Jahresbericht Zentrumsbibliothek Mutschellen. Vorstand. Personal

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1 Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012 Vorstand Erna Wyrsch, Präsidentin, Widen Franz Odermatt, Vizepräsident, Berikon Elisabeth Boppart, Aktuarin, Oberwil-Lieli Diana Quadri, Rudolfstetten Otto Eggimann, Gemeinderat, Berikon Ursula Gehrig, Vizeammann, Oberwil-Lieli Hans Gysel, Felix Schlatter,Gemeinderat, Widen Christian Schaub, Gemeinderat, Rudolfstetten Personal Caroline Jordi, Bibliotheksleiterin SAB, Berikon Sonja Odermatt, Bibliothekarin SAB, Berikon Beatrix Schlatter, Bibliothekarin SAB, Hermetschwil-Staffeln Rebekka Stäuble, Bibliothekarin SAB, Widen Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 1

2 Zahlen und Statistiken Kunden besuchten an 281 Tagen die Bibliothek. Es erfolgten Transaktionen Frequenzen wurden registriert. Darin sind sämtliche Bewegungen enthalten wie z.b. Ausleihe, Verlängerung, Rückgabe, Abo Verlängerungen, Erfassung von Neukunden, Adressänderungen, Reservationen etc. Seit Januar 2012 sind wir im Besitze eines Kunden-Frequenzzählers, der im Rahmen eines kantonalen Projektes angeschafft wurde. Damit verpflichteten wir uns, an der Schweizerischen Bibliotheksstatistik teilzunehmen. Die Tendenz, dass Bibliotheken immer mehr auch als Aufenthaltsorte genutzt werden, d.h. eine Ausleihe nicht zwingend stattfinden muss, konnte mit dem Frequenzzähler bestätigt werden Personen wurden mit dem Zähler registriert. Daraus liess sich schliessen, dass sich rund Personen ohne Ausleihe in unserer Bibliothek aufhielten aktive Kunden sind in der ZBM eingeschrieben. Berikon Rudolfstetten 903 Widen 835 Oberwil-Lieli 406 Bellikon 92 Bergdietikon 27 Remetschwil 28 Andere 101 Frauen 2080 Männer 1406 Erwachsene 1450 Jugendliche 585 Kinder 1451 Im 2012 durften wir 345 Neueintritte erfassen. Dies entsprach 1.3 Neukunden pro Ausleihtag Medienbestand per Total Medienbestand Neu erfasste Medien 2659 Aufgeteilt in: Belletristik Erwachsene 649 Belletristik Jugend Oberstufe 193 Belletristik Jugend Mittelstufe 182 Bell. Kinder inkl. Bilderbücher 327 Sachbuch Erwachsene 223 Sachbuch Jugend Oberstufe 19 Sachbuch Jugend Mittelstufe 111 Sachbuch Kinder 78 DVD Erwachsene 112 DVD Jugend Oberstufe 3 DVD Jugend Mittelstufe 17 DVD Kinder 35 Hörbücher Erwachsene 322 Hörbücher Jugend Oberstufe 31 Hörbücher Jugend Mittelstufe 38 Hörbücher Kinder 87 Zeitschriften Erwachsene 111 Zeitschriften Oberstufe 52 Zeitschr. Jugend Mittelstufe 0 Zeitschriften Kinder 0 Comic Erwachsene 0 Comic Jugend Oberstufe 32 Comic Jugend Mittelstufe 33 Comic Kinder 4 Makulierte Medien Geschenkte Medien Deutsch 293 Englisch 123 Hörbücher 313 DVD 21 Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 2

3 Bestandesumsatz Der durchschnittliche Bestandesumsatz erzielte einen Faktor von 5.14 ( ) Belletristik Bilderbuch CD-ROM Comic DVD Video Hörbuch Sachbuch Zeitschriften Dieses sehr positive Ergebnis erreichten wir zu einem grossen Teil wegen der Überarbeitung unseres Sachbuchbestandes. Sehr viele überalterte und/oder nicht mehr ausgeliehene Medien wurden aus dem Sortiment entfernt. Auch in der Belletristik wurde einiges angepasst und überarbeitet. Aufgrund der intensiven Bestandespflege ergab sich ein sehr hoher Anteil an makulierten Medien. Im 2013 ist eine Fortsetzung