D o k u m e n t a t i o n DispoFix

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1 merlin.zwo InfoDesign GmbH & Co. KG Tel / Büro Karlsruhe Fax 0721 / Taglöhnergärten Karlsruhe info@merlin-zwo.de D o k u m e n t a t i o n DispoFix Modul Niederlassungsverwaltung Stand: Oracle & Technologien Systementwicklung Individuelle Lösungen

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3 I n h a l t s v e r z e i c h n i s 1 Überblick Allgemein Aufbau Details und Adressen Kommunikation Bankverbindung Firmenwagen Firmenhandy Mitarbeiter Klienten Seite 3 von 10

4 Überblick 1 Überblick Zentrales Modul, um Niederlassungen zu verwalten. Eine Hierarchie innerhalb der Niederlassungen kann ebenfalls abgebildet werden, d.h. eine Niederlassung kann einer anderen Niederlassung untergeordnet sein (Z.B. Hauptsitz -> Niederlassung). 2 Allgemein In der Niederlassungs-Verwaltung werden alle Standorte des Unternehmens verwaltet. Klienten und Mitarbeiter werden in der Personenverwaltung wiederum diesen Niederlassungen zugeordnet. Damit ist die Trennung der Standorte bei der Dienstplanung gewährleistet. 3 Aufbau Das Modul ist eine typische Master-Detail-Anwendung. Zu einer Niederlassung können viele Detailinformationen hinterlegt werden. Auf der linken Programmseite werden alle Niederlassungen als Master in multi-row Darstellung aufgelistet, auf der rechten Programmseite werden über Tabreiter verschiedene Detail-Informationen im read-only Modus angezeigt. Folgende Buttons werden zur Bearbeitung von Detail-Sätzen angezeigt: Neu zur Neuanlage Ändern zum Ändern bestehender Datensätze Löschen zum Löschen eines Datensatzes nach Sicherheitsabfrage Abbildung 1: Einstiegsseite Niederlassungsverwaltung 4 von 10

5 Details und Adressen 4 Details und Adressen Details sind Informationen zu einer Niederlassung. Abbildung 2: Erfassen/Ändern Maske Niederlassung Anschließend können noch Adresse/n erfasst werden. Es können mehrere Adressen zu einer Niederlassung eingegeben werden. Über das Feld Standard kann die aktuelle Adresse aktiviert werden. 5 von 10

6 Kommunikation 5 Kommunikation So wie in der Personenverwaltung existiert auch hier der Tabreiter Kommunikation. Es können Telefon-Nummern, Fax-Nummern, -Adresse etc. erfasst werden. Der Kommunikationstyp referenziert auf Daten der Stammdatenverwaltung. Abbildung 3: Erfassen/Ändern Maske Kommunikation 6 Bankverbindung Hier werden die Bankverbindungen der Niederlassung verwaltet. Neben den allgemeinen Daten wie BLZ, Konto-Nr und Bankbezeichnung werden auch IBAN, BIC und ein Gültigkeitsdatum verwaltet. Abbildung 4: Erfassen/Ändern Maske Bankverbindung 6 von 10

7 Firmenwagen 7 Firmenwagen Unter dem Tabreiter Firmenwagen wird der Fuhrpark der Niederlassung verwaltet. Neben wichtigen Kfz-Daten wird der Mitarbeiter angezeigt, der diesen Firmenwagen benutzt. Ist keine Zuordnung vorgenommen, d.h. der Wagen wird nicht fest von einem Mitarbeiter benutzt, so erscheint im Feld Mitarbeiter die Information keine Mitarbeiter-Zuordnung. Über das Feld Betrachtungszeitpunkt, welches mit dem Tagesdatum vorbelegt ist, kann die Sicht auf die Daten verändert werden. Jeder Firmenwagen kann eine bestimmte Zeit im Unternehmen sein und dann wieder veräußert, verschrottet, werden. Innerhalb dieses Zeitraums kann der Firmenwagen wiederum verschiedenen Mitarbeitern zugewiesen sein. Die Zuweisung eines Fahrzeugs zu einem Mitarbeiter erfolgt dabei in der Personenverwaltung. Über den Betrachtungszeitpunkt ist die zeitabhängige Sicht auf die Daten steuerbar, d.h. es sind nur Wagen sichtbar, die zum eingegebenen Zeitpunkt im Bestand sind sowie nur die zu diesem Zeitpunkt aktuelle Mitarbeiter-Zuordnung. Abbildung 5: Tabreiter Firmenwagen 7 von 10

8 Firmenhandy 8 Firmenhandy Analog zu den Firmenwagen sind auch Firmenhandys eine bestimmte Zeit im Unternehmen und in dieser Zeit Mitarbeiter(n) zugeordnet. Die Zuordnung eines Handys zum Mitarbeiter erfolgt ebenfalls in der Personenverwaltung unter dem Tabreiter Arbeitsvertrag. Neben dem Handymodell sind hier auch Felder zur Erfassung der Handy-Vertragsdaten vorgesehen. Über den Betrachtungszeitpunkt kann, wie auch beim Firmenwagen, die Sicht auf die Daten gesteuert werden Abbildung 6: Tabreiter Firmenhandy 8 von 10

9 Mitarbeiter 9 Mitarbeiter Hier werden alle Mitarbeiter, die über den Arbeitsvertrag dieser Niederlassung zugeordnet sind, angezeigt. Die Mitarbeiter-Liste ist nur zu Informations-Zwecken abrufbar, an dieser Stelle ist keine Bearbeitung möglich. Über das Feld Betrachtungszeitpunkt kann auch hier die Sicht auf den zu einem Zeitpunkt aktuellen Stand der Daten abgefragt werden, so dass immer nachvollziehbar ist, zu welchem Zeitpunkt welche Mitarbeiter in der entsprechenden Niederlassung beschäftigt waren/sind. Abbildung 7: Tabreiter Mitarbeiter 9 von 10

10 Klienten 10 Klienten Hier werden allen Klienten, die von dieser Niederlassung betreut werden, angezeigt. Die Beziehung eines Klienten zu einer Niederlassung wird hergestellt über die Klient- Niederlassungs-Zuordnung in der Personenverwaltung. Auch hier ist die Sicht auf die Daten über das Feld Betrachtungszeitpunkt steuerbar. Abbildung 8: Tabreiter Klienten 10 von 10