Die Installation des ADF Scanners finden Sie in der Dokumentation Kapitel X ZA-HWA Abschnitt C.30 beschrieben.

Transkript

1 Allgemein / Einstellungen Abschnitt: 10/20 G 10 Allgemein ZA-ARC ADF Serienübernahme Schaublätter Mit ZAıARC und dem ADF Scanner können Sie bis zu 25 Schaublätter in einem Stepp fast bedienungsfrei digitalisieren. Nach Programmstart ist der angeschlossene Scanner in Bereitschaft und erwartet das Einlegen von max. 25 Schaublättern. 1. Die Schaublätter sind mit den Aufzeichnungen nach oben in das Scannermagazin zu legen. 2. Werden neue Schaublätter im Magazin erkannt, wird automatisch der Scann - Vorgang gestartet. 3. Die Schaublätter werden verschlüsselt als JPG im Verzeichnis ADF_AutoExport gespeichert. 4. Besteht eine Verbindung zum festgelegten ZAıARC Schaublattimport Verzeichnis, werden die Daten sofort dahin verschoben. 5. Besteht temporär keine Verbindung, bleiben die Daten im ADF_AutoExport gespeichert bis eine Weiterleitung möglich ist. 6. Nach erfolgter Weiterleitung werden die Schaublattgrafiken im Verzeichnis ADF_Archiv mit der Erweiterung AAA gespeichert. 7. Alle Aktivitäten werden im Verzeichnis ADF_ArchivLog in einer Logdatei gespeichert. Die Zuordnung zur Programmsitzung erfolgt über die Datum- und Zeitangabe (=Startzeit Scann- Vorgang) im Dateinamen z.b. ZAARC_ADF_ _ log. Dateiname Schaublatt Grafik: _0001_SB_000107_ _ JPG Dateierweiterung JPG Datum + Uhrzeit der Dateierstellung Zusätzliche lfd. Nummer Zuweisung zum Mandanten (Unterstrich zeigt Verschlüsselung der Datei an) Dateiname Schaublatt verarbeitete Grafik _0002_SB_042203_ _115513_08_08_2008.aaa KZ-Verarbeitet Datum Auswertung Datum Scannen Lfd. Scann- Vorgang(0422) + laufende Nr. des Schaublattes(03) Mandant Die Installation des ADF Scanners finden Sie in der Dokumentation Kapitel X ZA-HWA Abschnitt C.30 beschrieben. Notwendige Verzeichnisse werden automatisch beim ersten Start des Programms im Verzeichnis der gestarteten ZAARC_ADF.EXE angelegt. Die Schaublattdateien enthalten Zusatz-Informationen, die in ZAARC ausgewertet, aber nicht angezeigt werden. Den zusätzlichen Informationen lässt sich z.b. entnehmen, mit welcher ZAARC_ADF-Version und wann das Schaublatt erstellt wurde (Versions- und Zeitinformationen). Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 231

2 Allgemein / Einstellungen Abschnitt: 10/20 20 Einstellungen Nach dem ersten Start bzw. bei Notwendigkeit sind die Einstellungen für das Programm zu prüfen bzw. die aktuellen Gegebenheiten anzupassen. Die Einstellungen finden Sie im Menü bei deaktivierter Scann- Funktion. Mandant: Informative Vorgabe, wird der Schaublattgrafik im Dateinamen vorangestellt und steht bei der Schaublattauswertung im ZA_ARC als Auswahlkriterium zur Verfügung. ADF Scanner: Auswahl des eingesetzten Einzug Scanners. Reorganisation: Vorgabe zum Löschen der Dateien im Archiv- und Log-Verzeichnis, die älter als x Tage sind. Wenn Tage = 0 dann keine Löschung. Siehe auch Reorganisation Archivdateien ZA-ARC Schaublatt-Importverzeichnis: Zielverzeichnis für die Bereitstellung der Schaublätter zur Weiterverarbeitung im ZA- ARC, UNC Pfadangabe möglich. Timeouts : max. Dauer der Anzeige des letzten Scann- Vorganges, Timeout wird verkürzt, wenn neue Schaublätter eingelegt werden. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 232

