Das Bild der Assistenz (m/w) im Film und in der Realität. Eine Studie der H&P Service Group Personalvermittlung für Fach- & Führungskräfte

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Simon Waltz
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1 Das Bild der Assistenz (m/w) im Film und in der Realität Eine Studie der H&P Service Group Personalvermittlung für Fach- & Führungskräfte

2 Wie hat sich die Assistenz durch Film und Fernsehen in den Köpfen der Menschen festgesetzt?? Es ist immer eine Frau. Größtenteils von blonder Haarfarbe und schlanker Statur. Zudem herausragend qualifiziert und gut in der Maniküre. Sie arbeitet rund um die Uhr. Privatangelegenheiten für den Vorgesetzten gehören zum Standard. Sie würde wirklich alles für Ihren Chef tun. Doch wie ist es wirklich?? Können diese (Vor-)Urteile bestätigt werden?? 2

3 Informationen zur Studie Um diese Frage zu beantworten, hat die H&P Service Group bundesweit 358 Assistenzen im 4. Quartal 2011 befragt. Folgende Aspekte nahmen wir unter die Lupe: (1) Die Person der Assistenz (2) Qualifikationen der Assistenz (3) Verhältnis Assistenz zu Vorgesetztem 3

4 Fragenübersicht (1) Fragen zur Assistenz 1. Gibt es mehr weibliche oder männliche Assistenten/Vorgesetzte? 2. Wie wichtig ist für Ihren Beruf das Internet und die Social Media Nutzung? 3. Lassen sich Privatleben und der Beruf der Assistenz gut vereinbaren? 4. Ist Ihr Äußeres ausschlaggebend für Ihren Beruf? (2) Fragen zur Qualifikation 5. Sind Sie Quereinsteiger oder mit Ausbildung oder Studium gezielt auf die Assistentenstelle vorbereitet worden? 6. Was sind die wichtigsten Aufgaben der Assistenz? 7. Brauchen Sie Fremdsprachenkenntnisse? (3) Fragen zum Verhältnis Vorgesetzter und Assistenz 8. Hatten Sie schon einmal ein Ekelpaket der Marke Stromberg als Vorgesetzten? 9. Regeln Sie auch private Angelegenheiten für Ihren Vorgesetzten? 10. Entstanden Gefühle zwischen dem Vorgesetzten und der Assistenz? 11. Was sind die notwendigen Eigenschaften für eine harmonische Zusammenarbeit? 4

5 1. Die Assistenz ist noch immer weiblich!! Die Chefposition jedoch männlich! 5

6 2. Das Internet ist zum Informationsmedium Nr. 1 für die Assistenz geworden!! Für 95,47 % spielt das Internet im Arbeitsalltag eine wichtige Rolle! 9,68 % davon nutzen auch Social Media Plattformen beruflich! 6

7 3. 75 % der Befragten leben in einer Partnerschaft & 15 % davon sind glückliche Mütter! 70 % geben an, dass Ihre Beziehung vom Beruf nicht beeinflusst wird! 7

8 4. Ein gepflegtes Äußeres ist der selbst definierte Standard für die Assistenz!!!! 8

9 5. Per Zufall Assistenz? 29 % studierten und wurden eher zufällig Assistenz! 61 % der Befragten mit kaufmännischer Ausbildung haben sich bewusst für die Assistenz-Karriere entschieden! 10 % sind der Meinung sie wären überqualifiziert! 9

10 6. Die Wichtigsten Aufgaben einer Assistenz! Die höchste Priorität liegt in der Betreuung der Kunden & Geschäftspartner. Die Terminkoordination sowie die Korrespondenz sind grundlegende Aufgaben und fallen jeden Tag an. Ebenfalls wichtig sind Projektarbeiten. 10

11 7. Englisch ist ein MUSS für den Job! 11

12 Bin ich wirklich so schlimm?... Ich denke eher nicht! 8. Immerhin ⅓ gibt an, einen Strombergtyp als Vorgesetzten zu haben! 12

13 9. Private Aufgaben für den Vorgesetzen zu übernehmen gehört zum Standardrepertoire!! 13

14 10. Nicht selten gibt es Gefühle zwischen Assistenz und Vorgesetzten!! 35,47% 64,53% Deuten eine Affäre an! Hatten keine Affäre! 14

15 11. Loyalität & Diplomatie sind die wichtigsten Eigenschaften für eine gute Zusammenarbeit! 15

16 Resumé Das Aufgabengebiet der Assistenz (zu 80% weiblich) hat sich im Laufe der Jahre kontinuierlich erweitert. vom kaffeekochenden Sekretär zur kaufmännischen Assistenz von der kaufmännischen Assistenz zur Assistenz der Geschäftsführung von der Assistenz der Geschäftsführung zum Projektmanager Zusammenfassend lässt sich festhalten, dass die filmische Darstellung der Assistenz heute fernab der Realität ist! 16

17 H&P Service Group Die H&P Service Group ist der Spezialist für die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Finance & Office, Real Estate, Industrial Services und Vertrieb & Marketing mit Hauptsitz in Berlin und Büros in Hamburg, Düsseldorf, München und Frankfurt. Office Berlin Wöhlertstraße Berlin Tel.: personal@hp-servicegroup.de Office Hamburg Glockengießerwall Hamburg Tel.: hamburg@hp-servicegroup.de Office Düsseldorf Königsallee 60F Düsseldorf Tel.: duesseldorf@hp-servicegroup.de Office Frankfurt Schumannstraße Frankfurt/Main Tel.: rheinmain@hp-servicegroup.de Office München Pilotystraße München Tel.: muenchen@hp-servicegroup.de 17

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