ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN

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1 ICH WILL EFFIZIENTE WORKFLOWS, HÖHERE PRODUKTIVITÄT UND GERINGERE KOSTEN OPTIMIZED PRINT SERVICES

2 KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE KERNAUFGABEN UND ÜBERLASSEN SIE UNS DIE OPTIMIERUNG IHRER DRUCKINFRASTRUKTUR Aufgrund von Megatrends wie Big Data und Arbeitnehmermobilität verändern sich die Möglichkeiten moderner IT- Umgebungen und der zugehörigen Druckinfrastrukturen von Grund auf. Eine professionell strukturierte und verwaltete Druck- und Scaninfrastruktur ist eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose, eiziente Arbeitsabläufe, die unternehmenspeziische Anforderungen erfüllen. Genau darauf liegt der Fokus bei Konica Minoltas Optimized Print Services Optimierung und professionelle Verwaltung der Ausgabeinfrastrukturen unserer Kunden. Ihr Ziel: eine harmonisierte Druckinfrastruktur Steht Ihre aktuelle Druckumgebung Ihrer betrieblichen Eizienz im Weg? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der Verwaltung von Systemen oder Behebung von Hardwareproblemen? Kennen Sie Ihre Druckkosten? Planlos gewachsene Infrastrukturen aus Druck, Scan und Faxgeräten sind schwer zu verwalten und zu warten und halten Mitarbeiter davon ab, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren. Außerdem verursacht ihr Betrieb hohe Kosten. Wir ent wickeln Optimierungsstrategien auf der Basis präziser Fakten und Zahlen, die Beratung, Hardware und Softwareimplemen tierung und betrieb vereinen und so erhebliche Kosteneinsparungen und störungsfreie Abläufe garantieren. Unsere Lösung: zentralisierte Verwaltung Nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch, um die Eizienz all Ihrer druck und scanbezogenen Abläufe zu erhöhen! Wir hören zunächst aufmerksam zu, während Sie Ihre Anforderungen beschreiben, und entwickeln erst dann eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Unser daraus resultierender Optimierungsvorschlag ist zudem auch inanziell tragfähig, schont die Umwelt und bietet maximale Datensicherheit. Ein wesentliches Merkmal unseres OPS Angebots ist Outsourcing: Wenn Sie wollen, übernehmen wir die Verwaltung Ihrer gesamten Druck und Scaninfrastruktur, einschließlich automatischer Zustellung, wie automatischer Zustellung von Verbrauchsmaterialien und proaktiver Wartung. Wir legen auch Wert auf kontinuierliche Optimierung sodass Ihr Unternehmen stets von einer modernen Lösung proitiert, die höchste Leistungsfähigkeit garantiert! Kennen Sie Ihre Druckkosten? Erfahrungsgemäß kann nur 1von10 Unternehmen seine Druckkosten bezifern AUF JEDEN EURO, DER FÜR DAS EIGENT- LICHE DRUCKEN AUSGEGEBEN WIRD, KOMMEN WEITERE NEUN EURO AN ZUSATZKOSTEN. (ALL Associates Group 2012) DRUCKKOSTEN (Hardware, Toner, Wartung, Papier etc.) ZUSATZKOSTEN (IT Support, Verwaltung, Einkauf und Lagerung von Materialien, dokumentenbezogene Prozesse etc.) GUTE NEUIG KEITEN Sie könnten bis zu 30 % dieser Kosten einsparen. (IDC 2009, Gartner 2013) -30 % NOCH BESSERE NEUIG KEITEN Durch optimierte Arbeitsabläufe können Sie sogar noch mehr einsparen!

