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1 Bibliographix installieren Version Inhalt Inhalt... 1 Systemvoraussetzungen... 1 Download... 2 Installation der Software... 2 Installation unter Windows... 2 Installation unter Mac OS X... 3 Installation unter Linux... 4 Cloud-Installation... 4 Installation in einem lokalen Netzwerk... 5 Mehrnutzerbetrieb... 5 Systemvoraussetzungen Bibliographix läuft unter Microsoft Windows Apple OS X Linux Raspbian Die Software hat einen sehr kleinen footprint, d.h. die Programmdateien sind wenige Megabyte groß und brauchen nur wenig Platz im Hauptspeicher Ihres Rechners. Bibliographix läuft auch auf alter/langsamer Hardware sehr schnell. 1

2 Download Da die Software direkt auf dem Betriebssystem läuft und nicht als langsame Java-App in Ihrem Browser, müssen Sie die richtige Fassung von der Internetseite herunterladen. Installation der Software Die Installation unterscheidet sich von Betriebssystem zu Betriebssystem ein wenig. Wie die Installation abläuft wird jeweils Schritt für Schritt erklärt. Installation unter Windows Die Installationsdatei hat den Namen setupbx10.exe. Windows wird diese Datei in Ihr Download-Verzeichnis herunterladen. Wenn Sie diese Datei doppelt anklicken, wird das Installationsprogramm gestartet. Das Programm schlägt Ihnen als Installationspfad das Nutzerverzeichnis \eigene Dokumente vor. Das ist ein etwas ungewöhnlicher Platz, um Programme zu installieren. Der Grund ist, dass Bibliographix ohne weitere Konfiguration auch in einer Cloud laufen soll. Zu diesem Thema gibt es in diesem Text noch einen eigenen Abschnitt. Wenn Sie die Software in einem anderen Verzeichnis installieren wollen, achten Sie bitte darauf, dass Sie in diesem Verzeichnis sowohl Lese- als auch Schreibrechte haben. Das Installationsprogramm kopiert dann alle notwendigen Dateien an den angegebenen Platz und legt einen Verweis im Startmenü und auf dem Desktop ab. Mit der Deinstallierungsroutine können Sie die Software rückstandsfrei entfernen. 2

3 Installation unter Mac OS X Die Installationsdatei bx10mac wird als zip- Ordner in den Download- Ordner heruntergeladen. Kopieren diesen Ordner in Dokumente. Sie In diesem Ordner finden Sie eine Reihe von Dateien. Klicken Sie die Programmdatei Bibliographix an. Sehr wahrscheinlich erscheint dann die folgende Meldung. Falls Sie mit dieser Meldung nicht vertraut sind: Die Firma Apple möchte, dass die Benutzer ihre Software ausschließlich über den App-Store beziehen. Das hat Vor- aber auch Nachteile über die man verschiedener Meinung sein kann. Da Bibliographix frei verfügbar sein soll, macht Apple Sie darauf aufmerksam. Sie können dieses Hindernis aber relativ einfach überwinden, indem Sie zunächst OK klicken. Dann halten Sie die CTRL-Taste gedrückt und klicken Bibliographix einmal an. Dieser Befehl ruft ein kontextsensitives Menü auf. Wählen Sie hier Öffnen. Jetzt erscheint vermutlich die nebenstehende Meldung. Wenn Sie jetzt Öffnen klicken, wird Bibliographix gestartet. Ihr Computer merkt sich diese Einstellung für den nächsten Start. Sie müssen diese Prozedur also nur einmal durchführen. Als Ergebnis sollte das Startfenster von Bibliographix angezeigt werden. Die Mac-Version von Bibliographix besteht aus insgesamt drei Teilen, die sich alle im gleichen Verzeichnis befinden. Bibliographix Copy Manuskript In den Modulen Copy und Manuskript befinden sich Funktionen, die zwar wichtig sind, die Sie aber nicht häufig nutzen werden und im Hauptprogramm unnötig Ressourcen verbrauchen würden. Diese Module werden vom Hauptprogramm aufgerufen. Ihr Rechner wird aber wieder die Meldung mit dem nicht verifizierten Entwickler anzeigen. Gehen Sie dann genauso vor wie bei Bibliographix. 3

