SeNO. Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung. Service > Nachqualifizierung Oberrhein

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1 Handwerk Bildung > Beratung SeNO Service > Nachqualifizierung Oberrhein Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung

2 Handwerk Bildung > Beratung Korrekturenanmerkungen nach Druckdatum (Stand März 2012) Impressum: anstatt Bundesinitiative Perspektive Berufsabschluss... -->richtig: Programm Perspektive Berufsabschluss... Seite 5, Vorwort: anstatt Projektträger Deutsche Luft- und... -->richtig: Projektträger im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.,... Seite 5, Vorwort: anstatt wissenschaftliche Begleitforschung... -->richtig: wissenschaftliche Begleitung... Seite 9: anstatt 2008 über An- und Ungelernte... -->richtig: 2007 über An- und Ungelernte... Seite 9: anstatt die Zahl der Arbeitslosen... -->richtig: die Arbeitslosenquote... Handwerkskammer Freiburg Bismarckallee Freiburg Telefon: Internet: Fördergesellschaft der Handwerkskammer Freiburg mbh Linnéstr Freiburg Telefon: Internet:

3 Impressum Projektleitung und Redaktion Karoline Kraus Dieter Westendorff Herausgeber SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein, ein Projekt der Bundesinitiative Perspektive Berufsabschluss, Förderinitiative II Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung, in der Trägerschaft der Handwerkskammer Freiburg, durchgeführt durch die Fördergesellschaft der Handwerkskammer Freiburg. Fördergesellschaft der Handwerkskammer Freiburg mbh Linnéstr. 5, Freiburg Gestaltung und Produktion werbeagentur aufwind GmbH, Bahlingen Stand März 2012 Dieses Vorhaben wird aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung und Forschung und aus dem Europäischen Sozialfonds der Europäischen Union gefördert.

4 Inhaltsverzeichnis Vorwort...4 Hintergrund...6 Perspektive Berufsabschluss...6 SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein...8 Besonderheiten der Region...8 Erwerbstätigkeit im Kammerbezirk der HWK Freiburg...9 Betriebe und ihre Personalpolitik...9 Projektansätze und Lösungsstrategien von SeNO...9 Einige Beispiele modular aufgebauter Berufsbilder, die durch SeNO zur Anwendung kommen...10 SeNO-Ergebnisse Betriebsbefragung ( )...11 SeNO in der Presse...12 Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ)...14 Zielgruppen...14 Die abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung...14 Vorteile einer Modularisierung von Nachqualifizierung...15 Der Berufsabschluss über die Externenprüfung...16 Wie sich modulare Nachqualifizierung für Betriebe auszahlt...17 und für Erwachsene ohne (anerkannten) Berufsabschluss...17 und für Bildungsträger...17 und für die Agentur für Arbeit...18 Statements...19 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung...20 Unterstützung für Betriebe...20 Unterstützung für An- und Ungelernte...21 Unterstützung für Bildungsträger...26 In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung...30 Schritt 1: Persönliche Voraussetzungen prüfen...31 Schritt 2: Lebenslauf erstellen & bisherige berufliche Tätigkeiten dokumentieren...31 Schritt 3: Zulassungsvoraussetzungen zur Externenprüfung prüfen...32 Schritt 4: Zuständige Stelle suchen...32 Schritt 5: Kontakt zur zuständigen Stelle aufnehmen...33 Schritt 6: Antrag auf Zulassung zur Externenprüfung stellen...34 Schritt 7: Vorbereitung auf die Externenprüfung in Theorie & Praxis...34 Schritt 8: Externenprüfung absolvieren...35 Finanzielle Fördermöglichkeiten (Stand 12/2011)...36 SeNO Projektleitung & Bildungsberater/innen...41 Weiterführende Informationen...42 Glossar...60 Notizen...61

5 4 Vorwort Vorwort Handwerkskammer Freiburg Die Handwerkskammer Freiburg beteiligt sich seit geraumer Zeit an der Entwicklung und Umsetzung einer Vielzahl von innovativen Ansätzen zur Nachwuchssicherung im Handwerk, gerne auch durch Erprobung neuer Methoden in Aus- und Weiterbildung. Werner Gmeiner Die Zielrichtung des Programms Perspektive Berufsabschluss, modulare Systeme in der Nachqualifizierung und bei der Vorbereitung auf die Externenprüfung zu erproben, passte daher hervorragend zu den Bestrebungen der Handwerkskammer Freiburg in diesen Bereichen. Ein anerkannter Berufsabschluss ist noch immer die größte Chance auf ein selbstbestimmtes und erfülltes Leben. Daher beteiligt sich die Handwerkskammer Freiburg an diesem Programm des Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) mit einem eigenen Projekt: SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein. Dem Projekt SeNO ist es im Bezirk der Handwerkskammer Freiburg gelungen, ein funktionierendes Netzwerk zur Unterstützung modularer Nachqualifizierungsangebote aufzubauen. Von allen relevanten Partnern in der Region werden die Chancen modularer Nachqualifizierung mittlerweile positiv bewertet und unterstützt. Der vorliegende Ratgeber skizziert in kurzen, prägnanten Abschnitten die geleistete Arbeit von SeNO und fasst die wichtigsten Elemente modularer Nachqualifizierung für Sie eindrucksvoll zusammen. Daneben soll der Ratgeber ein Handbuch für alle Interessierten unserer Region sein, die sich erstmalig mit modularer Nachqualifizierung beschäftigen wollen. Aber auch die An- und Ungelernten finden hier wertvolle und praxisnahe Tipps und Informationen für ihre berufliche Weiterentwicklung. Allen im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung Tätigen, den Betriebsinhabern und Personalverantwortlichen sei dieser Ratgeber für ihre Arbeit hiermit ausdrücklich empfohlen. Werner Gmeiner Geschäftsführer Berufliche Bildung der HWK Freiburg

