Lieferantenhandbuch Logistik Logistische Anforderungen der HELUKABEL GmbH

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1 Formblatt Lieferantenhandbuch Logistik FB EK 001 DE Lieferantenhandbuch Logistik Logistische Anforderungen der HELUKABEL GmbH Gültig ab Februar 2014 Erstellt Geprüft Freigegeben Ausgabe: / Wörz / Schanz / Doering Revision: 02 Datum/Name Datum/Name Datum/Name

2 Inhalt 0. Präambel: 3 1.A. Anlieferung Europaletten 4 1.B. Euro-Palette 4 1.C. Beschaffenheit der hochregallagerfähigen Palette 4 2.A. Anlieferung Trommel / Abladen 5 2.B. Trommelmaße (Standard) 5 2.C. Beschaffenheit Kabeltrommel 6 3. Ergänzung 6 4. Maximale Ladehöhe 8 5. Überstand des Ladegutes 8 6.A. Sicherung der Ladung 8 6.B. Verkeilung der Ladung verhindern 9 7. Etikettierung 9 8.A. Bestückung pro Palette 10 8.B. Bestückung bei Einzelkartons Bestückung bei Spulen Trommel- und Ladungssicherung ROHS/REACH-konform Avisierungen Versicherungen Materialbeistellung Palettentausch Lieferterminüberschreitungen / Deckungskauf Geheimhaltungsverpflichtung Umweltmanagement Gewährleistung Zahlungsbedingungen Ursprungsnachweis und Präferenzverkehr Erfüllungsort und Gefahrenübergang Gerichtsstand und anwendbares Recht 18 Seite 2 von 19

3 0. Präambel: Der Wettbewerb auf den nationalen und internationalen Märkten ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden stellen höchste Anforderungen an unser Unternehmen und somit auch an den Logistikbereich. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, benötigen wir fähige Lieferanten, die sich engagiert, über die Basisanforderungen hinaus, gemeinsam mit uns den Herausforderungen der Zukunft stellen. Das Lieferantenhandbuch Logistik dient der Förderung und Verbesserung der Lieferbeziehungen zwischen dem jeweiligen Lieferanten und der HELUKABEL GmbH. Reibungsverluste sollen vermieden werden. Die dargestellten Vorschriften bilden den allgemeinverbindlichen Rahmen für alle Lieferanten. Sie können durch spezifische Regelungen ergänzt werden. Das Lieferantenhandbuch ist gültig für HELUKABEL GmbH Deutschland und den bekannten Abnahmestellen. Das Lieferantenhandbuch ist ein verbindliches Dokument und ist Bestandteil der vertraglichen Vereinbarung. Seite 3 von 19

4 1. A. Anlieferung Paletten Anlieferung nur auf hochregallagerfähigen und für automatische Förderungstechnik geeigneten Europaletten oder Mehrwegpaletten baugleich zur EPAL-Palette. Trommeln in den Größen 05 bis 14 sind ausschließlich auf Europaletten oder Mehrwegpaletten baugleich zur EPAL-Palette mit den Maßen 1200x800x144 anzuliefern. Beladung längs zur Fahrtrichtung. Technische Daten: Länge (mm) 1200 Breite (mm) 800 Gesamthöhe (mm) 144 Einfahrthöhe (mm) 100 Eigengewicht (kg) Zul. Gesamtgew. (kg) 1000 Standfläche (m²) 0,96 Volumen (m³) 0,144 1.B. Euro-Palette (Pool Palette DIN , Blatt 2, Abmessungsnorm und DIN , Güternorm, IPPC gestempelt) Die Pool-Flachpalette mit einer Ladefläche von 800x1200 mm ist eine Vierwegpalette, d.h. sie kann von allen Seiten ungehindert aufgenommen werden. Sie entspricht in allen Teilen den DIN- Normen und den Forderungen des Europäischen Paletten- Pools. 1.C. Beschaffenheit der hochregallagerfähigen Paletten Nicht einsatzfähig sind Europaletten oder Mehrwegpaletten baugleich zur EPAL-Palette wenn: - Ein Brett fehlt, schräg oder quer gebrochen ist. - Boden- und Deckenrandbretter so abgesplittert sind, dass an einem Brett zwei und mehr oder an mehr als zwei Brettern je ein und mehr Nägel- und Schraubschäfte sichtbar sind. - Ein Klotz fehlt, so zerbrochen oder abgesplittert ist, dass mehr als ein Nagel oder Schraubenschaft sichtbar ist. - Offensichtlich unzulässige Bauteile zur Reparatur verwendet worden sind (z.b. zu dünne, zu schmale, zu kurze Bretter oder Klötze). - Der Allgemeinzustand so schlecht ist, dass die Tragfähigkeit nicht mehr gewährleistet ist (morsche, faule oder mehrere abgesplitterte Bretter oder Klötze). Seite 4 von 19

