Umweltschutzrichtlinien

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1 Umweltschutzrichtlinien Danner IT-Systemhaus GmbH Emil-Adolff-Str Reutlingen

2 Prozess angelegt: Letzte Änderung: Allgemeine Hinweise 1.1 Geltungsbereich Diese Umweltschutzrichtlinie dient als Grundlage für den Aufbau, die Einhaltung und die zukünftige Bewertung des Umweltstandards der Danner IT-Systemhaus GmbH. Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart HRB Sitz: D Reutlingen Umsatzsteuer-ID-Nr.: DE Geschäftsführer: Stephan Allgöwer Emil-Adolff-Strasse 1, Reutlingen Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) welcome@danner-it.de Die vorliegende Umweltschutzrichtlinie ist für alle internen und externen Mitarbeiter der Danner IT-Systemhaus GmbH bindend. Den folgenden Personen/Personengruppen wird und wurde diese Richtlinie zur Kenntnis gebracht: Jedem internen und externen Mitarbeiter (Freelancer) der Danner IT-Systemhaus GmbH in Form einer vom jeweiligen Mitarbeiter zu unterzeichnenden Arbeitsanweisung. Vorgenannte Empfänger bestätigen schriftlich, die Regelungen der Umweltschutzrichtlinie einzuhalten. 2 Stromverbrauch 2.1 Grundsatz zum Stromverbrauch Die Mitarbeiter sind dazu angehalten, wo es möglich ist, Strom einzusparen. Dies betrifft insbesondere unten aufgeführte Punkte 2.2 Licht Die Lichtquellen im Haus müssen mit Energiesparleuchten ausgestattet sein. Das Licht ist insbesondere nur dann, wenn nötig, einzuschalten. Die Mitarbeiter versichern sich, nach Verlassen der Räumlichkeiten, dass nicht mehr benötigte Lichtquellen ausgeschaltet werden Seite 2 von 7

3 2.3 Output Systeme Die Output Systeme der Firma werden Tagsüber alle mit korrekt eingestelltem Energiesparmodus verwendet, so dass hier so wenig Energie als möglich verschwendet wird. Die Geräte sind insbesondere in der Mittagspause sowie den Abendstunden über den Netzschalter auszuschalten, ausgenommen unser Faxsystem, welches nur über den Displaypower Schalter abgeschaltet wird. Die Output Systeme der Firma sind an das jeweilige Output Volumen angepasst und nach Ökologischen und Ökonomischen Gesichtspunkten für den jeweiligen Standort Optimal ausgewählt. 2.4 Arbeitsplatzsysteme PCs, Notebooks und sonstige EDV Systeme werden mit dem vorgegebenen Energiesparplan betrieben: - Bildschirm schaltet nach 5 Minuten ab - Systemenergiesparmodus nach 10 Minuten - Festplattenabschaltung nach 15 Minuten - Systemkühlung Passiv - Leistungsverhalten Ausbalanciert Außerdem werden die Systeme zu Beginn der Mittagspause in den Energiesparmodus gefahren. Die Systeme werden zum Arbeitsende komplett Heruntergefahren und ausgeschalten. An allen Arbeitsplätzen befinden sich Mehrfachdosen mit Ausschalter, welcher die gesamten Geräte komplett abschaltet und so auch kein Standby Strom verbraucht wird. 2.5 Serversystem Die Klimatisierung des Serverraums erfolgt über eine aktuelle Klimaanlage (Baujahr 2011), welche sich über eine Temperaturmessung selbstständig einschaltet. Der Serverraum wird ab einer innen Temperatur von 23 C klimatisiert. 2.6 Werkstatt Testsysteme Geräte die sich zum Test in der Werkstatt befinden, dürfen nur so lange wie nötig am Strom hängen. Sofern möglich, sind auch hier unsere Energiespareinstellungen anzuwenden. 2.7 Auslieferungszustand neuer Systeme Systeme die an Kunden ausgeliefert werden, sind vorab mit unseren Energiespareinstellungen auszustatten. Der Kunde wird vom jeweiligen Techniker darüber informiert und entsprechend beraten. 3 Papierverbrauch 3.1 Unnötige Ausdrucke Die Mitarbeiter sind dazu angehalten, unnötige Ausdrucke zu vermeiden. Ausdrucke die nur zum Lesen erstellt werden, sind untersagt. Seite 3 von 7