6 Vorwort 5 Fördergesellschaft der Handwerkskammer Freiburg mbh Die Fördergesellschaft der Handwerkskammer Freiburg betrat 2007 mit der Beantragung eines Projektes, das sich mit abschlussorientierter modularer Nachqualifizierung von An- und Ungelernten beschäftigen sollte, inhaltliches Neuland. Trotz damaliger Wirtschaftskrise mit Kurzarbeit und anderen kritischen Begleitumständen war man sich bei der Handwerkskammer Freiburg und der Fördergesellschaft einig, dass die demografische Uhr für die Wirtschaft bereits tickt. Beide Organisationen wollten sich daher an der Entwicklung und Erprobung neuer Methoden zu abschlussorientierter modularer Nachqualifizierung von An- und Ungelernten beteiligen, um so innovative Wege bei der Fachkräftesicherung in der Region zu unterstützen. Mit dem Erscheinen dieser Broschüre liegen nun Anfang 2012 wertvolle Ergebnisse des Projektes SeNO, aber auch bundesweite Erfahrungen des Förderprogramms Perspektive Berufsabschluss des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) vor, die beide diese Thematik aufgegriffen und bearbeitet haben. Ergänzt werden diese Ergebnisse durch praktische Handlungstrategien, die SeNO in der betrieblichen Realität erfolgreich erprobte. 07_Marginalie_8 pt links Dieter Westendorff Mein Dank für die erfolgreiche Projektarbeit gilt dem Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF), dem Projektträger Deutsche Luft- und Raumfahrt (PT-DLR), der wissenschaftlichen Begleitforschung durch das Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb), aber vor allem den Akteuren vor Ort, die SeNO von Anfang an tatkräftig unterstützt haben. Dies waren die Arbeitsagenturen Offenburg, Freiburg und Lörrach und die beteiligten Jobcenter Breisgau-Hochwarzwald, Emmendingen, Freiburg und Lörrach sowie die Kommunale Arbeitsförderung Ortenaukreis. Dank gebührt ebenso der Handwerkskammer Freiburg und den beteiligten Industrie- und Handelskammern Südlicher Oberrhein und Hochrhein-Bodensee, den beteiligten Kreishandwerkerschaften Ortenau, Emmendingen, Freiburg Breisgau-Hochschwarzwald Markgräflerland und Lörrach mit ihren Innungen, den beruflichen Schulen und vielen Bildungsdienstleistern unserer Region. Ein besonderer Dank gilt den Firmen in Handwerk und Industrie, die mit uns kooperierten, ihre Türen für unsere Anliegen offen hielten und mit großem Einsatz an der Umsetzung von abschlussorientierter modularer Nachqualifizierung von An- und Ungelernten beteiligt waren und sind. Die dadurch ermöglichten aussagekräftigen Ergebnisse unserer Betriebsbefragungen zu betrieblichen Bedarfen an Nachqualifizierung werden gesondert veröffentlicht und wären ohne die Unterstützung der Firmen nicht denkbar gewesen. Das gesamte Team von SeNO erhofft sich einen regen Gebrauch dieser Broschüre. Finden hier An- und Ungelernte zukünftig eine wirksame Hilfe für eine erfolgreiche berufliche Entwicklung bis hin zu einem anerkannten Berufsabschluss, dann hat diese Handreichung ihren wichtigsten Zweck erfüllt. Interessierte erhalten nach Projektende auch zukünftig aktualisierte Informationen und Kontaktmöglichkeiten auf der Projekthomepage. Dieter Westendorff Fachbereichsleiter Fokus Betriebe der Fördergesellschaft der HWK Freiburg mbh Projektleiter SeNO

7 6 Hintergrund Hintergrund Nach wie vor gibt es zu viele Jugendliche und ( junge) Erwachsene, deren Integration in die Arbeitswelt durch einen fehlenden anerkannten Berufsabschluss erschwert ist. Die Arbeitslosenquote bei Geringqualifizierten liegt ebenfalls deutlich höher als bei Qualifizierten. Auch das Risiko, erneut arbeitslos zu werden, ist bei Geringqualifizierten im Vergleich zu Menschen mit Berufsabschluss deutlich erhöht. Eine nachträgliche Qualifizierung in Form einer (berufsbegleitenden) abschlussorientierten modularen (NQ) kann eine Möglichkeit sein, Geringqualifizierten bzw. An- und Ungelernten eine Chance zu geben, festen Fuß in der Arbeitswelt zu fassen. Darüber hinaus können Betriebe durch die Möglichkeiten, die eine modulare NQ bietet, dem drohenden Fachkräftemangel mit einer gezielten Fachkräftesicherung begegnen. Ein Programm, das vor diesem Hintergrund bundesweit aufgesetzt wurde, ist: Perspektive Berufsabschluss Perspektive Berufsabschluss ist ein Programm des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), das sich zum Ziel gesetzt hat, den Anteil Jugendlicher und ( junger) Erwachsener ohne Berufsabschluss dauerhaft zu senken, und so einen Beitrag zur künftig notwendigen Sicherung an Fachkräften in Handwerk und Industrie zu leisten. Das Programm wird aus Bundesmitteln des BMBF und von der Europäischen Union aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds (ESF) finanziert. Das Programm beinhaltet zwei Förderinitiativen. In der Förderinitiative II Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung sind von 2008 bis 2013 insgesamt 42 Projekte aktiv beteiligt, modulare NQ deutschlandweit zu etablieren. Über strukturelle Veränderungen und die Schaffung geeigneter Rahmenbedingungen in den verschiedenen Regionen soll der Anteil An- und Ungelernter verringert und Geringqualifizierten in und ohne Beschäftigung nachträglich zu einem anerkannten Berufsabschluss verholfen werden. Zur nachhaltigen Schaffung geeigneter Rahmenbedingungen haben die Projekte den Auftrag, Netzwerkarbeit mit den regional tätigen NQ-Akteuren zu betreiben und dadurch Netzwerke dauerhaft zu etablieren, bedarfsgerechte NQ-Angebote der regionalen Bildungsdienstleister anzupassen und zu implementieren, Transparenz über Fördermöglichkeiten für An- und Ungelernte und Betriebe zu bieten und tragfähige Strukturen zur Unterstützung zu schaffen.

8 Hintergrund 7 Erfolgreiche Nachqualifizierung zeichnet sich dabei folgendermaßen aus: NQ erfolgt in Modulen, einzeln abprüfbaren Qualifikationseinheiten mit jeweils abgegrenzten berufsbezogenen Kenntnissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten. Vorrang hat die Anwendung und Verwendung von Modulen des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) beziehungsweise der Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V. (ZWH), da hier die Chance einer bundesweiten Anerkennung der erworbenen Fachkompetenzen für die An- und Ungelernten durch die Kammern besonders hoch sind. Entwicklung und Umsetzung von NQ-Angeboten orientiert sich am betrieblichen Bedarf, den Voraussetzungen der An- und Ungelernten und deren Lebenssituation. Schon vorhandene berufliche Handlungskompetenzen, sowie informell erworbene Kompetenzen finden bei der Bildungsplanung Berücksichtigung. Es werden alle Möglichkeiten der verschiedenen Lernorte genutzt, und ein Methodenmix wird angewendet. Traditionelle Formen der Weiterbildung werden mit neuen Formen wie E-Learning und Blended Learning verbunden. SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein ist eines der 42 Projekte deutschlandweit, das sich im Kammerbezirk der Handwerkskammer Freiburg um die nachhaltige Etablierung und regionale Verankerung des Themas abschluss-orientierte modulare Nachqualifizierung kümmert. Projektelandkarte Perspektive Berufsabschluss ( لف س) ڤ م مهف ف ه فه مقب م ف ىهمزڤ ة م ى فى ى ى مل رء ڤ م مهف ف ه فه مقب م ف ىهمزڤ ة م ى فى ى ى مل رء ]ل فق م ف ىهمز/ ىم ث (ل فج)[ ڤه مى»ىنى ف وكفخ م ف ل م مى مى وك قءڤ ةة م ى فى ى ى مل رء ( مي ل ق مض/ ل ف س) ةة ل ة م ى فى ى ى مل رء