5 2. A. Anlieferung Trommel / Abladen Da ab Trommelgröße 16 die ganze Toleranz des Überstandes überschritten wird, müssen 16er Trommeln stehend ohne Palette angeliefert werden. 2. B. Trommelmaße (Standard) Trommelgröße Flansch-Ø Kern-Ø Bohrungs-Ø Breite über alles I1 Wickelbreite I2 Tragfähigkeit max. Einheit Mm Mm Mm Mm Mm Kg Kg / / / / / / / Trommelgewicht Seite 5 von 19

6 2. C. Beschaffenheit Kabeltrommel Trommeln - Witterungsfeste, IPSM 15 (IPPC) behandelte, staplerfähige Holzqualität mit ausreichender Tragfähigkeit, kein gepresstes Material (Pressspan). - Tragfähigkeit der Trommelflansche muss dem Eigengewicht der vollen Trommel entsprechen. Trommelflansch für Staplerhandhabung geeignet. Trommelflansch muss mit HELUKABEL-Schriftzug gestempelt oder eingebrannt, sowie mit einer beidseitigen Laufrichtungsmarkierung sowie einem IPSM 15 (IPPC) Stempel gekennzeichnet sein. - Es darf keine Fremdwerbung vorhanden sein. - Die Mindestkerndurchmesser richten sich nach den jeweiligen Erfordernissen, hinsichtlich der Biegeradien der zu liefernden Kabel und Leitungen. - Die Achsenaufnahmebohrung muss zwischen 40-90mm betragen. - Es dürfen keine Schrauben oder Verbindungsteile über die zulässigen Trommelaußenmaße überstehen. - Es darf keine Kunststofftrommel benutzt werden. - Die Flansche sind durch ausreichenden Kantenschutz zu schützen. - Wir erwarten Trommeln bis Größe 14 nach ISPM Nr. 15 (Sperrholz und IPPC-behandelte Trommeln). Richtig Falsch Richtig mit 4-Achsen mit 3-Achsen Kantenschutz Bewicklung - Zwischenlage aus neutraler, umweltfreundlicher Folie oder ähnlich geeigneten Werkstoffen zwischen Trommelkern und Wickelgut. Keine Werbeträger zulässig! - Es ist der gemäß VDE vorgeschriebene Sicherheitsabstand zwischen Trommelflansch und Kabel einzuhalten: ca. 1,5 x D bis 2 x D, aber mindestens 80 mm zum Flanschrand (D = Kabelaußenduchmesser). Ausreichend Bodenfreiheit muss gewährleistet sein. - Die Bespulung von Trommeln muss Lage auf Lage erfolgen. - Die Trommeln sind mit maximal 1,5 2 Lagen der silbernen HELUKABEL-Folie vollflächig zu umwickeln. - Die Folie darf nicht mit Klebeband am Kabel befestigt werden. min. 80 mm Seite 6 von 19

