Strukturanpassung ETH Zürich Resultate der Vernehmlassung und Entscheide

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Franz Seidel
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1 Strukturanpassung ETH Zürich Resultate der Vernehmlassung und Entscheide 19. August 2008 Ralph Eichler, Präsident der ETH Zürich Übersicht Vorbemerkung Ziele der Strukturanpassung Zentrale Resultate der Vernehmlassung Entscheide der Schulleitung Noch zu entscheidende Punkte Termine Fragen und Antworten

2 Vorbemerkung Die Teilrevision der Organisationsverordnung (OV) führt zu personellen Änderungen in der Schulleitung. Diese bedürfen noch der Genehmigung des ETH-Rates. Deshalb werden an der Orientierung diesbezüglich keine Namen genannt. 3 Ziele der Strukturanpassung Steigerung von Effektivität und Effizienz der Führung durch eine prozess- und bezugsgruppenorientierte Leitungsstruktur ( klarere Trennung der Zuständigkeit für Kern- und Unterstützungsaufgaben) Alle Schulleitungsbereiche erhalten den selben Stellenwert Beschränkung der operativen Tätigkeit des Präsidenten auf nicht delegierbare Kernaufgaben Konzentration der internationalen Angelegenheiten der ETH als Ganzes bei einem Schulleitungsmitglied 4

3 Zentrale Resultate der Vernehmlassung Die Ziele der OV-Teilrevision werden grundsätzlich begrüsst. Differenzen zeigen sich bei den Umsetzungsvorschlägen. Grossmehrheitliche Zustimmung für: vollständige Zuordnung der Faculty Affairs zum Präsidenten Steuerung des Strategie- und Planungsprozesses durch den Vizepräsidenten Forschung (einzelne Stimmen befürchten ein Machtungleichgewicht) Mehrheitliche, teilweise dezidierte Ablehnung der Schaffung eines Vizepräsidiums Internationales. Einige Stimmen für ein Vizepräsidium in Kombination mit Strategie/Planung. Eine Mehrheit regt an, dass ein Delegierter des Präsidenten die vorbereitenden Aufgaben wahrnimmt. 5 Zentrale Resultate der Vernehmlassung (2) Offenheit für die Schaffung eines Vizepräsidiums Ressourcen, sofern ein Professor das Amt besetzt. Kritik an der Nichterwähnung der Weisungsbefugnis und der unterschiedlichen Unterstellung von Informatikdiensten und CSCS. Die Wichtigkeit des Finanz- und Controllingbereichs wird anerkannt. Trotzdem bleibt dessen Aufwertung zu einem Vizepräsidium umstritten. Zustimmung für die Schaffung einer gegenüber der Planungskommission verkleinerten Strategiekommission. Kritik an der Nichterwähnung der nichtprofessoralen Hochschulgruppen. Bezüglich Einsitznahme der Departementsvorsteher halten sich Pro und Contra die Waage. 6

4 Entscheide der Schulleitung Faculty Affairs beim Präsidenten Student Affairs national / international bei der Rektorin Zuständigkeit des Vizepräsidenten Forschung für die Steuerung des Strategie- und Planungsprozesses sowie für Evaluationen (mit Blick nach aussen trotzdem Bezeichnung Forschung und Wirtschaftsbeziehungen ) Verzicht auf Schaffung eines Vizepräsidiums Internationales. Internationale Repräsentation durch Präsident und Rektorin; Vorbereitungsarbeiten durch einen Delegierten für internationale institutionelle Angelegenheiten. Dieser verantwortet zudem das internationale Hochschulmarketing; Verzicht auf Prorektorat Internationale Beziehungen. 7 Entscheide der Schulleitung (2) Schaffung eines Vizepräsidiums für Personal und Ressourcen (besetzt mit einem Professor), mit Unterstellung der entsprechenden Infrastrukturbereiche (exkl. Finanzen), Weisungsbefugnis und Verantwortlichkeit für die funktionale Strategieentwicklung zentrale Zuständigkeiten strategischer Natur: Personalpolitik ICT-Gesamtstrategie (auch Unterstellung CSCS) Science City Langfristige Immobilienplanung Aufwertung der Direktion Finanzen und Controlling zu einem Vizepräsidium gleichen Namens (besetzt mit einen Finanzexperten) Stichworte zum verstärkt strategischen Charakter der Aufgabe: Finanzierungsstrategien Tresorerie Risikomanagement 8

5 Entscheide der Schulleitung (3) Schaffung einer Strategiekommission als beratendes Organ der Schulleitung bzw. des VPFW bei der Erarbeitung der gesamtschulischen Strategie Zusammensetzung: 5 Professoren, ernannt von der Schulleitung auf Vorschlag der Departementsvorsteherkonferenz (müssen keine Vorsteher sein) je 1 Vertreter der 3 nichtprofessoralen Hochschulgruppen, ernannt von der Schulleitung auf Vorschlag der entsprechenden Gruppe allenfalls ständige Gäste seitens der Ressourcenbereiche 9 Organigramm der ETH Zürich: Schulleitung und Departemente Stand 1. Oktober 2008 Ombudspersonen Schulleitung Rektor Präsident VP Forschung & Wirtschaftsbeziehungen VP Finanzen & Controlling VP Personal & Ressourcen Hochschulversammlung 16 Departemente Mathematik Architektur Physik Bau, Umwelt und Geomatik Chemie und Angewandte Biowissenschaften Maschinenbau und Verfahrenstechnik Biologie Informationstechnologie und Elektrotechnik Erdwissenschaften Informatik Umweltwissenschaften Materialwissenschaft Agrar- und Lebensmittelwissenschaften Biosysteme Management, Technologie und Ökonomie Geistes-, Sozial- und Staatswissenschaften 10

6 Organigramm der ETH Zürich: Schulleitung und Zentrale Organe sowie Lehrund Forschungseinrichtungen ausserhalb der Departemente Stand: 1. Oktober 2008 Präsident Rektor VPFW VPFC VPPR Generalsekretär Stäbe Stab Rektor Stab Wiss. Koordination Euresearch Präs.stab Stab Professuren Stab Ressourcen Rechtsdienst ETH transfer Infrastrukturbereiche Rektorat Hochschulkommunikat. Finanzen & Controlling Personal Lehrzentrum Immobilien Informatikdienste ETH- Bibliothek Lehr- und Forschungseinrichtungen ausserhalb der Departemente Collegium Helveticum Sprachenzentrum Funct. Gen. Center FirstLab CSCS Centro St. Franscini EMEZ 11 Noch zu entscheidende Punkte Kurzfristig: Gestaltung/Verknüpfung der Planungs- und Budgetierungsprozesse: Prämissen- und Umsetzungskontrolle (bisher Planungsgespräche) 1x pro Jahr Professurenfreigabe 1-2x pro Jahr Budgetierung 1x pro Jahr Mittelfristig: Konzipierung des Strategie- und Planungsprozesses im Vierjahresrhythmus (Zusammenspiel von Schulleitung / VPFW / Strategiekommission / Departementsvorsteherkonferenz / Departemente) 12

7 Termine 3. September 2008: Klärung offener Fragen der Stabs- und Prozessstruktur durch die Schulleitung 23./24. September 2008: Entscheid des ETH-Rates über Personalanträge der Schulleitung 1. Oktober 2008: Inkraftsetzung der teilrevidierten OV 13 Fragen und Antworten Orientierung vom 19. August 2008 Prof. R. Eichler 14

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