Sanierung & Transformation Was kann die IT dazu beitragen?

Transkript

1 Business Landscape Transformation Was kann die IT dazu beitragen? Sanierungskonferenz der SRH am ab 11:00 Uhr Christian Wohlwend, Account Manager SNP AG, Heidelberg

2 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Agenda 1 Überblick SNP 2 Formen des Carve-Outs 3 Die Migration

3 Überblick SNP AG Knowhow. Weltweit. Mit mehr als 600 Mitarbeitern beraten wir unsere Kunden aus unseren Niederlassungen weltweit. Unsere Berater und Entwickler sind für die wichtigsten Technologien zertifiziert. USA Germany Austria Switzerland Spain South Africa China Singapore Malaysia

4 Überblick SNP AG Wachstum. Stabil. Umsatz in Mio. + Mitarbeiter *geplant 56,0 78,0* Unsere Software und unser Beratungsansatz wurden von zwei der weltweit führenden Wirtschaftsprüfer testiert. 30,5 23, * 2016 Unsere internen Abläufe entsprechen der DIN ISO Dies erfüllt Kundenanforderungen und steigert die Qualität von Produkten und Dienstleistungen.

5 SNP Transformationen Veränderung in der IT. Unser Angebot. Business Transformation Beratung und Implementierung von Transformationen in SAP-zentrierten IT- Umgebungen Software zur schnellen und sicheren Projektumsetzung Beratung und Implementierung von IT-Prozessen basierend auf SAP Solution Manager IT Transformation

6 SNP Portfolio Changes. Realization. Modernize ERP environment ERP consolidation and harmonization Roll out of applications and customizing Optimization of IT processes Migration into Private or Public Cloud SAP S/4HANA; Enterprise Management Business Suite on HANA; BW on HANA ERP Upgrades Unicode Conversion New GL Implementation Change Database or Operating System Change of Hardware e.g. Virtualization Post-Merger-Integration Carve-Outs/Divestiture System consolidation Operating sites harmonization Introduction parallel accounting Optimizing the chart of accounts Legacy-Migrationen SAP ERP SAP HCM SAP CRM SAP BW/BI SAP S/4HANA JD Edwards Oracle EBS Incident-/Problem Mgt. Change Request Mgt. Release Management Test Management Custom Code Mgt. Business Process Analysis Process Documentation & Redesign System Monitoring Help Desk Integration Interfaces

7 SOFTWARE SERVICES METHODE SNP Portfolio im Projekt Softwarebasierte Methode & Services PLAN BUILD Test Analyse Design Transform Validate Test RUN Operate Business Scope Process Analysis System Scan Data Analysis Repository Analysis Project Scope Process Blue Print Technical Blue Print Technical Rule Set Customizing Technical Implementation Prepare System Landscape Set-Up Test Management Execute Test Scenarios Custom-Code-Management Technical Validation Acceptance Test Auditing Validation Documentation Final Approval After-GoLive-Support Incident-/Problem-Mgt. Change-/Release-Mgt. Process Documentation Monitoring Transformation Advisory Business & Process Consulting SNP Business Process Analysis IT Consulting SNP Transformation Backbone with SAP Landscape Transformation Business Landscape Transformation SNP Automated Testing Business Landscape Management SNP Add-Ons for SAP Solution Manager SNP Data Provisioning & Masking SNP Interface Scanner SNP Dragoman

8 Creating value through IT. SNP Transformation Backbone. Platform. SNP Transformation Cloud Analysis Benchmark Reports SNP Transformation Warehouse SNP Transformation Cockpit Objects Rules Testing SAP Landscape Transformation SNP Java Transformation Engine

9 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Softwarebasierte Beratung. Vorteile. Standardisiert Schnell Revisionssicher Planungssicherheit durch Analysen und standardisiertes Projektvorgehen Hoher Implementierungsanteil ist automatisiert und wiederverwendbar Dokumentation und Nachvollziehbarkeit führen zur Revisionssicherheit

10 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Agenda 1 Überblick SNP 2 Formen des Carve-Outs 3 Die Migration

