6. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Transkript

1 Infokit

2 1. Einleitung 2. Logo 3. Website 4. Kampagnenmaterial 5. Veranstaltungen 6. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 7. Ansprechpartner

4 Hintergrund Das Deutsch-Russische Jahr der Bildung, Wissenschaft und Innovation 2011/12 (DRWJ) ist eine Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) und des russischen Bildungs- und Wissenschaftsministeriums Ziel ist es, Sichtbarkeit für die Partnerschaft und bestehende Kooperationen zu schaffen und neue Impulse für die Forschung zu setzen Teilnahme am DRWJ Ansprechpartner für alle Angelegenheiten des DRWJ ist das Internationale Büro (IB) des BMBF Veranstaltungen mit Schwerpunkt deutsch-russische Wissenschaftszusammenarbeit bzw. Projekte mit thematischen Bezug zu den Säulen des DRWJ Forschung, Innovation, Berufsbildung, wissenschaftlicher Nachwuchs können nach Absprache mit dem Internationalen Büro (IB) des BMBF in das Jahr integriert werden Säulen des DRWJ Stärkung der Spitzenforschung: Ausbau der institutionellen Zusammenarbeit Deutsch-russische Ausbildungsinitiative: Aufbau bilateraler Berufsbildungspartnerschaften Forschung als Motor der Modernisierung: gemeinsame innovative Produkte Wissenschaftlicher Nachwuchs: Bindeglied lebendiger Partnerschaft Möglichkeiten für Partner des DRWJ Vorteile für Partner, die eine eigene Veranstaltung im Rahmen des DRWJ durchführen oder an zentralen Events mitwirken: Erhöhte öffentliche Aufmerksamkeit durch die Medienkampagne Bereitstellung von Werbe- und Kampagnenmaterial durch das BMBF

6 Vorstellung des Logos Das Logo ist der visuelle Anker der Kampagne: Das Logo besitzt einen hohen Wiedererkennungswert und sichert so die eindeutige Zuordnung der Kampagnenelemente zur Gesamtkampagne. Das Logo greift grafisch das Feuerwerk der Ideen auf, welches sich in den deutsch-russischen Kooperationen ausdrückt. Zentrales Element ist der farbige Funke: Er ist das Symbol für neue, zündende Ideen. In ihm vereinigen sich die Flaggenfarben beider Länder die linke Seite zeigt die deutschen, die rechte die russischen Flaggenfarben. Das Rot dient als Bindeglied, da es in beiden Flaggen enthalten ist. So wird die deutsch-russische Partnerschaft der Ideen in Wissenschaft und Bildung auch visuell zum Ausdruck gebracht.

7 Variationen des Logos Je nach Verwendung des Logos in Deutschland oder Russland steht der Titel in der jeweiligen Landessprache oben. Zusätzlich gibt es einsprachige Logo-Varianten: Hier ist die Jahreszahl als visueller Kontrapunkt fett gedruckt dargestellt. Die Verwendung richtet sich auch hier nach der jeweiligen Landessprache. Bitte verwenden Sie möglichst zweisprachige Logos.

8 Schutzzone des Logos Abb. 1 Definition der Schutzzone Abb. 2 Weiße Hinterlegung des Logos Das Logo hat eine festgelegte Schutzzone. Durch diesen klar definierten Freiraum werden die Mindestabstände zu anderen Elementen in der Umgebung des Logos gewährleistet. Das Logo steht immer auf Weiß (siehe Abb. 2). Der Abstand, der oben, unten und an den Seiten des Logos den Schutzbereich bestimmt sind 6 mm. Gemessen wird von der äußersten Stelle aller vier Seiten des Logos (siehe Abb. 1). Das Logo darf in der Größe, nicht aber in den Proportionen verändert werden. Bestandteile des Logos dürfen weder entfernt noch verändert werden.

9 Farben des Logos DRJBWI -Rot CMYK 0/100/100/10 RGB 195/10/20 DRJBWI -Gelb CMYK 0/20/100/0 RGB 255/190/10 DRJBWI -Blau CMYK 100/55/0/0 RGB 0/70/160 DRJBWI -Grau CMYK 0/0/0/25 RGB 208/208/208 DRJBWI -Schwarz CMYK 0/0/0/100 RGB 0/0/0 Für die Wiedererkennung des Logos sind die Farben besonders wichtig. Sie spiegeln die Farben der deutschen und russischen Landesflaggen wieder und dürfen daher nicht verändert werden. Alle Farben sind immer zu 100 Prozent zu verwenden. Weitere Hinweise finden Sie auch im Corporate Manual des BMBF unter

10 Richtige Verwendung des Logos - Anwendungsbeispiele Die Größenverhältnisse, in denen die Elemente des Logos zu einander stehen, dürfen nicht verändert werden. Die Elemente bilden eine feststehende Einheit, die nicht verändert werden darf. Transparenzen dürfen in keiner Form angewendet werden. Das Logo darf nicht verzerrt werden.

