Interessenbekundungsverfahren formloser Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EU-Vergaberechts

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1 Interessenbekundungsverfahren formloser Teilnahmewettbewerb außerhalb förmlichen EU-Vergaberechts Für die Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI Teil 3, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume Teil 4, Abschnitt 1 Tragwerksplanung Teil 4, Abschnitt 2 Technische Ausrüstung Für Erweiterungsbauten, Umbauten, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an verschiedenen Schulen des Regionalverbands Saarbrücken. 1. Auftraggeber (Vergabestelle): Regionalverband Saarbrücken FD 65 Schlossplatz Saarbrücken Deutschland Frau Nicole Jager Telefon: Fax: Mail: nicole.jager@rvsbr.de digitale Adresse(URL): 2. Art der Leistung: Dienstleistung 3. Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber: Planungsleistungen nach HOAI für Erweiterungsbauten, Umbauten, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an verschiedenen Schulen des Regionalverbands Saarbrücken für Maßnahmen: Um- und Erweiterungsbauten für schulische Nutzungen z. B. Umbauten für die Nutzung zur Ganztagsschule, Sanierung von WC-Anlagen sowie Dusch- und Umkleidebereichen von Turnhallen, etc. Erweiterung, Modernisierung und Instandsetzung von : Wasser- Abwasser- und sanitärtechnischen Anlagen, Gebäudeheizungsanlagen und regelungen, Umbau von Feuerlöschleitungen, Mittel- und Niederspannungsschalt-, -Leitungs-, und Verteilungsanlagen, Beleuchtungsanlagen, Fernmelde- und Datenanlagen, Rauch- und Brandmeldeanlagen. 4. Frist, bis zu der die Interessenbekundung eingegangen sein muss: ; 12:00 Uhr 5. Leistungsbeschreibung: Art und Umfang des Auftragsgegenstandes: Die Vergabe erfolgt analog der UVgO jedoch außerhalb des förmlichen EU-Vergaberechts für folgende Leistungen: Planungsleistungen nach HOAI für Gebäude und Innenräume, Tragwerksplanung, Anlagen der Technischen Ausrüstung mit den Leistungsbildern: Grundlagenermittlung, Vor- und Entwurfsplanung, ggf. Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung. Die Bewertung der Leistung erfolgt unter Berücksichtigung der Leistungen des Auftraggebers, Teilleistungen können durch den Auftraggeber selbst erbracht werden. Seite 1 von 5

2 Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Hauptgegenstand: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Ergänzende Gegenstände: Dienstleistungen von Architekturbüros Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten Dienstleistungen von Ingenieurbüros Haustechnik Dienstleistungen in der Tragwerksplanung Ort der Ausführung / Erbringung der Leistung: Weiterführende Schulen und Förderschulen im Gebiet des Regionalverbands Saarbrücken Zeitraum der Ausführung: voraussichtlich vom bis Bewertungsmatrix formloser Teilnahmewettbewerb: A-Kriterien A-Kriterien sind solche Kriterien, die nicht mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Erklärung, dass die Ausschlussgründe der 123, 124 GWB nicht vorliegen Erklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach 6 VgV führen Erklärung über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über eine eventuelle auftragsbezogene Zusammenarbeit mit Anderen Erklärung zur Berechtigung der Führung der angegebenen Berufsbezeichnung Erklärung, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen Erklärung, dass ein Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen im Auftragsfall vorgelegt wird B-Kriterien B-Kriterien sind solche Kriterien, die mit Punkten versehen werden. Liegen sie nicht vor, und zwar trotz eventueller Nachforderung, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren - (Bewertungsmaßstab s. u.) Erklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen Ingenieur, technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen o in der Bepunktung wird nur die Anzahl der Ingenieure erfasst Erklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Projektleiters im Sinne eines zugesicherten Standards o Berufsausbildung (TU bzw. FH) o mehrjährige Tätigkeit als Projektleiter in einem Architektur-/Ingenieurbüro o Fortbildungen Erklärung über die Qualifikation des voraussichtlich vorgesehenen Bauleiters im Sinne eines zugesicherten Standards o Berufsausbildung (TU bzw. FH) o mehrjährige Tätigkeit als Bauleiter in einem Architektur-/Ingenieurbüro o Fortbildungen Erklärung über die wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten inhaltlich vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen () mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers; erforderlich sind mindestens zwei ; der Umfang einer Referenz darf maximal 3 DIN-A-3-Seiten, einseitig bedruckt, umfassen - die Bewertung erfolgt gemäß der inhaltlichen Vergleichbarkeit; inhaltlich vergleichbar sind über Objekte gemäß Anlage 10 zu 34 HOAI, 10.2 Objektliste Gebäude, Ausbildung/Wissenschaft/Forschung Seite 2 von 5