3 OPTIMIZED PRINT SERVICES OPTIMIZED PRINT SERVICES: UND IHRE DRUCKINFRASTRUKTUR FUNKTIONIERT Statt Zeit mit Ausgabegeräten zu verschwenden, die ihren Zweck nicht optimal erfüllen, sollten sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Unsere Drucklösungen sind nicht nur einfach zu bedienen sie erfordern auch kaum Wartung. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir mit unseren Professional Services die gesamte Verwaltung dieser. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Kosten zu senken und die Gesamteizienz Ihres Unternehmens zu erhöhen. Und Sie können ganz beruhigt sein Sicherheit steht in jeder Hinsicht an erster Stelle. Output Consulting Unsere Berater konzentrieren sich auf die Optimierung Ihrer gesamten Druck und Scaninfrastruktur und bieten Ihnen auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnittene Lösungen an. Gemäß unseres Slogans weniger Kosten mehr Produktivität! identiizieren wir Kosteneinsparpotenzial, indem wir Ihre Prozesse optimieren! Managed Print Services Unser Optimierungsvorschlag ermöglicht eine maximale Verfügbarkeit Ihrer Druckinfrastruktur bei minimalem Aufwand von Ihrer Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen den Komfort automatisierter Verbrauchsmaterialbestellungen und Serviceanforderungen. Außerdem können Sie sich für unseren umfassenden Service entscheiden und die Verwaltung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur uns überlassen. Drucklottenservices Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Drucker Support, sondern proitieren Sie von intelligenter Geräteverwaltung und der nahtlosen Integration Ihrer neuen Systemlotte in Ihre IT Infrastruktur! Benutzer- und Kostenverwaltung Kostentransparenz und einsparungen sind in Reichweite: Durch die Deinition von Druckregeln beispielsweise Duplexdruck als Standardeinstellung sowie die Festlegung und Deinition von Nutzerrechten erzielen Sie einfache und zuverlässige Druckkostenkontrolle. Sicherheit Wir richten eiziente Zugrifs und Nutzerrechtekontrollmechanismen ein, wodurch die sichere Netzwerkeinbindung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur gewährleistet ist. Auf diese Weise können Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten und vertraulichen Dokumente wirksam schützen. Ökologische Nachhaltigkeit Mit umweltgerechten Druckregeln ist ökologisch nachhaltiges Arbeiten ein Kinderspiel. Unterstützt durch unserer efektiven Software werden unnötige Ausdrucke bei Ihrer neuen, hoch eizienten Druckinfrastruktur grundsätzlich vermieden. Drei einfache Schritte zu mehr Eizienz Consulting: Der Weg zu einer effizienteren Organisation beginnt bei der Analyse bestehender Abläufe und unserem anschließenden Optimierungsvorschlag. Realisierung: Erst nach umfänglicher Analyse implementieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung. Unsere zertifizierten Projektmanager gewährleisten, dass diese Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt. Betrieb: Für einen nachhaltigen Erfolg beraten wir Sie auch nach der Realisierung im Hinblick auf weitere Optimierungsmaß nahmen. So ist sichergestellt, dass Sie auch bei sich ändernden Anforderungen immer perfekt ausgerüstet sind. Weshalb Konica Minolta? Informationsmanagement ist unser Geschäft: Profitieren Sie von unserem erfahrenen Expertenteam! Auf die Prozesse kommt es an: Lassen Sie uns zunächst Ihre bestehenden Abläufe analysieren und optimieren. Am effektivsten eine Komplettlösung: Wir stehen für die umfassende Gesamtlösung, von der Beratung über die vollständige Integration in Ihre IT Umgebung bis hin zur kontinuierlichen Optimierung. Ihr Schlüssel zum Erfolg der richtige Partner: Eine unschlagbare Kombination: unsere umfassende praktische Erfahrung gepaart mit der Zuverlässigkeit und dem Know how eines internationalen IT Unternehmens.

4 Rule-Based Printing Eine Option für PageScope My Print Manager Kategorie Merkmale Druckrichtlinien und -regeln (Option Rule-Based Printing) Druckwarteschlangenverwaltung Output Management