9 8 SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein SeNO Service > Nachqualifizierung Oberrhein SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein ist ein Projekt der Handwerkskammer (HWK) Freiburg und wird durch die Fördergesellschaft der HWK Freiburg mbh durchgeführt. Es hat eine Projektlaufzeit vom bis zum und ist seit der ersten Förderrunde im Programm Perspektive Berufsabschluss mit dabei. Sechs Projektmitarbeiter/innen beraten an den drei Standorten Offenburg, Freiburg und Lörrach An- und Ungelernte, Betriebe, Bildungsdienstleister und sonstige Kooperationspartner in der Konzeptionierung und Umsetzung abschlussorientierter modularer Nachqualifizierung (NQ). Die Region bietet bereits ein erhebliches Potenzial an Nachqualifizierungsangeboten, doch zur Bedarfssituation der Unternehmen sowie der An- und Ungelernten liegen wenig belastbare und aussagekräftige Daten vor. SeNO führt daher eine breit angelegte Bedarfserhebung bei den Betrieben durch, um branchen- und regionenspezifische Aussagen zur NQ treffen zu können. Besonderheiten der Region Der Kammerbezirk der HWK Freiburg ist eine ländlich geprägte Region mit vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU). Im Westen ist die Region von Frankreich (Elsass) und im Süden von der Schweiz umgeben. Ortenaukreis KAMMERBEZIRK HWK FREIBURG Emmendingen Freiburg Breisgau-Hochschwarzwald Lörrach Die Region erstreckt sich auf Quadratkilometer. 47% davon bestehen aus Wald, etwa 40% werden landwirtschaftlich genutzt. 1,5% sind Wasserfläche und 11% Siedlungsund Verkehrsfläche. Freiburg, Offenburg und Lörrach sind die größten Städte der Region.

10 SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein 9 Erwerbstätigkeit im Kammerbezirk der HWK Freiburg Der Großteil der Erwerbstätigen, 2009 waren es , ist im Dienstleistungssektor (65%) beschäftigt, gefolgt vom produzierenden Gewerbe (34%) und der Landwirtschaft (<1%). (Quelle: Statistisches Landesamt Baden-Württemberg, 2009). Die Region hat im bundesweiten Vergleich eine relativ niedrige Arbeitslosenquote. In allen drei Bezirken der Agenturen für Arbeit wurden 2008 über An- und Ungelernte mit und ohne Beschäftigung gezählt (Quelle: Agentur für Arbeit, 2007). Eher benachteiligte Gruppen wie Ältere, An- und Ungelernte sowie Frauen sind aber auch in der Region nur schwer in den ersten Arbeitsmarkt zu integrieren. Die Zahl der Arbeitslosen von rund 3,7% (Stand Juli 2011) zeigt dies nicht unbedingt an und darf nicht über die Beschäftigungsprobleme von benachteiligten Gruppen hinwegtäuschen. Zunehmend werden sie als noch nicht ausreichend erschlossenes Fachkräftepotenzial wichtig. Dies bedeutet zum einen, dass besonders Angebote zur NQ gefragt sind, die mit der zeitweisen Erwerbstätigkeit vereinbar sind. Auf der anderen Seite sind Angebote notwendig, die auch An- und Ungelernten mit schwierigen Zugangsbedingungen und niedrigen Bildungsniveaus eine realistische Chance der Weiterbildung bieten. Betriebe und ihre Personalpolitik In ansteigender Zahl bleiben viele Ausbildungsstellen unbesetzt. Der Wettbewerbsdruck der Unternehmen um qualifiziertes Personal steigt. Durch den Fachkräftemangel sind Betriebe immer häufiger darauf angewiesen, eigene Ressourcen zu mobilisieren. So gerät zum Beispiel die jahrelange Hilfskraft mit Migrationshintergrund und einem in Deutschland nicht anerkannten Berufsabschluss, oder die langjährige Bürokraft ohne Berufsabschluss in den Fokus des Interesses. Industrie und Handwerk müssen das Thema der Fachkräftesicherung strategisch angehen. Das erfordert in vielen Fällen eine Veränderung im Denken und Handeln von Betriebsinhaber/innen, Personalentwickler/innen, aber auch allen regionalen NQ-Akteuren wie zuständigen Stellen, Agentur für Arbeit, Jobcenter, Schulen oder Bildungsdienstleistern. Projektansätze und Lösungsstrategien von SeNO Um die abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ) als festen Bestandteil in der Region zu etablieren, hat sich SeNO folgende Ziele gesetzt: Aufbau von regionalen Netzwerken aus Kammern, Arbeitsagenturen, Jobcentern, Bildungsdienstleistern und anderen Akteuren; Aufbau einer Internetplattform zur Nutzung durch Betriebe, An- und Ungelernte sowie Bildungsdienstleister; Betriebsbefragungen zur regionalen und branchenorientierten Bedarfsermittlung und Unterstützung der Betriebe, sowie der An- und Ungelernten bei der Nachqualifizierung; Initiierung und Begleitung modellhafter modularer Qualifizierungen von An- und Ungelernten zur Erprobung und dauerhaften Verankerung eines Bausteinangebotes zur NQ in der Region.

11 10 SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein Ein überregionaler Projektbeirat und drei regionale Arbeitskreise zur Nachqualifizierung in Offenburg, Freiburg und Lörrach bringen die wichtigen Akteure der NQ an einen Tisch. Sie fördern und unterstützen SeNO bei der Umsetzung der Projektziele auf der strategischen und operativen Ebene. Über die Homepage erhalten An- und Ungelernte und Betriebe Informationen zum Thema NQ. Sie werden über aktuelle NQ-Angebote, Fördermöglichkeiten und Bildungsträger informiert und können jederzeit mit den Bildungsberater/innen Kontakt aufnehmen. Durch einen Fragebogen und Besuche in Betrieben vor Ort werden aktuelle und zukünftige Bedarfe an NQ erhoben und ausgewertet. Die Ergebnisse fließen in die Konzeptionierung und Umsetzung von NQ-Angeboten mit ein. An- und Ungelernte und Betriebe werden zur NQ beraten und durch Kompetenzfeststellungen, die Ermittlung von Fördermöglichkeiten und eine detaillierte Bildungsplanung und -begleitung unterstützt. Die Zahl der An- und Ungelernten in der Region soll sich verringern, die Zahl der Externenprüfungen dagegen erhöhen, besonders im Bereich der Handwerksberufe. Einige Beispiele modular aufgebauter Berufsbilder, die durch SeNO zur Anwendung kommen SeNO berät überwiegend zu HWK- und IHK-Berufen, die bereits nach bundesweit einheitlichen Bausteinen untergliedert sind. So gibt es Berufe, die nach Ausbildungsbausteinen des Bundesinsitut für Berufsbildung (BIBB) oder nach NQ-Bausteinen der Zentralstelle für die Weiterbildung im Handwerk e. V. (ZWH) gegliedert sind. Seit 2008 werden diese modularen NQ-Konzepte in ihrer praktischen Anwendung durch SeNO erprobt. 12 Berufsbilder in Bausteinen ZWH (2006) Änderungsschneider/in Ausbaufacharbeiter/in Elektroniker/in Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik Fachverkäufer/in im Lebensmittelhandwerk Bauten- und Objektbeschichter/in Bürokaufmann/-frau Gebäudereiniger/in Hochbaufacharbeiter/in (alle Schwerpunkte) Metallbauer/in Fachrichtung Konstruktionstechnik Tiefbaufacharbeiter/in (alle Schwerpunkte) Tischler/in Zweiradmechaniker/in 14 Berufsbilder in Bausteinen BIBB (2007) Kraftfahrzeugmechatroniker/in Elektroniker/in Fachrichtung Energie- und Gebäudetechnik Fachverkäufer/in im Lebensmittelhandwerk

