Schnelleinstieg. 1&1 Outlook Exchange. Einfacher Start mit Ihrem -Postfach!

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1 Schnelleinstieg 1&1 Outlook Exchange Einfacher Start mit Ihrem -Postfach!

2 2 Zugangsdaten Ihre persönlichen Daten Tragen Sie Ihre persönlichen Daten in die unten stehende Tabelle ein, damit Sie diese immer sofort griffbereit haben. Ihr Kundenpasswort haben Sie bei einer Online- Bestellung selbst gewählt. Bei telefonischer Bestellung erhalten Sie Ihre Zugangsdaten in dem separat zugesandten persönlichen Sicherheitsumschlag. Control-Center 1&1 Control-Center 1&1 Kundennummer 1&1 Kundenpasswort Exchange -Adresse Benutzername Exchange-Passwort OWA-Server Bitte bewahren Sie Ihre Daten sorgfältig auf und schützen Sie diese vor unbefugtem Zugriff.

3 3 4 1&1 Control-Center Ihre persönliche Schaltzentrale Das 1&1 Control-Center ( ist Ihre eigene Schaltzentrale. Hier können Sie alle Funktionen Ihres Exchange-Pakets einrichten, Ihre Kontaktdaten ändern oder Paketerweiterungen bestellen. Mit nur wenigen Mausklicks legen Sie Domains und -Adressen an, versenden Nachrichten in Outlook und vieles mehr. IHR ADMINISTRATIONSBEREICH In diesem Bereich haben Sie direkten Zugriff auf alle Features und Anwendungen in Ihrem Outlook-Exchange-Vertrag. Kundendaten Ihre Kunden- und Vertragsnummer finden Sie auf allen Seiten des Control-Centers. Halten Sie diese Daten bereit, wenn Sie unseren Kundenservice anrufen. Direktauswahl Hier haben Sie direkten Zugriff auf die wichtigsten Einstellungen. Sicherheit Mit einem Klick auf Logout verlassen Sie das Control-Center auf sicherem Weg. Hilfe Hier finden Sie Antworten zu häufigen Fragen (FAQ), interaktive Touren zu den gängigsten Funktionen im Control-Center und können unsere Handbücher herunterladen. Features Alle Ihre Leistungsmerkmale im Überblick. Für eine kurze Erklärung fahren Sie mit der Maus über die einzelnen Begriffe. IHR KUNDENBEREICH Auf der Seite Meine Daten finden Sie Ihre Kundendaten, Rechnungsinformationen sowie Mitteilungen und Produktneuigkeiten. Erweiterungen Hier erweitern Sie Ihr Paket mit zusätzlichen Leistungen.

4 Vorwort 5 5 Herzlichen Glückwunsch zu ihrem neuen Exchange-Paket! Mit Ihrer neuen Kommunikations-Zentrale verfügen Sie von jedem internetfähigen PC aus über ein komplettes Büro mit vollem Komfort. Andreas Gauger Vorstand der 1&1 Internet AG In diesem Schnelleinstieg finden Sie alle Informationen, die Sie brauchen, um Domains zu bestellen, Ihr Exchange-Postfach einzurichten, Outlook zu bedienen. Als Kunde von 1&1 einem der leistungsstärksten und erfolgreichsten Internet-Provider sind Sie in bester Gesellschaft: Rund fünf Millionen Kundenverträge zeugen von dem großen Vertrauen, das die Menschen unserem Unternehmen entgegenbringen. Ich bin überzeugt, dass Sie mit der Benutzerfreundlichkeit, der Sicherheit und der erstklassigen Qualität unserer Internet-Produkte zufrieden sein werden. Und nun wünsche ich Ihnen viel Freude an Ihrer neu gewonnenen Flexibiliät! Ihr Andreas Gauger