5 INTELLIGENTE UNTERSTÜTZUNG FÜR BUDGET- UND UMWELTFREUNDLICHES DRUCKEN PageScope My Print Manager bietet vielseitige Funktionen für geschütztes Drucken persönlicher Dokumente in verwalteten Druckumgebungen. Mit der Option Rule-Based Printing können Unternehmen zuverlässig Druckrichtlinien und -einschränkungen umsetzen, um effiziente Druck-Workflows für Benutzer zu gewährleisten. Dokumentendruck macht einen wesentlichen Teil des Tagesgeschäfts in Unternehmensumgebungen aus. Aber ohne ausreichende Kontrolle kann das Drucken schnell zu einem unerwarteten Kostenfaktor werden. Unternehmen müssen unabhängig von ihrer Größe klare und für Benutzer erkennbare Druckrichtlinien festlegen, die den Benutzern eine gewisse Flexibilität einräumen, aber dennoch das Drucken auf das wirklich Notwendige beschränken. Dies lässt sich am besten mithilfe großzügiger oder strenger Druckregeln erreichen, die sich auf bestimmte Dokumentarten oder Benutzergruppen oder auf die Vermeidung der teureren Druckeinstellungen, wie Farbdruck oder einseitiger Druck, konzentrieren können. Durch die Umsetzung spezieller Druckregeln kann jedes bislang noch nicht mit einer zentralen Druckrichtlinie arbeitende Unternehmen rasch das volle Einsparpotenzial ausschöpfen und attraktive Produktivitätszuwächse erzielen ob durch Papiereinsparung, Umleitung bestimmter Druckaufträge zu effi zienteren Ausgabegeräten oder generelle Verhinderung bestimmter Druckaufträge. Die Option Rule-Based Printing (regelbasierter Druck) von PageScope My Print Manager ist ein komfortables und fl exibles Werkzeug für alle diese Zwecke.

6 DATENBLATT Rule-Based Printing WICHTIGE MERKMALE Druckrichtlinien und -regeln Farbdruckverwaltung: Unternehmen können präzise Farbdruckrichtlinien, beispielsweise zur Einschränkung des Farbdrucks, umsetzen. Anwendungsbezogene Druckverwaltung: Der Administrator kann spezielle Einschränkungen im Hinblick auf den Druck bestimmter Dokumentarten, wie s, Websites etc., konfigurieren. Drucker-Ausfallsicherung: Aufträge können automatisch zu verfügbaren und einsatzbereiten Druckern weitergeleitet werden, wodurch Druckwarteschlangen aufgrund von Tonermangel oder anderen Problemen beim Ausgabegerät vermieden werden. Umweltfreundliche Druckrichtlinien: Bestimmte Druckmodi, wie beispielsweise automatischer Duplexdruck, können als Standardwert eingestellt werden, um Papierverschwendung durch einseitiges Bedrucken zu vermeiden. Automatische Benachrichtigung von Benutzern: Benutzer werden automatisch über Weiterleitungen oder Änderungen der Druckparameter benachrichtigt, sodass sie ihre Ausdrucke bei Fertigstellung am jeweiligen Ausgabesystem abholen können. Regel-Timing: Die Regelanwendung kann auf bestimmte Zeiten, beispielsweise außerhalb der normalen Geschäftszeiten (z. B. Wochenenden), beschränkt werden. Erstellung eigener Regeln: Mit der Auswahl von Auftragsbedingungen und Auslösern sowie zugehörigen Aktionen und Benachrichtigungen erhält der Administrator erweiterte Kontrollmechanismen und die Flexibilität zur Erstellung unbegrenzter Druckregelsätze. Weiche und harte Druckrichtlinien: Druckrichtlinien können als harte, nicht umgehbare Regeln oder als weiche Regeln definiert werden, die von den Benutzern nicht zwingend eingehalten werden müssen. Protokollierung regelrelevanter Ereignisse: Alle Ereignisse, die zur Anwendung einer Regel führen, werden automatisch protokolliert, beispielsweise, wenn ein Benutzer entscheidet, weiche Druckregeln in Form von Empfehlungen zu ignorieren. Druckwarteschlangenverwaltung Halten ausgewählter Aufträge in einer sicheren Druckwarteschlange: In Kombination mit der Followme-Funktionalität von PageScope My Print Manager können spezielle Regeln bezüglich des Haltens von Druckaufträgen in der zentralen Druckwarteschlange für sicheres authentifiziertes Drucken festgelegt werden, durch die direktes Drucken deaktiviert wird.

