skalierbare unternehmens-software für den fenster- und türenbau E-LOOK... PASST IMMER

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1 skalierbare unternehmens-software für den fenster- und türenbau E-LOOK 3... PASST IMMER

2 FENSTERBAUSOFTWARE GIBT ES VIELE. WAS IST SO BESONDERS AN 3E-LOOK? 3E-LOOK ist eine prozessorientierte Software für den Fensterbau, passend für alle Unternehmensgrößen. Alle betriebswirtschaftlichen und technischen Prozesse können mit dieser Lösung abgebildet werden, Geschäftsprozesse werden standardisiert und vereinfacht. Dazu zählt die Angebots- und Auftragsbearbeitung genauso wie Einkauf, Lagerhaltung, Planung, Produktion, Handel, Versand- und Lieferlogistik. Die Prozessorientierung erlaubt es nicht nur, Prozesse abzubilden und zu steuern, sondern ermöglicht auch eine variable Tiefe in der Nutzung. Ein weiterer wichtiger Aspekt im Unternehmen ist Wachstum. Hier zeigt sich eine Besonderheit von 3E-LOOK. Aufgrund seiner einzigartigen Softwarearchitektur ist die Lösung skalierbar und wächst daher einfach mit dem Unternehmen mit. Es gibt praktisch keine Grenzen: 3E-LOOK wird gleichermaßen in Unternehmen eingesetzt mit 15, 150 sowie mit 1500 Mitarbeitern. Durch die Integration in Microsoft Dynamics AX decken wir auch die besonderen Ansprüche internationaler Unternehmen mit Konzernstruktur ab. Aufgrund der Datenbankarchitektur und des.net- Frameworks bleiben 3E-Lösungen immer kompatibel und up-to-date. Das garantiert unseren Kunden ein Höchstmaß an Passgenauigkeit, Flexibilität und Investitionssicherheit. Aus diesen Gründen setzen kleinere, mittlere und große Unternehmen unsere Lösungen mit Erfolg ein. 3E-LOOK... passt immer!

3 3 E-LOOK... PASST IMMER Für mich passt 3E-LOOK. Einfach zu handhaben, übersichtlich und meine CNC- Maschine ist zuverlässig angesteuert. Jeder Kundenwunsch ist möglich. PASST FÜR KLEINERE UNTERNEHMEN, DIE FLEXIBEL SEIN MÜSSEN. 3E-LOOK ist für jede Betriebsgröße die passende Lösung. Kleinere Betriebe profitieren vom modularen Aufbau und der einfachen, intuitiven Handhabung. Hier gilt der Grundsatz: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Schon mit einer kleinen Softwareausstattung kann 3E-LOOK Großes für Sie leisten. Die komplette Fensterkonstruktion, Angebots- und Auftragsbearbeitung, Produktions- und Werkstattlisten, Rechnungen, Gutschriften, Abschlagszahlungen, Teilrechnungen, Lieferanzeige und Lieferschein all dies wird bereits mit wenigen Modulen abgedeckt. Ich möchte jederzeit alle wichtigen Daten im Zugriff haben. 3E-LOOK liefert mir die Basis für gute Entscheidungen. Für unsere Kunden mit kleineren Unternehmen ist Flexibilität von großer Bedeutung, denn ihr Markt ist von individuellen Kundenwünschen bestimmt. 3E-LOOK unterstützt diese Kundenorientierung voll und ganz. Die bequeme Erfassung aller Fensterarten, eine breite Auswahl an vorkonfigurierten Stammdaten, zuverlässige Kalkulationen und nicht zuletzt die langjährige Erfahrung in exzellenter Maschinenansteuerung garantieren ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft, damit die tägliche Arbeit leichter von der Hand geht. Darüber hinaus bietet 3E-LOOK attraktive Erweiterungen wie Bestellverwaltung, elektronische Zeiterfassung, Nachkalkulation und Montageplanung. Mit 3E-LOOK halten Sie sich alle Möglichkeiten offen: Ihr Unternehmen kann wachsen, es unterstützt Sie in der Optimierung von Prozessen und bildet die beste Grundlage für erfolgreiches Wirtschaften. Mit 3E-LOOK habe ich nicht nur Einkauf und Produktionsplanung voll im Griff, sondern auch die beste Voraussetzung, um künftig zu wachsen.