7 Verarbeitung nur durch Elektrofachkraft. Es besteht die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlages! Installation only by personnel qualified for elctricity. There is risk of fire or electric shock! Verarbeitung nur durch Elektrofachkraft. Es besteht die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlages! Installation only by personnel qualified for elctricity. There is risk of fire or electric shock! Leitungsenden - Beide Leitungsenden freigelegt und für die Prüfung frei zugänglich machen. Länge ca. 150 mm. - Leitungsenden sind mit Endkappen feuchtigkeitsdicht zu verschließen. - Befestigung mit Krampen an Trommelflansch oder mit rückstandsfrei ablösbarem Klebeband am Wickelgut. Ferner müssen die Kabelenden so befestigt sein, dass diese beim Transport ausreichend geschützt und befestigt ist. - Es dürfen keine Leitungsenden die zulässigen Trommelaußenmaße überschreiten. 3. Ergänzung: Es ist ausschließlich HELUKABEL Folie 390mm silber, 45 my zu verwenden. Diese wird von uns auf Anforderung beigestellt. Beschafft sich der Lieferant die Folie selber, so ist folgende Spezifikation einzuhalten, und muss durch die HELUKABEL GmbH schriftlich freigegeben werden. Folien-Spezifikation: - LD-PE-Flachfolie, silbergrau opak eingefärbt mit SCHULMANN Format: 390mm x 0,045mm - Druck: 1-seitig, 2-farbig (schwarz, rot HKS15) - Verarbeitung: flachliegend und kantengerade gewickelt - Hülsendurchmesser: 76mm - UV-Beständig: mindestens für 1 Jahr - Druckfläche ca. 20%, Druckrapport ca. 600mm - Folie darf nicht auf Kabel abfärben! - Druck außen, Abwickelrichtung beachten, siehe Zeichnung! Bitte Beachten: Abwickelrichtung des Kabels und der Aufdruck auf der Folie müßen übereinstimmen! GERMANY. SWITZERLAND. BELGIUM. NETHERLANDS.. CZECH REPUBLIC SWEDEN. POLAND. FRANCE. INDIA. USA. THAILAND. RUSSIA. SLOVAKIA TURKEY. ITALY SINGAPORE CHINA. SOUTH KOREA GERMANY. SWITZERLAND. BELGIUM. NETHERLANDS.. CZECH REPUBLIC SWEDEN. POLAND. FRANCE. INDIA. USA. THAILAND. RUSSIA. SLOVAKIA TURKEY. ITALY SINGAPORE CHINA. SOUTH KOREA Verarbeitung nur durch Elektrofachkraft. Es besteht die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlages! Installation only by personnel qualified for elctricity. There is risk of fire or electric shock! Verarbeitung nur durch Elektrofachkraft. Es besteht die Gefahr eines Brandes oder elektrischen Schlages! Installation only by personnel qualified for elctricity. There is risk of fire or electric shock! Seite 7 von 19

8 4. Maximale Ladehöhe Bei Lieferungen von Waren ist zu beachten, dass die maximale Ladehöhe von 1160mm incl. Palette nicht überschritten werden darf. Ausnahme: Alle Trommeln ab Größe 9 müssen stehend angeliefert werden. Bei stehender Anlieferung ist auf richtige Befestigung zu achten, da Trommelflansch über das Palettenmaß von 800mm übersteht. Beim Versenden muss die Trommel mit Keilen o. ä. gesichert sein. liegende Trommel stehende Trommel 5. Überstand des Ladeguts - Der Überstand des Ladeguts darf die Toleranz von 50mm nicht überschreiten. 6. A. Sicherung der Ladung Überstand umseitig max. 50 mm! Ware muss so verladen sein, dass das Ladegut unbeschädigt in einwandfreiem Zustand bei HELUKABEL GmbH ankommt und mit einem Gabelstapler abladbar ist. Die Trommeln können mit 5 Spannbändern (z.b. 3 quer und 2 lang) gesichert werden. Als Alternativen bieten sich Stretchfolie oder Holzdeckel an. Keine Stretchfolie über den Gabelschacht wickeln. Die Ladefläche des Fahrzeugs muss ausreichend tragfähig sein. z.b. Holzdeckel mit Spannbänder oder Folie max. Höhe 1600 mm (inkl. Holzdecke) Seite 8 von 19