12 SeNO Service Nachqualifizierung Oberrhein 11 Bauten und Objektbeschichter/in Maler/in und Lackierer/in Anlagenmechaniker/in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik Kaufmann/-frau im Einzelhandel Verkäufer/in Kaufmann/-frau für Spedition- und Logistikdienstleistung Fachkraft für Lagerlogistik Fachlagerist/in Industriemechaniker/in Elektroniker/in für Betriebstechnik Chemikant/in SeNO-Ergebnisse Betriebsbefragung ( ) Betriebsbefragung Serviceleistungen; 471 Befragungen; 722 Anschreiben; Anschreiben wurden an Betriebe versendet, 722 Befragungen zur Ermittlung betrieblicher Bedarfe wurden in Betrieben vor Ort durchgeführt, 471 Serviceleistungen wurden für Betriebe erbracht (z.b. Vermittlung von Betriebsanliegen an Agentur für Arbeit, Kammern und Bildungsdienstleister). Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung Einzel-NQs 111 Erstberatungen von An- und Ungelernten, 14 Einzel-NQ-Maßnahmen (Teilqualifikationen nach Bausteinen oder Externenprüfungen). Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung NQ-Gruppenmaßnahmen 122 Teilnehmer/innen werden oder wurden im Rahmen von NQ-Gruppenmaßnahmen qualifiziert, 10 NQ-Gruppenmaßnahmen in vier Berufen (Fachlagerist/in, Fachkraft für Lagerlogistik, Fachverkauf Lebensmittelhandwerk Fleischerei (Baustein 5), Maschinen- und Anlagenführer/in Textil).

13 12 SeNO in der Presse SeNO in der Presse

14 SeNO in der Presse 13

15 14 Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ) Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ) Im April 2011 erklärt die Bundesregierung, dass fast 1,5 Millionen junge Menschen zwischen 20 und 29 Jahren in Deutschland keinen Berufsabschluss haben und sich auch nicht mehr in Qualifizierungsmaßnahmen befinden. 46% davon haben einen Migrationshintergrund. Auf der einen Seite stehen diese Zahlen, auf der anderen Seite fehlen wirkungsvolle Instrumente und Methoden zur Bekämpfung des Fachkräftemangels und zur Fachkräftesicherung. Wie kann es gelingen, dieses ungenutzte Potenzial zu erschließen? Wie können diesen Menschen eine berufliche Perspektive und eine dauerhafte Integration ins Erwerbsleben ermöglicht werden? Die abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung ist eine Möglichkeit, Menschen mit unterschiedlichsten (beruflichen) Biografien auf individuellem Weg zu einem Berufsabschluss zu verhelfen. Zielgruppen Abschlussorientiere modulare NQ richtet sich an Geringqualifizierte, an- und ungelernte ( junge) Erwachsene, die entweder über keinen oder einen nicht (mehr) anerkannten Berufsabschluss verfügen, aber praktische Erfahrung in einem bestimmten Tätigkeitsbereich eines Berufsbildes mitbringen. Darunter fallen zum Beispiel: Menschen mit Migrationshintergrund, deren Berufsabschluss in Deutschland nicht anerkannt wird; Erwachsene, die eine Ausbildung begonnen, aber abgebrochen und nicht beendet haben; Menschen mit Berufsabschluss, die ihren erlernten Beruf nicht mehr ausüben können, oder die über vier Jahre nicht mehr in ihrem erlernten Beruf, sondern in einem anderen arbeiten. Die Besonderheit dieser Zielgruppe besteht darin, dass es in der Regel Menschen sind, die mitten im Leben stehen. Sie haben familiäre und finanzielle Verpflichtungen und sind oft nicht in der Lage, auf regulärem Weg noch eine Ausbildung oder Umschulung zu absolvieren. Es sind Menschen, die häufig viele berufliche und informelle Erfahrungen und Kompetenzen mitbringen. Die abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung NQ ist eine Form der beruflichen Weiterbildung, die auf einen Berufsabschluss ausgerichtet und modular organisiert ist. Sie setzt bei den individuellen Bedürfnissen an, berücksichtigt einschlägige Vorleistungen und schließt gezielt die Lücken, um die Externenprüfung zu bestehen und einen anerkannten Berufsabschluss zu erlangen.

16 Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ) 15 Sie ist oft berufsbegleitend. Sie findet zu großen Teilen im Betrieb statt (Praxisvermittlung) und wird durch Vermittlung von Theorie entweder bei einem Bildungsträger oder in der Schule ergänzt. Sie ist somit häufig eine Kombination aus berufsbegleitender Qualifizierung und Beschäftigung und bereitet so auf die Externenprüfung vor. Aber auch Gruppenmaßnahmen, die mit einer Abschlussprüfung abschließen und in Vollzeit durchgeführt werden, können nach Bausteinsystemen gegliedert sein. In beiden Ausformungen hat die Modularisierung eine Reihe von Vorteilen für alle Beteiligten. Zur Vorbereitung auf die Externenprüfung ist die Nachqualifizierung neben der Umschulung die einzige weitere Möglichkeit zum Erwerb des Berufsabschlusses für Erwachsene, wobei nachweisbare Tätigkeitserfahrungen vorliegen müssen ( 45 (2) Berufsbildungsgesetz (BBiG) beziehungsweise 37 (2) Handwerksordnung (HwO)). Vorteile einer Modularisierung von Nachqualifizierung Module sind in sich geschlossene Qualifizierungseinheiten, die auf dem Arbeitsmarkt verwertbar sind und zu einem anerkannten Abschluss führen. Sie enthalten Theorie und Praxis, und mehrere Module bilden einen Beruf. Über die Modularisierung werden differenzierte und individualisierte Qualifizierungswege ermöglicht. Modul für Modul kann der Weg bis zu einem Berufsabschluss gegangen werden entweder an einem Stück, oder auch mit zeitlichen Unterbrechungen. Module entsprechen der Ausbildungsordnung, den Rahmenlehrplan und dem Ausbildungsrahmenplan (bundeseinheitliche Regelung). Sie legen den Schwerpunkt auf die Vermittlung von beruflichen Handlungskompetenzen (bezogen auf inhaltliche Ausrichtung und innere Organisation). Sie sind praxisbezogen, bilden Betriebsprozesse ab und beschreiben berufliche Handlungskompetenzen. Bisher bei der Arbeit erworbene Praxiserfahrungen können über Bausteinbescheinigungen anerkannt werden. Lücken in Praxis und Theorie können gezielt geschlossen werden. Die Modulstruktur ermöglicht einen individuellen berufsbegleitenden Bildungsweg in Teilschritten. Dabei müssen die Module bis zur Externenprüfung nicht notwendigerweise linear aufeinander aufbauen. Der Erwerb der beruflichen Handlungskompetenzen wird über Bausteinbescheinigungen, die mittlerweile häufig von den Kammern als Kompetenznachweis akzeptiert werden, dokumentiert. Die Absolvierung aller Bausteine eines Berufsbildes ersetzt nicht die notwendige Abschlussprüfung vor der zuständigen Stelle (Kammer). Die Bausteine sind aber aussagekräftige Teilqualifikationen, die auf die Externen- oder Abschlussprüfung vorbereiten.

