IM DETAIL Kreuztabelle

Transkript

1 IM DETAIL Kreuztabelle Ab Version 5.58 (Erprobungsphase 2017, Freigabe 2018)

2 Johann Hofer, Telefonverkäufer Mein Name ist Johann Hofer. Ich bin der Telefonverkäufer Nr. 1 bei uns im Haus. Wenn mich ein Kunde anruft und telefonisch über die Verfügbarkeit von Produkten in diversen Farben und Größen informiert werden will, möchte er nicht lange auf das Ergebnis warten. Zu meiner täglichen Arbeit gehört das Telefonieren mit Kunden und Interessenten. Bereits während des Gespräches erfasse ich ein Angebot oder vielleicht schon gleich einen Auftrag. Viele unserer Artikel sind in unterschiedlichen Größen und Farben verfügbar. Dem Kunden dazu Auskünfte zu geben und die vom Kunden gewünschten Varianten zu erfassen, war bisher wirklich aufwendig. Mit der neuen Kreuztabelle in WEBWARE und BüroWARE bekomme ich nun mit einem Mausklick nicht nur die Produktbeschreibung, sondern sehe auf einem Blick, in welchen Farben und Größen dieser Artikel bestellt werden kann und auch wieviel pro Variante verfügbar ist. Das Wichtigste für mich ist, dass ich diese Informationen sofort im Gespräch mit dem Kunden nutzen und auch direkt in eine Bestellung übernehmen kann. Musste ich vorher noch jede Artikelvariante als separaten Artikel suchen, aufrufen, mich informieren und vergleichen, kann ich das jetzt in nur einem Arbeitsschritt erledigen. Bei einem Artikel in 5 Farben und 4 Größen sind das schnell 20 Aktionen. Das Gleiche erledige ich nun mit einem einzigen Klick. 2 Technik IM DETAIL // 2017

3 Das Wesentliche auf einen Blick: Während ich telefoniere, erstelle ich mit wenigen Klicks ein neues Angebot für meinen Kunden. Wie gewohnt, kann ich dort Artikel hinzufügen. Lade ich einen Artikel in dessen Einstellungen das Merkmal Kreuztabelle verwenden aktiviert ist, wird diese automatisch geöffnet. Grundlage für diese Tabelle sind die Variantenattribute, die dem gewählten Artikel zugeordnet sind. Mithilfe des in BüroWARE integrierten Variantengenerators wurden zu dem Artikel die Varianten angelegt. In der Kreuztabelle sehe ich jetzt die möglichen Kombinationen und kann in die entsprechenden Zellen der Tabelle sofort die gewünschte Menge eintragen. Zusätzlich stehen mir weitere Informationen zum Artikel - wie beispielsweise Lagermenge und Preis zur Verfügung. Technik IM DETAIL //

4 Technische Details Die Kreuztabelle in der Belegerfassung Die Kreuztabelle ermöglicht eine einfache und schnelle Mengen- und Preiserfassung für Variantenartikel. Die klare Gliederung in verschiedene Informationsbereiche und Karteikarten garantiert einen schnellen Gesamtüberblick. 4

5 Funktionsleiste stellt alle benötigten Aktionen bereit Karteikarten bieten unterschiedlichen Darstellungsmöglichkeiten Grunddaten zeigt die Hauptinformationen des Artikels sowie ein Bild Einstellungen/Info bietet weitere nützliche Artikelinformationen Kreuztabelle zeigt alle Artikelvarianten und ermöglicht die Eingabe von Mengen und Preisen 5

6 Karteikarte Größe / Farbe Erfassung Die Karteikarte Größe / Farbe Erfassung ist die Startseite und gleichzeitig der Arbeitsbereich, welcher am häufigsten genutzt wird. Auf diesem Bildschirm ist die eigentliche Kreuztabelle dargestellt, in der die Eingaben vorgenommen werden. Je Kombination von zwei Eigenschaften (beispielsweise Farbe und Größe) steht ein Eingabefeld zur Verfügung. In dieses kann dann die Menge eingetragen werden. Für alle möglichen Kombinationen können die Eingaben also ohne Umschalten in einer einzigen Tabelle erfolgen. 6 Technik IM DETAIL // 2017

7 Über die Menüfunktionen stehen verschiedene Aktionen zur Verfügung. Nach Abschluss der Mengenerfassung erfolgt mit der Menüfunktion Übernehmen aus dem Menü Allgemein die Übertragung der Einträge der Kreuztabelle in die Positionserfassung. Pro Eintrag wird eine Belegposition erzeugt. Das Menü Bearbeiten stellt die Funktionen Zeile löschen (F4) und Details (F11) zur Verfügung. Mittels der Funktion Details kann eine spezielle Erfassungsmaske Details Belegposition aufgerufen werden, die zusätzliche Informationen zur aktuellen Position bereitstellt. Technik IM DETAIL //