der Überarbeitung geplant. Seit diesem Jahr erhielten Kunden, welche ihre Mail-Adresse hinterlegten, ein Erinnerungsmail, bevor dann die 1. Mahnung versandt wurde. Diese Dienstleistung wurde von allen sehr geschätzt. Für die Zentrumsbibliothek bedeutete dies jedoch einen massiven Einbruch der Einnahmen. Hintergrundarbeiten beanspruchten einen sehr grossen Teil unserer Arbeitszeit. Trotzdem konnten wir einige Aktivitäten realisieren und blicken heute auf ein abwechslungsreiches Bibliotheksjahr zurück. Aktivitäten Unsere beliebten vierteljährlichen Ausleihen mit Apéro wurden auch in diesem Jahr sehr geschätzt. Buchstart eine Aktion der Bibliomedia Schweiz Am 21. Februar konnten wir mit dem 1. Finger- und Reimspiel-Nachmittag starten. Dieser Anlass wurde vom Kanton finanziell unterstützt. Die kleinsten Kundinnen und Kunden ab ca. 12 Monaten besuchten diesen Anlass in Begleitung ihrer Eltern, Grosseltern, oder Gotti/Götti. Judith Zanini, diplomierte Leseanimatorin, begeisterte Jung und Alt mit ihren lustigen Reimen. Es wurde gesungen, geklatscht, gelacht, gepoltert alle waren immer voll dabei und genossen diese Nachmittage sehr. An Spitzentagen besuchten uns bis zu 30 Personen. Mit einem kleinen gemeinsamen Zvieri wurden die Anlässe beendet. Einige neue Freundschaften wurden geschlossen. Insgesamt führten wir 7 Treffen durch. Dieser Anlass war so beliebt, dass wir ihn auch im folgenden Jahr anbieten werden. Aktivitäten im 2012 Das Jahr 2012 stand vor allem unter dem Motto: Aufarbeitung des Bestandes. Dank den neuen Möglichkeiten unserer Software mussten wir feststellen, dass im Katalog noch einiges zu bereinigen war und immer noch ist. Diese Im 2012 führten wir 7 Gschichte- Chischtli-Veranstaltungen durch. Als Höhepunkt besuchte uns am 5. Dezember der Samichlaus. Da wir im Vorjahr einen sehr grossen Ansturm hatten, schränkten wir die Teilnehmerzahl mit einer Anmeldepflicht ein. Dies bewährte sich sehr. Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 3

4 Gschichte-Chischtli Verbandsgemeinden. Das Treffen war sehr bereichernd. Für die Primarschulen und Kindergärten aller vier Gemeinden wurden rund 29 Medienkisten zusammengestellt. Die Kreisschule (KSM) bestellte 8 Medienkisten. Wir erlebten einen stimmungsvollen Anlass. Jedes Kind konnte, wenn es wollte, sein Sprüchli aufsagen. Der Samichlaus hatte für jedes Kind genügend Zeit. Auch die Eltern fühlten sich wohl. In der Kaffee-Ecke genossen sie den Inhalt des Chlause-Sacks, diskutierten und verweilten bis wir die Bibliothek schlossen. Die Lesungen für ältere Menschen aus dem Alterszentrum Burkertsmatt wurden auch in diesem Jahr fortgesetzt. Das Interesse der Zuhörer war gross und die Biografien nach wie vor sehr beliebt. Die Teilnehmerzahl blieb leider relativ klein und es gesellten sich selten Senioren dazu, die nicht im Alterszentrum wohnten. Eine Evaluation drängte sich auf. Der Entscheid fiel im Herbst. Die Lesungen finden im 2013 weiterhin statt, jedoch in längeren zeitlichen Abständen. Insgesamt wurden 15 Ferienlektüre- Kisten für die Lehrer der KSM, der Primarschulen Berikon, Rudolfstetten und Widen erstellt. Wir nahmen an 3 Eltern- Veranstaltungen der Gemeinde Oberwil-Lieli teil. Es waren durchwegs gute Begegnungen und wir konnten einige Eltern mit ihren Kindern als Neukunden gewinnen. Die Zusammenarbeit