5 6 6 Unternehmen Die 1&1 Internet AG Als Mitglied im Firmennetzwerk der United Internet AG ist 1&1 in der Lage, innovative Ideen schnell in hochwertige Produkte umzusetzen und zu Top-Konditionen anzubieten. Mit rund fünf Millionen Kundenverträgen und über Mitarbeitern ist die 1&1 Internet AG ein führender Internet-Provider in Europa und auf den Märkten in Deutschland, Österreich, Großbritannien, Frankreich und USA präsent. Zusammen mit starken Partnern wie der Deutschen Telekom AG, T-Mobile, Microsoft und AVM bietet 1&1 maßgeschneiderte Lösungen für den Bereich Internet und Telekommunikation. Das 1&1 Rechenzentrum Das Rechenzentrum der 1&1 Gruppe gehört zu den sichersten, leistungsfähigsten und zuverlässigsten in ganz Europa. In den Rechnerräumen laufen mehr als High-End-Server im Parallelbetrieb. Über fünf Millionen Domains werden hier für Kunden-Websites gehostet. Da das Rechenzentrum mit einer eigenen unabhängigen und unterbrechungsfreien Stromversorgung eingerichtet ist, können Sie sich auf eine optimale Verfügbarkeit Ihrer neuen Homepage verlassen. Das Produktangebot reicht von Internetzugängen (z. B. schnelle DSL-Zugänge mit DSL-Telefonie) über Webhosting (Internet-Präsenzen, Domains, Online-Shops) bis hin zu Bürokommunikations-Lösungen über Internet. Ergänzt werden die 1&1-Produkte durch Kombinationen mit attraktiven Produkten namhafter Anbieter (z. B. Software zur Gestaltung von Webseiten). Das 1&1 Rechenzentrum in Karlsruhe Qualitätspreise und Auszeichnungen GUT (1,7) Im Test: 15 Internetprovider Qualitätsurteil: 5 gut 5/2006 Bester Internet-Provider Bester DSL-Provider und VoIP-Anbieter

6 7 Inhalt 7 1. Das 1&1 Control-Center Domains 9 3. Exchange-Postfach einrichten Outlook Outlook Web Access (OWA) Daten synchronisieren mit ActiveSync Kostenkontrolle und Kundendaten Paket erweitern &1 Service und Support Best-Buy 38 Service Vertrag Mobile Outlook Exchange Domain Start

7 8 Das 1&1 Control-Center 1. Das 1&1 Control-Center Das 1&1 Control-Center ist der geschützte Kundenbereich Ihres Exchange-Pakets für alle Einstellungen rund um Ihre Domains und Ihre Postfächer. Hier erfahren Sie, wie Sie sich in Ihr Control- Center einloggen und es bedienen. Anmeldung im Control-Center Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie die Adresse ein. Tragen Sie in die beiden Textfelder Ihre Kundennummer und Ihr Passwort ein. Klicken Sie dann auf Login. Ihr Exchange-Paket im Überblick Produktauswahl bei mehreren Paketen Falls unter Ihrer Kundennummer mehrere Pakete registriert sind, wählen Sie zunächst das gewünschte Produkt aus. Die Übersichtsseite 1&1 WebHosting zeigt Ihnen alle Konfigurationsbereiche und Dienste Ihres Pakets. Von hier aus verwalten Sie Ihre Domains, stellen Ihre -Adressen ein, finden Software und Lizenzen, aktuelle Downloads und vieles mehr. Eine genaue Beschreibung der Übersichtsseite Ihres Control-Centers finden Sie auf Seite 3-4.

8 9 Domains 9 2. Domains In jedem Ihrer Pakete ist eine bestimmte Anzahl an Domains inklusive. Unter Domains können Sie Domains bearbeiten, neue dazu bestellen, Subdomains anlegen usw. Zentrale Bearbeitungsleiste Neue Domain bestellen oder Subdomain anlegen DNS-Einstellungen für Ihre Domains anzeigen/bearbeiten Bestehende Subdomains löschen Vorteile von Domain-Handel und Domain-Parking nutzen Domain Start Ihrer Domain ein Heimatverzeichnis zuweisen, Weiterleitung auf eine bestehende Domain, FrontPage Extensions aktivieren/deaktivieren Domain für einen Providerwechsel freigeben/sperren Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL einrichten Aktuelle Domaineinstellungen anzeigen lassen Neue Domain bestellen Sie können Ihrem Outlook -Exchange-Paket jederzeit weitere Domains hinzufügen. Schritt 1 Unter Neu > Domain bestellen finden Sie Informationen zur Bestellung und den notwendigen Domain-Check. Stellen Sie fest, ob Ihre gesuchte Domain noch frei ist. Geben Sie den Domainnamen in das Textfeld ein und wählen Sie die gewünschte Top-Level-Domain aus der Auswahlliste dahinter. Mit Prüfen wird der Domain-Check ausgeführt. Schritt 2 Ist Ihre gesuchte Domain noch nicht registriert, lesen und akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen und klicken Sie auf Bestellen. Sie können den Status der Domain jederzeit in der Übersichtstabelle unter Domains einsehen.

