WeltWeit Team. Erste Schritte. Sommersemester Ihre Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt - Ana TEIXEIRA Exchange Coordinator WeltWeit

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1 [aktueller Stand: ] WeltWeit Team - Ihre Ansprechpartner im Akademischen Auslandsamt - Ana TEIXEIRA Exchange Coordinator WeltWeit Judith SCHRÖER Stud. Hilfskraft WeltWeit Sprechzeiten Montag: Mittwoch: 14:00-16:00 Uhr 14:00-16:00 Uhr Wo finden Sie uns? Akademisches Auslandsamt M 244, im 1. Stock von Gebäude M2 (s. Lageplan nächste Seite) Universitätsstr. 6 D Augsburg Kontakt per weltweit.incoming@aaa.uni-augsburg.de 1

2 Lageplan Campus Universität Augsburg 2

3 Verpflichtende Einführungsveranstaltungen 1. Welcome Session WeltWeit >>> Mittwoch, , 10:00 12:00 Uhr, Gebäude N, Raum 1057 In der Welcome Session lernen Sie das WeltWeit-Team und alle Teilnehmer kennen. Wir besprechen die Ersten Schritte und beantworten Ihre offenen Fragen. 2. Kennenlernabend für internationale Studierende >>> Mittwoch, , 18:00 Uhr open end, KHG (Hermann-Köhl-Str.) In lockerer Atmosphäre bekommen Sie Informationen zu Veranstaltungen und Freizeitangeboten vom AAA und von ESN Augsburg und können erste Kontakte zu anderen frisch angereisten internationalen Studierenden knüpfen. 3. Einführungstag für internationale Studierende >>> Donnerstag, , 14:00 15:30 Uhr, Gebäude C (Hörsaalzentrum), Hörsaal II Am Orientierungstag werden die internationalen Studierenden offiziell von der Universitätsleitung begrüßt. Sie erhalten Informationsmaterialien und lernen relevante Einrichtungen der Universität kennen: das AAA, das Sprachenzentrum und das Rechenzentrum. 4. Digicampus Session WeltWeit >>> Freitag, , 10:00 12:00 Uhr, Gebäude N, Raum 1002 Direkt im Anschluss an den Orientierungstag findet eine Digicampus-Einführung speziell für die WeltWeit- Teilnehmer statt. Sie erhalten Infos zum Kursangebot und der Kurswahl an der Universität Augsburg. Ihr Tutor wird Sie begleiten und Ihnen dabei helfen, sich für Ihre Kurse anzumelden. 5. Stadtführung für internationale Studierende >>> Samstag, , 09:45 Uhr, Treffpunkt: Rathausplatz Lernen Sie Augsburg näher kennen! Angeboten wird sowohl eine deutsche als auch eine englische Stadtführung. 6. Infoveranstaltung & Einstufungstest DaF (Sprachenzentrum) >>> Montag, , 08:15-09:45, Gebäude C, Hörsaal I Die Informationsveranstaltung ist verpflichtend für alle Studierenden, die Deutschkurse am Sprachenzentrum besuchen. Im Rahmen der Veranstaltung erhalten Sie Informationen zur Kursanmeldung für die Deutschkurse, die am darauffolgenden Tag beginnt und es findet ein schriftlicher Einstufungstest statt. Sie werden in ein bestimmtes Niveau eingestuft; auf diesem Niveau können Sie dann Deutschkurse besuchen. 3

4 Erste Schritte Timeline und Checkliste Ihre Ersten Schritte Schließen Sie den Schritt ab am: 1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon 03. / 04. April 2. Bankkonto und Überweisen der Semestergebühr 03. / 04. April 3. Krankenversicherung 03. / 04. April 4. Immatrikulation an der Universität Augsburg April 5. Validieren der Campus Card April 6. Abholung der RZ-Kennung und Erstellen der Immatrikulationsbescheinigung 04. / 05. April Die Schritte 1-6 müssen bis zum 06. April abgeschlossen sein, um sich bei der Digicampus Session für Kurse anzumelden! 7. Mobility Online: Eingabe von Handynummer und Matrikelnummer April 8. Anmeldung bei der Stadt Augsburg April 9. Aufenthaltserlaubnis (wenn zutreffend) 8 Wochen vor Ablauf Ihres Visums 10. Termin im WeltWeit-Büro zur Besprechung des Stundenplans 16. April 04. Mai 4