4 GEWÄHRLEISTET PROZESSSICHERHEIT UND ERMÖGLICHT MITTELSTÄNDISCHEN UNTERNEHMEN WACHSTUM. Worauf kommt es bei mittelständischen Unternehmen an? Für diese gehören strukturierte Abläufe, industrielle Produktionsprozesse, ein exzellentes Beschaffungsmanagement und die durchgängige Abbildung aller Prozesse zu den Anforderungen, die sie an eine Softwarelösung stellen. 3E-LOOK erfüllt aufgrund seiner einzigartigen Softwarearchitektur die Bedürfnisse industrieller Unternehmen. Alle Prozesse lassen sich in beliebiger Tiefe abbilden. Vielfältige Planungstools wie die Kapazitätsplanung und die Montageplanung helfen bei der täglichen Arbeit. Damit wissen unsere Kunden genau, ob ein Liefertermin eingehalten werden kann oder Aufträge verschoben werden können. Mit der vollintegrierten Materialwirtschaft wird sichergestellt, dass alle benötigten Ressourcen rechtzeitig zur Verfügung stehen. Mit 3E-LOOK bilden unsere Kunden Workflows ab und automatisieren zahlreiche Abläufe, Chaos wird durch Struktur ersetzt. Das Produktionscontrolling sorgt für die zuverlässige Überwachung und Steuerung von Produktionsprozessen. Lieferant und Händler werden entlang der gesamten Hersteller-Händler-Endkunden-Kette hervorragend unterstützt. Der Business-Connector integriert die gesamte Auftragsabwicklung und die internetbasierten Händlerupdates sorgen für aktuelle Stammdaten und Softwareversionen. 3E-LOOK unterstützt Unternehmenswachstum in allen Bereichen. Unsere mittelständischen Kunden können mit dieser Lösung kontinuierlich wachsen, denn durch die Prozessorientierung sind praktisch keine Grenzen gesetzt. Die Skala nach oben bleibt offen. Mit 3E-LOOK arbeiten nachweislich Kunden mit 15, aber auch mit 1500 Mitarbeitern. Daher sagen wir zu Recht: 3E-LOOK passt immer. PASST EBENSO FÜR GLOBAL PLAYER AUFGRUND MANDANTENÜBERGREIFENDER UNTERNEHMENSSTEUERUNG. Einige der größten Fensterbauunternehmen in Deutschland und Europa arbeiten mit 3E-LOOK. Diese Unternehmen wirtschaften in der Regel an mehreren internationalen Standorten und besitzen konzernartige Strukturen. Ihre Anforderungen an eine Softwarelösung: möglichst eine integrierte ERP-Software mit bestmöglicher Branchenausrichtung. Durch die vollständige Integration in Microsoft Dynamics AX erhalten diese Unternehmen beides: Eine leistungsfähige Unternehmenssoftware für den gehobenen Mittelstand sowie für Großunternehmen mit internationaler Ausrichtung und die bewährte Branchentiefe von 3E-LOOK. Diese ERP-Lösung ist neben der Branchenorientierung auf die Standardisierung und Vereinfachung Ihrer Geschäftsabläufe ausgelegt. Sie schafft unternehmensweite Transparenz und bildet die fundierte Basis guter Geschäftsentscheidungen. Die rollenbasierte Ausrichtung vereinfacht die Nutzung der Lösung im täglichen Arbeitsprozess. Mitarbeiter finden sich schnell damit zurecht, denn die Oberfläche ist an Microsoft Office angelehnt und daher bereits vertraut. Zahlreiche Intercompany-Funktionalitäten unterstützen konzernweite Prozesse. Durch die täglich entstehende unternehmensweite Datenflut wird Business Intelligence und die Erzeugung von Auswertungen, Berichten und Statistiken immer wichtiger. 3E-LOOK in Verbindung mit Microsoft Dynamics AX stellt jederzeit alle relevanten Unternehmensdaten per Knopfdruck zur Verfügung und erlaubt so eine vorausschauende und erfolgreiche Unternehmenssteuerung.

