ZA-ARC / Arbeitszeit - Archivierung Kapitel: V Datenarchivierung ARC Bereich: C Menü Anzeige Abschnitt: 50

Transkript

1 Disposition und Prüfung der Sozialvorschriften für Einzelfahrer Allgemein Die Disposition und Prüfung der Sozialvorschriften steht Ihnen als Funktion des ZAıARC Grundmodules für digitale Daten und digitalisierte Schaublattdaten zur Verfügung. Die Auswertung in den Bearbeitungs- und Auskunftsfunktionen bezieht sich auf die aktuell eingelesene Fahrerkarte, Fahrer-Download-Datei bzw. die Fahrer-Archivdatei. Darüberhinaus steht eine autarke Funktion, mit der Möglichkeit gezielte Vorgaben zur Auswahl zu treffen und sich anschließend die Auswertung anzeigen zu lassen, zur Verfügung. Die Auswertung und grafische Darstellung berücksichtigt die Parametervorgabe Auswertung/Anzeige in lokaler Zeit (sonst UTC). Ist dieser Parameter aktiv, werden alle Daten in lokaler, d.h. entsprechend der Zeitzone in den WINDOWS -Einstellungen ausgewertet. Die Prüfung der Sozialvorschriften (nur für Einzelfahrer) erfolgt nach den aktuell gültigen Vorschriften, vorausgesetzt Sie arbeiten mit dem aktuellsten Programmstand von ZAıARC. Siehe hierzu auch im Downloadbereich Verwalten Sie individuelle Prüfvorschriften, so ist diese einmalig in der Dispositionsfunktion auszuwählen. Diese Auswahl hat dann auch für die integrierten Disposition- Funktionen ihre Gültigkeit. Start der Funktion Disposition: Im ZAıARC haben Sie mehrere Möglichkeiten die Funktion Disposition zu starten. 1) Starten Sie die Disposition aus dem Menü Anzeige-Fahrerkarte, dann besteht die Möglichkeit gezielt Daten aus dem Archiv zu selektieren und in der Disposition auszuwerten. 2) Starten Sie die Disposition über die Funktion Auslesen über Kartenleser bzw. Dateiimport Fahrerkarte. So haben Sie die Möglichkeit eine Fahrerkarte zu disponieren, ohne diese archivieren zu müssen. 3) Starten Sie die Disposition über die Archivübersicht Fahrerkarte. So können Sie schnell den gewünschten Fahrer und Zeitraum für die Disposition auswählen. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 162

2 Auswahl der Daten: Unabhängig davon, wie Sie die Disposition gestartet haben, gelangen Sie zunächst in eine Auswahlmaske, in der Sie nochmals Änderungen vornehmen können. Standardmäßig wird Ihnen hier bereits der Fahrer angegeben, über den Sie die Disposition aufgerufen haben. (siehe Aufruf der Funktion Disposition ) Über die Funktion und werden automatisch 28 Tage vom aktuellen Datum addiert bzw. subtrahiert. Über bestimmen Sie, welche Daten für die Disposition und Prüfung Sozialvorschriften herangezogen werden sollen. Bezieht alle Daten mit ein (digitale Daten und Schaublattdaten) Es werden lediglich digitale Daten vom Kartenleser berücksichtigt Es werden lediglich digitale Daten, die über eine FE ausgelesen wurden, berücksichtigt Es werden lediglich analoge Schaublattdaten berücksichtigt Wählen Sie entweder den Fahrernamen bzw. die Kartennummer des Fahrers aus, den Sie disponieren bzw. prüfen möchten. Optional können Sie auch einen Zeitraum angeben, der geprüft werden soll. Ist unter Datum kein Haken gesetzt, werden alle vorhandenen Daten für die Disposition berücksichtigt. Unter können Sie festlegen, ob Nachträge, die ein Fahrer am Fahrzeug hinterlegt hat, berücksichtigt werden sollen oder ob für die Disposition nur Tätigkeiten herangezogen werden sollen, die vom digitalen Tachographen erstellt wurden. Als Überwachungsart wird die aktuellste UA beim ersten Funktionsaufruf vorgeschlagen, eine Änderung wird gespeichert und gilt ab dem Zeitpunkt für alle Dispositionsaufrufe. werden die gewünschten Daten aus dem Archiv ermittelt und für die Disposition bereit- Mit gestellt. geprüfte Woche Zeitraum zwischen zwei Wochenruhezeiten geprüfter Tag Zeitraum zwischen 00:00 23:59 Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 163