8 Details Belegposition Diese Maske ist angelehnt an die Standardmaske der Positionsdetails. Hier sind weitere Informationen und Einstellungen sicht- und änderbar. Das betrifft unter anderem Preise, Mengen und Rabatte aber auch Einstellungen für Buchhaltung und Steuerberechnung. Sind den einzelnen Varianten Bilder zugerodnet, werden diese bei der Artikelbearbeitung für den aktuellen Artikel angezeigt. Eine visuelle Orientierung bei der Arbeit mit Artikel und Varianten ist somit gewährleistet. 8 Technik IM DETAIL // 2017

9 Menü Ansicht In der Kreuztabelle können sowohl Eingaben der Mengen, wie auch der Preise für die jeweiligen Varianten vorgenommen werden. Zwischen beiden Möglichkeiten wird einfach mithilfe des Menüs Ansicht umgeschalten. Technik IM DETAIL //

10 Menü Einstellungen Zusätzlich lässt sich das Anzeigelayout im Menü Einstellungen anpassen. Hier kann zwischen den Darstellungsvarianten Oben, Links, und Rechts gewechselt werden. Mengenerfassung mit Einstellung Info oben 10 Technik IM DETAIL // 2017

11 Mengenerfassung mit Einstellung Info links Preiserfassung mit Einstellung Info rechts Technik IM DETAIL //

12 Karteikarte Verwendete Belegpositionen Zusätzlich stehen zwei weitere Registerkarten zur Verfügung. Die Registerkarte Verwendete Belegpositionen enthält eine tabellarische Auflistung aller Belegpositionen - also alle die Varianten, bei denen eine Eintragung in der Kreuztabelle erfolgte. Diese Übersicht dient beispielsweise dazu, einen schnellen Überblick über die Mengen, Preise und Gesamtpreise einer Variante zu erhalten. Bei Preis- oder Mengenverhandlungen mit Kunden/Lieferanten können die Änderungen auch gleich in dieser Darstellung vorgenommen und in den Beleg übertragen werden. Außerdem lassen sich auch hier Zeilen löschen oder die Detailansicht einer Position aufrufen. 12 Technik IM DETAIL // 2017

13 Karteikarte Alle möglichen Belegpositionen Diese Kartekarte ist analog der Karteikarte Verwendete Belegpositionen aufgebaut. Während diese nur die bereits erfassten Varianten anzeigt, sind auf der Karteikarte Alle möglichen Belegpositionen alle existierenden Varianten des Artikels aufgeführt. Existierende Varianten sind dabei alle Kombinationen von Attributen, für die mittels des BüroWARE Variantengenerators Subartikel erzeugt worden sind. Die Menüs Bearbeiten und Allgemein der Karteikarte Alle möglichen Belegpositionen stellen die gleichen Funktionen bereit wie auf den Karten Größe / Farbe Erfassung und Verwendete Belegpositionen. Die Erfassung von Preisen und Mengen ist auch in dieser Übersicht möglich. Technik IM DETAIL //

14 Gut zu wissen - Anwendung: Die Kreuztabelle benötigt Artikel, die mittels dem BüroWARE Variantengenerator erzeugt wurden. Dafür sind entsprechende Attribute nötig. Im Hauptartikel muss das Kennzeichen Kreuztabelle verwenden aktiviert sein. Das dafür genutzte Feld ist ART_9226_1 im Artikelstamm. Die Aktivierung dieser Option erfolgt über das Menü Bearbeiten > Optionen/Parameter > Varianteninfo. Aufruf der Varianten Anzeige der Varianteninformationen und Setzen des Kennzeichens Kreuztabelle für diese Variante verwenden. 14 Technik IM DETAIL // 2017

15 Gut zu wissen - Anpassung: Die Kreuztabelle ist über den Designer anpassbar. Auf der ersten Karteikarte hat die Maske eine eigene Satzbeschreibung. Auf der zweiten und dritten Karteikarte sowie auf der Detailmaske zur Belegposition hat man Zugriff auf die Satzbeschreibung der Positionsdaten (POS). Technik IM DETAIL //

16 Fazit: Übersichtliche Darstellung aller verfügbaren Varianten eines Artikels Schnelle Erfassung der jeweiligen Mengen/Preise für alle Artikel in einer einzigen Tabelle Automatische Erzeugung der Belegpositionen Anpassbar Kaufmännische Softwarelösungen für Handel, Industrie & E-Commerce Alte Bundesstraße Hauenstein Telefon: +49 (0) info@softengine.de