5 Erste Schritte 1. Kauf einer SIM-Karte für Ihr Mobiltelefon Da Sie höchstens zwei Semester in Deutschland bleiben werden, ist eine Prepaid-Karte ohne Vertragsbindung zu empfehlen. Es gibt zahlreiche Firmen, die Prepaid-Karten anbieten, einige sogar mit Internet-Flatrate. Prepaid-Karten selbst sind kostenlos, sie zahlen nur den Betrag, den Sie danach zum Telefonieren, SMS-Senden und für mobile Daten verwenden. Prepaid-Karten sind ab ca. 10 erhältlich. Sie können sie in Supermärkten (Lidl, ALDI etc.), in Elektronikmärkten (z.b. MediaMarkt, Saturn) oder in Drogeriemärkten (Rossmann, dm, Drogeriemarkt Müller etc.) kaufen. Sie finden sie meist direkt neben der Kasse. Wir empfehlen, diesen Schritt zusammen mit Ihrem Tutor auszuführen. Er/Sie kann euch helfen, die SIM-Karte einzusetzen und zu aktivieren (möglicherweise ist Internetzugang hierfür nötig). Es kann sinnvoll sein, den gleichen Anbieter wie euer Tutor zu verwenden, da er/sie mit der Vorgehensweise hierbei vertraut ist. Sobald Sie eine deutsche Telefonnummer haben, teilen Sie diese bitte dem WeltWeit-Team mit! 2. Eröffnen eines Bankkontos und Überweisen der Semestergebühr >> Bankkonto Sie benötigen ein deutsches Bankkonto, von dem aus Sie Ihre Zahlungen und Überweisungen tätigen können. Die meisten internationalen Studenten eröffnen ein Konto bei der Stadtsparkasse, weil sie viele Bankautomaten in der ganzen Stadt hat und Sie das Konto bereits am gleichen Tag verwenden können. Bei anderen Banken (z.b. Deutsche Bank) kann es einige Wochen dauern, bis Sie Ihr Konto verwenden können. Um ein Konto zu eröffnen, machen Sie bitte einen Termin in einer Bankfiliale aus. Stadtsparkasse Univiertel: Telefonnr.: 0821/ , -Adresse: Benötigte Unterlagen: - eine deutsche Handynummer (wird benötigt für s Online Banking) - Ihre Adresse in Deutschland (Sie erhalten Ihre GiroCard nach ca. 2 Wochen mit der Post) - Ihren Zulassungsbescheid (als Beleg, dass Sie StudentIn sind) - Ihren Mietvertrag - (Ihre Steuernummer* aus Ihrem Heimatland) * Die Steuernummer ist dazu da, um Ihre Identität zu prüfen. Wenn Sie in Ihrem Heimatland keine Steuern zahlen müssen Sie keine Nummer angeben und unterschreiben stattdessen ein Formular zur Bestätigung, dass Sie nicht steuerpflichtig sind. >> Semestergebühr Sobald Sie das Bankkonto eröffnet haben, überweisen Sie bitte den Semesterbeitrag an die Universität, am besten wenn Sie noch in der Bank sind. Sie können die Angestellten der Bank bitten, das Geld für Sie zu überweisen. 5