4 3.2 Sparsame und richtige Papierverwendung Alle Mitarbeiter sind in dazu angehalten, Papier ggfls. mehrfach (Rückseite) zu verwenden. Ebenfalls wurden alle Mitarbeiter in die gängigen Papiersparfunktionen der Output Systeme eingewiesen wie Duplex oder die n-in-1 Funktion. Hierfür sind auf den PCs der Mitarbeiter auch entsprechende Druckwarteschlangen mit den passenden Standardeinstellungen eingerichtet um die Auswahl der Funktion zu vereinfachen. Papier das nur für die interne Ablage bestimmt ist, muss auf dem dafür vorgesehenem Umweltpapier gedruckt werden. Nur Papiere, welche an den Kunden gesendet werden, dürfen auf unserem entsprechenden Firmenpapier erstellt werden Hinweis In den Signaturen aller Mitarbeiter muss folgender vermerk zum Schluss erscheinen: 3.4 Interne Kommunikation 4 Spritverbrauch und Fuhrpark Bitte prüfen Sie, ob diese Mail wirklich ausgedruckt werden muss! Die Interne Kommunikation wird primär persönlich und per durchgeführt um unnötige Ausdrucke zu vermeiden. 4.1 Spritverbrauch Die Fahrer der Fahrzeuge sind zu sparsamen Fahrverhalten angehalten und dazu, unnötige Fahrten zu vermeiden. Z.B. nicht extra zum Tanken fahren, sondern diese Fahrten mit anderen zu verbinden. Alle Fahrzeuge der Flotte sind mit einem Bordcomputer ausgerüstet, welcher die Fahrer beim Spritsparen unterstützt in dem er den passenden Gang für die jeweilige Geschwindigkeit angibt. Die Mitarbeiter sind dazu angehalten, ihr Fahrzeug regelmäßig zu prüfen, insbesondere Reifendruck, Ölstand, etz. um hierdurch ggfls. weitere Einsparungen zu erzielen. 80% der Fahrzeuge in der Flotte verfügen über eine Start/Stopp Automatik um den Verbrauch weiter zu senken. 4.2 Dienstfahrten Vertrieb Die Vertriebsbeauftragten sind dazu angehalten, Ihre Außendiensttermine soweit als möglich regional verbunden zu planen um möglichst wenige unnötige Kilometer zu fahren. 4.3 Dienstfahrten Technik Die Technische Abteilung wird durch einen internen First und Second Level Support mit zwei Mitarbeitern unterstützt. Hierdurch werden bereits 35% der sonst nötigen Außendiensttermine per Fernwartung abgearbeitet. Monatlich werden so im Durchschnitt ca. 350 Außendiensttermine vermieden. Bei Durchschnittlich 15 Kilometer pro Fahrt ergibt sich eine jährliche Einsparung von rund Kilometern. Die sonstigen Termine werden durch zwei fachlich versierte und geschulte Personen geplant. Sofern möglich werden diese ebenfalls per Fernwartung eingeplant. Falls dies nicht möglich ist, werden die Außendiensttermine so naheliegend wie möglich auf einer Route geplant, damit unnötige Fahrzeiten und Kilometer vermieden werden. Seite 4 von 7