3 und Punktevergabe hinsichtlich der B-Kriterien: Umsatz < > Mittel der Beschäftigten fachliche Qualifikation Projektleiter/in < 3 Mitarbeiter Mitarbeiter 20 > 8 Mitarbeiter 30 < 3 Jahre Jahre 20 > 8 Jahre 30 < 5 Fortbildungen 0-5 > 5 Fortbildungen 5-10 FH 15 TU 20 Bauleiter/in < 3 Jahre Jahre 20 > 8 Jahre 30 < 5 Fortbildungen 0-5 > 5 Fortbildungen 5-10 FH 15 TU 20 Wertung von 2 mit maximal 60 Punkten und Punktevergabe hinsichtlich der : Projektart Modernisierung 5 Umbau 10 Erweiterung/NB 15 Baukosten Leistungsbild Rückmeldungen zu < Mio. 10 > LPH LPH 5-9 (LPH 5-6) 10 LPH 1-9 (LPH 1-6) 15 ausreichend 0 befriedigend 5 gut 10 sehr gut 15 Seite 3 von 5

4 7. Beschränkung der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen: Zur 2. Phase, der Verhandlungsvergabe, werden je Objekt mindestens 3, höchstens 5 Bewerber je Fachrichtung in der Reihenfolge der Eignung um die Abgabe eines Angebotes gebeten. (ggf. auch für mehrere Objekte). Der Regionalverband Saarbrücken ist um die Streuung von Aufträgen bemüht, deshalb kann die Mehrfachbeauftragung begrenzt werden. Der Zuschlag erfolgt auf der Grundlage der der Zuschlagskriterien mit einer Punktbewertung. Für die Vergabe von Planungsleistungen für: Teil 3, Abschnitt 1 Gebäude und Innenräume Teil 4, Abschnitt 2 Technische Ausrüstung Leistungszeitpunkt, Ausführungszeitraum 20 0 Planungsbeginn 0-12 LPH LPH LPH LPH Präsenz vor Ort, Reaktionszeit, Kommunikation Planungsphase und Baubespr. Bauausführung Kommunikation Termin- und Kostenkontrolle, Dokumentation Terminkontrolle und -verfolgung Kostenkontrolle Vorlage des Bautagebuches Honorar Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für alle Bestandteile des Honorarangebotes erhält 180 Punkte, bei höheren Preisen erfolgt ein prozentualer Abzug von Punkten. Für die Vergabe von Planungsleistungen für: Teil 4, Abschnitt 1 Tragwerksplanung Leistungszeitpunkt, Ausführungszeitraum 20 0 Planungsbeginn 0-15 LPH LPH LPH Seite 4 von 5

5 Präsenz vor Ort, Reaktionszeit Planungsphase und Baubespr Bauausführung 0-15 Nachweis der Wirtschaftlichkeit Alternative 0/6 Minimierung 0/6 Herstellung 0/6 Ausnutzung 0/6 Konstruktion 0/6 Honorar Der Bieter mit dem niedrigsten Preis für alle Bestandteile des Honorarangebotes erhält 180 Punkte, bei höheren Preisen erfolgt ein prozentualer Abzug von Punkten. 8. Auskünfte erteilt: Regionalverband Saarbrücken FD 65 Schlossplatz Saarbrücken Frau Nicole Jager Telefon: Fax: Mail: 9. Sonstige Angaben: 1. Die Einreichung der Bewerbungsunterlagen erfolgt unter Verwendung des vorgegebenen Teilnahmeantrags/Bewerbungsbogens. Die Teilnahmeunterlagen dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Angabe gemäß dem Teilnahmeantrag vorzulegen. 2. Teilnahmeanträge einschließlich aller Anlagen dürfen nur schriftlich und nur in einem verschlossenen Umschlag eingereicht werden; auf dem verschlossenen Umschlag ist auf der Vorderseite deutlich erkennbar der beigefügte Aufkleber anzubringen. 3. Eine Mehrfachbewerbung z. B. in Form einer Einzelbewerbung und zusätzlich in einer Bewerbergemeinschaft oder in mehreren Bewerbergemeinschaften führt im Sinne eines möglichst umfassenden Wettbewerbs zum Ausschluss. 4. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende oder inhaltlich falsche Unterlagen, die in dieser Bekanntmachung und in den Vergabeunterlagen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben waren, nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese Unterlagen innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der für den Eingang der Teilnahmeanträge benannten Stelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags. 5. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. 6. Eine allgemeine Firmenbroschüre kann beigelegt werden. Bewertet werden jedoch ausschließlich die Angaben im Teilnahmeantrag/Bewerbungsbogen. 10. Tag der Veröffentlichung: Seite 5 von 5