9 6. B. Verkeilung der Ladung verhindern Das Gut ist ausreichend gegen Verrutschen während des Transportes zu sichern. Insbesondere ist das Ineinanderschieben der Trommelflansche gegeneinander durch entsprechende Maßnahmen (z.b. Kartonlagen) auszuschließen. Außerdem ist auf ausreichend Kantenschutz zu achten. Kantenschutz z.b. Kartonlage, Holzlatte 7. Etikettierung Etiketten müssen so angebracht werden, dass sie mit einem Handscanner gut erreichbar sind. Die genau Beschreibung entnehmen Sie unserem EK_PB_001 (HELUKABEL - SUPPLIER SYSTEM) Pro Trommel, Spule oder Ring nur ein Etikett anbringen! Etikett muss scanfähig angebracht werden. (nicht auf Flansch) Seite 9 von 19

10 8.A. Bestückung pro Palette Zur besseren Handhabung dürfen pro Palette nur Trommeln gleicher Größe verwendet werden. 4-er Trommel 1190 mm Maximale Ladehöhe inkl. Palette 5-er Trommel 1190 mm Maximale Ladehöhe inkl. Palette 6-er Trommel 1190 mm Maximale Ladehöhe inkl. Palette 7-er & 8-er Trommel 1190 mm Maximale Ladehöhe inkl. Palette 9-er & 10-er Trommel 1190 mm 12-er Trommel 1400 mm 14-er Trommel 1600 mm Maximale Ladehöhe inkl. Palette Seite 10 von 19

11 8. B. Bestückung bei Einzelkartons usw. - Etiketten scannbar anbringen. - Ware gegen Verrutschen mit Stretchfolie sichern. - Um ein Verformen der Einzeladerkartons zu vermeiden, die Stretchfolie mit angemessenem Druck umwickeln und einen senkrechten Kantenschutz anbringen. - Keine Stretchfolie über Gabelschacht wickeln. - Es darf keinen Überstand des Guts auf der Palette geben. - Max. Höhe incl. Palette 1190mm. - Zwischen Palette und Gut ist eine Lage Wellpappe anzubringen. Einzeladerkartons - Wellpappe zwischen Gut und Palette - an allen 4 Seiten ist ein Kantenschutz anzubringen Ringe - Etiketten immer auf Einschweißfolie und gut sichtbar anbringen. - Ware gegen Verrutschen mit Stretchfolie sichern. - Keine Stretchfolie über den Gabelschacht wickeln. - Es darf keinen Überstand des Guts auf der Palette geben. - Max. Höhe incl. Palette 1190mm. - Zwischen Palette und Gut ist eine Lage Wellpappe anzubringen. - Wellpappe zwischen Gut und Palette Fässer - Fässer stehend anliefern und nicht senkrecht belasten. - Gegen Umfallen sichern. - Keine Stretchfolie über den Gabelschacht wickeln. - Es darf keinen Überstand des Guts auf der Palette geben. - Max. Höhe incl. Palette 1190mm. - Zwischen Palette und Gut ist eine Lage Wellpappe anzubringen. - Tragfähige Handgriffe oder Kartonschnitte sind anzubringen. Seite 11 von 19