11 Carve-Outs Share oder Asset Deal: die betriebswirtschaftliche Perspektive Share Deal Asset Deal Eine Gesellschaft wird als ganzes verkauft. Alle Verträge und Rechtsansprüche wechseln mit der Gesellschaft den Eigentümer. Eine Mandelgesellschaft ist nicht erforderlich. Das Risiko ist meist schwer abschätzbar. Verkaufsgegenstand wird ausführlich beschrieben: Gebäude, Maschinen, Bestände Aufträge Forderungen, Verbindlichkeiten Verträge und Rechte Nach dem Split bestehen zwei Gesellschaften. Das Risiko ist besser abschätzbar.

12 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Was passiert bei einem Share Deal? Ein SAP System wird geteilt und beide Teile müssen im Anschluss voll funktionsfähig sein. Kostenrechnungskreis Konzern Es werden ganze Buchungskreise mit ihren Werken herausgelöst. Buchungskreis Firma A Firma B Die komplette Historie wird mitübergeben. Stichtag ist unkritisch. Werk Werk 1 Werk 3 Werk 4 Technische Projektlaufzeit: in der Regel 3 Monate

13 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Was passiert bei einem Asset Deal? Meist zweistufiges Vorgehen: erst ein neuer Buchungskreis, dann ein eigenes System Es wird mindestens ein neuer Buchungskreis angelegt. Kostenrechnungskreis Konzern Werke können ggf. ganz verschoben werden. Buchungskreis Firma A Firma B Sonst sind Selektionskriterien pro Objekt zu erarbeiten. Werk Werk 1 Werk 3 Werk 4 Umgang mit Historie ist zu klären. Stichtag ist kritisch. Technische Projektlaufzeit: in der Regel 6 Monate

14 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Agenda 1 Überblick SNP 2 Formen des Carve-Outs 3 Die Migration

15 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Zwei Varianten für den Carve-Out PRD-System PRD*-System PRD*-System Mandant 010 Buchungskreis 1 Buchungskreis 2 Komplette Kopie Mandant 010 Buchungskreis 1 Buchungskreis 2 Mandant x010 Buchungskreis 1 Buchungskreis 2 PRD-System PRD*-System PRD*-System Mandant 010 Mandant 010 Mandant 010 Buchungskreis 1 Buchungskreis 2 Customizing Kopie Buchungskreis 2

16 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Bevorzugte Variante Selektive Migration Vorteile: Daten werden bewusst selektiert. Meist wird der kleinere Teil der Daten bewegt (oft nur 3% bis 20% der Datenbank). Daten können gleichzeitig verändert werden. Cut-Over ist deutlich kürzer. Für das Löschen im Quellsystem muss das Regelwerk nur geringfügig angepasst werden.

17 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Cutover Plan auf der Zeitachse Zielsystem steht zu Beginn der Downtime zur Verfügung Selektive Migration 1. Quellsystem runterfahren Go-Live 2. Selektive Migration 3. Prüfen 1. Systemkopie 2. Löschen der Daten 3. Prüfen 4. DB Export Copy and Delete 5. DB Import Go-Live 7. Prüfen 6. Trans. Auf. Cut-Over Timeline

18 SNP Transformation Backbone Standardized Project Plan Aktivität Pre analysis Transformation Project Detailed Analysis Business Blueprint Repository Harmonization Customizing Harmonization Implementing rule set Test Migration 1 Test Migration 2 Test Migration 3 Go-Live (1 Week-end)

19 Carve-Out von Organisationseinheiten aus SAP Voraussetzung für die Selektive Migration - Migrationsobjekte Die Datenselektion erfolgt über Migrationsobjekte. Ein Migrationsobjekt bildet einen Business Content ab hier den Materialstamm. Ein Migrationsobjekt ist eine hierarchische Anordnung der Tabellen, die Daten zum Business Content enthalten. Selektionen auf übergeordneten Stufen können nach unten weitergereicht werden. Ermöglicht den sauberen Schnitt!

20 Klarer Schnitt Weiterführende Informationen Mehr Information im Praxisleitfaden Mehr Information in der Case Study Mehr Information in der Case Study

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