Internetkultur am Arbeitsplatz mit webfox

Transkript

1 Internetkultur am Arbeitsplatz mit webfox Internetkultur am Arbeitsplatz mit webfox Olaf Jacobi Leiter Internet Sales & Marketing IBH IT-Service GmbH Gostritzer Str Dresden IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Leistungen der IBH IT-Service GmbH 2. Das überzeugende WebFox-Konzept 3. Übersicht Grundeinstellungen 4. Was kostet webfox? 2 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 2

3 Firmenübersicht Die IBH IT-Service GmbH - Stammkapital Mitarbeiter - über 400 Kunden Leistungsübersicht Unabhängiger Internet-Provider (Zugang über ISDN/AfOD, SFV, ADSL, LAN und Funk) Komplexe Netzwerke (LAN und WAN) Ausfallsredundante Speicherlösungen Clustersysteme (Windows, UNIX, LINUX, OpenVMS) Internet/Intranet-Lösungen beliebiger Art Virtuelle private Netzwerke Systemmanagement/Systeminstallation Client-/Server-Computing inkl. ADS Mill. 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 0, Umsatz Internet 3 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 3

4 IBH IT-Service GmbH Service Hotline Telefonsupport Installation Konfiguration Wartung Internet Internetzugang Internetsicherheit Mehrwertdienste Rechenzentrumsbetrieb Systemhaus Server und PCs Datenspeichersysteme Netzwerke Betriebssysteme und Anwendungen 4 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 4

5 Der WebFox Aurenz GmbH und IBH die Synergien webfox Entwickelt durch Aurenz Herstellung, Weiterentwicklung und rechtliche Aspekte Basis für geregelte private und dienstliche Internet- und -Nutzung am Arbeitsplatz Herstellerservice optional: Beratung Implementierungspartner IBH langjährige Praxiserfahrung in Planung und Realisierung von Netzwerken am Puls des Internet Kompetentes Projektmanagement 5 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 5

6 Datenautobahn Internet Wachstum auf 1051% ca. 48% Wachstum pro Jahr IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 6

7 Internetzugang ERLAUBNIS ODER VERBOT 7 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 7

8 Klare Verhältnisse mit WebFox Steuerung durch Trennung PRIVAT: Alle Daten: werden verschlüsselt gespeichert sind nur über Vieraugenprinzip wieder herstellbar Wiederherstellung der Detailinformationen bei Verdachtsfällen nur mit doppeltem Passwort von Betriebsrat + Geschäftsleitung 8 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 8

9 Zeitmanagement inklusive Permanente Anzeige der privaten Nutzungszeit Bewusste Nutzung Gewinn an Arbeitszeit Steigerung der Produktivität 9 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 9

10 Auswertungsoptionen Auswertungen - Dienstliche Internetnutzung Stichprobenauswertungen (pseudonymisiert) URL Anzahl der Aktivitäten Dauer der Nutzung Maximal 10 % Stichprobe möglich 10 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 10

11 Auswertungsoptionen 1 pseudonymisierte Stichprobe 11 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 11

12 Auswertungsoptionen 2 pseudonymisierte Summenauswertung 12 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 12

13 Auswertungsoptionen 3 Summenauswertungen Dienstliche Internetnutzung Private Nutzungszeit während der Arbeitszeit Private Nutzungszeit während der Freizeit Gesamtsumme WebFox unterstützt die klare Trennung zwischen Superuser und Administrator einfache Handhabung zur Erfüllung rechtlicher Erfordernisse - Stichproben 13 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 13

14 WebFox schafft Vertrauen! Vieraugen-Prinzip private Daten sind vor Mißbrauch geschützt gemeinsam vereinbarte Regelungen können nicht einseitig verändert werden 14 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 14

15 Das Funktionsprinzip Systemübersicht Firewall User User Virenschutz, Filter, Proxy, Browseranfrage Unterscheidung Dienst, Privat Optional User webfox Client Arbeitszeit- Erfassung webfox Server 15 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 15

16 Verfahren und Implementierung PRODUKTIVITÄTS- STEIGERUNG CHANGE MANAGEMENT GEMEINSAME KONFIGURATION INTEGRIERTES ZEITMANAGEMENT INTERESSENS- AUSGLEICH RECHTS- SICHERHEIT PRIVATSSPHÄRE AUF KNOPFDRUCK 16 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 16

17 Kosten - Nutzen Was wird für WebFox benötigt? 1 Server (oder eine VMware-Instanz) oder Appliance Server Software Lizenzen Benutzerlizenzen Maintenance (wie bei Software üblich) Implementierungs- und Schulungsleistungen Bei IBH erhalten Sie alles aus einer Hand! + 17 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 17

18 Grundeinstellungen 1. Internetnutzungszeiten 18 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 18

19 Grundeinstellungen 2. Internetnutzungszeiten 19 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 19

20 Grundeinstellungen 3a. Detail-Protokollierung 20 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 20

21 Grundeinstellungen 3b. Detail-Protokollierung 21 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 21

22 Grundeinstellungen 4. Stichprobenquote 22 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 22

23 Auswertungen 1. Stichproben 23 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 23

24 Auswertungen 2. Summenauswertung 24 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 24

25 Aktivierung Zeiterfassung 25 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 25

26 Zusatzmodul: webfox MAIL webfox Mail Funktion für private korrespondenz 26 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 26

27 Zusatzmodul: webfox MAIL webfox Mail Startseite 27 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 27

28 Beispielrechnung Investition für eine bessere Internetkultur Beispiel: 50 Benutzer 1x HP DL380G5 Server als Basissystem 2.500,00 1x webfox Server Software Lizenz inkl. 20 Benutzerlizenzen (max. 5000) 4.900,00 30x webfox Benutzerlizenzen à 99, , ,00 Einführung, Integration, Schulungen komplett durch IBH realisiert ca. 5 Tage zu je 700,00 webfox Maintenance und Wartung 1 Jahr Maintenance webfox Server (pro Jahr) 612,50 1 Jahr Maintenance Benutzerlizenz à 12,38 371,40 pro Jahr 983,90 Zuzüglich Endkundensupport und ggf. weitere Leistungen. (webfox ist ebenfalls optional) 28 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 28

29 Implementierungsdetails Wie sollten Sie vorgehen? Prüfung der rechtlichen Lage enthalten die Arbeitsverträge die notwendigen Passagen? sollte eine Betriebsvereinbarung erstellt werden? Festlegung der genauen WebFox-Konfiguration Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Dienstzeit- /Freizeitregelungen Einführung und Schulung der Abteilungsleiter Generelle Aktivierung Alle Mitarbeiter sollten den Wert erkennen! 29 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 29

30 Internetkultur am Arbeitsplatz mit webfox Kultur statt Kontrolle! 30 IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 30

31 Vielen Dank! Fragen Sie! Wir antworten. IBH Ingenieurbüro Prof. Dr. Thomas Horn 31