9 10 10 Domains Provider wechseln Sie können eine bestehende Domain, die Sie registriert haben, einfach zu 1&1 umziehen. Schritt 1 Klicken Sie in der Bearbeitungsleiste auf den Tabellenreiter Neu > Domain bestellen. Geben Sie den Namen Ihrer Domain in das Textfeld ein und wählen Sie die gewünschte Top-Level-Domain aus der Auswahlliste dahinter. Mit einem Klick auf Prüfen führen Sie den Domain-Check aus. Schritt 2 Nun werden Ihre Registrierungsdaten angezeigt. Bestätigen Sie, dass Sie befugt sind, über die angegebene Domain zu verfügen und klicken Sie auf Weiter. Lesen und akzeptieren Sie die Geschäftsbedingungen und wählen Sie Bestellen. Den Status der Domain können Sie jederzeit in der Übersichtstabelle unter Domains einsehen.

10 11 Domains 11 Weiterleitungsziel festlegen Sie haben schon eine bestehende Website, wollen aber gerne Ihre 1&1 Domain damit nutzen? Dann leiten Sie die 1&1 Domain einfach auf Ihre bestehende Website weiter. Schritt 1 Wählen Sie in der Übersichtstabelle eine Domain aus, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen mit einem Klick aktivieren. Domain Wählen Sie in der Bearbeitungsleiste Verwendungsart > Verwendungsart bearbeiten. Schritt 2 Legen Sie nun als Verwendungsart in der Auswahlliste Weiterleitung fest. In den erscheinenden Eingabefeldern tragen Sie das Weiterleitungsziel und einen Titel ein. Die Angaben Meta-Beschreibung und Meta-Keywords müssen nicht ausgefüllt werden. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

11 12 12 Exchange-Postfach einrichten 3. Exchange-Postfach einrichten Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ihr Exchange-Postfach im 1&1 Control-Center einrichten und neue Postfächer hinzubestellen können. Schritt 1 Melden Sie sich zunächst im 1&1 Control-Center mit Ihrer Kundennummer und Ihrem Kundenpasswort an. Klicken Sie im Administrationsbereich 1&1 Webhosting unter Kommunikation auf Exchange-Postfach/OWA. Schritt 2 Sie gelangen zur Übersichtsseite Ihres Exchange- Postfaches. Klicken Sie jetzt neben dem Listeneintrag, der mit einem Benutzernamen e[nummer] beginnt, auf Einrichten. Einstellungen später bearbeiten Sie können die Einstellungen jederzeit bearbeiten, nachdem Sie Ihr Exchange-Postfach eingerichtet haben. Klicken Sie dazu auf die Schaltflächen Einstellungen neben Ihrem bestehenden Postfach.

12 13 Exchange-Postfach einrichten 13 Schritt 3 Auf der folgenden Seite entscheiden Sie, ob Sie Ihr Exchange-Postfach mit neuer -Adresse oder für eine bestehende -Adresse einrichten wollen. Neue -Adresse anlegen Eine neue Absender-Adresse legen Sie an, indem Sie einen Namen oder Begriff Ihrer Wahl in das Textfeld vor eingeben und die gewünschte Domain aus dem Drop-Down-Menü dahinter auswählen. Zuletzt legen Sie ein Passwort fest. Das Passwort muss mindestens 7 Zeichen lang sein. Exchange Weitere Exchange-Postfächer Pro Exchange-Postfach können Sie nur eine - Adresse festlegen. Um weitere Postfächer anzulegen, wählen Sie in der linken Navigationsleiste Paket erweitern. Sie können in diesem Bereich weitere Exchange-Postfächer zum bestehenden Paket hinzubestellen.

13 14 14 Exchange-Postfach einrichten Eine bestehende -Adresse verwenden Wollen Sie eine bestehende Absender-Adresse nutzen (z. B. eines Webmail-Dienstes), geben Sie die Adresse in das Textfeld Absender - Adresse ein. Diese -Adresse wird später in Ihren versendeten -Nachrichten als Absender angezeigt. Im Feld Exchange-Postfach Passwort legen Sie ein Passwort fest, das mindestens 7 Zeichen lang sein muss. Bald danach erhalten Sie eine 1&1 Aktivierungs- an die Adresse gesandt, die Sie angegeben haben. Diese enthält einen Aktivierungsschlüssel, den Sie sich bitte notieren. Loggen Sie sich erneut in Ihr Control-Center ein und gehen Sie zu Exchange-Postfach/OWA. Klicken Sie auf Aktivieren neben Ihrem neuen Postfach und geben Sie den Aktivierungscode ein. Nicht vergessen! Bestehende -Adressen auf das Exchange-Postfach weiterleiten Sie können Ihr Exchange-Postfach nutzen, um über Ihre -Adresse s zu empfangen und zu versenden. Denken Sie bitte daran, Ihre bestehende -Adresse auf Ihr Exchange-Postfach weiterzuleiten, damit Sie s von Ihrer bestehenden -Adresse reibungslos in Ihrem Exchange- Postfach empfangen. Dazu nutzen Sie zum Beispiel die Weiterleitungsfunktion Ihres Webmail-Anbieters, in der Sie Ihr Exchange-Postfach (zum Beispiel e[ Nummer]@profimailer.de) als Ziel definieren.