7 DATENBLATT Rule-Based Printing WORKFLOW AUFTRAGSBEDIN- GUNGEN PRÜFEN DEFINIERTE AKTION ANWENDEN BENUTZERBESTÄTI- GUNG (OPTIONAL) AUFTRAGSBEARBEITUNG Benutzer Druck 1-seitiger oder 2-seitiger Druck? Dokumentart? Seitenanzahl? Farbeinstellung? Druckerstatus? Zeitpunkt der Auftragsübergabe? Benutzer/Abteilung? Auftragsgröße? In Duplexdruckauftrag umwandeln Zu anderem Drucker weiterleiten In Schwarzweißdruckauftrag ändern Zu sicherer Druckwarteschlange weiterleiten Druckauftrag löschen Mit einer Druckregel können mehrere Bedingungen gleichzeitig geprüft und mehrere Aktionen definiert werden. Es kann eine unbegrenzte Anzahl Regelsätze erstellt und auf verschiedene Benutzer und Gruppen angewendet werden. Der Benutzer wird aufgefordert, eine Regel zu bestätigen oder zu ignorieren (falls die Druckrichtlinie dies zulässt). Benutzerentscheidungen werden zentral aufgezeichnet. Der Auftrag wird regelkonform bearbeitet (gedruckt, weitergeleitet, geändert oder gelöscht). BENACHRICHTIGUNG VON BENUTZERN Der Benutzer wird in Form einer anpassbaren Nachricht über das Ergebnis der Regelanwendung informiert. TECHNISCHE DATEN SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Betriebssysteme Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2) Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2) Windows Server 2008 Standard (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)* Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)* Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)* Windows Server 2012 Standard Windows Server 2012 R2 Standard Windows Vista Business (ab SP2)* Windows Vista Enterprise (ab SP2)* Windows Vista Ultimate (ab SP2)* Windows 7 Professional (ab SP1)* Windows 7 Enterprise (ab SP1)* Windows 7 Ultimate (ab SP1)* Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1) Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1) Windows 8 Pro* Windows 8 Enterprise* Windows 8.1 Pro* Windows 8.1 Enterprise* Arbeitsspeicher 3 GB oder mehr Festplattenspeicherplatz 500 MB oder mehr (für Erstinstallation erforderlich) CPU Intel Core 2 Duo E GHz oder höher.net Framework Microsoft.NET Framework 2.0 SP2 Microsoft.NET Framework 3.5 SP1 Microsoft.NET Framework 4.0 oder höher Internetinformations- Microsoft Internet Information Services 5.0 oder höher dienste Datenbankserver Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch, Benutzer-/Administrator- Niederländisch, Dänisch Tschechisch, Polnisch, Schwedisch, oberfläche Norwegisch, Finnisch Unterstützte MFPs Einfache Auftragsweiterleitung wird durch jedes netzwerkfähige Ausgabesystem unterstützt; die Kompatibilität ist von den verwendeten Druckertreibern abhängig. Umwandlung von Druckaufträgen (z. B. von einseitigem zu beidseitigem Druck) erfordert Treibertechnologie von Konica Minolta. Integriertes Pull Printing wird auf Konica Minolta bizhub- Systemen mit OpenAPI 3.x unterstützt. Pull Printing über ein externes Terminal wird auf MFPs/ Druckern ohne OpenAPI und auf Fremdsystemen unterstützt. Software Zur Aktivierung der Option Rule-Based Printing durch eine Lizenz muss zunächst das Modul My Print Manager aus der PageScope Enterprise Suite lizenziert werden. Die Unterstützung und Verfügbarkeit der aufgelisteten Spezifikationen und Funktionen hängt vom Betriebssystem, von den Anwendungen und von den Netzwerkprotokollen sowie von der Netzwerkund Systemkonfiguration ab. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH * Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64) /W&S

8 IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK Kosteneinsparungen und Eizienverbesserungen durch eine maßgeschneiderte Druckerlotte. Entlastung Ihrer Mitarbeiter von lästigen Verwaltungsaufgaben. Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre Druckinfrastruktur. Vollständige Integration der Druckerlotte in Ihre IT-Umgebung. Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch Nutzerauthentiizierung. Senkung Ihrer Druckkosten durch Implementierung sinnvoller Druckvoreinstellungen. Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke. Kontinuierliche Optimierung entsprechend den zukünftigen Herausforderungen Ihres Unternehmens. Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Deutschland Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /2015