Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Kontakthalten und Wiedereinstieg

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1 Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Kontakthalten und Wiedereinstieg Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Elternzeit und Wiedereinstieg Dezember 2014 Seite 1

2 Im Rahmen des Projektes Die Zukunft im Unternehmen gestalten mit Gender und Diversity ZUG, vom BBZ (Berufsbildungszentrum) initiiert und von der EU gefördert, wurden aus dem angebotenem Programm für unser Unternehmen wichtige Themen ausgewählt und gemeinsam mit dem BBZ ausgearbeitet. Neben der Broschüre Geschlechtergerechte Sprache sowie der Broschüre Kinderbetreuung wurde auch dieser Leitfaden erstellt. Mit diesem Leitfaden möchten wir unseren Führungskräften und unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Personalverantwortung ein Werkzeug an die Hand geben, das sie dabei unterstützt, ihrer Führungsverantwortung gegenüber MitarbeiterInnen in der Familienphase gerecht zu werden. Dieser Leitfaden erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Er dient vor allem dazu den Führungskräften und betroffenen MitarbeiterInnen mehr Sicherheit bei allen Fragen und Belangen rund um die Schwangerschaft, Elternzeit und den geplanten Wiedereinstieg zu geben. Der Leitfaden ist folgendermaßen gegliedert: Info-Fragebogen Der Info-Fragebogen soll helfen sich über die wichtigsten Aspekte, die sich in Bezug auf die Themen Schwangerschaft, Elternzeit und Wiedereinstieg ergeben, auszutauschen. Wichtige Hinweise für unsere/n betroffene/n MitarbeiterIn Hier finden Sie als Hilfestellung Hinweise für den/die betroffene/n MitarbeiterIn. Wichtige Hinweise für unsere Führungskräfte Hier finden Sie als Hilfestellung Hinweise für die Führungskräfte. Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Elternzeit und Wiedereinstieg Dezember 2014 Seite 2

3 Info-Fragebogen Name Abteilung/Bereich 1. Wie und wo können wir Sie während Ihrer Abwesenheit (Mutterschutz bzw. Elternzeit) erreichen? Adresse Telefon Ich bin damit einverstanden, dass mir allgemeine Informationen der Andreas Schmid Logistik AG (z.b. AS News, AS Leidenschaft) an die obige Mail- bzw. Postanschrift geschickt werden. 2. Wann ist der voraussichtliche Geburtstermin Ihres Kindes? 3. Für werdende Mütter: Wann ist der Beginn Ihres Mutterschutzes? 4. Möchten Sie während Ihrer Abwesenheit regelmäßig über Entwicklungen in Ihrer Abteilung auf dem Laufenden gehalten werden? Welcher Kollegin bzw. welcher Kollege soll Kontakt halten? 5. Haben Sie Interesse während Ihrer Abwesenheit an Betriebsveranstaltungen teilzunehmen? 6. Haben Sie Interesse während Ihrer Elternzeit an betriebsinternen Schulungen/Seminaren teilzunehmen? 7. Können Sie sich vorstellen als Teilzeit in der Elternzeit für Krankheits- bzw. Urlaubsvertretung von Kolleginnen und Kollegen eingesetzt zu werden? Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Elternzeit und Wiedereinstieg Dezember 2014 Seite 3

4 8. Können Sie sich vorstellen als Teilzeit in der Elternzeit von Zuhause aus zu arbeiten (Home-Office)? 9. Wie lange planen Sie in Elternzeit zu gehen? 10. Wie stellen Sie sich den Wiedereinstieg vor? 11. Nach Ihrer Rückkehr aus der Elternzeit, wollen Sie voraussichtlich Teilzeit oder Vollzeit arbeiten? 12. Bei Teilzeit: wie viele Stunden pro Woche könnten Sie sich vorstellen? 13. In welchem Bereich möchten Sie eingesetzt werden? Folgende Unterlagen bzw. Informationen werden von der Personalabteilung benötigt: Bescheinigung über voraussichtlichen Geburtstermin bei werdenden Müttern (vom Frauenarzt) Tatsächlicher Geburtstermin Schriftlicher Elternzeitantrag (7 Wochen vor Beginn der Elternzeit) Hinweis: Die Antworten auf die obigen Fragen dienen lediglich der ersten Orientierung und sind weder für den/die MitarbeiterIn noch für Andreas Schmid Logistik AG bindend. Vielen Dank für Ihre Hilfe und Unterstützung! Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Elternzeit und Wiedereinstieg Dezember 2014 Seite 4

5 Wichtige Hinweise für unsere/n betroffene/n MitarbeiterIn: Bitte informieren Sie sich ausreichend zu folgenden Themen: Mutterschutzgesetz Mutterschaftsgeld (Während der Schutzfristen vor und nach der Entbindung, im Normalfall 6 Wochen vor der Entbindung und 8 Wochen nach der Entbindung) Kindergeld Urlaubsanspruch Eventuelle Änderung der Steuerklasse beim Finanzamt Elternzeit Arbeiten während der Elternzeit Elterngeld Krankenversicherung Kind Kinderbetreuung Freistellung von der Arbeit zur Pflege kranker Kinder Landeserziehungsgeld Bayern im Anschluss an Elterngeld (Detaillierte Informationen hierzu auf der Internet Seite: Tipps: Fristen beachten Anträge und/oder Dokumente können zum Teil schon vorab ausgefüllt und erledigt werden Erkundigen Sie sich rechtzeitig zu Steuerthemen Broschüre Bescheinigung für Anträge Kindergeld, Elterngeld und Versicherung Krankenkasse werden mit der Geburtsurkunde ausgehändigt Quelle: Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend: Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Elternzeit und Wiedereinstieg Dezember 2014 Seite 5

6 Wichtige Hinweise für unsere Führungskräfte: Während der Schwangerschaft: Meldung an unseren Personalservice machen Einsatzbedingungen prüfen (Bei Fragen bitte unsere Hausärztin Frau Dr. Lindner-Sciuk unter -Adresse kontaktieren: Arbeitszeiten einhalten Ruhepausen einhalten Ruhemöglichkeit schaffen Rechtzeitige Übergabe und Einarbeitung einer Vertretung/eines Ersatzes Gibt es Projekte/Aufgaben, die vor Beginn des Mutterschutzes/der Elternzeit voraussichtlich nicht abgeschlossen werden können? Wie wird der bestehende Urlaubsanspruch geplant? Vertretungsplan für Krankheitsfall? Nach der Geburt: Persönliche Gratulation Übergabe Gutschein Kontakt halten Rückkehr: Gedanken über Wiedereinstieg: o Einsatzort o Arbeitszeitmodelle o Abteilung informieren Rückkehrgespräch rechtzeitig planen (Leitfaden auf Laufwerk I zu finden) Organisatorische Rahmenbedingungen (z.b. Schreibtisch, Telefon, PC, Programme einrichten usw.) schaffen Begrüßung und Einarbeitung Weitere Informationen zum Thema sind auf unserem Laufwerk I:\Gender_Diversity hinterlegt. Wussten Sie schon? Andreas Schmid Logistik AG ist Mitglied im Unternehmensnetzwerk Erfolgsfaktor Familie. Viele hilfreiche, weiterführende Informationen finden Sie unter: Ein Blick lohnt sich! Leitfaden Begleitung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Familienphase, Elternzeit und Wiedereinstieg Dezember 2014 Seite 6

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