14 15 Exchange-Postfach einrichten 15 GETTING STARTED Schritt 4 (Optional) Jetzt können Sie eine Vollversion von Outlook 2007 herunterladen. Klicken Sie auf Ich möchte Microsoft Outlook 2007 oder Microsoft Entourage 2004 für Mac herunterladen. Alternativ können Sie sich auch die Software-CD zusenden lassen. Wählen Sie dazu Bitte senden Sie mir Microsoft Outlook 2007 als Software-CD. Weitere Informationen zu Outlook finden Sie in Kapitel 4: Outlook Exchange Schritt 5 (Optional) Sie können Ihr Exchange-Postfach jederzeit mit der Webmail-Komponente Outlook Web Access (OWA) im Webbrowser öffnen. Dazu gehen Sie im Control- Center zu Exchange-Postfach/OWA und klicken auf den Textlink Sie können diesen Link auch direkt im Browser aufrufen, ohne dass Sie sich vorher in Ihrem Control-Center anmelden. Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 5: Outlook Web Access (OWA).

15 18 16 Outlook Outlook 2007 Ihr Exchange-Paket enthält eine Vollversion des -Programms Outlook Sie verwalten damit Ihre s, Aufgaben, Termine, Kontakte, Notizen und Ordner mit wenigen Klicks. Outlook 2007 einrichten Schritt 1 Öffnen Sie Ihren Browser und geben Sie folgende Adresse ein: Im Anmeldefenster, das sich öffnet, tragen Sie den Benutzernamen und das Passwort Ihres Exchange- Postfaches ein. So gelangen Sie auf die Webseite XAdmin. Zugangsdaten Die Zugangsdaten finden Sie im 1&1 Control- Center unter Exchange-Postfach/OWA. Klicken Sie neben dem aktiven Postfach auf Bearbeiten. Schritt 2 Klicken Sie auf den Button Setup in der oberen Navigationsleiste. Sie gelangen auf eine Übersichtsseite, auf der Sie die notwendigen Dateien für Outlook 2007 herunterladen können.

16 Outlook Schritt 3 Scrollen Sie auf der Seite Setup nach unten, bis Sie zu der Box Setup für Outlook 2007 gelangen. Von dort laden Sie Ihre persönliche Profil-Datei (.prf) für Outlook auf Ihren PC herunter. Es handelt sich dabei um eine Konfigurationsdatei für Outlook Laden Sie als nächstes die Setup-Datei (.bat) herunter und speichern Sie diese im selben Ordner wie die PRF-Datei. Schritt 4 Vergewissern Sie sich, dass Ihr Outlook 2007 geschlossen ist. Installieren Sie das Profil mit einem Doppelklick auf die BAT-Datei. Outlook 2007 wird daraufhin sofort gestartet. Geben Sie im Dialogfenster Verbindung herstellen jetzt den Benutzernamen und das Passwort Ihres Exchange-Postfachs ein. Stellen Sie dabei dem Benutzernamen EXCHANGE\ voran. Outlook Bestätigen Sie mit OK. Sobald Sie sich zum ersten Mal erfolgreich eingeloggt haben, synchronisiert sich der Exchange Server mit Ihrem Outlook. Später können Sie sich schneller einloggen, da dann nur noch neue Daten synchronisiert werden. Wiederholen Sie Schritt 3 für jedes weitere Profil, das Sie anlegen möchten.

17 20 18 Outlook 2007 Konfigurationsmöglichkeiten für Benutzer anderer Betriebssysteme Sie können eine Verbindung zum Exchange-Server natürlich auch unter anderen Voraussetzungen herstellen. Alle Exchange-Postfach-Funktionen können Sie nur dann nutzen, wenn Sie Windows XP mit Service Pack 1 und Hotfix bzw. Service Pack 2 zusammen mit Outlook 2007 einsetzen. IMAP-Server: imap.profimailer.de POP-Server: pop.profimailer.de SMTP-Server: auth.smtp.profimailer.de Bei allen angegebenen Server-Adressen können Sie sich SSL-verschlüsselt verbinden (Secure Socket Layer). Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Sofort-Hilfe (FAQ). Bei Fragen wenden Sie sich an unseren Support (siehe Kapitel 9: Service und Support).

