Eventmanagement Ehrenamtsbüro

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1 Eventmanagement Ehrenamtsbüro Art des Events : Ehrenamtsbörse Ziel des Events : Neue Mitglieder (Ehrenamt-Suchende & Ehrenamt-Anbieter), Bekanntheit : Ehrenamtliche (Menschen mit Zeit) & Anbieter (Organisationen mit Bedarf) Motto/Name : Messe rund um das Ehrenamt oder Tag des Ehrenamts - Suchende & Anbieter : kommt aus dem vorhandenen Pool von 70 erfassten Ehrenamtlichen Story/Ablauf : Anbieter präsentieren sich an Info-Ständen, Suchende gehen von Stand zu Stand, dazu ehrenamtliche Angebote als Stellenbörsen-Wand o.ä., Essen & Getränke : ich empfehle einen ganzen Werktag (10-18 Uhr), dann kommen nur die, die ohnehin Zeit haben, in der Stadt unterwegs sind und genau die abdecken. : Platz der dt. Einheit (zentral, bekannt), Dagegen ist MÜZE schwierig, da wie Ehrenamtsbüro noch nicht überall bekannt und räumlich zerflettert. Werbung/PR : Stadt-Pressearbeit, Eltville.de, Plakate 3-4 Wochen vorab, Flyer am Veranstaltungstag beim REWE und in der Fußgängerzone verteilen. : wenn jeder Anbieter seinen Stand selbst aufbaut gering : über Getränke, Essen, am besten Kaffee, Kuchen, NAG : unproblematisch : siehe Story, dazu einen Stand des Ehrenamtsbüros, Ehrenamtscard, etc. : Akquise der Anbieter, Organisation auf dem Platz, Plakat- und Flyer-Verteiler Zielkontrolle : Teilnehmer, Einzelgespräche & Neumitglieder zählen (lassen)

2 Eventmanagement DLRG Art des Events : Schwimmbadfest > DLRG Schwimmbadveranstaltung Ziel des Events : Geld & Neue Mitglieder / Teilnehmer Schwimmkurse : Kleinkinder (6-10 Jahre) (Senioren) Motto/Name : DLRG-Schwimm-Bad-Tag oder Tag des Schwimmens (DLRG & friends) : Aufwändig, aber Unterstützung durch Schule, Kindergarten / Schwimmbad Story/Ablauf : Unterschiedliche Angeboten für unterschiedliche Alters/Leistungsklassen Spaß im / um / am / mit und unter Wasser. : Wochentags möglich, Absprache mit Schule/Betreuung und Schwimmbad : Eltviller Freibad Werbung/PR : Direktmarketing (Schulen), aber auch Presse, Eltville.de, etc. (siehe Abgekanzelt ) : Spenden, Verkauf in Absprache mit Gastronom : Eltern müssen schriftlich genehmigen / Schwimmbad DLRG Genehmigung : Schwimmbad / Stadt : unterschiedlich, aber Spannungsbogen notwendig, Ansprache, Spiel & Spaß, Info : 7-12 Uhr: Senioren Uhr: Essen für alle, Uhr: Kinder satt : Betreuung / Spiele-Durchführer / Info-Stand-Betreiber /... Zielkontrolle : Teilnehmer zählen / Anmeldungen zählen

3 Eventmanagement Kolpingsfamilie Art des Events : Kirchlicher Kabarettabend Ziel des Events : Öffentlichkeit : 40 bis 60 Jahre junger Kern Motto/Name : Pfarrbuben: Abgekanzelt - Comedy von der Kanzel oder Kirche zum Lachen : Künstler, Verpflegungspersonal, Information Story/Ablauf : Wichtig neben : Empfang, Pause und Nachgang (nur dort werden Kolpinginhalte vermittelbar sein) : Offen, November, Wochenende oder Wochentag? : Eltviller kath. Pfarrzentrum (Mehr Zugkraft hätte der Gelbe Saal, dann wäre das Ganze evtl. auch in das städtische Kulturprogramm integrierbar) Werbung/PR : Eltville.de; Rheingau.de; Kulturland-Rheingau.de; Presse (3-stufig), Plakate (fix) : Honorar für Künstler : Getränke, Kooperation, Spenden : Veranstalter Genehmigung : Kath. Kirche : isss klar! : ergibt sich ebenfalls durch der Pfarrbuben, um Pause bitten : Kommunikatoren, Ausschenker, Abreißer, Infoverteiler Zielkontrolle : Anzahl Gäste

4 Eventmanagement Kolpingsfamilie Art des Events : Sommer-Family-Fest Ziel des Events : Junge Familien für die Eltviller Kolpingsfamilie zu finden : Junge Familien (Eltern mit Kindern zwischen 0 und 12 Jahren) Motto/Name : Sommer-Family-Spiel&Spaß-Natur-Pur-Fest oder Family-Sommer-Picknick : 130 Mitglieder ansprechen Story/Ablauf : Spannungsbogen vom Start über Spiele bis zum Wunsch des Wiedersehens : Sonntag von Uhr im Juli/August (in den Ferien wäre das fast konkurrenzlos) : Große Wiese, Picknickplatz (Gibt es einen Spielplatz mit Wiese in Eltville?) Werbung/PR : Direktmarketing via Schule, Kindergarten, Presse : Essen, Getränke, evtl. Ausstattung für punkte : Essen, Getränke Genehmigung : Großes Picknick mit vielen, kleinen punkten für Kinder & Erwachsene : Vormachen, Anleiten, aber vor allem Motivation zum Mitmachen Zielkontrolle : Wiederholungsrate im zweiten Jahr bzw. bei anderen Junge Familien -Treffen

5 Eventmanagement Art des Events Ziel des Events Motto/Name Story/Ablauf Werbung/PR (fix) (var.) Genehmigung Zielkontrolle