17 16 Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ) Beispiel: Ausbildungsbausteine (BIBB) Maler/in & Lackierer/in Durchgezogene Pfeile: Voraussetzung für nachfolgende Bausteine Gestrichelte Pfeile: austauschbare Abfolge von Bausteinen Arbeitsplätze einrichten Oberflächen herstellen und bearbeiten Dämmaterialien einbauen, Montagearbeiten ausführen, Baufugentechniken einsetzen Energiespar-, Bautenschutzund Instandhaltungsmaßnahmen durchführen Nr. 3 Nr. 5 Nr. 1 Nr. 2 Nr. 4 Nr. 6 Schutzbeschichtung und Instandsetzungsmaßnahmen ausführen Innenräume, Fassaden und Objekte gestalten Der Berufsabschluss über die Externenprüfung Der Berufsabschluss über die Externenprüfung ist eine Möglichkeit für Menschen ohne anerkannte Berufsausbildung, neben der formalen Ausbildung oder Umschulung an einer Gesellen- oder Abschlussprüfung teilzunehmen. Voraussetzungen für die Zulassung zur Externenprüfung: Nachweis, dass das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungszeit in dem Beruf, in dem die Prüfung gemacht werden soll, gearbeitet wurde (viereinhalb Jahre bei dreijähriger Ausbildung). Nachweis der Tätigkeiten über Arbeitszeugnisse. Diese Nachweise können auch in Form von Modulbescheinigungen erbracht werden und sind dann oft aussagekräftiger als herkömmliche Tätigkeitsnachweise. In der Nachqualifizierung wird diese Zulassung in besonderen Fällen auch Externenprüfung genannt nach 45 (2) Berufsbildungsgesetz (BBiG) beziehungsweise 37 (2) Handwerksordnung (HwO) genutzt. Der/die Antragsteller/in meldet sich bei der für die Berufsbildung zuständigen Stelle mit den notwendigen Nachweisen (Zeugnisse, Arbeitsverträge, Baustein-/Modulbescheinigungen etc.) unter Beachtung der Anmeldefristen an. Als zuständige Stellen gelten die Industrie- und Handelskammern (IHK), die Handwerkskammern (HWK), die Landwirtschaftskammern und andere. Konkret heißt es im Berufsbildungsgesetz 45 (2) und ähnlich in der Handwerksordnung 37 (2): Zur Abschlussprüfung ist auch zuzulassen, wer nachweist, dass er mindestens das Eineinhalbfache der Zeit, die als Ausbildungszeit vorgeschrieben ist, in dem Beruf tätig

18 Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ) 17 gewesen ist, in dem die Prüfung abgelegt werden soll. Das heißt, bei einem dreijährigen Ausbildungsberuf sind mindestens viereinhalb Jahre einschlägiger Tätigkeitserfahrung notwendig. Können jedoch oben genannte Zeiten nicht umfänglich nachgewiesen werden, kann gemäß Berufsbildungsgesetz vom Nachweis der Mindestzeit nach Satz 1 [ ] ganz oder teilweise abgesehen werden, wenn durch Vorlage von Zeugnissen oder auf andere Weise glaubhaft gemacht wird, dass der Bewerber oder die Bewerberin die berufliche Handlungsfähigkeit erworben hat, die die Zulassung zur Prüfung rechtfertigt. Das bedeutet für eine Prüfungszulassung, dass gegebenenfalls Kurse bei Bildungsträgern zu absolvieren sind, die mittels modularisierter Lehrpläne (Curricula) auf die Externenprüfung vorbereiten. Die Zulassung zur Externenprüfung ist aufgrund der unterschiedlichsten Berufsbiografien immer eine Einzelfallentscheidung der jeweiligen Kammer. Die Inhalte einer Externenprüfung sind die selben wie die einer Gesellenprüfung, nur der Status des/der Prüfungsteilnehmer/in ist ein anderer, nämlich der einer/eines Externen. Wie sich modulare Nachqualifizierung für Betriebe auszahlt Nachhaltige Fachkräftesicherung anstatt Fachkräftemangel, Nutzung von Mitarbeiter/innenressourcen im eigenen Unternehmen, Erhöhung der fachlichen Kompetenz und Einsatzflexibilität der Mitarbeiter/innen bei gleichzeitiger Zunahme qualifizierter Tätigkeiten, Anerkennung bereits erworbener beruflicher Handlungskompetenzen der Mitarbeiter/innen und gezieltes Schließen von Lücken, Erhöhung der Motivation und Loyalität der Mitarbeiter/innen, Verbesserung der Außendarstellung, Imagegewinn und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. und für Erwachsene ohne (anerkannten) Berufsabschluss Sicherung des Arbeitsplatzes und Senkung des Risikos einer Arbeitslosigkeit, Steigerung der Arbeitszufriedenheit über Verbesserung der Arbeitsqualität und Flexibilität, Erhöhung der Chancen eines schnellen beruflichen Wiedereinstiegs bei Arbeitslosigkeit, Entwicklung einer persönlichen und beruflichen Zukunftsperspektive, gezielter Aufbau auf vorhandenen Kompetenzen und optimale Nutzung persönlicher Ressourcen. und für Bildungsträger Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit und Erweiterung des Angebotsportfolios durch zukunftsfähige Umsetzungsmodelle bei Bildungsangeboten, Flexibilität für Betriebe, Weiterbildungsangebote für ihre An- und Ungelernten nach den betrieblich notwendigen Anforderungen und Abläufen in Anspruch zu nehmen, Erschließung neuer Zielgruppen für flexibel gestaltete Bildungsangebote, Mitwirkung und Gestaltungsmöglichkeit bei der Erprobung bundesweit einheitlicher modularer Bildungssysteme.

19 18 Abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung (NQ) und für die Agentur für Arbeit Eine individuelle Bildungsplanung wird durch die Erfassung vorhandener beruflicher Handlungskompetenzen nach Bausteinstruktur möglich, die Chance auf Integration in den ersten Arbeitsmarkt wird für An- und Ungelernte verbessert, An- und Ungelernte mit ausreichenden beruflichen Vorerfahrungen können zielgerichtet an einzelnen Bausteinen einer Qualifizierung teilnehmen, sind die einzelnen Bausteine nach der Anerkennungs- und Zulassungsverordnung Weiterbildung (AZWV) zertifiziert (bzw. nach Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung AZAV), können sie durch die Agentur für Arbeit finanziert werden, der Erwerb nachgewiesener Teilqualifikationen ergänzt wirkungsvoll das Portfolio von Tätigkeitsnachweisen der An- und Ungelernten.