18 21 Outlook Outlook Im Navigationsbereich können Sie Ihre eingegangenen s lesen, Nachrichten erstellen und an beliebige Empfänger versenden. Nachrichten erstellen Schritt 1 Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf . Wählen Sie in der Menüleiste Neu. Dies öffnet ein leeres Nachrichtenfenster. Schritt 2 Tragen Sie die -Adresse des Empfängers in die Felder An... oder Cc... (Kopie-Empfänger) ein. Benutzen Sie ein Semikolon als Trennzeichen, wenn Sie mehrere Adressen eingeben. Sie können auch Empfängeradressen aus Ihrem Adressbuch auswählen, indem Sie auf An... oder Cc... klicken. Outlook Füllen Sie alle Felder aus, die Sie benötigen. Im Betreff -Feld geben Sie den Titel Ihrer Nachricht ein, und im Feld Nachrichtentext Ihre Mitteilung. Blindkopien Bei einer Blindkopie sehen die anderen Empfänger nicht, dass die Nachricht auch an den Blindkopie- Empfänger gegangen ist. Klicken Sie zunächst auf Cc... und geben Sie dann die -Adresse in das Feld Bcc... ein. Im Menü Ansicht > Bcc -Feld können Sie den Blindkopie-Button auch dauerhaft einstellen.

19 22 20 Outlook 2007 Schritt 3 Legen Sie optional weitere relevante Nachrichtenoptionen, wie zum Beispiel Wichtigkeitsstufe, Verfallsdatum, Übermittlungsverzögerung usw. fest. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste auf Optionen Zuletzt wählen Sie aus der Symbolleiste Senden,um Ihre Nachricht zu verschicken. Mehrere Postfächer in einem Profil Enthält Ihr Profil mehr als ein -Postfach, wird die Nachricht von der Adresse verschickt, die Sie als Standard-Adresse definiert haben. Wollen Sie eine andere Adresse als Absender nutzen, klicken Sie auf Konten und wählen Sie dann die gewünschte Adresse. Outlook Kalender Der Outlook Kalender ist vollständig mit den übrigen Bestandteilen des Programms wie , Kontakte, usw. verknüpft. Nutzen Sie den Kalender in Tages-, Wochen-, oder Monatsansicht, um komfortabel Ihre Termine und Besprechungen zu verwalten. Termine und Besprechungen planen Schritt 1 Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kalender. Wählen Sie aus der Symbolleiste die gewünschte Ansicht: Tagesansicht Arbeitswoche Wochenansicht Monatsansicht Um einen Termin zu vermerken, klicken Sie auf den betreffenden Tag und geben die entsprechenden Informationen ein.

20 23 Outlook Schritt 2 Möchten Sie den Termin ausführlich festlegen, doppelklicken Sie auf den gewünschten Zeitabschnitt. Dies öffnet ein Ereignis-Dialogfenster. Geben Sie hier die erforderlichen Informationen für den anzuberaumenden Termin ein. Im Feld Betreff geben Sie an, worum es sich bei dem Termin handelt. Außerdem können Sie Ort, Beginn und Ende, Kategorie und eine Erinnerung für den Termin festlegen. Das Textfeld steht für weitere Informationen zur Verfügung. Klicken Sie auf Teilnehmer einladen, um Adressaten einzufügen, die von dem Termin betroffen sind. Schritt 3 (Optional) Um eine Besprechung anzuberaumen, navigieren Sie zu Datei > Neu > Besprechungsanfrage. Outlook Dies öffnet ein neues Besprechungs-Dialogfenster. Klicken Sie auf An, um Ihr Adressbuch zu öffnen. Wählen Sie daraus die Kontakte aus, die Sie einladen möchten. Sie können auch Teilnehmer zu einem bereits festgelegten Termin einladen. Klicken Sie dazu in der Symbolleiste des Ereignis-Dialogfensters auf Teilnehmer einladen und gehen Sie dann wie in diesem Schritt beschrieben vor.