5 ANGEBOTS- UND AUFTRAGSWESEN PLANUNG, LOGISTIK UND WORKFLOW KALKULATION EINKAUF/LAGER PRODUKTION VERKAUF/HANDEL ADMINISTRATION MANAGEMENT Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Unternehmensablaufverwaltung Grundmodul 3E-LOOK Rollladenmodul Versandlogistik Produktionsplanung Losgrößenbildung Personalverwaltung Microsoft Dynamics TM AX Funktionalitäten Klappladen Jalousieladen Automatische Losbildung Intercompany Funktionalitäten Webportal X++ Entwicklungsumgebung Kastenfenster CAD-Schnitte Mahnwesen Materialtausch Restriktionen Plausibilitätsprüfung Statikberechnungen Zeichenmakros CE-Kennzeichen EU-BauPVO Mehrsprachigkeit LogiKal-Integration Kapazitätsplanung Tourenorientierte Fertigung Montage- und Serviceeinsatzplanung Statusverwaltung Workflowmanagement Gestellmanagement Versandlogistik 3E-LOOK Scannerfunktionalität zur Versandlogistik GeoVisualisierung Betriebsdatenerfassung Zusätzliche Kalkulationsart Automatisierte Preislistenerstellung Stückgenaue Auftragsabwicklung gemäß Verfügbarkeit Objektbezogene Abrechnung Nachkalkulation von Aufträgen optional mit elektronischer Zeiterfassung Konsolidierte Unternehmenskennzahlen Lagerhausverwaltung Online-Bestellung (Glaslieferant) Bestellwesen Bestellverwaltung Integrierte Materialwirtschaft Scannerfunktionalität zur Materialwirtschaft Bestellkommunikation via OpenTrans Dynamischer Wertefluss in der Produktion Produktionscontrolling WPK (Werkseigene Produktionskontrolle) Zuschnittoptimierung Erweitertes Auftragsinformationssystem Maschinenansteuerung CRM mit Outlook- Integration Vertreterprovisionierung WinDoor-Illustrator Internationale Währungsabwicklung Händlerprogramm Online-Updateservice Business Connector SaaS Setupmanager CRM Funktionalitäten Rollenbasierte Clients MacoWin-Integration 3E-LOOK Druckserver Schnittstellen Datenbanken (z.b. FiBu, BDE- und Zeitwirtschaftssysteme, Tobit-Faxware) Verwaltung von Benutzerrechten Mandantenfähigkeit Dokumentenmanagement mit ELO Kostenrechnung Balanced Scorecards Business Intelligence Integration 3 E-LOOK skalierbare unternehmens-software für den fensterund türenbau Im Grundmodul enthalten: Fensterkonstruktion Schnellerfassung Stammdatenverwaltung Beschlagteilauflösung Benutzerabhängige Gestaltung von Übersichten Formular-/Berichtsgenerator Auftragsverwaltung-/Management Kundenverwaltung und Lieferantenmanagement Kaufmännische Bearbeitung MS Office-Kombatibilität Favoritenverwaltung Datenmanagementsysteme: MS Access oder MS SQL-Server Auf Basis von:.net und VB6

