Drucken/Kopieren/Scannen und Störungen am Gerät im Hochschulnetz

Transkript

1 Drucken/Kopieren/Scannen und Störungen am Gerät im Hochschulnetz Es besteht die Möglichkeit über Multifunktionsgeräte (Drucken/Kopieren/Color/sw/Scannen/Lochen/Heften) auszudrucken. Durch das FollowMe Drucksystem kann der Druckjob an jedem Gerät ausgedruckt werden. Einfach die CampusCard (nach Aktivierung am Terminal) kurz an den Kartenleser des Druckers heranführen. Eine Vorauswahl des Druckers/Standortes entfällt damit. Sollte der Ausdruck nicht abgeholt werden, so wird der Druckjob automatisch nach 48 Stunden - ohne Druckeinheitenabzug - gelöscht. Wird der Druck in schwarz gewünscht unbedingt DR-SH50-XX-SW als Drucker auswählen, da das Gerät sonst farbig druckt und auch Farbdrucke berechnet werden! Für Folien bitte nur Folien für Laserdrucker verwenden, wenn nicht klar ist ob die Folien für Laserdrucker geeignet sind, besser einen der IT-Mitarbeiter fragen. Der Verursacher haftet für etwaige Schäden am Gerät. Bei Papierstau, Papiermangel oder techn. Störungen ist der IT-Service, die Bibliothek oder die Pforte zu benachrichtigen, keine Selbstversuche durchführen, um z. B. den Papierstau zu beseitigen. Die Drucker sind nur durch geschultes Personal zu öffnen. Tonerwechsel wird durch den IT-Service vorgenommen, sollte ein Toner leer sein, bitte an der Pforte/Bibliothek oder im IT-Service Bescheid geben. Bei Verlust der CampusCard diese bitte sofort an einem Terminal sperren (Druck- und Kopierfunktion), eine Mail an campuscard[at]hof-university.de senden oder den Verlust direkt der Studentenveraltung mitteilen. Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an den IT-Service (Raum A018, Tel.: 3666 bzw. 3665, Mail: it-service[at]hofuniversity.de)! Für verschiedene Betriebssysteme gibt es Anleitungen, wie die Drucker im WLAN verbunden werden können. Die Informationen dazu finden Sie in den entsprechenden Anleitungen zur Einrichtung von WLAN!

2 Druckanleitung Der Ausdruck kann auf jedem beliebigen Gerät erfolgen, da diese alle identisch sind. Diese befinden sich für Studenten in folgenden Räumen: - A021A ( 2 Geräte) - Bibliothek (2 Geräte) - A218 (1 Gerät) - B022 Garderobe (1 Gerät) - B008 (1 Gerät) - B212 (1 Gerät) - D249 (1 Gerät) Beim Druck vom PC genügt die Auswahl des Druckers DR-SH50-XX-SW. Danach kann an einen beliebigen Drucker gegangen (FollowMe) und nach Authentifizierung mit der CampusCard oder mittels Eingabe der UID der Druckjob ausgedruckt werden. Dieses FollowMe-System sorgt dafür, dass die Druckjobs an genau das Gerät gesendet werden, an dem sich der User gerade authentifiziert hat.

3 Am Drucker selbst empfängt sie folgender Bildschirm: In diesem Fall genügt das Heranführen der Mensakarte an das Lesegerät bzw. das Eingeben der UID von Hand. Danach erscheint (je nach Firmware des Gerätes) folgende Anzeige:

4 Das Gerät wird zum Kopieren freigeschalten. Ein einzelner Druckjob kann zum Drucken ausgewählt werden. Alle Druckjobs, die derzeit auf dem Server für den angemeldeten User vorliegen werden automatisch hintereinander ausgedruckt Sollte folgender Bildschirm zu sehen sein, genügt ein Klick auf den OK -Button, um zu obiger Anzeige zu kommen: Wichtig: Bitte immer LOGOUT/Abmelden ausführen, sonst kann zu Lasten Ihres Kontos kopiert werden!

5 Kopieranleitung An unseren neuen Multifunktionsgeräten kann erst nach Authentifizierung kopiert werden. Dies geschieht entweder durch Heranführen der Chipkarte an den Kartenleser oder Eingabe der Printer-ID Im folgenden Bild kann man nun den Kopierer freischalten: Für weitere Informationen bitte das Benutzerhandbuch oder die Bedienerführung am Gerät nutzen. Wichtig: Bitte niemals LOGOUT/Abmelden vergessen, sonst kann zu Lasten Ihres Kontos kopiert werden!

6 Abmelden/Vorgehen bei unbehebbarem Papierstau oder Tonermangel am Gerät! Bitte das Gerät mit dem Tastaturdrucktaster ausschalten: Große Frontklappe durch beidseitiges Ziehen an den Kunststoffnasen aufklappen Tastaturdrucktaster Kunststoffnasen

7 und Hauptschalter unten links unter der klaren Plastikabdeckung ausschalten: Hauptschalter Nach 3 5 Sekunden den Hauptschalter wieder einschalten, Frontklappe schließen und mittels Tastaturdrucktaster das Gerät nun komplett einschalten. Jetzt erst erfolgt der Abgleich mit dem Server und die Karte ist frei für weitere Drucke oder Kopierarbeiten an einem anderen Gerät ihrer Wahl. Der gestaute Druck bzw. der Druck welcher durch technische Vorkommnisse wie Tonermangel etc. nicht abgeschlossen werden konnte geht dabei verloren und wird nicht mehr (weiter) ausgedruckt und wird auch nicht abgerechnet. Der betreffende Druck müsste bei Bedarf erneut an den/die Drucker geschickt werden

8 Scananleitung An unseren neuen Multifunktionsgeräten kann erst nach Authentifizierung gescannt werden. Dies geschieht entweder durch Heranführen der Chipkarte an den Kartenleser oder Eingabe der Printer-ID Im folgenden Bild kann man nun den Kopierer freischalten:

9 Danach im oberen Bereich auf Dokument senden tippen: Das Adressbuch auswählen, in dem alle Adressen der Hochschule gespeichert sind:

10 Hier muss nun der Anfang der Kennung eingegeben werden, an die gesendet werden soll. Danach auf den Button Suchen tippen Danach die entsprechende Adresse auswählen und den Scan- und Versandvorgang mit einer der beiden Tasten starten. Die linke Taste ist für Schwarz/Weiß und die rechte für einen Farbscan: Wichtig: Bitte niemals LOGOUT/Abmelden vergessen, sonst kann zu Lasten Ihres Kontos kopiert werden!