21 6 22 Outlook 2007 Schritt 4 Wenn Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, wählen Sie in der Symbolleiste Speichern und schließen bzw. Senden. Haben Sie eine Besprechung anberaumt, werden die Einladungen an die ausgewählten Kontakte verschickt. Wenn Sie nun Ihren Kalender im linken Navigationsbereich öffnen, finden Sie dort den neu festgelegten Termin bzw. die Besprechung. Kalender und SharePoint Wenn Sie eine Windows SharePoint Services Website nutzen, können Sie in Ihrem Outlook Kalender die Ereignislisten dieser Website anzeigen. Outlook Kontakte Der Ordner Kontakte ist Ihr -Adressbuch und Ihr Speicher für alle persönlichen und geschäftlichen Kontakte. Durch die nahtlose Einbindung in Outlook können Sie diesen Ordner nutzen, um Besprechungsanfragen, Nachrichten oder Aufgaben zu versenden. Kontakte anlegen Schritt 1 Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Kontakte. In der Symbolleiste wählen Sie Neu. Dies öffnet ein Kontakt-Dialogfenster.

22 7 Outlook Schritt 2 Geben Sie in das Textfeld Name den Namen Ihres Kontakts ein. Um weitere Informationen hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Name. Dies öffnet ein Dialogfenster für Detailangaben. Schritt 3 Tragen Sie die vorhandenen Kontaktinformationen in die jeweiligen Textfelder ein. Möchten Sie mehrere Postadressen, -Adressen oder Telefonnummern anfügen, klicken Sie auf den schwarzen Pfeil links neben dem entsprechenden Feld. Outlook Falls Sie mehrere Adressen eintragen, können Sie das Kontrollkästchen Dies ist die Postanschrift aktivieren. Die entsprechende Adresse wird dann für Serienbriefe verwendet. Schritt 4 Klicken Sie auf Speichern und schließen um den neuen Kontakt zu erstellen.

23 24 24 Outlook 2007 Kontakt in einem öffentlichen Ordner anlegen Wählen Sie aus der Hauptmenüleiste Wechseln zu > Ordnerliste. Als nächstes doppelklicken Sie im linken Navigationsbereich auf Öffentliche Ordner und wählen den Ordner, den Sie nutzen möchten. Aus der oberen Menüleiste wählen Sie Datei > Neu > Kontakt. Dann führen Sie die Schritte 2 4 wie oben angegeben aus, um einen Kontakt anzulegen. Kontakt aus einer -Nachricht anlegen Öffnen Sie die -Nachricht mit der Adresse, die Sie zu Ihren Kontakten hinzufügen möchten. Rechtsklicken Sie auf den Namen des Absenders, und wählen Sie Zu den Kontakten hinzufügen aus dem Menü, das sich öffnet. Outlook Aufgaben Mit dem Ordner Aufgaben können Sie Aufgaben anlegen, terminieren, über die Kalenderfunktion überwachen, delegieren und versenden. Aufgaben erstellen Schritt 1 Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Aufgaben und wählen die gewünschte Ansicht (Einfache Liste, Liste mit Details, Aktive Aufgaben usw.). Aktivieren Sie mit einem Klick ein leeres Textfeld in der Aufgabenliste und schreiben Sie Ihre Notiz direkt hinein.

24 25 Outlook Schritt 2 Um Ihre anstehende Aufgabe genauer zu definieren, doppelklicken Sie auf die Tabellenzeile (oder den entsprechenden Bereich bei anderer Ansicht), in die Sie eine neue Aufgabe eingeben wollen. Dies öffnet das Aufgaben-Dialogfenster. Schritt 3 Geben Sie die relevanten Informationen zu Ihrer Aufgabe an. Tragen Sie im Betreff -Feld die Bezeichnung der Aufgabe ein. Bestimmen Sie Start- und Enddatum, den Stand, die Priorität und die Zuständigkeit. In das Textfeld können Sie, falls nötig, weitere Informationen zur Aufgabe vermerken. Outlook Tragen Sie alle für Sie relevanten Informationen in die weiteren Felder unter den Kartenreitern Aufgabe und Details ein, die Sie zusammen mit der Aufgabe speichern möchten. Schritt 4 (Optional) Wenn Sie eine regelmäßig wiederkehrende Aufgabe definieren, können Sie das Serienmuster in der Symbolleiste unter Serientyp festlegen. Wählen Sie die Frequenz aus (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) und legen Sie das Start- und Enddatum fest.