5 4.4 Logistik Der Einkauf bestellt so viel Ware als möglich per Direktlieferung (direkt vom Distributor zum Kunden) um zusätzliche Transportwege und kosten zu vermeiden. 5 Sparsamer Wasserverbrauch und Wasserschutz 5.1 Allgemein Die Mitarbeiter sind im Allgemeinen dazu angehalten, sparsam mit Wasser umzugehen, insbesondere im Verbrauch von Warmwasser. Die Spülkästen der WCs verfügen jeweils über eine Wasserspartaste. Das Reinigungspersonal ist entsprechend unterrichtet, Wasserschonend zu reinigen. Dies bezieht sich auch auf die Auswahl der jeweils notwendigen Reinigungsmittel. Beim Einkauf der verwendeten Mittel wird auf die biologische Abbaubarkeit geachtet. 6 Mülltrennung und Entsorgung 6.1 Allgemein Die Mitarbeiter sind über die korrekte Mülltrennung informiert und unterrichtet. An den jeweiligen Arbeitsplätzen steht jeweils ein Mülleimer für Papierabfälle zur Verfügung. Restmüll, Biomüll, Papiermüll sowie Gelber Sack befinden sich im Aufenthaltsraum sowie im Sammelbereich in der Technik. In der Technik befindet sich zusätzlich ein Sammelbereich für Kartonagen und größere Verpackungsmaterialien wie Styropor. Außerdem befindet sich im Keller ein Sammelbereich für Elektroschrott. Restmüll, Biomüll, Papiermüll sowie Gelber Sack werden über die Städtischen Entsorgungsbetriebe abgeholt und verwertet. Größere Verpackungsmaterialien sowie nicht mehr brauchbarer Elektroschrott werden entsprechend getrennt über die Renz Entsorgungs GmbH in Reutlingen Fachgerecht entsorgt und wiederverwertet. Elektrogeräte die weiter verwendet werden können, werden teils intern aufgearbeitet und gebraucht weiter vertrieben oder z.b. an die Firma neue Arbeit zur Aufbereitung gegeben. 6.2 Müllvermeidung Die Mitarbeiter sind dazu angehalten, Müll zu vermeiden durch Maßnahmen wie z.b. unter Punkt 3.2 beschrieben. Außerdem wurden die Mitarbeiter gebeten, z.b. Ihr Mahlzeiten in wiederverwendbaren Verpackungen zur Arbeit zu bringen und auf Einmalverpackungen zu verzichten. Zusätzlich sind die Mitarbeiter dazu angehalten, Verpackungsmaterialien, sofern möglich erneut zu verwenden, z.b. im Versand (Kartonagen, Schutzmaterialien, etz..). 7 Heizung Seite 5 von 7

6 7.1 Beheizung der Räumlichkeiten Die Mitarbeiter wurden darüber informiert, dass die optimale Raumtemperatur zwischen 20 C und 22 C liegt. Um die optimale Raumtemperatur zu gewährleisten steht in jedem Arbeitszimmer ein entsprechendes Temperaturmessgerät. Die Heizkörper sind mit aktuellen Thermostaten ausgestattet um eine gute Einstellbarkeit zu erreichen. Die Mitarbeiter wurden über die Richtige Belüftungstechnik informiert, mehrmals täglich für ca. 5 Minuten, bei geschlossenem Heizungsventil Stoßlüften (Durchzug schaffen). 8 Kundenberatung 8.1 Output Umfeld Kunden werden nach Ökonomisch und Ökologischen Gesichtspunkten auf das jeweils passende Kyocera Output System beraten. Im Fokus stehen hierbei die Verbrauchskosten pro Seite, die Langlebigkeit sowie Energiekosten und Nutzbarkeit von Sparfunktionen wie Duplex, n-in Energiesparfunktion Unsere Kunden werden durch die jeweiligen Techniker und Vertriebsmitarbeiter auf die für sie jeweils passenden Energiesparfunktionen aufmerksam gemacht. Die Mitarbeiter sind diesbezüglich geschult und können die Einstellungen bei Bedarf gleich vornehmen. 8.3 Vertrieb IT Systeme Der Vertrieb achtet sich insbesondere beim Verkauf von PCs, Notebooks und dergleichen auch auf die Verwendung der passenden Systeme, die auf den Anwender passen und ggfls. auch Aufrüstbar sind. Zusätzlich wird der Verkauf von Mini-PCs oder ThinClients die noch Sparsamer sind fokussiert. Außerdem werden fast alle Serversysteme nur noch Virtualisiert verkauft um die Effizienz der einzelnen Systeme auf ein Maximum zu erhöhen. Die meisten dieser Serversysteme beinhalten die Installation eines Terminalservers, welcher dafür sorgt, dass Client PCs zum größten Teil durch Sparsame ThinClients ersetzt werden können. Zudem liegt ein weiterer Fokus auf der Hauseigenen IT Sourcing (Rechenzentrum) Lösung, welche die Nutzung eines Servers durch mehrere Kunden zulässt und somit hoch Effizient ist und den Energieverbrauch weiter senkt. 9 Künftige Ziele 9.1 Print Green Der Vertrieb und die Technik werden über die Print Green Initiative von Kyocera informiert. Der Vertrieb bzw. der Techniker wird wo es möglich ist den Kunden dahingehend beraten und falls möglich einen Abschluss erzielen. Je nach Erfolgsquote wird ggfls. die Danner IT-Systemhaus GmbH die Abschlüsse teilweise aufstocken durch einen Margenverzicht und direktes einrechnen in den Auftrag. 11 Ansprechpartner 11.1 Allgemein Waldemar Bartsch Tel.: 07121/ w.bartsch@danner-it.de Seite 6 von 7

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