mit der KSM war sehr gut. Auch mit den Primarschulen konnten wir die Kontakte pflegen und ausbauen. Lesung in der KSM mit Petra Ivanov Am 5. März fand die Lesung mit Petra Ivanov an der KSM statt. Eingeladen waren Schülerinnen und Schüler der 3. und 4. Oberstufe. Die Stimmung war sehr gut. Die Schüler waren gut vorbereitet und stellten interessante Fragen. Die Ausleihen der Ivanov- Bücher stiegen akut an. Petra Ivanov Schulen 17x besuchten uns Primarschulklassen der Primarschule Rudolfstetten. Die Schüler kamen ausserhalb der Öffnungszeiten. Es fanden 13 Klasseneinführungen statt. Erstmals organisierten wir auch eine Einführung für die Lehrer der Um auch den erwachsenen Ivanov- Lesern dieses Highlight zu gönnen, luden Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 4

5 wir Frau Ivanov dann für den 6. März zu uns in die Bibliothek ein. Es war sehr spannend zu beobachten, wie unterschiedlich sie die Lesungen durchführte. Altersgerecht zog sie alle Teilnehmenden in ihren Bann. Am 15. März fand der 3. Anlass Neuerscheinungen auf dem Medienmarkt statt. Unsere Bibliothekskolleginnen aus Wohlen stellten auch dieses Mal eine riesige Auswahl an Neuerscheinungen vor. Im Anschluss wurde die Möglichkeit zur sofortigen Ausleihe sehr geschätzt und auch genutzt. Vorstellung Neuerscheinungen sehr geschätzt. Da wir an diesem Tag alle anwesend waren, öffneten wir die Bibliothek während des ganzen Tages. Unsere Räumlichkeiten wurden nebst der Ausleihe auch als Aufenthaltsort für Jugendliche sehr genutzt, v.a. um Heftli zu lesen oder um die Ruhe zu geniessen. Panini-Bilder-Tausch-Börse Im Juni führten wir spontan eine Tausch- Börse für Panini-Bilder durch. Der Ansturm war kaum zu bewältigen. Kinder sowie Erwachsene aus der ganzen Region pilgerten auf den Mutschellen in die Zentrumsbibliothek um ihr Sammelfieber auszuleben. Tausch-Börse Titanic-Ausstellung Ab dem 1. Mai stellten wir die selbstgebaute Titanic und sehr viele dazugehörende Exponate der Sekundarschüler aus. Die Begeisterung unserer Kundinnen und Kunden war enorm. Viele Besucher staunten darüber, wie viel Talent in den jungen Menschen steckt. Das Interesse zu diesem Thema stieg sprunghaft an. Über diesen Zeitraum waren sämtliche Medien zum Thema im Umlauf. Chilefäscht der reformierten Kirche Am 11. Mai nahmen wir zum ersten Mal am Chilefäscht teil. Wir verkauften ausgeschiedene Medien aus unserer Bibliothek. Der Erlös ging an die Mission 21. Unser Engagement wurde von allen Ausleihe vor Ort Am 19. November fand die erste Ausleihe direkt in der KSM 2 während der grossen Pause statt. Noch etwas zögernd wurden erste Medien ausgeliehen und zurückgebracht. Geplant wurden monatliche Ausleihen vor Ort. Filmnachmittag Im Herbst hatten wir uns entschieden, die Filmlizenz für Filmnachmittage zu erwerben. Am 28. November führten wir einen Märchenfilm vor. Die Vorführung fand im JUPA (Jugendpavillon) statt. Die Kino-Stimmung war perfekt mit Grossleinwand, Popcorn und Getränk. Das Interesse war gross, das JUPA bis auf den letzten Platz besetzt. Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 5