6 Sie finden den Betrag (112,05 ) und die notwendigen Informationen für die Überweisung auf Ihrem Zulassungsbescheid. Bitte verlangen Sie nach der Überweisung eine Quittung als Beleg. Sie werden sie bei der Einschreibung benötigen. Benötigte Unterlagen: - Ihr Zulassungsbescheid 3. Krankenversicherung Um sich an der Universität Augsburg zu immatrikulieren, brauchen Sie eine gültige Krankenversicherung. Sie haben folgende Möglichkeiten: >> Gesetzliche Krankenversicherung Wir empfehlen Ihnen dringend, eine gesetzliche Krankenversicherung abzuschließen! Eine gesetzliche Krankenversicherung kostet ca. 91,00 im Monat. Wenn Sie gesetzlich versichert sind, müssen Sie für Untersuchungen beim Arzt oder im Krankenhaus kein Geld zahlen, und viele Medikamente werden von der Krankenkasse bezahlt. Mit einer gesetzlichen Krankenversicherung sind die zudem auch in Europa und in Schengen Ländern versichert. > Wo schließe ich die Versicherung ab? In Augsburg gibt es folgende gesetzliche Krankenversicherungen: die Techniker Krankenkasse (TK), die AOK, die DAK oder die Barmer GEK. Die TK ist auf dem Campus der Uni Augsburg vertreten, Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Herr Michael Fuchs: michael.fuchs@tk.de Handy: Herrn Fuchs finden Sie jeden Mittwoch von 9:00 bis 14:00 Uhr im Eingangsfoyer der Mensa. Zu Semesterbeginn (vom 03. bis 13. April) ist Herr Fuchs täglich von 9:00 bis 14:00 für Sie da. >> Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland / Private deutsche Krankenversicherung Wenn Sie bereits eine Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland / eine private deutsche Krankenversicherung abgeschlossen haben, müssen Sie einen Termin bei einer gesetzlichen Krankenversicherung machen. Diese gesetzliche Krankenversicherung muss prüfen, ob Ihre Krankenversicherung die nötigen Voraussetzungen erfüllt, um sich an einer deutschen Universität einzuschreiben. Wenn die Voraussetzungen erfüllt sind, erhalten Sie das Formular Befreiung von der Versicherungspflicht und können sich damit immatrikulieren. Folgende Voraussetzungen muss die Krankenversicherung erfüllen, damit Sie sich immatrikulieren können (vgl. Infoblatt Visum und Krankenversicherung): - Die Versicherung gilt für Ihren gesamten Aufenthalt. - Abdeckung ohne finanzielles Limit. - Abdeckung folgender Behandlungen: o ambulante Behandlungen (= in einer Arztpraxis) o stationäre Behandlung (= in einem Krankenhaus, mit Übernachtung) o zahnärztliche Behandlung o Medikamente 6

7 Bitte beachten Sie: Nur in Ausnahmefällen erfüllt eine Krankenversicherung aus Ihrem Heimatland oder eine private deutsche Krankenversicherung die Voraussetzungen, um sich an der Universität zu immatrikulieren! Bitte beachten Sie: Private Krankenversicherungen wirken auf den ersten Blick attraktiv, da sie meist weit günstiger sind als gesetzliche Krankenversicherungen. Allerdings müssen Sie bei einer privaten Krankenversicherung in Vorleistung gehen, d.h. Sie müssen alle Arztkosten und Kosten für Medikamente selbst bezahlen. Einen Teil der Kosten bekommen Sie von der Versicherung erstattet, die Erstattung kann aber bis zu einem Jahr dauern. Wenn Sie Fragen zur Krankenversicherung haben, sprechen Sie mit uns! Benötigte Unterlagen: - Zulassungsbescheid - Passfoto - Kontonummer - Ihre Adresse Nach Ihrer Immatrikulation müssen Sie außerdem eine Immatrikulationsbescheinigung (die Bestätigung, dass Sie an der Uni Augsburg studieren) nachreichen. 4. Immatrikulation an der Universität Augsburg Zur Immatrikulation müssen Sie in die Studentenkanzlei gehen (Universitätsstr. 2, Augsburg). Lage: Gebäude A1 (Präsidiumsgebäude), Eingang A2, Raum Öffnungszeiten: Montag bis Freitag von 08:30 bis 12:00 Uhr Internet: Benötigte Unterlagen: - Zulassungsbescheid - Krankenversicherungsnachweis: Bestätigung über das Vorliegen/ die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht - Quittung/ Bestätigung über die Einzahlung von 112,05 Euro - Personalausweis oder Reisepass 5. Campus Card >> Allgemeine Infos zur Campus Card Bei der Immatrikulation erhalten Sie die sogenannte Campus Card. Sie ist wichtig, da sie verschiedene Funktionen sowohl innerhalb als auch außerhalb der Universität erfüllt. Die Campus Card ist Ihr/e: 1. Studentenausweis 2. Bibliotheksausweis 7

