ANHANG I. Vereinbarung über Schulungen

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1 ANHANG I Vereinbarung über Schulungen Schulungsmaßnahmen im Bankensektor Die Unterzeichner definieren Schulung als Gesamtheit der Maßnahmen, die vom Arbeitgeber und von externen Bildungsträgern bereitgestellt werden, so dass der Arbeitnehmer die erforderlichen Kenntnisse, Kompetenzen und Fähigkeiten entwickeln kann, damit er für die gegenwärtigen und zukünftigen Bedürfnisse des Unternehmens gerüstet ist, auf seiner beruflichen Laufbahn voranschreiten kann und seine Beschäftigungsfähigkeit im Unternehmen bzw. im Sektor gesichert ist. Für die Weiterbildung sind sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer verantwortlich. Institut de Formation Bancaire, Luxembourg (IFBL) im House of Training deutlich, welches für die Schulungen im Sektor zuständig ist. Analyse der Schulungsbedürfnisse: Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen gemeinsam die Verantwortung für die Analyse des Schulungsbedarfs. Der für diese Analyse gewählte Ansatz liegt im Verantwortungsbereich des Arbeitgebers und kann von Betrieb zu Betrieb variieren. In diesem Zusammenhang kann das jährliche Bewertungsgespräch dem Arbeitnehmer und seinem unmittelbaren Vorgesetzen den geeigneten Rahmen liefern, um die individuellen Bedürfnisse zu besprechen und festzulegen und einen persönlichen Weiterbildungsplan zu erstellen. In diesem Kontext ist ein Überblick über die derzeitigen beruflichen Kompetenzen des Arbeitnehmers nützlich. Für die Aufstellung des globalen Weiterbildungsplans des Unternehmens ist die Bank, in Absprache mit den Personalvertretern, verantwortlich. Der Schulungsbedarf, der in Bezug auf die Kompetenz des Arbeitnehmers im Rahmen seines derzeitigen Arbeitsplatzes ermittelt wird, muss bis zum nächsten Beurteilungsgespräch entweder Gegenstand von Schulungsmaßnahmen gewesen sein oder es müssen zumindest Maßnahmen eingeleitet worden sein. Zugang zu Schulungsmaßnahmen: Die Teilnahme des einzelnen Mitarbeiters an den verschiedenen Schulungsmaßnahmen erfolgt in einvernehmlicher Absprache mit dem Arbeitgeber. Schulungsanträge werden daher vom Arbeitgeber geprüft und auf deren Zweckmäßigkeit beurteilt. Die Schulungsmaßnahmen lassen sich in drei Achsen zusammenfassen: Ausbildungsmaßnahmen; Weiterbildung; Umschulungsmaßnahmen Dieser Text ist eine Übersetzung der französischen Fassung. 1/7 Im Falle von Abweichungen des deutschen Textes vom französischen Text gelten die Bestimmungen des französischen Textes.

2 Schulungsmaßnahmen können insbesondere durch folgende Maßnahmen umgesetzt werden: Praktische Einweisung in Aufgaben und / oder Technologien, die für eine Stelle relevant sind; Schulungsprogramme wie training on the job, team briefing, die sowohl neue Arbeitnehmer betreffen als auch für bereits beschäftigte Arbeitnehmer konzipiert sind, die neue Aufgaben übernehmen sollen; Coaching - und mentoring -Programme, um regelmäßige berufliche Ratschläge und Unterstützung durch den direkten Vorgesetzten und / oder die Kollegen zu gewährleisten, die für die Begleitung der beruflichen Entwicklung des neuen Arbeitnehmers zuständig sind; Schulungskurse, die von in-house -Fachleuten (oder hausinternem Schulungspersonal) oder gegebenenfalls mit Hilfe von externen Schulungsspezialisten entwickelt wurden. Diese Schulungen entsprechen den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens und können ausschließlich von den Arbeitnehmern des Unternehmens besucht werden; hausinterne Schulungen / Fortbildungsmaßnahmen in verschiedenen Bereichen; Web based / e-learning -Schulungsmaßnahmen; Fernlehrgänge oder Fernunterricht; alle Schulungsprogramme, die der Öffentlichkeit von spezialisierten Schulungseinrichtungen angeboten werden, welche nach Artikel L ff. des Arbeitsgesetzbuchs zugelassen sind, die berufliche Förderung und ständige berufliche Weiterbildung zum Gegenstand haben und die den allgemeinen Bedürfnissen des Unternehmens und / oder den individuellen Interessen des Arbeitnehmers im Hinblick auf die Weiterentwicklung seiner beruflichen Fähigkeiten entsprechen. Zu diesen spezialisierten Einrichtungen sind auch Einrichtungen zu zählen, welche den Status von öffentlichen oder privaten Schulen (Gymnasien, Hochschulen, Fachhochschulen...) besitzen, die über eine staatliche Zulassung verfügen und staatlich anerkannte Abschlüsse oder Zertifikate ausstellen. I. Die Bankausbildung (formation d insertion) Die Ausbildung während der Einarbeitungszeit Das IFBL bietet eine einheitliche 40-stündige Schulung (einheitliche Grundausbildung) für alle Absolventen der Bankausbildung an. Im Anschluss daran verläuft die Ausbildung nach einem modularen System und richtet sich nach dem Schulungsplan, den der Arbeitgeber und der Arbeitnehmer auf der Grundlage des individuellen Profils des Absolventen, der im Laufe seines schulischen Werdegangs erworbenen Kenntnisse, sowie den Bedürfnissen des bekleideten Postens, erstellt haben. Der Arbeitgeber überwacht die Einhaltung des Schulungsplans, unbeschadet der Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs (Art. L des Arbeitsgesetzbuchs). A. Allgemeine Bestimmungen Die neueingestellten Arbeitnehmer ohne bankspezifische Berufserfahrung werden mit einer Einarbeitungszeit eingestellt, in der sie bestmöglich auf die ihnen zugedachte Funktion vorbereitet werden sollen. Je nach Übereinstimmungsgrad des individuellen Profils mit dem Arbeitsposten kann die Einarbeitungszeit entfallen. Dieses Ziel wird mittels eines theoretischen und praktischen Ausbildungsprogramms erreicht, welches: für die Gruppe I 120 Kursstunden; für die Gruppe II 180 Kursstunden; und für die Gruppen III, IV, V und VI 240 Kursstunden umfasst. Ziel der Bankausbildung ist die Vermittlung der spezifischen Gegebenheiten des Finanzplatzes Luxemburg, der grundlegenden Banktechniken sowie der allgemeinen, für die betreffende Funktion /7