20 Statements 19 Statements Die Kombination aus Teilnehmenden, die eine komplette modulare Maßnahme durchlaufen und solchen, die flexibel die gewünschten Module absolvieren, und das über verschiedene Standorte hinweg, das ist es, was die Modularisierung so genial macht. Für jeden ist das Richtige im Baukasten dabei. Bildungsdienstleister Fachlagerbereich Zuerst habe ich diesen großen Berg bis zum Berufsabschluss vor mir gesehen und nicht gewusst, ob ich das jemals schaffen kann. Aber Schritt für Schritt, ein Modul nach dem anderen hat es dann doch ganz einfach geklappt! Teilnehmerin NQ-Maßnahme Fachkraft für Lagerlogistik Mein Betrieb lebt vom Tagesgeschäft. Da ist es nicht immer möglich, langfristig zu planen, sondern ich muss kurzfristig reagieren können. Durch die Module konnte ich es meinem Mitarbeiter ermöglichen, sich in ruhigeren Zeiten in überschaubarem zeitlichen Umfang zu qualifizieren. Wir setzen alles daran, dass er es bis zum Berufsabschluss schafft. Betriebsinhaber, Baubranche In meinem Alter noch mal für eine Prüfung lernen und den Berufsabschluss machen? Das muss doch nicht sein. Aber will ich weiterhin über Zeitarbeitsfirmen kurzfristig beschäftigt werden und wenig Zukunftsperspektiven haben? Das sollte auch nicht sein. Auch ich habe über eine Nachqualifizierung meinen Berufsabschluss geschafft. Und das Tolle daran: Ich hatte schon viel praktische Vorerfahrung und musste wirklich nur die Lücken gezielt schließen. SeNO-Teilnehmer SeNO hat mir Wege und Möglichkeiten gezeigt, wie ich meinen Berufsabschluss doch noch kriegen und meinen Traumberuf als Fachkraft ausüben kann. Ohne diese Unterstützung und das Projekt SeNO hätte ich gar nicht gewusst, dass es diese Möglichkeiten für mich gibt. Ich denke sogar drüber nach, weiter zu machen. SeNO-Teilnehmerin Ich weiß jetzt, dass ich es kann. Ich habe meinen Fachbrief und da steht es schwarz auf weiß. Vorher hatte ich einfach nicht die Möglichkeit, meinen Berufsabschluss zu machen. Aber es ist nie zu spät. Und mein Betrieb, die Schule und SeNO haben mich super unterstützt. SeNO-Teilnehmer In den letzten Jahren merke ich, dass es immer schwieriger ist, die richtigen Auszubildenden zu finden. Manchmal bleiben die Ausbildungsstellen auch unbesetzt, obwohl unser Betrieb schon immer ausgebildet hat. Ich musste mir andere Wege überlegen, um an Nachwuchs und Fachkräfte zu kommen. Über das Projekt SeNO habe ich erfahren, dass ich auch meinen langjährigen Mitarbeiter qualifizieren könnte. Ich hatte so die Möglichkeit, einem langjährig geschätzten Mitarbeiter die Chance zu geben, endlich seinen Berufsabschluss zu machen. Und ich hatte damit meinen Fachkräftebedarf gedeckt. Betriebsinhaber, Metallbaubranche

21 20 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung Unterstützung für Betriebe Nicht jeder Betrieb hat die Möglichkeit zur selbständigen Organisation und Umsetzung von Weiterbildung, beziehungsweise abschlussorientierter modularer NQ für seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Dazu fehlen häufig personelle und zeitliche Ressourcen, vor allem in den kleinen und mittelständischen Betrieben. SeNO weiß um diese Schwierigkeiten, sieht aber auch Chancen und die Notwendigkeit einer NQ zur Fachkräftesicherung. Die Bildungsberater/innen pflegen darum enge Kontakte zu den regionalen Akteuren der NQ und verfügen über ein erprobtes und standardisiertes Instrumentarium, um NQ zu organisieren und die Betriebe und deren An- und Ungelernte gezielt zu unterstützen. SeNO bietet den Betrieben unter anderem folgenden Service: Grundsätzliche Informationen über formale Voraussetzungen, Ablauf und Umsetzung abschlussorientierter modularer NQ, Klärung der betrieblichen Voraussetzungen für eine NQ (personelle und zeitliche Ressourcen, Freistellungsmodalitäten, Möglichkeiten finanzieller Unterstützung), Erfassung des IST-Standes des/der Nachzuqualifizierenden mittels einer bausteinbasierten Kompetenzfeststellung, Methodenmix aus Selbst- und Fremdauskunft, beruflichen Nachweisen, Zeugnissen, Organisation von Arbeitsproben unter fachkundiger Anleitung, Definition des SOLL-Zustandes, Qualifizierung einzelner Module oder Erreichung eines anerkannten Berufsabschlusses über Externen- oder Abschlussprüfung, Organisation der notwendigen Theorievermittlung über Kontakte zu beruflichen Schulen und/oder geeigneten Bildungsdienstleistern (weiterbildungsbegleitende Hilfen), Informationen zu Fördermöglichkeiten, finanzieller Unterstützung und Hilfe bei der notwendigen Antragstellung, Erstellung einer umfassenden Bildungsplanung mit detaillierten zeitlichen Angaben über Theorie- und Praxisvermittlung, Rücksprache mit der zuständigen Stelle/Kammer und Zulassungsvoraussetzungen und Prüfungsdatum zur Externenprüfung anhand der Bildungsplanung und vorhandener Dokumente klären, Kompetenzerwerb kontrollieren und begleiten (über Gespräche mit Verantwortlichen im Betrieb, in der Schule),

22 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung 21 Inhalt und Form der Kompetenzkontrolle klären (Tests in Theorie und Praxis, Berichtsheft etc.), nach jedem Modul/Baustein eine Bausteinbescheinigung mit den notwendigen Nachweisen erwirken (als dokumentierte Teilschritte auf dem Weg zur Externenprüfung und als Nachweis erworbener beruflicher Handlungskompetenzen für die zuständige Stelle). Unterstützung für An- und Ungelernte Im Rahmen eines Erstgespräches noch vor der Kompetenzfeststellung geht es zunächst darum, folgende Dinge zu klären: Was sagen Lebenslauf und Berufsbiografie aus? Wie ist die aktuelle Lebenssituation und Integration in die Arbeitswelt zu bewerten? Welche Motivation und welche Wünsche stecken hinter einer möglichen NQ? Wie ist der Berufswunsch beziehungsweise in welchem Beruf kann/soll ein Berufsabschluss angestrebt werden? Wie sind die persönlichen und beruflichen Voraussetzungen für eine NQ? Wer im persönlichen und beruflichen Umfeld würde die NQ unterstützen? Welche Hindernisse (zum Beispiel sprachliche oder finanzielle Schwierigkeiten) könnten einer NQ im Wege stehen? Sind Dokumente vorhanden, die die bisherigen beruflichen Tätigkeiten und Erfahrungen belegen? Liegen verwertbare informell erworbene Kompetenzen vor? Als Instrument zur Vorbereitung auf ein Erstgespräch dient die Checkliste Erstkontakt und ein Ablaufschema, das den Prozess der Nachqualifizierung und die Verantwortungsbereiche von Seiten des NQ-Teilnehmers oder der NQ-Teilnehmerin und des Projektes SeNO darstellt. Checkliste Erstkontakt siehe Seite 46

23 22 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung

24 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung 23 Die Kompetenzfeststellung Dieser schematische Ablauf zeigt die Begleitung einer Nachqualifizierung durch SeNO. Von der Kompetenzfeststellung bis hin zur Externenprüfung stehen die Bildungsberater/ innen von SeNO den Teilnehmenden zur Seite. Sie organisieren und begleiten die gesamte Maßnahme. Kompetenzfeststellung Bildungscoaching SeNO Individuelle Bildungsplanung Erwerb beruflicher Handlungskompetenzen Bausteinbescheinigung Externenprüfung Ablauf und Inhalt der Kompetenzfeststellung: Anhand bausteinbasierter Fragebögen werden im Gespräch mit dem/der An- und Ungelernten per Selbst- und wenn möglich Fremdauskunft (im Gespräch mit einem/einer Ansprechpartner/in im Betrieb vor Ort) die vorhandenen beruflichen Kompetenzen ermittelt. Dokumente wie Schul-, Arbeitszeugnisse und Lebenslauf dienen zur Unterstützung. Zusätzlich kann zum Beispiel an einer Gewerbe Akademie, dem IHK-Bildungs Zentrum, oder bei anderen Bildungsdienstleistern eine Arbeitsprobe abgelegt werden.