12 9. Bestückung bei Spulen - Bei der Anlieferung von verschiedenen Artikeln ist darauf zu achten, dass das Gut nach Artikeln in separate Umkartons gepackt wird. - Nie verschiedene Artikel in einen Palettenkarton ohne extra Umkarton packen. - Max. Höhe incl. Palette 1190mm. Spulen Beim Stapeln von Paletten sind geeignete Sicherungen anzubringen, um Beschädigungen durch Druck oder Scheuern der unteren Palette auszuschließen. Geeignete Sicherungen sind z.b.: Holzrahmen oder Pappzwischenlagen. 10. Trommel- und Ladungssicherung Trommeln werden zukünftig nur noch abgeladen, wenn folgende Punkte berücksichtigt sind: - Bis Trommelgröße 14 einschließlich muss auf auf Europaletten oder Mehrwegpaletten baugleich zur EPAL-Palette angeliefert werden (nicht wie in Bild 1) - Ab Trommelgröße 16 muss längs zu Fahrtrichtung geladen werden (nicht wie in Bild 2) - Ab Trommelgröße 16 muss der Mindestabstand vom Trommelflansch bis zur Wicklung mindestens den doppelten Kabeldurchmesser betragen, auf keinen Fall aber unter 150 mm (nicht wie in Bild 3) Beispielbilder: Bild 1 - falsch Bild 2 - falsch Bild 3 - falsch S = Stützweite mind. 0,63 * D H = Stützhöhe B = Bodenfreiheit mind. 20 mm D = Rollendurchmesser W = Abstand zwischen den oberen Keilkanten; bei Coilmulden: Muldenbreite > 0,63 * Dγ = Keilwinkel mind. 39 Abbildung 1: Ladegut mit Rollrichtung in Fahrtrichtung Sollten Trommeln lose, ohne ausreichende Vorkehrungen (Paletten, Keile.) angeliefert werden, wird die Ware ebenfalls nicht angenommen bzw. abgeladen. Seite 12 von 19

13 Das Handelsgesetzbuch (HGB) legt fest, dass der Unternehmer eines Güterkraftverkehrsunternehmens verantwortlich für die Sicherheit der Ladung ist und für Schäden, die durch falsche Beladung entstehen, haftbar gemacht werden kann. vorbereiten sichern sichern Rutschfestes Material in Streifen von mindestens 15 cm Breite längs in Fahrtrichtung auf die Ladefläche legen. Die Rollen werden unter Beachtung der zulässigen Lastverteilung formschlüssig an die Stirnwand aneinander geladen. Jede einzelne Trommel wird mit Keilen vorne und hinten gesichert. Diese Keile dienen dem Be- und Entladen, dem Schutz von Mitarbeitern und dem Schutz der Verkehrsteilnehmer. Es wird empfohlen zusätzlich zwei Keile vor die vordere Rolle zu legen um die Stirnwand zu entlasten. Hinter die letzte Trommel werden zwei große Keile fixiert und die letzte Trommel wird zusätzlich mit einem Zurrgurt durch Niederzurren gesichert. Kantenwinkel sind selbstverständlich unterzulegen. Die großen Keile zur Ladungssicherung müssen eine Höhe von mindestens 5% des Durchmessers der Trommel + 2cm aufweisen. Sie sind durch Lochschienen oder Nagelung fest mit der Ladefläche zu verbinden! Richtig verladen Seite 13 von 19