11 Richtige Verwendung des Logos - Anwendungsbeispiele Das Logo darf nicht umgefärbt werden. Das Logo steht immer auf weißem Hintergrund unter Einhaltung der Schutzzone.

13 Vorstellung der Internetpräsenz des DRWJ Zentrale Informationsplattform rund um das DRWJ ist die Website: bzw. Die Kampagnenwebsite enthält alle wichtigen Informationen und Themen für die verschiedenen Zielgruppen und verbindet dieses Informationsangebot mit multimedialen Elementen. Die Internetpräsenz des DRWJ wird in das Portal der Strategischen Partnerschaft integriert, so dass das DRWJ auch über die bereits bekannte und etablierte Website, angesteuert werden kann. Das DRWJ wird in der Menüleiste des Portals zur Strategischen Partnerschaft aufgenommen und bietet Informationen zum Jahr auf einer eigenen Unterseite.

14 Struktur der Website und wichtige Hinweise Strategische Partnerschaft: Informationen zu Zielen der Partnerschaft und dem politischen Rahmen. Bildung: Informationen zu Aus- und Weiterbildung sowie Hochschulkooperationen. Innovation: Informationen zu Forschungskooperation von KMUs sowie Best-Practice-Beispiele. Wissenschaftsjahr: Informationen zu Aktuellem, Partnern, Veranstaltungen und dem Partnerkit. Forschung: Hier finden Sie alle Informationen zu deutsch-russischen Forschungsthemen verschiedener Fachbereiche. Presse: Informationen für Pressevertreter, aktuelle Pressemitteilungen sowie Downloads.

16 Informationsbroschüre Cover Doppelseite innen Innenseite einzeln (Zeitstrahl) Die Kampagnenbroschüre des DRWJ enthält alle wichtigen Informationen zur Partnerschaft der Ideen: Ziele, Aktivitäten, Forschungskooperationen in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation sowie alle Partner des DRWJ. Die Broschüre ist zweisprachig gestaltet. Die Broschüre steht auf der Internetpräsenz des DRWJ barrierefrei zum Download bereit und kann beim IB bestellt werden.

17 Informationsflyer Vorderseite Rückseite Der Informationsflyer des DRWJ präsentiert in Kurzform die wichtigsten Informationen. Der Informationsflyer kann auf Veranstaltungen, Messen und anderen Anlässen des Jahres genutzt werden. Derzeit steht der Flyer ausschließlich in deutscher Sprache zur Verfügung. Der Flyer steht auf der Internetpräsenz barrierefrei zum Download bereit und kann beim IB bestellt werden.

18 Veranstaltungen als Faltplakat Anmutung Veranstaltungsseite Plakatseite Der gedruckte Veranstaltungskalender präsentiert ausgewählte Veranstaltungen des DRWJ. Der Kalender wird in Form eines Faltplakats gestaltet: Auf der einen Seite findet sich die Veranstaltungsübersicht, auf der anderen das Key Visual des DRWJ mit dem integrierten Logo. Die Faltversion des Kalenders ist DIN A5, die auseinander gefaltete Version entspricht dann einer Größe DIN A1. Der Veranstaltungskalender kann beim IB bestellt werden. Der Veranstaltungskalender steht online auf der Website zur Verfügung.

19 Give-Aways: Kugelschreiber und Anstecker Kugelschreiber Pin Anstecker

20 Internet-Banner Internet-Banner deutsch Internet-Banner russisch Anmutung Integration des Banners auf der Website des BMBF Der Internet-Banner zeigt das Key Visual des DRWJ sowie das Logo des Wissenschaftsjahres. Es steht auf der Kampagnenwebsite zum Download zur Verfügung. Der Internet-Banner ist in deutsch und russisch verfügbar. Der Internet-Banner kann auf der Website Ihrer Organisation/Institution oder Ihres Projektes etc. eingebunden werden. Dabei sollte der Banner mit der Website des DRWJ verlinkt werden. Der Internet-Banner positioniert Ihre Organisation/Institution oder Ihr Projekt als Teilnehmer des DRWJ und schafft so Sichtbarkeit und Aufmerksamkeit.

