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1 PRISMA Chefinfos! Info C 09 KW 32/2014 Diese Chefinfo enthält: Wussten Sie schon... Aus dem Kollegenkreis Nachfolger für Schreibwarengeschäft gesucht Nachfolger für Buchhandlung mit PBS gesucht Prisma informiert Warengruppen-Übersicht Steuerberaterkosten: Danke für die Teilnahme! PRISMA-Chefinfo C 09 KW 32 /2014

2 Nachfolger für Buchhandlung mit PBS gesucht Nachfolger gesucht für Buchhandlung mit PBS und angeschlossenem Reisebüro. Nördl. Sauerland, Ortsteil mit EW / Einzugsgebiet EW. VK-Fläche 140 qm / Umsatz 320 T Erstkontakt tel. über Herrn Lafendt: 02129/ dass Sie ganz einfach in Erfahrung bringen können, ob sich Ihr Unternehmen besser entwickelt als das Ihrer Kollegen? Nehmen Sie am Prisma-Umsatzschnellbericht teil! Sie erhalten eine individuelle monatliche Auswertung, eine Vergleichsübersicht zu Ihren Kollegen und eine Auswertung für Ihren PLZ- Bereich. Was Sie dafür tun müssen? Wirklich nicht viel! Faxen Sie uns monatlich auf beiliegendem Bogen Ihre Umsätze oder tragen sie diese online im geschlossenen Mitgliederbereich ein. Das ist auch schon alles! Eine Erklärung zu den Auswertungen, die Sie erhalten, liegt dieser Chefinfo ebenfalls bei. Und sollten Sie weitere Fragen haben: Ein Anruf oder eine an Herrn Lafendt genügt (Tel.: 02129/ , Dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden, ist selbstverständlich. Neben Ihrem Informationsgewinn geben Sie außerdem mit Ihrer regelmäßigen Meldung dem stationären PBS-Fachhandel mehr Gewicht, weil die Werte und die Anzahl der Meldungen anonymisiert in die PBS-Branchenstatistik einfließen. Also: Nicht zögern, sondern mitmachen! Prisma informiert Warengruppen-Übersicht Die Teilnehmer der Leistungsgruppe Ware kennen sie bereits: Die Warengruppen-Übersicht. Allen, die sich auf die kommende Leistungsgruppe Ware vorbereiten wollen, haben wir in dieser Chefinfo eine aktualisierte Version mit einer Leerspalte beigelegt. In dieser Spalte können Sie Ihre individuelle Entwicklung eintragen, um während der Leistungsgruppe Ware mit den Durchschnittswerten zu vergleichen. Sie erkennen dann schnell, in welchen Warengruppen noch Wachstumspotential besteht bzw. wo Sie bereits gute Werte erreicht haben. Und falls Sie zur Sortimentsplanung noch keine Warengruppen-Übersicht nutzen sollten, dann können Sie sich an dieser Vorlage orientieren. Steuerberaterkosten Im Mai hat Sie die Unternehmensberatung Heckner gefragt, wie zufrieden Sie mit Ihrem Steuerberater sind und welche Gebühren er für seine Leistungen in Rechnung stellt. Die Auswertung der Teilnehmer-Antworten erhalten Sie mit dieser Post. Eine noch weiter ins Detail gehende Auswertung wird es in den anstehenden Erfa-Gruppen geben. Haben Sie sich schon angemeldet? Aus dem Kollegenkreis Nachfolger für Schreibwarengeschäft gesucht Ich suche aus Altergründen einen Nachfolger für mein Schreibwarengeschäft mit Postpoint (kündbar). Seit 50 Jahren an diesem Standort (belebte Kreuzung am Ende einer Fußgängerzone, Bus- und U-Bahnhaltestelle vor der Tür) als Schreibwarengeschäft etabliert, 2005 umgebaut. Keine Mitbewerber in unmittelbarer Nähe. Sortiment: Schul- und Bürobedarf, Geschenkartikel, Kleinspielwaren, hochwertige Grußkarten, Schreibgeräte (Pelikan, Lamy, Waldmann, Cross), Papeterie (Filofax, Exaclair, Oxford). Nettoumsatz Sortiment: ,-/ Postpoint: ,-. Verkaufsfläche 80m² zzgl. Lagerfläche, Keller, kl. 2-Zimmer-Wohnung. Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Kursch unter Telefon 0511/ PRISMA-Chefinfo C 09 KW 32 /2014

