In diesem Kapitel werden die notwendigen Schritte zur Erfassung

Transkript

1 Kapitel Reiseportal 11 0 In diesem Kapitel werden die notwendigen Schritte zur Erfassung von Reiseangeboten in das Programm ProQua aufgezeigt. Die so erfassten und bearbeiteten Daten werden dann bei richtiger Einstellung der Registerkarte Internet automatisch in das Internetportal Reisen des Bildungswerkes des LandesSportBundes übernommen und dort veröffentlicht Definition der Leistungsart Reise Alle Veranstaltungen im Reisebereich, die zukünftig im Reiseportal abgebildet werden sollen, müssen in den Kursstammdaten als Leistungsart reise eingetragen werden. Sie verzweigen hierzu in die Stammdatenverwaltung und wählen die Option zur Bearbeitung der Leistungsarten. In die Erfassungsmaske geben sie bitte als neue Leistungsart reise ein und stellen die Parameter - wie auf nachfolgendem Bildschirmfoto abgebildet ein. 224

2 Diese Leistungsart ist zukünftig für alle Reiseleistungen im Bereich der Kursverwaltung anzuwenden, weil eine programmatische Steuerung über diese Leistungsart gewährleistet wird Informationen zum Reiseziel Für die Erfassung und Veröffentlichung von speziellen Informationen zu den Zielgebieten der Reisen ist die Erfassung dieser Zielgebiete in den Stammdaten Plan / Kalendergebiet erforderlich. Wir unterscheiden hier zwischen der Beschreibung des Gebietes allgemein und Informationen speziell zum Tourismus-Angebot. 225

3 Legen sie zunächst alle Gebiete an, die sie für die Veröffentlichung des Reiseangebotes benötigen und erfassen zu den jeweiligen Gebieten die allgemeinen Informationen auf der Registerkarte Beschreibung. Sie können beliebig viele Reisegebiete erfassen und beschreiben (1:n). Auf der Registerkarte T-Angebot können sie die Detailinformationen zu den einzelnen Reisegebieten erfassen. Nachfolgendes Bildschirmfoto gibt ein Beispiel aus dem Bereich Wintersport. Die Registerkarte Hierarchie, Farbe, Ruhetag hat momentan für den Einsatz von Pro- Qua keine Bedeutung. 226

4 11.3 Festlegen der Anreisearten Für die Erfassung und Veröffentlichung von speziellen Informationen zu den Zielgebieten der Reisen ist die Erfassung dieser Zielgebiete in den Stammdaten Plan / Kalendergebiet erforderlich. Hier ist eine einheitliche Wertetabelle innerhalb des Bildungswerkes wichtig, da dieses Kriterium in den Suchmaschinen im Reiseportal als Selektionskriterium benutzt wird. Das Bildschirmfoto zeigt die aktuellen Eintragungen für das Bildungswerk. Ergänzungen und Änderungen sollten bitte nur nach Rücksprache mit dem EDV- Mitarbeitern umgesetzt werden. In den Kursstammdaten kann auf der Registerkarte Anreiseart für jeden Kurs individuell festgelegt werden, welche Anreisearten dem Teilnehmer zur Verfügung stehen. In der Buchungsmaske Anmeldung kann dann ebenfalls auf der Registerkarte Reiseroute erfasst werden, welche Anreiseart, welche Reiseroute und welcher Zustiegsort vom Teilnehmer gewünscht wird. Eine Eintragung in den Stammdaten und im jeweiligen Kurs sind hierfür jedoch die Voraussetzung. 227

5 11.4 Unterbringungsarten Im Modul Orte können die einzelnen Sportstätten, aber auch die Unterbringungen im Reisebereich erfasst werden. Zur Klassifizierung der Unterbringungsart kann in der Verwaltung der Orte die Registerkarte Unterbringung aufgerufen werden. Damit auf dieser Registerkarte eine Wertetabelle angezeigt wird, ist die Erfassung der Stammdaten Unterbringungsarten vorab umzusetzen. Die Unterbringungsarten werden in den Stammdaten Unterbringungsart erfasst. Hier ist eine einheitliche Wertetabelle innerhalb des Bildungswerkes wichtig, da dieses Kriterium in den Suchmaschinen im Reiseportal als Selektionskriterium benutzt wird. Nachfolgendes Bildschirmfoto zeigt die Erfassungsmaske für die Unterbringungsarten. 228

6 11.5 Internetadressenarten Im Modul Orte können auf der Registerkarte Internet die Internetadressen des Hauses sowie verschiedener Partner dieser Sportstätte / Unterbringung erfasst werden. Damit eine einheitliche Wertetabelle der Partner für alle Angebote zur Verfügung steht, muss zunächst die Wertetabelle Internetadressenarten gefüllt werden. Um die oben abgebildete Erfassungsmaske zu erreichen, wählen sie in den Stammdaten die Option Internet-Adressenart aus. 229

7 11.6 Sportbereich In der Kurstammdatenverwaltung existiert die Registerkarte Sportbereich, die es erlaubt, jeden einzelnen Kurs einem bestimmten Sportbereich zuzuordnen. Die Sportbereich sind in Anlehnung an die Reisekataloge des Bildungswerkes definiert. Damit in der Kursverwaltung eine entsprechende Wertetabelle auf der Registerkarte Sportbereich angezeigt wird, ist es erforderliche zunächst die entsprechenden Stammdaten zu erfassen. Sie erreichen die Stammdatenverwaltung der Sportbereiche über das menü Stammdaten und der weiteren Verzweigung in die Sportbereiche. 230

