Letzte Schritte. Timeline und Checkliste für das Wintersemester Termin mit dem Hausmeister vereinbaren 2-3 Wochen vor Abreise

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Clemens Kaufer
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1 Timeline und Checkliste für das Wintersemester 2019 Ihre Letzten Schritte Schließen Sie den Schritt ab: 1. Termin mit dem Hausmeister vereinbaren 2-3 Wochen vor Abreise 2. Exmatrikulation 2-3 Wochen vor Abreise 3. Abmeldung bei der Stadt 2 Wochen vor Abreise 4. Abmeldung beim Studentenwerk 1 Woche vor Abreise 5. Abmeldung im Erasmus+Büro (Sprechstunden + Urlaubszeiten beachten!) 2-5 Tage vor Abreise 6. Bankkonto auflösen 1-2 Tage vor Abreise 1. Termin mit dem Hausmeister vereinbaren Um die Kaution für das Wohnheimzimmer zurückzubekommen, müssen Sie für den Tag Ihrer Abreise einen Termin zur Übergabe Ihres Wohnheimzimmers mit Ihrem Hausmeister vereinbaren. Bitte vereinbaren Sie den Termin möglichst frühzeitig, spätestens zwei Wochen vor der Abreise! Sie haben per vom Studentenwerk ein Dokument zur Überweisung der Kaution erhalten, das Sie vor der Wohnungsabnahme eingereicht haben müssen (s. 5. Abmeldung beim Studentenwerk). Zu dem Termin mit Ihrem Hausmeister müssen Sie außerdem das Übergabezertifikat mitbringen, das Sie beim Einzug in Ihr Wohnheimszimmer erhalten haben. Bitte reinigen Sie das Zimmer gründlich! Wenn Sie irgendetwas im Zimmer hinterlassen oder das Zimmer nicht komplett gereinigt ist, wird das Studentenwerk das Zimmer nochmal reinigen. Die Kosten hierfür sind ziemlich hoch und werden von der Kaution abgezogen. Planen Sie für die Übernahme Ihres Wohnheimzimmers am Tag Ihrer Abreise ausreichend Zeit ein. Die Übernahme durch den Hausmeister kann Minuten dauern. Wenn mit Ihrem Zimmer alles in Ordnung ist, wird die Kaution in Höhe von , die Sie zu Semesterbeginn gezahlt haben, bis ca. 3 Monate nach Semesterende auf das Konto, das Sie beim Studentenwerk angegeben haben, überwiesen. Benötigte Unterlagen für den Termin: - Übergabezertifikat 1

2. Exmatrikulation Am Ende Ihres Austauschstudiums müssen Sie sich exmatrikulieren. Dafür gehen Sie genau wie bei der Immatrikulation in die Studentenkanzlei.

2 2. Exmatrikulation Am Ende Ihres Austauschstudiums müssen Sie sich exmatrikulieren. Dafür gehen Sie genau wie bei der Immatrikulation in die Studentenkanzlei. Zur Exmatrikulation benötigen Sie den Exmatrikulationsantrag der Studentenkanzlei: Bitte füllen Sie alle blau unterlegten Felder aus. Kreuzen Sie als Grund für die Exmatrikulation bitte Box Nummer 04 Hochschulwechsel an. Das bedeutet, dass Sie am Ende des Semesters (Marz 31, 2018) von der Universität Augsburg exmatrikuliert werden und bis dahin Ihre Campus Card für die Mensa und als Ticket für den Nahverkehr nutzen können. Sie können Ihre Campus Card außerdem als Souvenir behalten. Nicht ausfüllen. Bitte hier unterschreiben bb Die Studentenkanzlei ist täglich von 8:30-12:00 Uhr geöffnet. Sie geben dort den ausgefüllten Exmatrikulationsantrag ab. Daraufhin erhalten Sie das Dokument Bescheinigung über Studienzeiten, welches als offizieller Nachweis über Ihre Exmatrikulation gilt. Außerdem erhalten Sie alle Dokumente, die die Studentenkanzlei noch von Ihnen hat. - Campus Card - ausgefüllter Exmatrikulationsantrag 2