3 Umsatzschnellbericht Verwenden Sie dieses Fax-Formular das ganze Jahr, ergänzen Sie jeweils den aktuellen Monatsumsatz. Bitte keine Provisionen (Fahrkarten, Lotto, Kartenvorverkauf, etc.) melden. Monatsumsätze in EURO bitte netto (ohne MwSt.) angeben! Bitte bis spätestens zum 25. des Folgemonats per Fax an / Januar Februar März April Mai Juni Juli August September Oktober November Dezember Gesamt Prisma-Mitgliedsnr.: Firma: PLZ, Ort:

4 Die Kurve/die Werte Jahr zeigen Ihren individuellen Umsatz des laufenden Jahres Die Kurve/die Werte Vorjahr zeigen Ihren individuellen Umsatz des Vorjahres Die Kurve/die Werte Veränderung zeigen die Umsatzveränderung zum Vorjahresmonat Die Kurve/die Werte VeränderungKumuliert zeigen die aufgelaufene Umsatzveränderung im laufenden Jahr Das Diagramm in der unteren Hälfte des Blattes gibt die oben beschriebenen Werte und Kurven wieder, jedoch nicht die Ihres eigenen Unternehmens, sondern den gemittelten Durchschnitt aller Teilnehmer am Umsatzschnellbericht. Bitte wenden >

5 Die zweite Auswertung, die Sie erhalten, gibt die auf der ersten Seite bereits beschriebenen Werte und Kurven aller Meldungen aus Ihrem PLZ-Bereich wieder.

6 Bürobedarf Registratur/Ordnen Ablage-Systeme Karteien Sammeln Security Lochen/Heften Beschriften Kleben Versenden/Frankieren Geschäftsbücher Formulare Maschinenzubehör Büropapiere Mappen, Hefter, Ordner, Hüllen, Hängeregistratur, Archiv- / Altablage Stehsammler, Briefkörbe, Organisationsboxen, Akteien Karteikarten, Karteikästen, Kartei-Etuis, Karteiordnung, Karteimöbel Kassen, Schlüsselschränke Locher, Heftgeräte, Klammern Stempeln, Prägen, Beschriften Klebefilme, Klebstoffe Verpackungen, Umschläge, Briefwaage, Etiketten, Postbedarf Formularbücher, Geschäftsbuch, Vordrucke, Formulare Korrekturmittel, Kohlepapier, Farbbänder Kopierpapier, Faxrollen, SM-Papiere, Briefblöcke, Notizblöcke, Rollenpapier

7 Bürobedarf Büro-Schreiben Präsentation Kugelschreiber, Filz- und Faserschreiber, Textmarker Overhead-Programm, Flip- Chart, Visitenkartensammler, Pinnwände, Namensschilder, Pocketfix EDV-Zubehör Printout-Bedarf Kopier-Zubehör Schneiden / Binden Mehr Stil im Büro EDV-Ablage, Etiketten, Tabellierpapier, Ordnungshilfsmittel, Disketten, Diskettenorganisation, EDV- Literatur, Plotterbedarf Ink-Jet + Laserdruckermaterial Kopier-Kartuschen, Toner, Kopier-Folien Bindegeräte, Bindezubehör, Schneidemaschinen Design-Artikel für den Einsatz im Büro

8 Schreibtisch-Zubehör Telefonieren Telefonregister, Zubehör, Adressbücher, A-Z Bücher Schreibtisch- Schreibtisch- Exclusiv Schreibtisch-Zubehör, Papierkörbe Leder, Leder- Schreib-Garnituren Schreibtisch- Standard Schreibunterlagen, Schreibtisch-Zubehör, Papierkörbe Befreier Schwenkarme

9 Schulbedarf und Malbedarf Schulhefte, Malen und Zeichnen, Schreiben, Lesen, Rechnen, Schulranzen und Etuis, Schultüten, Berufsschule/Studium Trendartikel Reinigungstücher, Putzis, Smartphonehüllen, Tablethüllen, Sporthüllen, Sicherheitshüllen, Schutzfolien, Touchpen, Touchhandschuhe, Reise- Set, Autolader, USB-Stick und Hub, Solarladegeräte, Kopfhörer, Halter, Lautsprecher, Organizer Kleben, Staffeleien, Blöcke, Farben, Karton,. Papiere, Folien, Malzubehör, Grafik-Bedarf, Malvorlagen, Literatur Techn. Papiere + Folien, Tuschezeichner, Tusche, Zirkel, Reißzeuge, Schablonen, Winkel, Zeichenstifte, Aufbewahren, Zeichengeräte, Vermessen, Schneiden, Einfassen, Beschriften Schulbedarf Mobiles Arbeiten Mal- und Künstlerbedarf Zeichenbedarf