25 26 26 Outlook 2007 Schritt 5 Wenn Sie fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern und schließen. Wenn Sie nun Ihre Aufgaben im linken Navigationsbereich öffnen, finden Sie dort die neu festgelegte Aufgabe gelistet. Öffentliche Ordner Öffentliche Ordner sind ein besonderes Feature des Exchange-Postfachs, mit dem mehrere Nutzer gemeinsam auf Informationen zugreifen können. Mit öffentlichen Ordnern können Sie: Informationen auf einem elektronischen Schwarzen Brett veröffentlichen Outlook -Elemente aus einem Kalender, einer Kontaktliste oder einer Aufgabenliste gemeinsam nutzen Dateien gemeinsam nutzen Berechtigungen für den Ordnerzugriff festlegen Besonders Projektteams oder Benutzergruppen nutzen gerne öffentliche Ordner, um Informationen von allgemeinem Interesse auszutauschen. Wenn Sie mit dem Exchange-Postfach verbunden sind, werden Ihnen die Ordner mit Namen Öffentliche Ordner in der Outlook -Ordnerliste angezeigt. Wenn die Ordnerliste nicht im linken Navigationsbereich angezeigt wird, klicken Sie auf in der Hauptmenüleiste auf Wechseln zu > Ordnerliste. Diese wird dann im linken Navigationsbereich angezeigt. Um öffentliche Ordner nutzen zu können, müssen alle Benutzer ihre Exchange-Postfächer in dem gleichen 1&1 Outlook Exchange-Paket angelegt haben ( siehe Kapitel 8: Paket erweitern).

26 27 Outlook Web Access (OWA) Outlook Web Access (OWA) Mit Outlook Web Access (OWA) verfügen Sie über eine komfortable Exchange Webmail-Komponente, mit der Sie Ihr Exchange-Postfach ortsunabhängig nutzen können. OWA sieht aus und funktioniert ähnlich wie Outlook so bleibt Ihnen aufwändiges Einarbeiten erspart (vgl. Kapitel 4: Outlook 2007). Anmeldung bei Outlook Web Access Schritt 1 Sie können das OWA über zwei Wege erreichen: Klicken Sie im 1&1 Control-Center unter dem Menüpunkt Exchange-Postfach/OWA auf den Textlink Oder geben Sie direkt in das Adressfeld Ihres Browsers ein. Die Anmeldeseite von Outlook Web Access öffnet sich in einem neuen Browserfenster. Outlook Schritt 2 Um sich einzuloggen tragen Sie Ihre -Adresse oder Ihren Exchange-Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Klicken Sie auf Anmelden. Die nachfolgenden Abbildungen stellen die Ansicht von Outlook Web Access innerhalb des Microsoft Internet Explorers dar. Bei anderen Browsern kann die Ansicht von der Darstellung auf den Abbildungen abweichen.

27 28 6 Outlook Web Access (OWA) Navigation in Outlook Web Access Mit der Schaltflächenleiste links unten können Sie die verschiedenen Outlook -Bereiche aufrufen, um s zu bearbeiten, neue Termine oder Besprechungen zu planen, Kontakte oder Aufgaben anzulegen. OWA-Posteingang Die Posteingangs-Seite öffnet sich in Outlook Web Access nach dem Start automatisch. Hier sehen Sie auf einen Blick, ob Sie neue s erhalten haben. Mit einem Klick auf Neu öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie eine neue schreiben können. OWA-Kalender Klicken Sie in der Schaltflächenleiste links unten auf Kalender, um die Kalender-Seite zu öffnen. Hier sehen Sie alle Termine auf einen Blick und können in der Symbolleiste Tages-, Wochen- oder Monats- Ansicht einstellen. Mit einem Klick auf Neu öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie einen neuen Termin planen können.

28 7 Outlook Web Access (OWA) 29 OWA-Kontakte Klicken Sie in der Schaltflächenleiste links unten auf Kontakte, um die Kontakt-Seite zu öffnen. Hier sehen Sie alle Adresseinträge im Überblick. Mit einem Klick auf Neu öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie einen neuen Kontakt eingeben können. OWA-Aufgaben Klicken Sie in der Schaltflächenleiste links unten auf Aufgaben, um die Aufgaben-Seite zu öffnen. Hier sehen Sie alle Ihre angelegten Aufgaben und die Fälligkeitstermine im Überblick. Outlook Mit einem Klick auf Neu öffnen Sie ein Fenster, in dem Sie eine neue Aufgabe anlegen können. Weitere Funktionen Sie können Ihr Exchange-Postfach zusätzlich oder parallel zum OWA auch mit Outlook 2007 auf Ihrem lokalen PC nutzen, um die gesamte Funktionsbandbreite von Exchange auszuschöpfen. Für weitere Informationen zu den Systemvoraussetzungen siehe Kapitel 4: Outlook Alternativ dazu können Sie Nachrichten von Ihrem Exchange-Postfach mit POP (pop.profimailer.de), SMTP (auth.smtp.profimailer.de) und jedem beliebigen -Programm abrufen. IMAP-Benutzer können IMAP (imap.profimailer.de und auth.smtp.profimailer.de für SMTP) verwenden.