3 Formularaufbau Nachdem Sie die Daten für die Disposition ausgewählt haben und auf aktivieren sich weitere Funktionen in der Menüleiste: geklickt haben, Aktualisiert die Anzeige, z.b. nach Änderung von Vorgaben Startet die Prüfung Druckt die aktuelle Anzeige. Ist der Druck nicht aktiv, steht der Standard- Export von ZAıARC im Kontextmenü zur Verfügung. Auswahlmaske für eine Änderung der ausgewählten Daten bzw. des Zeitraums Zeitstrahl Darstellung der täglichen Fahrerzeiten, mit Soll Ist Vergleich für den gewählten Zeitraum. Auflistung der zur Verfügung stehenden Einzeldaten ( Tätigkeitsprotokoll) Übersichtliche Darstellung der verfügbaren Fahrerzeiten mit tages- und wochenbezogenem Soll- Ist Vergleich. Informationen über den ausgewählten Fahrer und Zeitraum e Legende: Weist den Farben eine Tätigkeit zu Über Optionen haben Sie die Möglichkeit, die Sortierung des Zeitstrahls bezüglich des Datums zu ändern und bei Bedarf in der Arbeitszeitberechnung die Lenkzeit mit als Arbeitszeit zu werten. (empfohlen) Der Zeitstrahl zeigt Ihnen die Tätigkeiten in unterschiedlichen Farben und Höhen an. (siehe Legende) Des weiteren erhalten Sie Informationen bezüglich der Lenk-; Arbeits-; und Ruhezeiten. KW=Kalenderwoche Hier werden Ihnen die Soll und Ist Werte der einzelnen Tätigkeiten für den Tag angezeigt. Unter Diff. sehen Sie die Differenz zwischen Soll und Ist. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 164

4 Erläuterungen zu den Werten in der Tages- und Wochenübersicht Schwarz Ist-Werte lt. Datenlage Blau Sollwerte lt. vorgegebener Prüfvorschrift Grün positive Differenz, >>>>>kein Verstoß Gelb Differenz, wo nicht eindeutig feststeht, ob Verstoß, da z.b. Ausgleich am Folgetag bzw. Woche möglich. rot negative Differenz>>>>>Verstoß Die Prüfung erfolgt nach der in den Programmvorgaben eingestellten Überwachungsart. Dies gilt auch bei Funktionsaufruf aus der Archivübersicht Fahrer, dem Dateiimport Fahrerkarten und Auslesen Fahrerkarte Daten Listet die verfügbaren Daten zur Kontrolle. Der Export der Daten ist möglich Prüfergebnis Für eine Prüfung der Daten (Prüfung Sozialvorschriften) bzw. für eine Dispositionshilfe klicken Sie auf den Button in der Menüleiste. Die Prüfung der Daten wird nun durchgeführt. Neben dem Fahrer sehen Sie bereits die Anzahl der Ereignisse und der ausgewerteten Verstöße (rot). Nach der Prüfung der Daten gelangen Sie zunächst in der Reiter Dispositionshilfe. Wechseln Sie in der Reiter Prüfergebnis für die detaillierte Ansicht aller Verstöße. Anzeige aller ausgewerteten Verstöße für den Fahrer. (Export der Daten ist möglich) Weitere Informationen zu den Prüfergebnissen finden Sie unter Kurzbeschreibung Überwachungsparameter Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 165

5 Dispositionshilfe Über die Dispositionshilfe können Sie Ihre Fahrer besser disponieren. Die hier angezeigten Zeiten beziehen sich auf die ausgewählte Fahrerkarte/Datei. Über den Zeitstrahl werden Ihnen die oben angezeigten Zeiten grafisch dargestellt. Bleibt der Mauszeiger kurz auf eine Tätigkeit, erhalten sie dataillierte Informationen zu dieser Tätigkeit. Softwarebüro Zauner & Partner Seite: 166