25 24 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung Beispiel Kompetenzfeststellungsbogen Fachkraft Lagerlogistik/ Fachlagerist/in Baustein 1, Seite 1 von 4 Bitte hier nochmals das Bild in PDF/DOC oder jpg liefern

26 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung 25 Sind die weißen Flecken der individuellen Bildungslandkarte im Abgleich mit den einzelnen Bausteinen identifiziert, geht es im nächsten Schritt darum, diese mit Theorie und Praxis zu füllen. Es folgt die individuelle Bildungsplanung: Abklärung von Freistellungsmöglichkeiten bei vorliegender Beschäftigung in einem Unternehmen. Kontaktaufnahme zu Schulen und/oder Bildungsträgern, die fehlende Theorie vermitteln: n Wann wird die fehlende Theorie in den einzelnen Modulen vermittelt und wie? n Erhält der NQ-Teilnehmende zum Beispiel einen Gasthörerstatus an einer Schule und darf an ausgewählten Unterrichtseinheiten teilnehmen? n Gibt es speziell für An- und Ungelernte modulare NQ-Angebote in der Region, die zur Vermittlung fehlender Theorie und Praxis genutzt werden können (zum Beispiel Vorbereitungskurse zur Externenprüfung)? Kontaktaufnahme zum Betrieb, um die Vermittlung fehlender Praxis nach Modulen zu organisieren. Besteht keine Beschäftigung, so müssen ein Betrieb und eine Anstellung organisiert werden. Auch im Rahmen von Betriebspraktika können fehlende Praxisanteile aufgearbeitet werden. Auswahl der passenden Angebote in Theorie und Praxis und entsprechende Zusammenfassung in einer detaillierten Bildungsplanung, die die zeitliche Planung und Abfolge der Theorie- und Praxisvermittlung erfasst. Klärung und Organisation finanzieller Fördermöglichkeiten mit der Agentur für Arbeit, dem Betrieb, Jobcentern etc. Abschließend erfolgt die Antragstellung auf Zulassung zur Externenprüfung. Kontaktherstellung zur zuständigen Stelle und zum Prüfungsausschuss um zu klären, wann die Zulassung zur Externenprüfung erteilt wird und ob die Bildungsplanung ausreichend ist. Nach Prüfung dieser formellen Voraussetzungen folgen die Umsetzung der NQ und die Überprüfung erworbener beruflicher Handlungskompetenzen über Zwischengespräche, Berichtsheft etc. Nach jedem abgeschlossenen Baustein kümmert sich der/die Bildungsberater/in um eine Bausteinbescheinigung. Sie unterstützt die Zulassung zur Externenprüfung und dokumentiert den Erwerb beruflicher Handlungskompetenzen für die zuständige Stelle.

27 26 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung Beispiel: Teil einer Bildungsplanung Unterstützung für Bildungsträger SeNO bietet folgende Unterstützung in der Phase der Konzeption einer modularen NQ-Maßnahme an: Information über abschlussorientierte modulare Nachqualifizierung und die Einbettung in Perspektive Berufsabschluss, Übermittlung und Herantragen betrieblicher Bedarfe an Bildungsträger, basierend auf der Betriebsbefragung vor Ort, fachlicher Input bezüglich vorhandener modularer Systeme wie den Ausbildungsbausteinen des BIBB oder den Nachqualifizierungsbausteinen der ZWH als Unterstützung in der Konzeption modularer Angebote, Einbindung in Netzwerkstrukturen, zum Austausch über NQ auf strategischer und operativer Ebene (Einbindung in regionale oder maßnahmenbezogene Arbeitskreise). In der Phase der Durchführung einer NQ-Maßnahme bis zum Abschluss: Gemeinsame Öffentlichkeitsarbeit, Kompetenzfeststellung bei den Teilnehmenden vor und während der Durchführung der NQ, Betreuung der Teilnehmenden der NQ und Unterstützung über maßnahmenflankierende Angebote, Erstellung von Bausteinbescheinigungen sowie den dafür notwendigen Unterlagen und Abstimmung mit den zuständigen Stellen (Kammern), Kontaktpflege zu allen an der NQ-Maßnahme Beteiligten, Sammlung und Aufbereitung der Ergebnisse aus der Erprobung modularer Maßnahmen.

28 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung 27 Beispiel: Bausteinbescheinigung Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist/in

29 28 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung

30 Die Unterstützung durch SeNO bei einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung 29

31 30 In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung In 8 Schritten zur Externenprüfung/ Abschlussprüfung 1. Persönliche Voraussetzungen prüfen 2. Lebenslauf erstellen & bisherige berufliche Tätigkeiten dokumentieren 3. Zulassungsvoraussetzungen zur Externenprüfung prüfen 4. Zuständige Stelle suchen 5. Kontakt zur zuständigen Stelle aufnehmen 6. Antrag auf Zulassung zur Externenprüfung stellen 7. Vorbereitung auf die Externenprüfung in Theorie & Praxis 8. Externenprüfung absolvieren

32 In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung 31 Schritt 1: Persönliche Voraussetzungen prüfen Beantworten Sie folgende Fragen, bevor Sie eine Nachqualifizierung konkretisieren: Habe ich für mich klar entschieden, in welchem Beruf ich einen Berufsabschluss machen möchte? Habe ich eine/n Arbeitgeber/in, der/die mich in meinem Vorhaben unterstützt, wenn nötig auch freistellt? Erhalte ich durch meine Familie Unterstützung? Wieviel Zeit steht mir für die Nachqualifizierung und Vorbereitung auf die Externenprüfung zur Verfügung? Was darf es für mich kosten, und verfüge ich über finanzielle Mittel, um eine Nachqualifizierung anteilig zu finanzieren? Checkliste Erstkontakt siehe Seite 46 Schritt 2: Lebenslauf erstellen & bisherige berufliche Tätigkeiten dokumentieren Verschaffen Sie sich Klarheit über das, was Sie bis dato schulisch, beruflich und nebenberuflich gemacht haben. Sammeln und erstellen Sie die Unterlagen die Sie brauchen, um Ihre Tätigkeiten, die Sie bisher in dem angestrebten Beruf gemacht haben, nachzuweisen: Tabellarischer Lebenslauf mit genauen Angaben zur Schulbildung und zur Berufserfahrung, Schulabschlusszeugnis oder Zeugnis sonstiger Berufsabschlüsse, Beschäftigungsnachweise mit Zeitraum der Beschäftigung, wöchentliche Arbeitszeit in Stunden und Beschreibung der schwerpunktmäßigen Tätigkeiten, Arbeitszeugnisse mit Tätigkeitsbeschreibungen, Nachweise von Seminaren und Lehrgängen, Ausbildungsbausteinen. Verfügen Sie über informell erworbene Kompetenzen (erworben im Alltag, in der Freizeit, in der Familie), die Bestandteil Ihres angestrebten Berufsbildes sind? Vorlage Lebenslauf siehe Seite 47 Vorlage Beschäftigungsnachweis siehe Seite 48

