WGPV Leistungsverrechnung

Transkript

1 WGPV Leistungsverrechnung Werner Frühstück René Kotoucek Version

2 1 Die Patientenübersicht Die WEB-Site ist bewusst einfach gehalten. Bitten melden sie sich mit ihrem Benutzernamen und dem Passwort auf Mitgliederbereich an. Der Benutzername und Passwort sind dieselben die sie bereits für die Internetverwaltung 2008 erhalten haben. Nach Anmeldung sehen sie eine Liste ihrer aktuellen PatientInnen für die bereits eine Bewilligung vorliegt. Sie können diese Liste einsehen und filtern. Sie können die Patientenliste jedoch nicht bearbeiten, da diese Liste von der WGPV bereitgestellt und gewartet wird. Wird die Behandlung eines Patienten abgeschlossen, so erscheint dieser Patient in Folge auch nicht in der Liste. In der Abbildung unten sind Patienten des Testbenutzers»wf«dargestellt. Es handelt sich um fünf erfundene Personen. Die Patientin»Monika Piros«erscheint zweifach, da sie im Leistungszeitraum sowohl bei der WGKK als auch bei der BVA gemeldet ist.

3 Patientensuche Klicken Sie in der obersten Zeile in ein gewünschtes Suchfeld, z.b. in das Feld Nachname. Tragen sie einen Suchbegriff ein, z.b.»s«für Schober. Abbildung zwei zeigt das Ergebnis der Suchanforderung. Entfernen Sie den Suchbegriff oder klicken Sie rechts auf den Befehl»Löschen«um die Suche zu beenden.

4 Formular Leistungserfassung Klicken Sie links neben der»svnr«auf den Pfeil. Der Pfeil dreht nach unten und zeigt das geöffnete Formular der Leistungserfassung. Im Leistungserfassungsbereich sehen sie die bereits erfassten Termine und ihren Bearbeitungsstatus. Im Beispiel unten ist die Leistung vom als nicht verrechenbar ausgewiesen, da die erfundene Patientin natürlich auch keinen Versicherungsschutz genießt. Sie sehen entweder den Status "erfasst" wenn die Leistung verrechnet werden kann, "bezahlt" wenn die Leistung bereits an sie überwiesen wurde oder "nicht verrechenbar" wenn die Leistung nicht verrechnet werden kann zb. Wenn noch keine Bewilligung vorliegt für diesen PatientIn. Zeilen mit dem Status "erfasst" werden grün dargestellt, Zeilen mit Status "bezahlt" haben eine blaue Schriftfarbe und Status "nicht verrechenbar" ist rot. Abbildung drei zeigt das geöffnete Formular der Leistungserfassung.

5 Neuer Termin Klicken Sie rechts auf den Befehl»Neu«. Sie erhalten an oberster Stelle eine neue Zeile, in die Sie zusätzliche Leistungen verbuchen können. Sind für eine Person noch keine Termine erfasst, so müssen Sie alle Felder ausfüllen, also das Datum, die Leistung (ET/GT), die Menge (1/2) sowie die Methode, die Diagnose und ob es sich um eine Begleitperson handelt. Ab dem zweiten Termin genügt die Angabe des Leistungsdatums. Die restlichen Felder werden dann maschinell ausgefüllt indem sie auf Aktualisieren drücken. Klicken Sie auf» Aktualisieren«um den Vorgang abzuschließen. Sollte eine Eingabe unrichtig sein, löschen Sie bitte die entsprechende Zeile mit dem Befehl»Löschen«. Alle halben Stunden wird ein automatisches Update mit dem Rechner in der WGPV vorgenommen um ihre Daten einzuspielen. Wenn das passiert ist, können ihre Eingaben nicht mehr gelöscht werden, eventuelle Eingabefehler bitte dem WGPV Büro melden.

6 1 Die Honorarerstellung Jeder neu erfasste Termin erhält dann ein von drei Kennzeichen: In Prüfung, wenn der Prüfvorgang noch nicht abgeschlossen wurde Erfasst, falls der Termin zu verrechnen ist Bezahlt, falls die Leistung bereits bezahlt wurde Termine, die zu verrechnen sind, werden maschinell zu Honorarnoten gebündelt. Die maschinell erstellten Honorarnoten finden Sie im Menü»Rechnungsbuch«. Die Übersicht zeigt pro Honorar eine Zeile mit Nummer, Honorardatum, Patient und Betrag. Die Honorarnummern werden pro Jahr fortlaufend und lückenlos erstellt. Zur Anzeige der Leistungspositionen klicken Sie bitte analog zur Patientenübersicht im Rechnungsbuch links vor der Honorarnummer auf den kleinen Pfeil. Um ein Honorar zu drucken klicken Sie bitte auf den Befehl»Drucken«. Derzeit können keine Honorare für KFA Behandlungen online erfasst werden, da die KFA eine Unterschriftenliste zu jedem Termin vom TherapeutIn und dem PatientIn verlangt. Diese Honorarnoten müssen weiterhin postalisch an die WGPV gesandt werden. Ebenfalls können die gelben Analyseplatz Honorarnoten nicht online erfasst werden, bitte schicken sie daher diese Honorarnoten weiterhin postalisch an die WGPV. Auch die Zweitbegutachtungshonorarnoten müssen gemeinsam mit dem weißen Überweisungsschein an die WGPV geschickt werden.