29 28 30 Daten synchronisieren mit ActiveSync 6. Daten synchronisieren mit ActiveSync Mit ActiveSync können Sie die Daten Ihres Exchange-Postfachs mit Ihrem mobilen Gerät, zum Beispiel einem Windows Mobile Smartphone oder einem Pocket-PC, synchronisieren eine nützliche Sache für jeden, der viel reist und unterwegs arbeitet. Egal wo Sie sind: Mit einem Internetzugang können Sie jederzeit komfortabel auf Ihre Nachrichten, Kontakte und Kalendereinträge zugreifen und diese bearbeiten. Bezugsmöglichkeiten Normalerweise erhalten Sie ActiveSync auf CD zusammen mit Ihrem mobilen Gerät. Eine Download-Möglichkeit und weitere Informationen zu ActiveSync finden Sie auch unter der Adresse ActiveSync auf Ihrem PC konfigurieren Installieren Sie ActiveSync auf Ihrem lokalen PC, um eine schnelle und einfache Synchronisation einzurichten. Hier erfahren Sie, wie Sie genau vorgehen. Schritt 1 Verbinden Sie Ihr mobiles Gerät mit Ihrem PC, nachdem Sie ActiveSync installiert haben. ActiveSync startet automatisch beim Verbinden der beiden Geräte. Kurze Zeit später erscheint das Dialogfenster Eine Partnerschaft festlegen. Wählen Sie die gewünschte Form der Partnerschaft und klicken Sie auf Weiter.

30 Daten synchronisieren mit ActiveSync Schritt 2 Wählen Sie als Synchronisationsmethode Mit diesem Desktop synchronisieren und klicken Sie auf Weiter. Schritt 3 Bestimmen Sie, welche Informationen (Kalender, Kontakte, Posteingang) Sie direkt mit dem Server synchronisieren möchten. Wenn Sie Ihren Posteingang synchronisieren möchten, können Sie dazu weitere Einstellungen vornehmen. Legen Sie fest, bis zu welcher Größe s übertragen werden dürfen. Es ist empfehlenswert, die Größe zum Beispiel auf 500 KB zu beschränken. Nach der Synchronisation können Sie im Einzelfall immer noch bestimmen, welche s Sie trotz ihrer Größe vollständig übertragen möchten. Klicken Sie auf Ordner auswählen, um festzulegen, welche Ordner Sie zur Synchronisation mit dem Server benutzen möchten. Wenn Sie alle Einstellungen gemacht haben, klicken Sie auf OK. Mobile Schritt 4 Kehren Sie nun zur Auswahlliste zurück und klicken Sie auf Weiter.

31 30 32 Daten synchronisieren mit ActiveSync Schritt 5 Klicken Sie auf Synchronisieren, um den Synchronisationsprozess zu starten. ActiveSync synchronisiert die Informationen, die Sie ausgewählt haben. Nach erfolgreicher Beendigung können Sie Ihr mobiles Gerät von Ihrem lokalen PC trennen. Exchange-Daten unterwegs abgleichen Schritt 1 Verbinden Sie Ihr mobiles Gerät mit dem Internet, beispielsweise über GPRS. Als nächstes starten Sie ActiveSync auf Ihrem mobilen Gerät. Schritt 2 Wählen Sie Extras > Optionen. Klicken Sie auf den unteren Kartenreiter Server. Geben Sie in das Feld Servername profimailer.de ein.

32 Daten synchronisieren mit ActiveSync Schritt 3 Klicken Sie auf Erweitert... Geben Sie unter dem Kartenreiter Verbindung Ihren Exchange-Benutzernamen, das Kennwort und als Domäne EXCHANGE ein. Klicken Sie rechts oben auf OK. Schritt 4 Klicken Sie auf Synchronisieren, um die Daten zu synchronisieren. Jetzt können Sie die synchronisierten Daten in Ihrem Posteingang, Ihrem Kalender oder Ihren Kontakten einsehen. s direkt synchronisieren Um Ihre s direkt zu synchronisieren, können Sie auch den Menüpunkt Senden/Empfangen wählen. Mobile