10 Papeterie Aufbewahren Briefpapier Schreibgeräte Junges Schreiben Grußkarten Geschenkverpackung Gedeckter Tisch Zeitplaner Alben + Mappen Lose Blattware, Briefpapier-Packungen Marken-Schreibgeräte Minen, Tinte usw. Design-Stifte, Young-Line- Serie, Umschlag-Karten, Postkarten, abgepackte Ware Papiere, Rollen-Papiere, Geschenkbänder, Meterware Geschenkbänder, Tragetaschen, Sticker / Anhänger Muster-Servietten, Uni- Servietten, Tisch-Kerzen, Stumpen-Kerzen, Blütenringe, Servietten-Ringe, Tassendeckchen, Tortenspitzen, Geb.- Kerzen, Geb.-Ringe Markendarstellung wie Filofax, Succes, X 47, Einzelpräsentation: Einlagen, Ringbücher, Register, Locher, Rechner

11 Haushalt Party Haushalt Backen Kochen Hygiene Tischdekoration, Partygeschirr, Partydekoration Verpackungen, Haushaltspapiere, Verpackungsbeutel, Gefrierbereich Aussteckformen, Dekorationen, Silikonformen, Backhilfsgeräte, Backbücher Küchenhelfer, Textilien, Tischkultur-Produkte, Kochzutaten, Dekorationsmittel, Dienstleistungen, Kochbücher, Schürzen Hygieneartikel

12 Geschenkartikel Reise / Urlaub Wohnaccessoires Design Kleinlederwaren Lederwaren Modeschmuck Auszeit/Wellness i.e.s. Kulinarisches Globen, Reisegepäck, Reise-Lektüre, Reise- Notizblöcke, Kofferanhänger Wandschmuck, Bilderrahmen, Blumentöpfe + Vasen, Bronze- Artikel, Gag-Artikel, Glas- Artikel, Onyx-Artikel, Porzellan, Steingut, Zinn, Lampen Designprodukte aller Art, z.b. Remember Geldbörsen, Kreditkartentaschen, Handytaschen, Brieftaschen, Taschen aller Art, Koffer, Taschenlicht, Taschenhalter Ringe, Ohrringe, Uhren, Halsketten, Armbänder, Schals+Tücher, Schirme Badezusätze, Seifen, Öle + Salze, Geschenksets, Massagetiere, Bücher, Musik-CDs, Raumdüfte, Pflaster, Reflexzonen- Handschuhe, Schwämme, Schlafmasken, Liegematten, Bürsten, Wärmekissen, Kräuter- + Wohlfühlkissen Essig, Ole, Wein, Brände, Schokoladen + Pralinen, Geschenkset, Abfüllflaschen, Süßigkeiten, Gebäck, Nudeln, Kaffee, Tee, Fruchtaufstrich

13 Geschenkartikel Herrengeschenke (ChefSachen) Bundesliga/Sport Personalisierung/ Individualität Geldgeschenke Kinderwelt Trendfiguren Hobby/Basteln Schlüsselanhänger, Autos, Uhren, Golf-Set, Barsets, Taschenmesser, Fußball-Kollektionen, Schulartikel, Textilien, Bücher, Fun + Spaß, Dekorationsartikel Namensartikel, Namenskalender, Gravurclips, Fotoalben Spardosen, Big Belly Bank, Holzfiguren, Notbooks, Gutscheine, Geldscheinbaum, Plüschtiere, Spiele, Reisebegleiter, Schmuck, Taschen + Körbe, Uhren, Geschirr + Besteck, Autos, Textilien, Figuren, Kinderzimmermöbel. Serienpräsentation der Figuren: Diddl, Lillifee, Sharky, Felix, Hello Kitty, Shaun das Schaf, Die Maus, Sheepworld, Smily, Rebecca usw. Styropor, Perlen, Farben, Filz, Kleber, Pinsel, Papiere + Karton, Tapes, Motivlocher, Scheren + Präger, Dekorband

14 Saison-Artikel Kalender Bildkalender, Buch- + Taschenkalender, Stoff- Kalender Nikolaus / Advent Weihnachten Ostern Nikolaus-Artikel, Adventschmuck, Weihnachts-Dekor Oster-Dekor, Frühjahrs- Dekor Silvester / Karneval Pyrotechnische Artikel, Scherzartikel, Karneval-/ Faschingbedarf Stand: Januar Gruppierung und Darstellung geschützt. Veröffentlichung oder Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung. Handelsberatung Steffens