3 3. Abmeldung bei der Stadt Vor Ihrer Abreise müssen Sie sich bei der Ausländerbehörde abmelden. Dafür gehen Sie bitte (mit Reisepass) zu Frau Krünes in die Hochschulbetreuungsstelle in der Blauen Kappe und melden Ihren Wohnsitz in Augsburg ab. Sie sollten dies etwa 2 Wochen vor Abreise tun. Bei der Abmeldung fallen keine Kosten an. Address: Hochschulbetreuungsstelle An der Blauen Kappe Augsburg 2 nd Floor, Room 176 (tram station Klinkertor, tram 4) Tram Station Klinkertor Tram Station Königsplatz - Reisepass 3

4 4. Abmeldung beim Studentenwerk (Wohnheimbüro) Bevor Sie abreisen, müssen Sie Ihre ausstehenden Mieten bis zum Ende des Semesters bezahlen, das Antragsformular Rückzahlung Kaution ausfüllen und beim Studentenwerk einreichen und sich abmelden. Dazu benötigen Sie das Formular Accommodation Form, welches aus Mobility-Online generiert wird. Ungefähr 1-2 Monate vor Semesterende haben Sie vom Studentenwerk ein Dokument zur Überweisung der Kaution erhalten. Sie können dies zusammen mit der Accommodation Form persönlich beim Studentenwerk einreichen oder es per an das Studentenwerk schicken. Lassen Sie das Formular Accommodation Form von einem Mitarbeiter der Wohnheimsverwaltung des Studentenwerks unterzeichnen (Raum 150, Mensa-Gebäude). Bezahlen Sie Ihre offenen Mieten entweder in bar oder mit Ihrer EC-Karte. Bringen Sie die Accommodation Form anschließend ins AAA (s. 5. Abmeldung im Erasmus+Büro). Bitte beachten Sie: Wenn das Formular Accommodation Form zum Zeitpunkt Ihrer Abreise nicht vorliegt, können wir Ihnen kein Transcript of Records ausstellen. - Accommodation Form - Geld für offene Mieten bzw. EC-Karte - Antragsformular Rückzahlung Kaution 5. Abmeldung im Erasmus+Büro Vor Ihrer Abreise müssen Sie eine Woche vorher (nicht früher!) zur Erasmus+Sprechstunde ins AAA kommen, um: - Ihre Accommodation Form (siehe 4.) abzugeben - Ihre offizielle Teilnahmebestätigung (Certificate of Attendance) für das Erasmus+Programm zu erhalten - sich von uns zu verabschieden :( Bitte kommen Sie unbedingt während der Sprechstunden, am besten in der Woche vor Ihrer Abreise ins Erasmus+Büro in Raum M Accommodation Form (unterschrieben vom Studentenwerk) - Certificate of Attendance (Dokument der Heimatuniversität) 4

5 6. Bankkonto auflösen Vergessen Sie nicht, Ihr deutsches Bankkonto aufzulösen! Dazu gehen Sie persönlich in eine Filiale Ihrer Bank. Das Bankkonto kann nur gekündigt werden, wenn der Kontostand im Plus ist, also Geld auf dem Konto vorhanden ist (0,01 ist auch eine positive Bilanz). Den Restbetrag erhalten Sie bei der Kündigung in bar. Die Kontoauflösung wird durch einen Bankmitarbeiter digital durchgeführt und dauert nur ungefähr 5 Minuten. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie das Konto nicht vor dem Einzugsdatum der letzten Monatsmiete, der Versicherung und eventuell eines Handyvertrages auflösen! Bei Kündigung müssen alle Karten (EC-Karte, Kreditkarte) zurückgegeben werden. Die Banken empfehlen die Karten vor Abgabe unbrauchbar zu machen, indem man entweder den Magnetstreifen auf der Rückseite zerstört (zerkratzen oder durchlochen) oder eine Ecke abschneidet. - Alle Karten Ihres Kontos (EC-Karte, Kreditkarte) 5

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