3 erforderlichen, beruflichen Kenntnisse; dieses Programm kann gegebenenfalls durch Angleichungskurse in den Bereichen Sprachen, Bürotechnik, Wirtschaft, usw. ergänzt werden. Praktika und / oder interne Schulungen können auf die für die verschiedenen Gruppen vorgeschriebenen Ausbildungsstunden angerechnet werden. Die Ausbildungsstunden müssen im Prinzip innerhalb von zwei Jahren nach Dienstantritt absolviert werden. Allerdings kann das Programm, unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bank, auf drei Jahre ausgedehnt werden. Die Ausbildungsstunden gelten als Arbeitsstunden. Für die Schulungsmaßnahmen zur Anpassung des Kenntnisstandes gelten jedoch die Bestimmungen bezüglich der Weiterbildung. B. Einstufung Die in der Einarbeitungszeit befindlichen Angestellten werden in die der ausgeübten Funktion entsprechende Gruppe eingestuft. Vorbehaltlich der nachstehenden Ausführungen gelangen sie in den Genuss sämtlicher Bestimmungen des Kollektivvertrags für Bankangestellte. Die Bestimmungen bezüglich der Gewährung der Weiterbildungsprämie und des 13. Monatsgehalts finden jedoch keine Anwendung, das 13. Monatsgehalt wird während der zweijährigen Bankausbildung in Höhe von 50% gezahlt. Sollte die Dauer der Bankausbildung zwei Jahre übersteigen, hat der Beschäftigte gemäß Artikel 25. des Kollektivvertrags für Bankangestellte ab dem dritten Jahr Anspruch auf Gewährung des 13. Monatsgehalts in voller Höhe. C. Rechtsform des Vertrags Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, mit einer Probezeit von 6 oder 12 Monaten, gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, geschlossen. II. Die berufliche Weiterbildung Die berufliche Weiterbildung hat zum Ziel, die Beschäftigungsfähigkeit des Arbeitnehmers durch den Erwerb neuer Kenntnisse oder die Vertiefung seiner derzeitigen Kompetenzen in Bezug auf seine Arbeit und seine berufliche Entwicklung zu sichern. Weiterbildungsprämie: Der Beschäftigte erhält pro Block von 60 Schulungsstunden, die außerhalb der Arbeitszeit und innerhalb eines Referenzzeitraums vom 1. September bis zum 31. August des Folgejahres absolviert werden, eine Prämie in Höhe von 250 EUR brutto (ohne Indexbindung). Die Zahlung erfolgt zum Ende des Referenzzeitraums. Anmeldegebühren Zahlung: Die Anmeldegebühren werden vom Arbeitgeber vorgestreckt und gehen bei erfolgreichem Abschluss des Arbeitnehmers vollständig zu seinen Lasten. Endgültige Kostenbelastung: Bei Nichtbestehen nach regelmäßigem Besuch der Kurse und Teilnahme an der Prüfung: 50% zu Lasten des Arbeitgebers und 50% zu Lasten des Arbeitnehmers /7