15 Danke fürs Mitmachen Mehr als 60 Kollegen aus den ERFA-Gruppen und die Leser der PRISMA-Chefinfo haben sich an unserer Befragung zum Thema Steuerberaterkosten beteiligt. Hier die Ergebnisse, die wir auch in den PRISMA-ERFA-Gruppen im Herbst 2014 ausführlich diskutieren werden, so dass Sie als PRISMA-Mitglied bestens gerüstet sind, wenn es um das Gespräch mit dem Steuerberater geht. Die Tabelle 1 zeigt den Durchschnitt der Betriebsgrößen, die sich an der Umfrage beteiligt haben. Schon aus früheren Zahlenvergleichen, z. B. dem PRISMA-Betriebsvergleich, wissen wir, dass das durchschnittliche PRISMA-Fachgeschäft einen Jahresumsatz von ca erzielt. Tabelle 1 teilnehmende Betriebe Umsatz /. Wareneinsatz = Rohertrag in Rohertrag in % 36 % Die gesamten Steuerberaterkosten belaufen sich auf durchschnittlich oder knapp 3 % des Rohertrags. Die Schwankungsbreiten sind extrem. Ein Unternehmen mit einem Rohertrag von zahlt jährlich an sein Steuerbüro, das sind deutlich über 6 % des Rohertrags oder doppelt so viel wie im Durchschnitt. Ein anderer Betrieb mit einem Rohertrag von ca zahlt oder knapp 9 % des Rohertrags an das Steuerbüro. Die Kosten des Steuerbüros werden grundsätzlich gegliedert in: Kosten laufende Buchführung Kosten Lohnabrechnung Kosten Jahresabschluss Die sonstigen Beratungskosten des Steuerbüros Ermitteln Sie die Kosten Ihres Steuerberaters und tragen Sie diese in die Tabelle 2 ein. Die Rechenformel dazu: Kosten x 100 Rohertrag = Prozentwert Die Werte beziehen sich auf das Jahr Tabelle 2 Kosten Steuerberater In In % des Rohertrags Kosten laufende Buchführung ,41 Kosten Lohnabrechnung 863 0,42 Kosten Jahresabschluss ,10 Summe ,93 Rohertrag In Ihre Werte In % des Rohertrags Es wurden nur die Betriebe erfasst, die Leistungen des Steuerberaters in Anspruch genommen haben. In der folgenden Tabelle finden Sie Orientierungswerte für angemessene Steuerberaterkosten für verschiedene Betriebsgrößenklassen.

16 Tabelle 3 Steuerberaterkosten - Orientierungswerte Betriebsgröße Umsatz Rohertrag Laufende Buchführung Kosten für Lohnabrechnung Jahresabschluss *) *) Nicht aussagefähig, da oft nur Aushilfen beschäftigt werden. Vergleicht man die obenstehenden Beträge wird deutlich, dass kleinere Unternehmen relativ stärker belastet werden als größere Betriebe. Das liegt an den Grundkosten des Steuerbüros. Die Regel lautet: Je größer der Betrieb umso geringer sind seine Kosten in % des Rohertrags. 44 % der befragten Unternehmen machen die Lohnabrechnung selbst, vor allem die kleineren Unternehmen verzichten dabei auf externe Hilfe. Nahezu alle Unternehmen lassen den Jahresabschluss durch das Steuerbüro erstellen. Was darf eine Lohnabrechnung pro Monat kosten? Die durchschnittlichen Kosten pro Mitarbeiter und Monat liegen bei 13,03. Aber auch hier ist die Schwankungsbreite extrem groß. Die Spitzenreiter bei den Kosten liegen bei 24 bzw. 27 pro Mitarbeiter und Monat, die günstigsten Kosten zwischen 5 und 6, jeweils pro Mitarbeiter und Monat. Weitere Informationen zum Thema Steuerberater werden wir in den PRISMA ERFA-Gruppen im Herbst 2014 diskutieren. Wer Interesse an der Teilnahme bei einer ERFA-Gruppe hat, wendet sich am besten an die Prisma- Zentrale, Tel.: 02129/ Fragen zum Thema Steuerberater beantwortet Ihnen Ulrich C. Heckner gerne, Tel.: 08671/13016 oder E- Mail an

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