4 Installation unter Linux Bibliographix gibt es in einer 32- und einer 64-bit Version. Laden Sie die richtige Fassung von auf Ihren Rechner herunter. Sie sollten dann die Datei bx10linux32.zip bzw. bx10linux64.zip in Ihrem Download-Verzeichnis finden, bzw. bx10rasp.zip für den Raspberry. Die folgende Beschreibung orientiert sich an einer Installation unter Ubuntu. Sollten Sie eine andere Distribution verwenden, ist der Prozess vielleicht etwas anders. Kopieren Sie diese Datei in ein passendes Verzeichnis, z.b. in Dokumente/Bibliographix. Klicken Sie die.zip Datei doppelt an. Das sollte den Archivmanager öffnen. Wählen Sie Entpacken für alle Dateien und unter Beibehaltung der Ordnerstruktur. Anschließend wird der Inhalt des Archivs entpackt. Starten Sie jetzt die Datei bibliographix32 (bzw. bibliographix64). Wahrscheinlich wird das Programm nicht laufen. Rufen Sie dann die Eigenschaften der Datei auf und schalten unter Zugriffsrechte die Option Datei als Programm ausführen ein. Jetzt sollte Bibliographix laufen. Stellen Sie die Zugriffsrechte der Module copyxx und manuskriptxx analog ein. Das sind Untermodule des Programms, die wichtige aber selten genutzte Funktionen beinhalten. Cloud-Installation Bibliographix ist so konzipiert, dass es ohne weitere Konfiguration komplett in einem Cloud- Sychronisierdienst wie Dropbox, Google Drive, Owncloud, iclouddrive usw. laufen kann. Das ist nützlich, wenn Sie an mehreren Orten arbeiten und immer mit den aktuellen Daten arbeiten wollen, ohne an einen USB-Stick denken zu müssen. Aus diesem Grund befinden sich alle Programm- und Nutzerdateien in einem Verzeichnis. Daher gibt es auch keinen Datei-Öffnen-Befehl, weil immer klar ist, welche Datenbank die richtige ist: Die im gleichen Verzeichnis. Natürlich nehmen die Programmdateien Platz in dem synchronisierten Verzeichnis weg. Das sind aber nur wenige Megabyte. Der Vorteil ist, dass Sie ohne weitere Installation mit jedem Rechner, von dem aus Sie Zugriff auf das synchronisierte Verzeichnis haben, mit der Software arbeiten können. Auf diesen Rechnern muss nicht das gleiche Betriebssystem laufen, d.h. Sie können in Ihrem Büro mit einem Windows-Rechner arbeiten und zu Hause mit einem Mac. Wenn Sie mit einer solchen Mischung arbeiten, installieren Sie beide Versionen im gleichen Verzeichnis, denn die Windows-Version läuft nicht auf dem Mac (und umgekehrt). Wenn Sie sich für eine solche Lösung entscheiden, denken Sie bitte immer daran, beim Start des Rechners abzuwarten, bis der Sychronisationsdienst seine Arbeit getan hat. Die Installationsanleitungen für die einzelnen Betriebssysteme gehen immer von einer komplett lokalen Installation aus. Um eine solche lokale Installation in einer Cloud laufen zu lassen, verschieben Sie einfach das Bibliographix-Verzeichnis in den Ordner, der synchronisiert wird. Das ist alles, was Sie tun müssen. Genauso können Sie, falls sich eine 4

5 Cloud-Lösung für Sie nicht bewährt hat, die Software wieder aus der Cloud herausnehmen: Verschieben Sie den ganzen Ordner in ein komplett lokales Verzeichnis. Installation in einem lokalen Netzwerk Analog, wie im Abschnitt über die Installation der Software in der Cloud können Sie Bibliographix auch in einem lokalen Netzwerk installieren. Verschieben Sie den kompletten Ordner in ein Verzeichnis, auf das alle relevanten Nutzer per LAN zugreifen können. Mehrnutzerbetrieb Sie können, wenn Sie die Software in der Cloud oder einem LAN installieren, mit mehreren Nutzern auf den gleichen Datenbestand zugreifen. Dazu brauchen Sie keine spezielle Version der Software. Damit die Nutzer sich nicht gegenseitig stören, gibt es ein einfaches Sicherheitskonzept: Der Nutzer, der die Datenbank als erster öffnet, sperrt sie für Schreibzugriffe anderer Nutzer. Parallele Lesezugriffe sind weiterhin möglich. Sobald der schreibende Nutzer die Datenbank schließt, ist die Datenbank wieder für Schreibzugriffe anderer Nutzer freigegeben In den Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein können Sie dem Rechner, auf dem Sie arbeiten, einen Namen für den Rechner, an dem Sie arbeiten, geben. Dieser Name wird dann bei Zugriffsüberschneidungen angezeigt, so dass Sie wissen, welcher Kollege gerade mit der Datenbank arbeitet, bzw. falls Sie selbst an mehreren Orten auf die Daten zugreifen, welcher Rechner das gerade tut. Wenn ein solcher Konflikt (die Datenbank wird schon von jemandem bearbeitet) auftritt, bekommen Sie eine Meldung mit drei Optionen: Ohne Schreibzugriff starten bedeutet, dass Sie die Datenbank durchsuchen, aber keine Änderungen vornehmen können Schreibzugriff übernehmen bedeutet, dass Sie das Recht übernehmen, schreiben zu dürfen. Dem anderen Nutzer wird das Schreibrecht entzogen. Wenn er den Datensätz, den er gerade ändert, abspeichern will, bekommt er eine Meldung, dass er das nicht (mehr) darf. Diese Meldung kann zu Verwirrung und Unmut bei dem anderen Nutzer führen. Sie sollten diese Möglichkeit daher nur nach Absprache wählen. Programm beenden bedeutet, dass Sie das Programm direkt beenden, weil Sie die Daten verändern wollen und ein Leserecht nicht reicht. Wenn Sie diese Meldung erhalten, obwohl Sie der einzige Nutzer sind und die App auch nur an einem Rechner benutzen, ist vermutlich folgendes geschehen: Die App war abgestürzt oder nicht regulär beendet worden. Das letzte, was die App tut ist die Datenbank freizugeben. Das ist nicht passiert. In diesem Fall klicken Sie Schreibzugriff übernehmen und hoffen, dass Ihre letzten Änderungen noch vorher abgespeichert worden sind. 5

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