22 Veranstaltungen ausrichten Veranstaltungskalender gedruckt mit Highlightveranstaltungen Veranstaltungskalender online mit allen Veranstaltungen Sie haben die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung, z.b. Tagung, Symposium, Tag der offenen Tür etc., mit dem DRWJ zu verknüpfen, indem Sie Ihre Veranstaltung in den Kalender auf der Website eintragen. Veranstaltungen dienen im Rahmen von Kommunikationskampagnen einerseits dazu, Fachthemen zu vermitteln und persönlichen Kontakt sowie Networking zu ermöglichen, andererseits bieten sie Anlässe für Medienberichterstattung.

23 Online-Registrierung einer Veranstaltung Auf der Website gibt es einen Veranstaltungsbereich. Dieser befindet sich in der linken Menüleiste. Der Veranstaltungsbereich bietet Ihnen die Möglichkeit, gezielt nach Veranstaltungen zu suchen und Ihre eigene Veranstaltung über ein Registrierungsformular anzumelden. Veranstaltungen können über den Kalender oder die Suchmaske gefunden werden. Den Kalender finden Sie auch in der Kontextbox auf der DRWJ- Startseite. Über das Anmeldeformular können Sie Ihre eigene Veranstaltung im Online-Kalender registrieren.

24 Checkliste für die Planung Ihrer Veranstaltung - Teil 1 Veranstaltungsräume festlegen und reservieren Prominente Ehrengäste anfragen Kooperation mit Medienpartnern planen Einladung mit Antwortfax erstellen Verteiler mit Journalisten und Gästen erstellen Veranstaltungen auf den Intenetseiten und in weiteren Medien ankündigen ab sofort 6-12 Wochen vor der Veranstaltung Einladungen an Gäste senden Veranstaltungsgestaltung (Bühne, Aussteller, Dekoration) organisieren Licht-, Ton- und Videotechnik für Präsentationen organisieren Catering, Sektempfang o.ä. planen Organisation von Anreise und Übernachtung für Redner und Gäste 4-6 Wochen vor der Veranstaltung

25 Checkliste für die Planung Ihrer Veranstaltung - Teil 2 Einladung an Journalisten versenden Abstimmung einer gemeinsamen Pressemitteilung mit dem IB Fotograf für die Veranstaltung buchen Namensschilder für Redner, Mitarbeiter und Gäste anfertigen Pressemappen (mit Pressmitteilung, Informationsflyer etc.) vorbereiten Erinnerungsmail und telefonischer Nachfass bei Journalisten 2-3 Wochen vor der Veranstaltung eine Woche vor der Veranstaltung Sound- und Videocheck Pressemappen auslegen Gäste- und Journalistenbetreuung Fotos von der Veranstaltung machen Im Nachgang Presse- Clippings sammeln und an das IB für Dokumentationszwecke übermitteln am Tag d er Veranstaltung und anschließend

27 Hinweise für Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen des DRWJ Folgende Kampagnematerialien können Sie für Ihre Veranstaltung beim IB anfordern: Broschüre Informationsflyer Veranstaltungskalender Give-Aways Nutzung des Logos: Die Nutzung des Logos für Publikationen und Veranstaltungen sichert Ihnen Aufmerksamkeit und stellt visuell einen Zusammenhang zum DRWJ her. Einbindung des Internet-Banners: Die Einbindung des Internet-Banners auf Ihrer Website ermöglicht es Ihnen, die Nutzer Ihrer Website auf das DRWJ sowie Ihre Teilnahme daran aufmerksam zu machen. Sollten Sie mit einer Veranstaltung am DRWJ teilnehmen, möchten wir Sie um folgendes bitten: regelmäßig Übermittlung eines kurzen Projektberichts/-status Übermittlung aller Veröffentlichungen (Clippings) für die Resonanzanalyse Dokumentation Ihrer Präsenz auf Veranstaltungen (Fotos) und Übermittlung des Bildmaterials Sicherung eines einheitlichen Auftritts durch Einbindung der Kampagnenmaterialien

29 Ansprechpartner Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zum DRWJ ist: Internationales Büro (IB) des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) beim Deutschen Zentrum für Luft und Raumfahrt e.v. (DLR) Heinrich-Konen-Str. 1 D Bonn info@deutsch-russisches-wissenschaftsjahr.de

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