Content Activation. Projekte und Lösungen sinnvoll überführen. Katja Hubl, Vostura GmbH

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1 Content Activation Projekte und Lösungen sinnvoll überführen Katja Hubl, Vostura GmbH

2 Gründe für die Content Activation Neues SAP Solution Manager Release SAP Solution Manager 7.2 bietet eine erweiterte, fundamental veränderte Struktur und Methodik zur Verwaltung von Geschäftsprozessen. Geschäftliche Notwendigkeit Kunden müssen das Upgrade vorbereiten, da die Wartung Ende 2017 eingestellt wird. Das Upgrade beinhaltet die sogenannte Content Activation der bestehenden Geschäftsprozessstruktur SAP Solution Manager 7.1 SAP Solution Manager 7.2 V O S T U R A GmbH All rights reserved. 2

3 Neue Architekturen in SAP Solution Manager 7.2 Die neue Solution Die Solution ist die Summe aller Unternehmenssysteme, Applikationen und Prozesse. Sie agiert als Container zur Versionierung der Lösungsdokumentation. Effektives Projektmanagement Ersetzt das unvollständige Projekt Management mit der Project Management Suite SAP PPM vollständig integriert in die SAP Solution Manager Prozesse. Source: SAP SE V O S T U R A GmbH All rights reserved. 3

4 Entscheiden Sie, welche Inhalte der Lösungsdokumentation nach dem Upgrade weiter genutzt werden Die Content Activation kann nur einmalig ausgeführt werden! Kunden, die eines oder mehrere der folgenden Szenarien nutzen, müssen die Content Activation durchführen: Lösungsdokumentation (Solution Documentation) Änderungsmanagement (Change Request Management) Quality Gate Management IT Portfolio und Projektmanagement Automatisiertes Testen Geschäftsprozessmonitoring Die neuen Konzepte betreffen alle SAP Solution Manager-Anwender. V O S T U R A GmbH All rights reserved. 4

5 Phasen der Content Activation SAP Solution Manager 7.1 SAP Solution Manager 7.2 Vorbereitung Auswahl der Inhalte für die Aktivierung Gestaltung des Landschaftsdesigns Upgrade Upgrade auf SAP Solution Manager 7.2 Aktivierung Durchführung der Content Activation Aktivierung der zugehörigen SAP Solution Manager 7.2 Funktionalitäten V O S T U R A GmbH All rights reserved. 5

6 Optionen für die Content Activation Empfohlenes Vorgehen Vorbereitung Upgrade Activation Zeit nach dem Upgrade Alternatives Vorgehen Upgrade Vorbereitung Activation Zeit nach dem Upgrade Source: SAP SE V O S T U R A GmbH All rights reserved. 6

7 Vorbereitungen in SAP Solution Manager 7.1 zum Minimeren des Activation Aufwands Smart Document Clean up Technical Preparation Keep Simple Business Structure Vereinfachen der Geschäftsprozessstruktur Benutzung von Namenskonventionen um mehr Ebenen zu nutzen (Level4, Level5). Assign Test Cases and Executables Manage Attributes Für die Sicherstellung eines reibungsloses Übergangs und zum Reduzieren der Post-Activation Aktivitäten, zuordnen der Testfälle und Executable (Transaction/Report, etc.) auf Geschäftsprozessebene. Das Set der SAP Attribute wurde eingeschränkt Bereinigung und Reduzieren der zugeordneten SAP Attribute oder Konvertierung in Kundenattribute während der Aktivierung. Tag Copied Projects Markieren der Projekt-Snapshots als nicht relevant für die Aktivierung V O S T U R A GmbH All rights reserved. 7

8 Vorbereitungen in SAP Solution Manager 7.1 zum Minimeren des Activation Aufwands Smart Document Clean up Technical Preparation Existing Solution Documentation Entfernen von dead-end Shortcuts, welche auf nicht länger existierende Elemente zeigen. Identifizieren von Prozesschritten ohne logische Komponenten und diese zuordnen oder den Prozessschritt entfernen. Knowledge Warehouse Documents Archivieren oder löschen von veralteten Dokumenten im Knowledge Warehouse. Identifizieren von KW Dokumenten ohne Zuordnung (Diese werden nicht aktiviert) V O S T U R A GmbH All rights reserved. 8

9 Vorbereitungen in SAP Solution Manager 7.1 zum Minimeren des Activation Aufwands Smart Document Clean up Technical Preparation Update Managed System Landscape ST-PI und ST-A/PI Packete in den verwalteten Systemen sollten auf dem neuesten Versionsstand sein Das Update sollte in den regulären Wartungsplan aufgenommen werden oder vor dem Update auf SAP Solution Manager 7.2 durchgeführt werden. Authorization Rollen und Profile müssen angepasst werden um die neuen Berechtigungsstrukturen abzubilden. Details in SAP Solution Manager 7.2 Security Guide. V O S T U R A GmbH All rights reserved. 9

10 Übersicht: Was geht wohin? SOLAR01 SOLAR02 Business Blueprint & Configuration Process Management SOLAR_PROJECT_AD MIN Project Administration IT PPM RMMAIN Roadmaps SOLAR_EVAL Reporting on Projects and Solutions Dashboards & Reporting Source: SAP SE V O S T U R A GmbH All rights reserved. 10

11 Überführung von Projekten und Solutions SAP Solution Manager 7.1 SAP Solution Manager 7.2 Solution Solution Production PRD Maintenance DEV & QAS Project 1 Project 2 Project 3 Project 4 Partly Consolidation Project 1 Project 3 Project 4 Solution Production PRD Maintenance DEV & QAS Development 1 DEV & QAS Development 2 DEV & QAS V O S T U R A GmbH All rights reserved. 11

12 SAP Solution Manager 7.2 Branches Umfangreiche Veränderungen in der Definition und Benutzung der Lösungslandschaft Operations PRD Production PRD As-is solution To-be solution Maintenance DEV & QAS Fix & Enhance Development DEV & QAS Design Sandbox Import Sandbox Innovate As-is solution To-be solution Source: SAP SE V O S T U R A GmbH All rights reserved. = Locked = Change controlled 12

13 Process Management im SAP Solution Manager 7.2 In SAP Solution Manager 7.1 sind die Kunden aufgefordert ihre betriebliche Prozesse und Modelle mit der IT Solution Documentation zu synchronisieren. Integrierte Prozesse Requirements Management Project and Portfolio Management Change and Request Management Test Management Business Process Monitoring Integration in das Process Management V O S T U R A GmbH All rights reserved. 13

14 Vorgehen 1. Planungsworkshop In diesem Workshop unterstützen wir Sie beim Entwurf eines passenden Lösungslandschaft-Design für Ihr Unternehmen, sowie bei der Vorbereitung des Upgrades und Entwerfen gemeinsam mit Ihen eine maßgeschneiderte Umsetzungsplanung. 2. Service - Lösungsdokumentation und SAP Solution Manager 7.2 Wir unterstützen Sie in der Durchführung und Überprüfung der Content-Aktivierung in die neue Umgebung des SAP Solution Manager 7.2. Lernen Sie dabei die erweiterten Möglichkeiten in der Ablage und Modellierung kennen, ohne ein eigenes System aufzubauen. 3. Training Die SAP Education Trainings WSMCAT und WSMDEL bereiten mit der Vermittlung der neuen Konzepten, Demos von Content Activation und neuen Funktionalitäten, sowie praktischen Übungen optimal auf den Umstieg zu SAP Solution Manager 7.2 vor. V O S T U R A GmbH All rights reserved. 14