14 Anforderungen für Verpackungsmaterialien aus Holz (IPPC) Informationen zu IPPC-Bestimmungen können unter folgendem Link heruntergeladen werden: Alle verwendeten Holzmateriealien müssen der Richtlinie ISPM entsprechen (ISPM15 Prägung im Holz). 11. ROHS/REACH-konform Wir akzeptieren ausschließlich Waren, die ROHS/REACH-konform sind. Sollten die von uns bestellten Artikel nicht ROHS/ REACH-konform sein, muss dies von Ihnen unbedingt vor der Lieferung schriftlich bekannt gegeben werden und von uns entsprechend schriftlich freigegeben werden. 12. Avisierungen Wir bitten Sie, Ladungsgewichte über 5000kg vor Laden der Ware mittels Lieferschein zu avisieren. Nach Prüfen der Annahmemöglichkeit und der Lagerkapazität werden wir Ihnen möglichst unverzüglich einen Anliefertermin nennen. Wir bitten Sie, Ihren Spediteur erst nach Lieferfreigabe durch uns anliefern zu lassen. Längere Wartezeiten können wir sonst nicht ausschließen. Anlieferungen, die diese Punkte nicht erfüllen werden bei der Warenannahme zurückgewiesen! Die angegebenen Punkte sollen mithelfen einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Versandavis und Dokumente Versandavis (zwingend erforderlich für Sendungen >= 5 t oder >= 10 Paletten!) per Fax vor LKW-Verladung an unsere Einkaufsabteilung mit Angabe unserer Bestellnummer, Artikelnummer, Typen/Abmessungen, Trommelgrößen mit Einzellängen, Lieferumfang wie Gewichte, Anzahl Kolli, Gesamtlängen Trommeln, Gesamtlängen Ringe etc. Wir erteilen unverzüglich nach Erhalt der Anzeige Zeitfenster zur Anlieferung. Die erteilten Zeitfenster für die Anliefeung sind vom Vertragspartner einzuhalten. Abweichungen sind rechtzeitig per mitzuteilen. Die aus der Nichteinhaltung dieser Regelungen verursachte Wartezeit geht zu Lasten des Vertragspartners. Anlieferungsort Hemmingen: Max. Gebinde-Einzelgewichte: 3,2 t Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) avis_hemmingen@helukabel.de Neuenhagen: Max. Gebinde-Einzelgewichte: 8,5 t Max. Trommeldurchmesser: 260 cm Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) avis_neuenhagen@helukabel.de Limbach-Oberfrohna: Max. Gebinde-Einzelgewichte: 2,5 t Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) avis_pleissa@helukabel.de Seite 14 von 19

15 Lieferpapiere 3-fach mit Ware und allen für die ordnungsgemäße Bearbeitung erforderlichen Daten. (Unsere Bestell- und Artikelnummern müssen angegeben werden). Nachweise der Verzollung. EUR1 ist erforderlich. Die Lieferscheine und Frachtbriefe müssen spätestens einen Tag vor Anlieferung (bis 16:30 Uhr) bei unseren Wareneingangsabteilungen vorliegen. Rechnungen 1-fach an HELUKABEL GmbH, Hemmingen (auch Importrechnungen). Unsere Bestell- und Artikelnummern müssen angegeben werden. Fertigungsmuster Zur Warenprüfung muss an einer Trommel je Fertigungslos deutlich sichtbar ein Musterstück mit erkennbarem Kabelaufdruck (1,0 m im Polybeutel) angebracht sein. Neutralität Die Anlieferung muss absolut neutral erfolgen, auch Trommelkerne oder Trommelflansche dürfen nicht beschriftet sein. Einzig freigegebene, nicht neutrale Folien sind HELUKABEL- Folien. Auch Fremd- oder herstellereigene Etiketten sind nicht zulässig. Anwendung Diese Liefernorm ist grundsätzlicher Bestandteil unserer Bestellungen. Warenannahme Annahmezeiten der Annahmestellen (Ankunftszeit) Hemmingen und Limbach-Oberfrohna Mo. Do , Uhr Fr Uhr soweit nicht anderes vereinbart. Neuenhagen Mo. Fr Uhr soweit nicht anderes vereinbart. Ausnahmen Ausnahmen von dieser Regelung, wie Kranabladungen oder Einzelgewichte > der max. Gebindegewichte müssen rechtzeitig vereinbart werden, damit das erforderliche Ladehilfsmittel und das Abladepersonal bereitgestellt werden können. Lieferbedingungen Die Lieferung hat grundsätzlich nach folgender Unterscheidung zu erfolgen: Inlandsverkehr / EU-Binnenverkehr DAP Verwendungsstelle, Incoterms 2010 (auch Streckenadressen/Aussenläger/verbundene Unternehmen), einschließlich der Kosten aller Aufmachungs- und Verpackungsarten. Wichtig! zulässig nur nach Absprache: KTG-Trommeln zu den jeweils gültigen Mietbedingungen. Kosten- und Gefahrtragung obligt in jedem Fall dem Auftragsnehmer. Importlieferungen aus Drittoder assoziierten Ländern DDP Verwendungsstelle, Incoterms 2010 einschließlich der Kosten aller Aufmachungs- und Verpackungsarten. EUR1. Einwegtrommeln. Hinweis Ausnahmsweise vereinbarte Ab Werk-Lieferungen sind unserer Versandabteilung grundsätzlich nach Bereitstellung der Ware zu melden, damit HELUKABEL GmbH ein transportführendes Unternehmen seiner Wahl beauftragen kann. Einzelheiten sind mit unserer Versandabteilung abzustimmen. Erfolgen durch uns Abholungen bei vertraglich vereinbarten DAP/DDP/CPT - Lieferung ist ein Frachtkostenausgleich durch Sie vorzunehmen. Der Erfüllungsort bleibt unverändert der Bestimmungsort. Seite 15 von 19