6 Filmnachmittag Während des ganzen Jahres wurden zehn Ausstellungen zu zeitaktuellen Themen präsentiert. Buchtipp der Freiämter Bibliotheken Auch dieses Jahr veröffentlichten wir zusammen mit den Bibliotheken Bremgarten, Muri und Wohlen den monatlichen Buchtipp. Jeweils am ersten Freitag im Monat wurden die Tipps im Bremgarter Bezirksanzeiger veröffentlicht. Die Rückmeldungen waren sehr positiv und eine Fortsetzung findet statt. Buchtipp der Freiämter Bibliotheken Oster-Ausstellung Herbst-Ausstellung Auch im 2012 wurden unsere Leser- und Leserinnen in den Medieneinkauf miteinbezogen. Es lagen mehrere Wunsch-Bücher auf, eines in der Abteilung Jugend Oberstufe, eines bei der Jugend Mittelstufe und eines bei der Theke für alle. Dieses Angebot wurde rege genutzt. Es freute uns sehr, dass auch von den Kindern und Jugendlichen viele Wünsche angegeben wurden. Auf diese Weise konnten wir ein vielfältiges Angebot zur Verfügung stellen, Fortsetzungen gingen nicht vergessen und wir waren für unsere Kunden immer topaktuell. Rückblick Wir können auf ein aktives und interessantes Bibliotheksjahr zurückschauen. Vieles konnte umgesetzt werden. Wir präsentierten unsere Bibliothek mit vielen Ausstellungen, ein umfangreiches Angebot an Veranstaltungen wurde realisiert. Während der Ausbildungszeit von Bea Schlatter waren die anderen Teammitglieder speziell gefordert, mussten doch einige Einsätze übernommen werden und das Katalogisieren von neuen Medien aus ihrem Ressort übernommen werden. Diese zusätzliche Belastung wurde von allen gerne mitgetragen. Weiterbildung Bea Schlatter absolvierte mit Erfolg den Grundkurs für Bibliothekarinnen in Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 6

7 Aarau. Wir gratulieren ihr herzlich! Die Teammitglieder besuchten diverse Kurse, welche von der Bibliothekskommission in Aarau durchgeführt wurden. Zwei Mitarbeiterinnen nahmen am Kantonalen Bibliothekstag in Wettingen teil. Zwei besuchten PC-Kurse. Lesekreis Der Lesekreis traf sich auch dieses Jahr regelmässig in der ZBM. Freiämter Bibliotheken Die Zusammenarbeit mit den Freiämter Bibliotheken war aktiv und wurde sehr gepflegt. Wir trafen uns regelmässig für interessante Austausche. Gemeinsam nahmen wir am zweiten Freiämter Elternbildungstag teil. Es war wiederum ein grosser Erfolg! Ebenso schafften wir uns neue Bibliothekstaschen an, welche den gemeinsamen Auftritt der Freiämter- Bibliotheken unterstreichen. Ressort Abteilung Erwachsene: In diesem Jahr führten wir eine Kundenumfrage bezüglich Zeitschriften durch. Wir wollten in Erfahrung bringen, welche Zeitschriften von unserer Kundschaft gelesen werden möchte. Es hoben sich Themen wie z.b. Lifestyle, Wissenschaft, Gartenbau, Kochen und englische Sprache hervor. Aufgrund dieser Umfrage wurde dann auch der definitive Bestand festgelegt. Um die Zeitschriften optimal präsentieren und auflegen zu können, kauften wir einen Zeitschriftenständer. Es wurden die Sachbuchthemen Kochen/Ernährung, Medizin, Geschichte und z.t. Geografie überarbeitet. Viele Medien wurden makuliert, Regale neu beschriftet, Bücher umsigniert und die Katalogdaten aktualisiert. Wir waren uns nach unseren Erfahrungen vom Vorjahr stets bewusst, dass wir auch in diesem Jahr nicht alles überarbeiten können. Ressort Jugend Mittelstufe und Jugend Oberstufe: Die Sachgebiete, welche speziell Teenager ansprechen (Berufswahl, Pubertät, Sucht, Körperpflege etc.), wurde in die Nische der Jugend Oberstufe integriert und auch entsprechend beschriftet. In dieses Ressort fielen die meisten Klasseneinführungen, Ausleihe vor