4 Bei Nichtbestehen ohne regelmäßigen Besuch der Kurse oder Teilnahme an der Prüfung: 100% zu Lasten des Arbeitnehmers wobei die Kosten auf das 13. Monatsgehalt einzubehalten sind Bildungsurlaub Im Falle einer Prüfung kann der Angestellte bei Schulungen, die zwingend mit einer Prüfung abgeschlossen werden müssen, folgenden Bildungsurlaub in Anspruch nehmen: ½ Tag Urlaub für Schulungen mit einer Dauer von 20 Stunden oder mehr; 1 Tag Urlaub für Schulungen mit einer Dauer von 40 Stunden; ½ Tag Urlaub zusätzlich für jeden Block von 20 Stunden; Unabhängig von der Dauer und der Anzahl der absolvierten Schulungen darf der Bildungsurlaub pro Arbeitnehmer zwei Tage im Jahr nicht überschreiten. III. Umschulungsmaßnahmen Als Umschulung werden alle Schulungsmaßnahmen bezeichnet, die auf die Gewährleistung der Beschäftigungsfähigkeit, sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im gesamten Bankensektor, abzielen und auf die Arbeitnehmer Anspruch haben, die unter den Kollektivvertrag fallen und deren Arbeitsplatz einer deutlichen Veränderung unterworfen ist oder sogar gestrichen wird. 1. Ziel der Umschulungsmaßnahmen Umschulungsmaßnahmen zielen darauf ab, langfristig die Beschäftigungsfähigkeit von Arbeitnehmern zu verbessern, deren Aufgaben durch die technologische Entwicklung und die daraus resultierenden Arbeitsmethoden tiefgreifend beeinflusst werden können. Diese Umschulungsmaßnahmen verbessern die Aussichten der Arbeitnehmer im Hinblick auf eine Neuausrichtung ihrer Karriere - sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im gesamten Bankensektor - und gegebenenfalls auf die Übernahme neuer Funktionen. Aus der Teilnahme an Umschulungsmaßnahmen entsteht den Arbeitnehmern jedoch kein Anspruch auf eine finanzielle Vergütung. 2. Bewertung der Kenntnisse und Fähigkeiten Vor Beginn der Umschulungsmaßnahmen muss sich der Bewerber einer Reihe von Tests zur Bewertung seiner Sprachkenntnisse und allgemein der erforderlichen beruflichen Fähigkeiten und Kenntnisse unterziehen. Es steht dem Arbeitgeber jedoch frei, den Bewerber vollständig oder teilweise von den Tests zu entbinden. Die Ergebnisse dieser Tests bleiben Eigentum der Bewerber und werden dem Arbeitgeber nicht bekannt gegeben, solange der Bewerber nicht endgültig seine Absicht bestätigt hat, an der Umschulung teilzunehmen. 3. Inhalt der Schulung Das Schulungsprogramm, das in Abstimmung mit dem Arbeitnehmer festgelegt wird, ist modular aufgebaut, um je nach individuellem Kenntnisstand eine maßgeschneiderte Schulung bieten zu können. Der Inhalt muss relativ umfangreich sein, um die angestrebte allgemeine Ausbildung zu gewährleisten. Die Planung des Schulungsprogramms beginnt schnellstmöglich und hat den ordnungsgemäßen Dienstbetrieb zu berücksichtigen /7

