, dass diese richtig funktioniert und mögliche Probleme sich nicht erst kurz vor dem Webinar zeigen, sondern bereits im Vorfeld behoben werden können. Der Link zur Durchführung des Tests ist: Bitte lassen Sie die Anwendung den Testdurchlauf abschließen. Eventuell muss ein Adobe Connect Add-In installiert werden. Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich bitte an Ihren eigenen organisationsinternen IT-Support. 2. Nehmen Sie am Test-Webinar teil Um sicher zu sein, dass die Webinar-Funktionen für Sie in der Veranstaltung nutzbar sind, empfehlen wir Ihnen zusätzlich zu dem Testdurchlauf, an dem vom UBA angebotenen Test- Webinar teilzunehmen. Den Termin werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen. 3. Loggen Sie sich rechtzeitig ein Um zu verhindern, dass Sie möglicherweise aufgrund technischer Probleme nicht am Webinar teilnehmen können, loggen Sie sich bitte einige Zeit vor Beginn des Webinars ein. Die Möglichkeit zum Log-In besteht am Freitag, 05. April 2019 zwischen 10:00 und 10:30 Uhr. Das Webinar wird pünktlich um 10:30 Uhr beginnen. Bitte nutzen Sie diese Möglichkeit, damit Sie in der Lage sind, daran teilzuhaben. Wir verweisen auf die nachfolgenden Hinweise zum Log-In (Ziffer 5), zur Aktivierung der Lautsprecher und zur Möglichkeit der Fragenstellung in der Chatfunktion (Ziffer 9). 4. Schließen Sie unnötige Anwendungen auf Ihrem PC Alle gängigen aktualisierten Browser unterstützen die Adobe Connect Funktionen. Adobe Connect benötigt eine schnelle Internetverbindung sowie viel Speicherplatz auf ihrem Computer. Aus diesem Grund bitten wir Sie, alle Anwendungen, welche Sie aktuell nicht benötigen, inklusive des -Browsers, zu schließen. Ansonsten besteht die Möglichkeit eines Systemabsturzes. 3

5. Loggen Sie sich in den Konferenzraum ein Für den Zutritt, klicken Sie bitte auf folgenden Link oder kopieren Sie diesen in Ihren Browser: - Der Link wird vor Beginn des Testwebinars zur Verfügung

4 5. Loggen Sie sich in den Konferenzraum ein Für den Zutritt, klicken Sie bitte auf folgenden Link oder kopieren Sie diesen in Ihren Browser: - Der Link wird vor Beginn des Testwebinars zur Verfügung gestellt - Sie werden nicht nach einem Passwort gefragt. Bitte geben Sie Ihren Namen in das Fenster ein. Bitte beachten Sie, dass dieser Name für das UBA als Veranstalter sowie für alle anderen Teilnehmer in der Teilnehmerleiste ( siehe auch Ziffer 9) sichtbar sein wird. Wir bitten aus Gründen der Transparenz und Nachvollziehbarkeit darum, ihren Klarnamen zu verwenden. Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten können Sie in dem diesbezüglichen Formular auf der Konferenzwebseite einsehen 1. Der Zutritt kann nur erfolgen, wenn der Webinar-Konferenzraum geöffnet ist. Bitte ignorieren/überspringen Sie das Pop-Up Fenster mit den Tipps zur Benutzung von Adobe Connect das nach diesem Schritt erscheint, falls Sie diese nicht benötigen 1 4

5 6. Falls nicht vorhanden, installieren Sie bitte Adobe Connect 5

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7 7. Bei Nichtausführung von Adobe Connect Bei Nichtausführung von Adobe Connect wird das Meeting stattdessen im browserinternen Flashplugin ausgeführt. Für den Fall, dass bestimmt Browser sich weigern, das aktuelle Adobe Connect Addin auszuführen, nutzen Sie einen anderen Browser. Wir empfehlen dann, Browser wie Google Chrome, Microsoft Edge oder Opera zu verwenden. 8. Warten Sie auf die Bestätigung durch die Veranstalter Ihre Anfrage, den Webinarraum zu betreten, wird an die Veranstalter zur Registrierung übersendet. Nach der Bestätigung Ihres Zutritts durch die Veranstalter werden Sie zum Warteraum geleitet. Dieser wurde für einen reibungslosen Ablauf der Registrierung der Teilnehmer eingerichtet. 7

8 Bitte warten Sie hier bis zum Beginn des Webinars (10:30 CET). Nach Öffnung des Webinarraums startet die Adobe Connect Anwendung und Sie gelangen in den Webinarraum. 9. Teilnahme am Webinar Sie haben nun einen Gast -Status und können dem Webinar als Teilnehmer folgen. Eventuell 8

Entsprechend der nur eingeschränkten Interaktivität des Webinars ( siehe Generelle Information ) sehen Sie In der oberen Menüleiste alle Funktionen deaktiviert (in grau) bis auf den Lautsprecher (in

9 erscheint eine Benachrichtigung mit Hinweisen zum Einsatz der Audiokonferenz. Da die Benutzung dieser Funktionen im Webinar nicht vorgesehen ist ( siehe Generelle Information ), kann diese Information geschlossen werden. Entsprechend der nur eingeschränkten Interaktivität des Webinars ( siehe Generelle Information ) sehen Sie In der oberen Menüleiste alle Funktionen deaktiviert (in grau) bis auf den Lautsprecher (in grün). Sie sollten den Veranstalter hören können. Auf dem Bildschirm werden in der Mitte die Präsentationen angezeigt. Am rechten Rand sehen Sie die Liste der Teilnehmer sowie das Chatfenster 2. Um die eingeblendete Präsentation optimal am Bildschirm ansehen zu können, nutzen Sie bitte das Symbol für den Vollbildschirm in der rechten oberen Ecke des Hauptmenüs. Falls Sie eine Anmerkung machen oder eine Frage stellen wollen, benutzen Sie den Chat an Alle ( 10). 2 Zum Schutz der personenbezogenen Daten siehe die Informationen auf der Konferenzwebseite unter dem Stichwort Registrierung 9

10 10. Benutzen der Chat-Funktion Die Chat-Funktion befindet sich unten rechts auf ihrem Bildschirm. Wie zuvor erklärt, nutzen Sie bitte die Chat-Option Alle, damit gewährleistet ist, dass alle Teilnehmer ihre Nachricht sehen können. Außerdem kann das UBA als Veranstalter so den Chat-Verlauf speichern und zur nachfolgenden Dokumentation des Webinars verwenden Verlassen des Webinar-Raums Das Webinar wird mit Abschluss der Sitzung durch die Veranstalter beendet. Falls sie sich zuvor aus dem Webinar ausloggen wollen, verwenden Sie hierfür den Reiter Meeting und klicken Sie auf Adobe Connect verlassen. 12. Problemlösung Falls die Funktionen von Adobe Connect bei Ihnen nicht laufen, versuchen Sie zunächst sich ausund wieder einzuloggen. Wenn Sie andere technische Probleme während der Konferenz haben, senden sie uns bitte eine an oder kontaktieren Sie uns unter der Nummer Zum Schutz der personenbezogenen Daten siehe die Informationen auf der Konferenzwebseite unter dem Stichwort Registrierung 10

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TEILNAHME AM WEBINAR. Inhalt TEILNAHME AM WEBINAR Inhalt 1 Anmeldung... 2 1.1 Registrierung... 2 1.2 Teilnahme am Webinar... 3 1.3 Der Warteraum... 3 1.4 Der Webinarraum... 4 2 Wie lauten die Systemvoraussetzungen dafür?... 4 3 Teilnahme