8 3. Semesterticket Mit der Campus Card können Sie kostenlos mit allen Straßenbahnen und Bussen in der Stadt Augsburg (Zonen ) fahren. 4. Bezahlkarte für Mensa / Cafeterien / Automaten In der Mensa, den Cafeterien und an den Automaten wird kein Bargeld akzeptiert, man kann nur mit der Campus Card bezahlen. Dafür muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder einer EC-Karte aufgeladen werden. Die Standorte der Aufwerter finden Sie hier: zum Drucken und Kopieren auf dem Campus Mit der Campus Card können Sie in der Bibliothek kopieren und drucken. Auch hierfür muss die Campus Card an einem Aufwerter mit Bargeld oder EC-Karte aufgeladen werden. >> Validierung der Campus Card Achtung: Bitte beachten Sie, dass die Campus Card am Anfang jedes Semesters validiert werden muss, damit sie gültig ist! Wenn die Campus Card nicht validiert wird, muss man z.b. Strafe zahlen, wenn man Straßenbahn oder Bus fährt. Die Campus Card kann an Validierstationen validiert werden, die ebenfalls hier eingezeichnet sind: Alle weiteren wichtigen Informationen zur Campus Card finden Sie hier: 6. QIS-Portal: RZ-Kennung und Immatrikulationsbescheinigung >> RZ-Kennung Jeder Student an der Universität Augsburg erhält eine Rechenzentrums-Kennung (RZ-Kennung). Sie benötigen sie, um sich auf Digicampus für Kurse anmelden, Zugang zum WLAN erhalten und die 8

9 Computer an der Universität benutzen zu können. Um Ihre RZ-Kennung zu bekommen, gehen Sie auf das QIS-Portal ( Melden Sie sich zunächst mit Ihrer Matrikelnummer und Ihrem Geburtsdatum an (Format tt.mm.jjjj). Gehen Sie danach auf das Feld RZ-Kennung und Initialpasswort abholen. Geben Sie nun die bestimmte itan-nummer, nach der Sie gefragt werden, ein (z.b. itan- Nummer 4). (Sie finden die itan-nummer auf der itan-liste, die Sie bei Ihrer Einschreibung in der Studentenkanzlei erhalten haben.) Klicken Sie danach auf die Schaltfläche Daten anfordern. Nun werden Ihre RZ-Kennung und das dazu gehörige Passwort generiert. Notieren Sie sich unbedingt beides! Im nächsten Schritt sollten Sie unbedingt Ihr Passwort ändern! Dazu klicken Sie auf weiter und kreieren dann Ihr eigenes Passwort. Notieren Sie sich unbedingt Ihr neues Passwort! Nun haben Sie Zugang zu dem WLAN der Universität, Digicampus, den CIP-Pools etc. Eine bebilderte Anleitung finden Sie auf der Seite der Studentenkanzlei: ( Benötigte Dokumente: Matrikelnummer itan-liste >> Immatrikulationsbescheinigung Während Sie noch im QIS-Portal eingeloggt sind, generieren Sie bitte auch Ihre Immatrikulationsbescheinigung. Die Immatrikulationsbescheinigung ist der offizielle Nachweis, dass Sie an der Universität Augsburg studieren. Sie werden die Immatrikulationsbescheinigung für diverse bürokratische Schritte benötigen (z.b. müssen Sie nach der Immatrikulation bei Ihrer Krankenversicherung Ihre Immatrikulationsbescheinigung einreichen. Auch für die Beantragung Ihrer Aufenthaltserlaubnis benötigen Sie Ihre Immatrikulationsbescheinigung). Um eine Immatrikulationsbescheinigung zu erzeugen (im QIS-Portal angemeldet): Wählen Sie das Wort Studienbescheinigungen an der linken Seite aus. Klicken Sie dann auf Immatrikulationsbescheinigung neben. Geben Sie die itan-nummer ein, nach der Sie gefragt werden. Ihre Immatrikulationsbescheinigung wird daraufhin als pdf-datei heruntergeladen. 7. Mobility-Online: Angabe von Handynummer und Matrikelnummer Bitte tragen Sie folgende Daten in Ihrem Workflow in Mobility-Online ein: Ihre Matrikelnummer Sie finden Ihre Matrikelnummer auf Ihrer Campus Card. 9