33 32 In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung Schritt 3: Zulassungsvoraussetzungen zur Externenprüfung prüfen Wenn Sie Ihre Berufswahl getroffen und alle Dokumente gesammelt haben, die Ihren bisherigen schulischen und beruflichen Werdegang erläutern, dann machen Sie sich mit der Ausbildungsordnung ihres ausgewählten Berufes vertraut. Die Ausbildungsordnung zeigt Inhalte und Ablauf der Ausbildung und der Prüfungen. So erfahren Sie, was Sie alles für eine Zulassung und ein Bestehen der Externenprüfung wissen müssen. Die passende Ausbildungsordnung bekommen Sie von der zuständigen Kammer oder Sie finden Sie unter: Überprüfen Sie nun, ob Sie die zeitlichen und inhaltlichen Zulassungsvoraussetzungen für eine Externenprüfung erfüllen: Ich war das Eineinhalbfache der regulären Ausbildungszeit in dem Beruf tätig, in dem ich den Berufsabschluss machen möchte. n zweijährige Ausbildungszeit = drei Jahre Berufspraxis n dreijährige Ausbildungszeit = viereinhalb Jahre Berufspraxis Ich habe Dokumente (beispielsweise in Form von Beschäftigungsnachweisen, Arbeitszeugnissen, Lehrgangsbescheinigungen), dass ich die Kenntnisse und Fertigkeiten des gesamten Berufsbildes beherrsche. In dem Beruf, in dem Sie geprüft werden möchten, können Sie bei der zuständigen Stelle (HWK oder IHK) einen Antrag auf Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur Externenprüfung stellen. Nutzen Sie für die IHK den "Antrag auf Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur Abschlussprüfung im anerkannten Ausbildungsberuf nach 45 (2) BBiG (Externenprüfung)". Bei HWK-Berufen können Sie formlos einen Antrag auf Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen für eine Externenprüfung stellen. Hierzu wenden Sie sich an den Fachbereich Gesellen- und Abschlussprüfung. Antrag auf Überprüfung der Zulassungsvoraussetzungen zur Abschlussprüfung im anerkannten Ausbildungsberuf siehe Seite 49 Schritt 4: Zuständige Stelle suchen Finden Sie heraus, welche Stelle für den gewünschten Beruf und die Externenprüfung zuständig ist: Handwerkskammer Freiburg (HWK) IHK Südlicher Oberrhein (IHK) IHK Hochrhein-Bodensee (IHK) Sonstige Stelle

34 In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung 33 Schritt 5: Kontakt zur zuständigen Stelle aufnehmen Vereinbaren Sie bei der für Sie zuständigen Stelle (Kammer) mit dem/der jeweiligen Ausbildungsberater/in beziehungsweise bei der HWK Freiburg dem/der Ansprechpartner/in des Fachbereichs Gesellen- und Abschlussprüfung einen Termin, bringen Sie ihre gesammelten Dokumente mit und klären Sie Folgendes: Erhalten Sie aufgrund Ihrer Nachweise die Zulassung zur Externenprüfung? Wenn ja, wann wäre der nächste Prüfungstermin? Welche Kosten entstehen für Sie durch die Externenprüfung? Gibt es finanzielle Fördermöglichkeiten? Wenn nein, wie stellen Sie die Finanzierung sicher? Wer sind Ihre Ansprechpartner im Prüfungsausschuss? Sollen Sie Kontakt zum Prüfungsausschuss aufnehmen? Gibt es Prüfungsvorbereitungen, und wo finden diese statt? n Welche berufliche(n) Schule(n) sind für die Theorievermittlung zuständig und könnten Sie über einen Gasthörerstatus unterstützen? Welche Bildungsträger bieten weiterbildungsbegleitende Hilfen oder andere Kurse an? n Wo erwerben Sie die fehlende Praxis? In dem Betrieb, in dem Sie arbeiten? Über die Gewerbe Akademie der HWK, die IHK-BildungsZentren oder Angebote anderer Bildungsanbieter? Fragen Sie bei der zuständigen Stelle oder der jeweiligen beruflichen Schule, in der die Theorie vermittelt wird, nach früheren Prüfungsunterlagen oder Literatur zur Vorbereitung auf die Prüfung. Finden Sie keine Kurse bei Bildungsträgern, die Sie auf die Prüfung vorbereiten, fragen Sie bei der beruflichen Schule nach, ob Sie als Gasthörer/in am prüfungsrelevanten Unterricht teilnehmen dürfen. Der Förderkatalog SeNO (zu finden auf: bietet einen Überblick über aktuelle finanzielle Fördermöglichkeiten. Ein Beratungstermin bei der Agentur für Arbeit, Jobcenter etc. kann Aufschluss darüber geben, ob eine finanzielle Förderung möglich ist. Kontaktdaten Ausbildungsberater/innen IHK und Ansprechpartner/innen Fachbereich Gesellen- und Abschlussprüfung HWK siehe Seite 53/54

35 34 In 8 Schritten zur Externenprüfung/Abschlussprüfung Schritt 6: Antrag auf Zulassung zur Externenprüfung stellen Folgende Dokumente werden bei der zuständigen Stelle vorgelegt: Anschreiben mit Angabe des Berufes, in dem Sie die Prüfung ablegen wollen, vollständig ausgefülltes Antragsformular von HWK oder IHK (siehe Anlage) zur Anmeldung zur Externenprüfung, tabellarischer Lebenslauf mit genauen Angaben zu Schulabschluss und Berufserfahrung, Schulabschlusszeugnis oder Zeugnis sonstiger Berufsabschlüsse, Beschäftigungsnachweise mit Zeitraum der Beschäftigung, wöchentliche Arbeitszeit in Stunden und Beschreibung der schwerpunktmäßigen Tätigkeiten, Nachweise von Seminaren und Lehrgängen, Ausbildungsbausteine, Arbeitszeugnisse mit Tätigkeitsbeschreibungen. HWK-Antrag Zulassung zur Externenprüfung siehe Seite 55 IHK Südlicher Oberrhein Antrag Zulassung zur Externenprüfung siehe Seite IHK Hochrhein-Bodensee Antrag Zulassung zur Externenprüfung siehe Seite 59 Schritt 7: Vorbereitung auf die Externenprüfung in Theorie & Praxis Die Prüfungsvorbereitung kann je nach Rückmeldung der zuständigen Stelle und Größe der Lücken, die noch bis zur Prüfung geschlossen werden müssen, unterschiedlich sein. Möglichkeiten zur Vorbereitung auf die Theorieprüfung: Teilnahme am Berufsschulunterricht per Gasthörerstatus, Besuch eines Vorbereitungskurses zur Externenprüfung bei einem Bildungsträger im gewünschten Beruf, Absolvierung einzelner Module einer abschlussorientierten modularen Nachqualifizierung bei einem Weiterbildungsanbieter, eigenständiges Lernen anhand früherer Prüfungsunterlagen und vorgegebener Literatur, Lernen im Internet und Austausch in Fachforen, Gründung einer Lerngruppe mit anderen An- und Ungelernten zum gemeinsamen Vorbereiten, zusätzlicher Unterricht durch Mitarbeiter/innen oder Kollegen/Kolleginnen im Betrieb, in dem gearbeitet wird, Gespräche mit Auszubildenden im Betrieb führen und Unterlagen aus deren Unterricht einsehen als Anregung Ihrer Nachqualifizierung.