Ort, Lesung in KSM und Bibliothek, Homepage-Pflege und Werbe-Versand an unsere Kundinnen und Kunden. Ressort Kinderabteilung: Die themenorientierte Sachbuch- Präsentation hatte sich sehr bewährt. Die Suche nach entsprechenden Medien wurde einfach und übersichtlich. Es wurden auch wieder Bücher ausgeliehen, die in Vergessenheit geraten waren. Eine neue Kategorie wurde eingeführt. Sie heisst Gemeinsam Lesen. Das sind Bücher, die den Eltern mit ihren Kindern den Einstieg ins Lesen erleichtert. Bibliotheksausflug Am 23. Oktober, nachmittags, wanderten wir bei stockdickem Nebel vom Albispass zum Uetliberg. Zwischenhalt machten wir im Chnusper- Hüsli bei Wilhelm Busch. Dort wärmten wir uns auf. Im Restaurant Uto Kulm schlossen wir dann unseren Ausflug in festlicher Stimmung und einem feinen Nachtessen ab. Der Ausflug war schön und wir genossen die gemeinsamen Stunden sehr. Team-Ausflug Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 7

8 Arbeitsstunden Im 2012 absolvierten wir total Arbeitsstunden. Dies entspricht einem Pensum von 185-Stellenprozent. Die effektiv bezahlten Pensen betragen 160- Stellenprozent. Für die freiwilligen Arbeiten rechnen wir wie folgt: 1799 Medien mussten foliert werden. Pro Medium rechnen wir ca. 10 Min., das ergaben ca. 300 Std. Dank Ein ganz grosses Dankeschön gehört meinen Mitarbeiterinnen, ohne die die Zentrumsbibliothek nicht das wäre, was sie heute ist. Danke für die Sondereinsätze und die Bereitschaft, einen Teil der Arbeit freiwillig zu erledigen. Vielen Dank Beat Missbach und Regula Sterchi für das stundenlange Folieren unserer Bücher in freiwilliger Arbeit. Die Zeit, die sie dafür aufbrachten, betrug rund 390 Std. Im 2012 bekamen wir erneut ca. 313 Hörbücher von unserer unbekannten Spenderin geschenkt. Eine Hochrechnung ergab einen Gesamtwert von rund Fr Die Kundinnen und Kunden schätzten das ausserordentlich grosse und aktuelle Hörbuchangebot sehr, was sich auch am Faktor von 6.81 des Bestandesumsatzes wiederspiegelte. Für uns war es wiederum ein Glücksfall. Wir konnten unser Medienbudget grosszügiger für Bücher und DVD s einsetzen. Wir bedanken uns hiermit sehr herzlich. immer für uns da war. Ob Glühbirne auswechseln, Büchergestell montieren, uns beim Einrichten für die Filmnachmittage unterstützt, er war immer da. Herzlichen Dank der ref. Kirche für die grosszügige Gastfreundschaft im JUPA (Jugendpavillon) und für die angenehme Nachbarschaft. Danken möchten wir der kath. und ref. Kirchgemeinde für die jährliche finanzielle Unterstützung. Vielen Dank der Bibliothekskommission, welche uns auch dieses Jahr sehr unterstützte. Roger Stutz, Finanzverwalter Widen, und seinem Team vielen Dank für die gute Zusammenarbeit und die für uns entgegengebrachte Geduld. Nicht zu vergessen sind unsere Kundinnen und Kunden, welche den lebhaften Bibliotheksalltag prägten und sich aktiv am Geschehen beteiligten. Wir hatten im 2012 sehr viele positive und interessante Begegnungen. Wir bekamen konstruktive Anregungen und wann immer möglich, gingen wir auf ihre Kundenwünsche ein. Wir freuen uns auf das kommende Jahr. Auch für die vielen geschenkten Englischbücher und anderen Medien danken wir allen Spendern herzlich. Noch ein spezieller Dank geht an Umberto Altomare, Sigrist, welcher Zentrumsbibliothek Mutschellen Jahresbericht 2012/Januar 2013 Seite 8