16 13. Versicherungen Es bleibt dem Vertragsnehmer unbenommen, auf seine Kosten eine Transportversicherung mit ausreichender Deckung abzuschließen. 14. Materialbeistellung Von HELUKABEL GmbH beigestellte Materialien, wie Metalle, Produktionsvormaterial, Verpackungsfolie, Trommeln, Paletten, Etiketten oder ähnliches Gut sind vom Auftragnehmer pfleglich zu behandeln und jederzeit als Fremdeigentum auszuweisen und gegen Beschädigung, Untergang etc. zu versichern. Mindestens einmal jährlich ist ein Bestandsabgleich zu Inventurzwecken durchzuführen und abzustimmen. Trommelfolie und spezielle Etiketten erhalten Sie unter Angabe Ihrer Lieferantennummer per unter: oder unter Telefax +49 (0) Die Materialien können bei Warenanlieferungen in Hemmingen übernommen werden. 15. Palettentausch EURO-Paletten sind nach der Anlieferung im Verhältnis 1:1 zu tauschen. Kann oder will das Transportunternehmen den Palettentausch nicht vornehmen gelten die Paletten als verwirkt. Zu einem späteren Zeitpunkt ist kein Palettentausch mehr möglich. 16. Lieferterminüberschreitungen / Deckungskauf Lieferterminüberschreitungen, d.h. Nichteinhaltung eines vom Auftragnehmer bestätigten Liefertermins oder eines widerspruchslos hingenommenen Liefertermins der Bestellung, berechtigen die HELUKABEL GmbH zur Sicherstellung ihrer eigenen Lieferverpflichtungen nach vorheriger Ankündigung und Friststellung zur Durchführung eines Deckungskaufes zu Lasten des Auftragnehmers. 17. Geheimhaltungsverpflichtung Der Auftragnehmer verpflichtet sich, über alle Informationen und Vorgänge, die ihm im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit für die HELUKABEL GmbH zur Kenntnis gelangen - auch nach Erledigung seines Auftrages - Dritten gegenüber Stillschweigen zu bewahren. Er wird die Verpflichtung zum Stillschweigen seinen Mitarbeitern, auch für die Zeit nach deren Ausscheiden, auferlegen. Alle Zeichnungen, Katalogauszüge, Konstruktionen usw., die dem Auftragnehmer bzw. seinen Mitarbeitern zu Verfügung gestellt werden, sind uneingeschränktes Eigentum der HELUKABEL GmbH und müssen nach Erfüllung des zugrundeliegenden Auftrages zurückgegeben werden. Seite 16 von 19