5 Das Programm beruht auf: Kursen zur persönlichen Entwicklung; Kursen zur Anpassung des Kenntnisstandes; freiwilligen Modulen, darunter Sprachkursen. Bei Unstimmigkeiten in Bezug auf das Schulungsprogramm und dessen Planung hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, sich zwecks Änderung des Programms oder des Plans an den Schulungsbeauftragten zu wenden; er kann sich hierbei von einem Personalvertreter begleiten lassen. 4. Partner für die Durchführung der Kompetenzdiagnostik Die Diagnostik, welche sich auf finanztechnische Berufskompetenzen erstreckt, wird entweder vom IFBL organisiert oder durch eine gleichwertige hausinterne Maßnahme ersetzt. Die Ergebnisse dieser Diagnostik dienen als Grundlage für die Erstellung eines persönlichen Schulungsprogramms für den Bewerber. Weitere Tools oder spezialisierte Partner können hinzugezogen werden, um die Diagnostik in Bezug auf die Kompetenzen und das Potenzial der Person zu ergänzen. 5. Auswirkungen auf das Verdienstbewertungssystem Die Teilnahme des Arbeitnehmers an den Umschulungsmaßnahmen darf ihm keinen Nachteil im Rahmen der Bewertung seines Verdienstes bringen. 6. Anrecht auf Abschluss der Umschulung im Falle einer Kündigung aus wirtschaftlichen Gründen Ein Arbeitnehmer, dessen Arbeitsvertrag infolge einer Entlassung aus wirtschaftlichen Gründen endet, hat ein Anrecht darauf, seine bereits begonnene Umschulung abzuschließen, und zwar gemäß den zuvor geltenden Bedingungen und Modalitäten. Die daraus entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Arbeitgebers, auf dessen Initiative das Arbeitsverhältnis gekündigt wurde. Im Falle seiner Zahlungsunfähigkeit werden diese Kosten von der Bankengemeinschaft übernommen. IV. Allgemeine Bestimmungen A. Schulungsbudget Bankinstitute, die dem Kollektivvertrag für Bankangestellte unterliegen, verpflichten sich, jährlich ein Budget von mindestens 1 % der in Artikel 23. A des Kollektivvertrags für Bankangestellte festgelegten Referenzlohnmasse in Schulungsmaßnahmen für die unter den Kollektivvertrags für Bankangestellte fallenden Arbeitnehmer zu investieren. Die Beträge, die im Budget von 1 % berücksichtigt werden können, sind förderfähige Kosten, die in der Liste im Anhang zur vorliegenden Vereinbarung aufgeführt sind. B. Schulung außerhalb der Arbeitszeit Alle Schulungen finden prinzipiell während der Arbeitszeit statt. Falls die Schulung ausnahmsweise außerhalb der Arbeitszeit stattfindet, kommen die Bestimmungen von Art. L ff. des Arbeitsgesetzbuchs zur Anwendung /7

6 C. Partner im Bereich Weiterbildung und Schulungsmaßnahmen Der Arbeitgeber kann sich für sämtliche Schulungsmaßnahmen an alle geeigneten Einrichtungen wenden, mit Ausnahme des gemeinsamen Sockels der Bankausbildung (formation d insertion), für den nur das IFBL als Partner zugelassen ist. D. Beschwerdemittel In den Fällen, in denen ein Antrag nicht bewilligt wird, kann sich der Angestellte an eine interne Beschwerdeinstanz in der Bank wenden, die sich folgendermaßen zusammensetzt: Verantwortliche(r) für das Personalmanagement; direkte(r) Vorgesetzte(r); Arbeitnehmer, falls er es wünscht, unter Beistand eines Personalvertreters oder, in Abwesenheit einer Personalvertretung, eines anderen Mitglieds des Unternehmens. Die finale Entscheidung liegt jedoch beim Arbeitgeber. E. Information und Konsultation der Personalvertreter Die Banken verpflichten sich, einmal pro Jahr den Gemischten Ausschuss oder, in Abwesenheit eines solchen, die Personalvertretung über die Schulungspolitik und die Schulungsprojekte zu informieren, die das Unternehmen während des kommenden Geschäftsjahres umzusetzen beabsichtigt. Diese Information erstreckt sich insbesondere auf die Schulungsmaßnahmen im Bereich der beruflichen Umschulung, die das Unternehmen im Hinblick auf die zu diesem Zeitpunkt bekannten Wirtschaftsdaten und mit einer möglicherweise maßgeblichen Auswirkung auf die Unternehmensstruktur, auf das Beschäftigungsniveau und die technologische Entwicklung oder auf die spezifischen Arbeitsverfahren bestimmter Berufe umzusetzen beabsichtigt. Die Information und Konsultation erfolgt in diesem Fall gemäß den Artikeln L (3) und L des Arbeitsgesetzbuchs. Ausgefertigt und unterzeichnet in Luxemburg, in vier Exemplaren, am 15. Juli 2015, wobei jede Partei ein Original erhält. Association des Banques et Banquiers Luxembourg ABBL ALEBA Onofhängege Gewerkschaftsbond Lëtzebuerg OGB-L Lëtzebuerger Chrëschtleche Gewerkschafs-Bond LCGB-SESF /7

7 Anhang zur Vereinbarung über Schulungen Förderfähige Kosten Nachfolgende Kosten können als Beträge im Rahmen des Budgets für Schulungsmaßnahmen gemäß Punkt IV. A. der Vereinbarung über Schulungen berücksichtigt werden: Kostenart Einzelposten Teilnehmer Gehalt der Teilnehmer Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten Externe Schulungsspezialisten Rechnung / Teilnahmegebühren Reise-, Unterkunfts- und Verpflegungskosten Hausinternes Schulungspersonal Gehalt des hausinternen Schulungspersonals Kosten für die pädagogische Vorbereitung Sonstige Kosten Kosten für Räume und Schulungsmaterialien Planungs- und Realisierungskosten für e-learning Jährliche Schulungskosten Beiträge für Schulungseinrichtungen Honorare für Revisoren / Berater Schulungsmanagement -Software /7