8 11.7 Reiserouten / Zustiegsmöglichkeiten In der Kurstammdatenverwaltung existiert die Registerkarte Reiseroute, die es erlaubt, jedem einzelnen Kurs bestimmte Reiserouten und Zustiegsmöglichkeiten zuzuordnen. Eine entsprechende Wertetabelle muss zunächst aufgebaut werden. Über das Menü Stammdaten können unter der Option Reiseroute die entsprechenden Reiserouten mit den entsprechenden Zustiegsorten definiert werden. Obiges Bildschirmfoto zeigt ein Beispiel der Außenstelle Bielefeld. Im Anmeldevorgang kann dann zukünftig die Reiseroute und der Zustiegsort auf der Registerkarte Reiseroute erfasst werden. 231

9 11.8 Ergänzungen in Ort- / Raumverwaltung Durch die Ergänzung der Stammdaten für den Bereich der Sportreisen gibt es in der Nachfolge weitere Erfassungsmöglichkeiten der Sportstätten bzw. Unterkünfte im Lehrgangs- und Reisebereich. Auf der Registerkarte Raum können die Belegungskapazitäten bis auf Raum- bzw. Zimmerebene erfasst werden. Eine Kopplung dieser Ressource zum Anmeldebereich ist momentan aber noch nicht realisiert. Am Ort vorhandene Sportgeräte, wie z.b. Boote, Kanus werden dem Ort jeweils in der Registerkarte Raum mit der Nutzung Gerät zugeordnet. Die Geräte -ressourcen können über das Stammprogramm Räume erfasst und gepflegt werden und werden an dieser Stelle als Zusatzinformation zum Ort angezeigt (siehe nachfolgendes Bildschirmfoto). 232

10 Die Registerkarte Ortkoordinator bietet die Möglichkeit der Zuordnung von Mitarbeitern/-innen, die für die Koordination/Verwaltung dieser Sportstätte bzw. dieses Hauses zuständig sind. Die Registerkarte verfügbar kann zur Resourcenverwaltung genutzt werden. Sie ist auch aus anderen Modulen in ProQua bekannt. Die Registerkarte Internet bietet die Möglichkeit zum Erfassen von Internetadressen, die von Relevanz für die Nutzung des Hauses sind. 233

11 Die Registerkarte bietet die Möglichkeit, einem Haus oder einer Sportstätte bestimmte Unterbringungsmöglichkeiten zuzuordnen. Som ist es ja durchaus denkbar, dass eine Sportschule über unterschiedliche Möglichkeiten verfügt. Die Registerkarte Info Objekte, die ja bereits in der Kursverwaltung vorhanden war, bietet die Möglichkeit individuelle Objekte zum jeweiligen Standort zu verknüpfen. Diese Objekte können z.b. Anfahrtbeschreibungen als Word-Dokument, Bilddateien uvm. Sein. Die Zuordnungsmöglichkeiten sind in einer 1:n Beziehung realisiert, sodass beliebig viele Info-Objekte mit der ressource verbunden werden können. Achtung: Eine Einbindung kann nur über die Mitarbeiter im Bereich EDV erfolgen, da alle Daten extern verbunden werden müssen und zunächst auf Viren geprüft werden müssen. 234

12 11.9 Datenerfassung Reisen in den Kursstammdaten Durch die Erweiterung von ProQua für den Reisebereich müssen in der Stammdatenverwaltung Kurse zuätzliche Einträge erfolgen, die insbesondere die Registerkarten Reiseleistungen, Sportbereich, Anreiseart und Reiseroute betreffen. Vorab ist aber ganz wesentlich, alle Reiseangebote in den Kursstammdaten auf der Registerkarte Kosten TN im Feld Leistungsart auf reise zu setzen.. Auf der Registerkarte Reiseleistungen werden alle Leistungen aufgeführt, die im normalen Lehrgangspreis enthalten sind. 235

13 Beachten Sie an dieser Stelle, dass dieses Feld auch mit ctrl+e in einem Editormodus geöffnet und bearbeitet werden kann. Das in diesem Bereich implementierte Druckersymbol ermöglicht durch Anklicken eine schnelle Übersicht aller mit der Reise zusammenhängenden Informationen, in Form eines Reports. Auf der Registerkarte Sportbereich wird definiert, in welchem Sportbereich laut Klassifizierung in unseren Katalogen, das Angebot im Internet platziert werden soll. Eine einheitliche Wertetabelle für alle Mandanten ist hier eine wesentliche Voraussetzung. Die Registerkarte Anreiseart dokumentiert die für den jeweiligen Lehrgang mögliche Anreiseart Sollten Anreisearten auch kostentechnische Aspekte beinhalten, sind diese in Form von einer oder mehreren Zusatzleistungen in der Registerkarte Zusatz zu hinterlegen. Diese Leistungen werden dann optional im Anmeldebereich buchbar angezeigt. Die Registerkarte Reiseroute beinhaltet sowohl die einzelnen buchbaren Reiserouten mit den jeweiligen Zustiegsorten. Die hier eingetragenen Möglichkeiten für den Lehrgang werden dann auch im Anmeldefenster zu diesem Lehrgang angeboten. 236

14 11.10 Ergänzungen im Anmeldeverfahren Reisen Durch die Erweiterung von ProQua für den Reisebereich gibt es auch eine zusätzliche Registerkarte Reiseroute im Programm Anmeldung. Auf dieser Registerkarte können folgende Informationen zusätzlich für den Bereich Reisen pro Anmeldung erfasst werden: Anreiseart des TN Ggfls. Reiseroute (wenn angeboten) Zustiegsort und ergänzend die Uhrzeit Zimmerwunsch (z. Zeit noch keine Ressourcenprüfung) Vorkenntnisse des TN (soweit unter Qualifikation verfügbar) 2 Infofelder Zusatzwunsch und Bemerkung 237