3 Menü Datei Abschnitt: Menü Datei 30.1 Reorganisation Archivdateien Wenn die Reorganisationsvorgabe in den Einstellungen = 0 Tage (d.h. keine automatische Reorganisation) sind oder bei Bedarf, können mit dieser Funktion die Daten im...\adf_archiv gelöscht werden. Die Vorgabe der Einstellungen wird berücksichtigt, d.h. es werden nur Dateien, die älter als die Vorgabe-Tage sind gelöscht Reorganisation Protokoll Die Reorganisation wird protokolliert. Mit dieser Funktion können die Protokolle im...\adf_archivlog gelöscht werden. Die Vorgabe der Einstellungen wird berücksichtigt, d.h. es werden nur Dateien, die älter als die Vorgabe sind gelöscht Beenden Beendet das Programm, die Scann- Funktion muss inaktiv sein. Mit Funktion ausgeschaltet. wird diese Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 233

4 Menü Extras / Sannerfunktion Abschnitt: 40/50 40 Menü Extras 40.1 Schaublatt in das Serververzeichnis kopieren Mit dieser Funktion werden Schaublattdateien aus dem..\ ADF_AutoExport in das in den Einstellungen definierte ZA-ARC Schaublatt-Importverzeichnis manuell kopiert Einstellungen Siehe Einstellungen 50 Scanner -Funktion 50.1 Einlegen des Schaublatt-Stapels Zuerst ist die korrekte Stellung der Papierführung zu kontrollieren, d.h. die rechte Papierführung ist am linken Anschlag, wobei die linke Papierführung asymmetrisch dazu eine Position einnimmt, die Platz für genau eine Schaublatt-Breite bzw. Durchmesser lässt. Danach können mit sanftem Druck bis zu 25 Schaublätter als Stapel eingelegt werden. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 234

5 Menü Extras / Sannerfunktion Abschnitt: 40/50 Dabei sollte sich eine leichte Fächerung des Schaublatt-Stapels an der oberen Kante ergeben. Alle Schaublätter müssen links und rechts unter den Begrenzern der Papierführung liegen. Anderenfalls können die Schaublätter nicht sicher vom Scanner eingezogen oder gar beschädigt werden.!tipp Eine datumsmäßige, sowie Fahrer oder Fahrzeug bezogene Vorsortierung erleichtert die anschließende Auswertung. Die Schaublätter sollten aufsteigend das heißt, dass älteste Schaublatt oben, das jüngste Schaublatt unten, eingelegt werden Ablauf Die Scanner -Funktion ist sofort nach dem Programmstart aktiv. Werden Schaublätter in das Magazin (Beschriftung oben) eingelegt wird der Scann- Vorgang automatisch gestartet 2. der Fortschritt und das Ergebnis am Bildschirm angezeigt 3. bei verfügbarem ZA-ARC Schaublatt-Importverzeichnis die Daten dorthin kopiert 4. im ADF_Archiv mit der Erweiterung AAA gespeichert 5. die Anzeige des Ergebnisses bleibt für die Timeout Vorgabe auf dem Bildschirm erhalten 6. ein neuer Scann- Vorgang ist sofort wieder möglich Bei Beendigung des Programms wird der eingestellte Reorganisationsparameter geprüft, ältere Daten aus den Verzeichnissen gelöscht. Scanner in Bereitschaft Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 235

6 Sannerfunktion Abschnitt: 50 Scanner in Funktion Scanner mit Funktionsergebnis Das Ergebnis des Scann -Vorgangs bleibt für die Dauer des festgelegten Timeouts auf dem Bildschirm angezeigt. Fehler bzw. nicht erkannte Schaublätter werden markiert und der Mitarbeiter wird zusätzlich darauf hingewiesen, welche(s) Schaublatt(er) gesondert zu prüfen und zu verarbeiten sind. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann mit der Schaublattauswertung / Archivierung von Schaublattdaten im Programm ZAıARC selbst. Siehe auch Schaublattimport / Serienverarbeitung Erläuterung Symbole: Das Schaublatt wird gerade analysiert und verarbeitet Schaublatt wurde erkannt, vorverarbeitet und lokal gespeichert Schaublatt wurde erkannt und lokal gespeichert Schaublatt konnte nicht erkannt werden (z.b. falsche Seite, Schaublatt unkenntlich oder fehlerhafter Einzug des Scanners), bitte hier Fehlermeldung beachten Wir empfehlen diese Schaublätter mit der Funktion für den Flachbettscanner manuell auszuwerten. Einige Einzugsscanner haben auch die Flachbettfunktion. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 236