17 18. Umweltmanagement Die Umweltsituation des Lieferanten und dessen eventuelle Unterlieferanten sind ständig und effizient zu verbessern. Hierzu gehören insbesondere: 1. Ressourcenschonender Material- und Energieeinsatz 2. Reduzierung des Wasserverbrauchs und der Abwasserbelastung 3. Verminderung von Emissionen 4. Abfallminimierung, gleichzeitig Erhöhung der Anteile an Abfällen zur Verwertung 5. Ausschluss von Gefahrstoffen für Fertigung und Zulieferungen 6. Einsatz umweltverträglicher Verpackungen. 19. Gewährleistung Die Gewährleistungspflicht für zugesicherte Eigenschaften und Mängel beträgt 36 Monate nach Abnahme durch die HELUKABEL GmbH, längstens jedoch 40 Monate nach Erhalt der Lieferung. Der Auftragnehmer gewährleistet und sichert zu: - die Einhaltung aller relevanten Normen und der VDE-Vorschriften - die Verwendung von einwandfreiem Material - die Einhaltung der Werkstoffqualitäten - die fach- und maßgerechte Verarbeitung, Ausführung und Funktion - die Richtigkeit seiner Prüf- und Abnahmeergebnisse - die Übernahme der Kosten bei nachweisbarem Verschulden der mangelhaften Lieferung für Ein- und Ausbau des schadhaften Produktes, aller Transportkosten und Ersatz der Ware Die Verjährung tritt nach 6 Monaten innerhalb des letzten Monats der Gewährleistungsfrist erhobener Mängelrügen ein. 20. Zahlungsbedingungen Wie vereinbart. 21. Ursprungsnachweis und Präferenzverkehr Zur Sicherstellung von Zollpräferenzen im internationalen Warenverkehr ist die Abgabe einer gültigen Lieferantenerklärung mit Angabe des Warenursprungs und aller präferenzberechtigten und assoziierten Staaten zum Zeitpunkt der Auftragsbestätigung zwingend erforderlich. HELUKABEL GmbH betrachtet erbrachte Lieferungen ohne diese Dokumentation als nicht vollständige Leistungserfüllung mit allen daraus resultierenden Konsequenzen für den Auftragnehmer. Die Lieferantenerklärung ist deshalb sinnvollerweise immer als Langzeiterklärung mit einer Laufzeit von mindestens einem Jahr, möglichst Kalenderjahr, auszustellen. Zeitlich befristete Einzelerklärungen sind unaufgefordert zu erneuern. Im Zweifel über den Warenursprung oder einer von Ihnen abgegebenen Ursprungserklärung, sind wir berechtigt, das amtliche Auskunftssystem INF4 in Anspruch zu nehmen. Seite 17 von 19

18 22. Erfüllungsort und Gefahrenübergang Erfüllungsort und Gefahrenübergang für Lieferung/Leistung ist grundsätzlich der vom Besteller vorgegebenen Anlieferungsort/Abnahmeort. Erfüllungsort für Zahlung ist grundsätzlich Hemmingen/Württemberg. 23. Gerichtsstand und anwendbares Recht Gerichtsstand ist für beide Vertragspartner Ludwigsburg/Württemberg. Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Wichtiger Hinweis Die Beachtung dieser Liefervorschrift entbindet den Zulieferer/Hersteller nicht von der Einhaltung der anerkannten Regeln der Technik und gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, insbesondere der Unfallverhütungsvorschriften, Verkehrssicherungspflichten und Vorschriften über Transport- und Ladesicherungen. Seite 18 von 19

19 Bitte bestätigen Sie innerhalb von 14 Tagen die angegebenen Punkte auf dem Antwortschreiben. HELUKABEL GmbH Dieselstr Hemmingen RÜCKFAX: 07150/81786 Firma: Straße: PLZ/Ort: Land: Telefon: Fax: Kontakt: Bemerkung: Hiermit bestätigen wir Ihnen, dass wir das neue Lieferantenhandbuch Logistik erfüllen werden. Datum Unterschrift / Firmenstempel Seite 19 von 19