10 Ihre deutsche Handynummer Zur Info: Wir kommunizieren generell nur per mit Ihnen. Die Handynummer verwenden wir nur in Notfällen oder falls wir Sie anderweitig nicht erreichen können. 8. Anmeldung bei der Stadt Augsburg Alle Studierenden müssen sich innerhalb von zwei Wochen nach ihrem Einzug in das Wohnheim (oder eine andere permanente Unterkunft in Augsburg) bei der Stadt Augsburg anmelden. Die Anmeldung nehmen Sie in der Hochschulbetreuungsstelle vor. Die Hochschulbetreuungsstelle ist eine Außenstelle der Stadt Augsburg und gleichzeitig des Akademischen Auslandsamts der Universität Augsburg. Adresse: Lageplan: Hochschulbetreuungsstelle An der Blauen Kappe Augsburg 1. Stock, Raum 176 (Haltestelle Klinkertor, Linie 4) Haltestelle Klinkertor Haltestelle Königsplatz 10

11 Die Hochschulbetreuung bietet keine Termine an, gehen Sie einfach während der Öffnungszeiten hin. Um Wartezeiten zu vermeiden ist es empfehlenswert, am frühen Morgen zu kommen. Öffnungszeiten: Montag: 08:00 13:00 Uhr Dienstag: 08:00 13:00 Uhr Mittwoch keine Sprechzeiten Donnerstag: 08:00 13:00 Uhr Freitag: 08:00 12:00 Uhr Mitarbeiterin des Akademischen Auslandsamts und Ihre Ansprechpartnerin an der Hochschulbetreuungsstelle ist Frau Ramona Krünes. Bei allen Fragen zum Thema Anmeldung (sowie zum Thema Visum und Aufenthaltsgenehmigung) ist sie Ihnen gerne behilflich: Kontaktdaten: Frau Ramona Krünes Telefon: Weitere Informationen unter: Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen (siehe 9. Aufenthaltserlaubnis) wenden Sie sich bitte bei der Anmeldung an Frau Krünes bei der Hochschulbetreuungsstelle. Benötigte Dokumente: - Ihren Reisepass - Ihren Mietvertrag (vom Studentenwerk) - Anmeldeformular (bekommen Sie vor Ort ausgehändigt) 9. Aufenthaltserlaubnis >> Wer benötigt eine Aufenthaltserlaubnis? Ausländische Studierende, deren Visum nicht für die gesamte Dauer des Austauschaufenthalts gültig ist. Die Aufenthaltserlaubnis muss das Visum ersetzen, solange es noch gültig ist. Ausländische Studierende, die ohne Visum nach Deutschland einreisen (außer EU- Bürger). Ab 90 Tage nach der Einreise benötigen Sie eine Aufenthaltserlaubnis. >> Wo beantrage ich die Aufenthaltserlaubnis? Ausländische Studierende beantragen ihre Aufenthaltserlaubnis in der Hochschulbetreuungsstelle (Adresse, Lageplan, Öffnungszeiten und Ansprechpartnerin siehe 8. Anmeldung bei der Stadt Augsburg). Wenn Sie eine Aufenthaltserlaubnis benötigen, wenden Sie sich bitte bereits während der Anmeldung bei der Stadt Augsburg an die Kollegen von der Hochschulbetreuungsstelle! >> Wann beantrage ich die Aufenthaltserlaubnis? Es kann bis zu 6 Wochen dauern, bis Sie Ihren elektronischen Aufenthaltstitel erhalten. Die Aufenthaltserlaubnis sollten Sie daher spätestens 7 Wochen vor Ablauf Ihres Visums beantragen bzw, falls Sie ohne Visum eingereist sind, spätestens 5 Wochen nach Ihrer Einreise. 11

12 >> Weitere Informationen zur Aufenthaltserlaubnis Bitte beachten Sie: - Die Gebühr für den elektronischen Aufenthaltstitel beträgt Es kann bis zu 6 Wochen dauern bis Sie im Besitz Ihrer elektronischen Aufenthaltserlaubnis sind. Weitere Informationen zur Aufenthaltserlaubnis finden Sie auf der Webseite der Hochschulbetreuungsstelle: Wenn Sie Fragen zur Aufenthaltserlaubnis haben, wenden Sie sich bitte an Ramona Krünes von der Hochschulbetreuungsstelle: ramona.kruenes@aaa.uni-augsburg.de Benötigte Unterlagen: - Ihren Reisepass - Kopien der Seiten Ihres Reisepasses mit persönlichen Daten, Foto, Visum und Unterschrift - ein aktuelles biometrisches Passbild - schriftliche Bestätigung Ihrer Krankenversicherung (Bitte beachten Sie, dass die Krankenversicherungskarte aus Plastik nicht als Nachweis über den aktuellen Versicherungsschutz ausreicht!) - Immatrikulationsbescheinigung der Universität Augsburg - Nachweis über Sicherung des Lebensunterhalts Sie müssen nachweisen, dass Sie genug Geld haben, um ca. 1 Jahr in Deutschland leben zu können (Miete, Essen, Kleidung, ). Dafür gibt es drei Möglichkeiten: o die Verpflichtungserklärung einer Referenzperson gem. 68 Aufenthaltsgesetz o ein Konto bei einer Bank in Deutschland mit einem Anlagebetrag von ca o einen Stipendienbescheid 10. Termin im WeltWeit-Büro zur Besprechung Ihres Stundenplans Während der ersten Wochen des Semesters kann es vorkommen, dass sich Ihr Stundenplan ändert, weil Sie entweder Kurse nicht weiter belegen wollen oder sich Terminänderungen ergeben. Spätestens 4 Wochen nach Beginn der Lehrveranstaltungen sollte Ihr Stundenplan allerdings feststehen. Sobald Ihre Kurse feststehen, kommen Sie zu einem persönlichen Besprechungstermin ins WeltWeit-Büro. Während der Sprechstunden können Sie ohne Anmeldung vorbeikommen. Wenn Sie zu einer anderen Zeit kommen möchten, müssen Sie per einen Termin mit uns vereinbaren. Bei dem Termin im WeltWeit-Büro loggen Sie sich in Digicampus ein und zeigen uns Ihren Stundenplan. Außerdem sprechen wir darüber, ob es Probleme bei den übrigen Ersten Schritten gab oder noch gibt. Sie müssen keine Unterlagen zu dem Termin mitbringen. Ihre Ersten Schritte sind erst mit dem Stundenplan-Termin im WeltWeit-Büro abgeschlossen! 12

13 Anhang: Augsburg Verkehrs- und Stadtpläne 13

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16 Wünscht das WeltWeit-Team! 16