6 AUFTRAGS- UND ANGEBOTSWESEN PLANUNG UND VERSANDLOGISTIK Josef Kögl, E-STARTER 3E ist das erste Unternehmen, das den ERP-Ansatz auf alle Betriebsgrößen übertragen hat. 3E-LOOK ist so konzipiert, dass bereits viele Funktionalitäten im Grundmodul enthalten sind: von der Fensterkonstruktion über das Kundenmanagement, die Vorlagenverwaltung bis hin zur Angebots- und Auftragsabwicklung. Alles ist darauf ausgelegt, dem Kunden die tägliche Arbeit zu erleichtern. 3E-LOOK ist durch eine technische Tiefe gekennzeichnet, die seinesgleichen sucht. Die vielfältigen Anforderungen der EU-Bau PVO sind genauso integriert wie bestimmte Plausibilitätsprüfungen, Statikchecks und Restriktionen. Die Auftragsabwicklung mit allen kaufmännischen und technischen Anforderungen arbeitet stückgenau und erlaubt somit eine präzise Kalkulation, Abbuchung und Rechnungsstellung. Mit 3E-LOOK haben Sie einen strukturierten und zielgerichteten Arbeitsfluss entlang der Wertschöpfungskette. Verschiedene Arten von Workflows lassen sich abbilden: userspezifisch und auftragsbezogen. Jeder bekommt genau die Information, die er benötigt. Im Hintergrund laufen Kalkulationen und Buchungen, damit sind alle aktuellen Werte in Echtzeit verfügbar. Mit klar definierten Arbeitsabläufen lässt sich ein Unternehmen gut organisieren. Die Statusverwaltung in 3E-LOOK sorgt softwareseitig dafür, dass diese Workflows eingehalten werden. Der Anwender hat ein breites Angebot an Planungsinstrumenten zur Hand, um alle Aufgaben seiner täglichen Arbeit erfolgreich zu meistern. Ressourcen werden erfasst, bewertet, eingebucht, verplant, ob Mensch, Maschine oder Material. Leistungsfähige Module zur Serienplanung, eine ausgeklügelte Montageplanung, tourenorientierte Fertigungsplanung mit Routenplanung, Gestellmanagement und scannergestützte Versandlogistik machen alle Prozesse sicher und transparent. In Verbindung mit Microsoft Dynamics AX wird eine unternehmensweite Ablaufverwaltung angeboten, die Unternehmen hilft, ihre Geschäftsprozesse in den Griff zu bekommen. Dazu werden Tools zur Erkennung und Bewertung von Schlüsselfaktoren zur Verfügung gestellt. Zusätzliche bietet AX eine eigene Versandlogistik zur tieferen Abbildung logistischer Prozesse.

7 KALKULATION / NACHKALKULATION EINKAUF/LAGER/MaWi PRODUKTION VERKAUF / HANDEL Mit 3E-LOOK können Unternehmen ganz unterschiedliche Kalkulationsmethoden nutzen: die Preislistenkalkulation, die Detailkalkulation auf Basis einer Selbstkostenkalkulation und die Nachkalkulation, die sich mit einer elektronischen Zeiterfassung kombinieren lässt. So können zum Beispiel die Preise aller Artikel über Rasterpreislisten berechnet werden, neue Preislisten im MS Excel-Format können über die Windows Zwischenablage eingefügt werden. Auch die Preispflege gestaltet sich einfach: Diese können entweder global durchgeführt werden oder aber auch nur auftragsbezogen. Mit der Nachkalkulation in 3E-LOOK lassen sich alle anfallenden Mitarbeiter-Zeiten und Materialkosten zur wirksamen Kostenkontrolle erfassen. Einen noch höheren Nutzen lässt sich in Verbindung mit der elektronischen Zeiterfassung erzielen. Die auf diese Weise gesammelten Daten können einfach in die Nachkalkulation übernommen werden. Dass Prozesse in 3E-LOOK unterschiedlich tief abgebildet werden können zeigt sich auch rund um Beschaffung und Lager. 3E-LOOK bietet eine Bestellverwaltung, eine vollintegrierte Materialwirtschaft oder eine hoch effiziente Lagerhausverwaltung in Verbindung mit Microsoft Dynamics AX. Beschaffungsmanagement, Lager- und Materialverwaltung sind die Kernbereiche der vollintegrierten Materialwirtschaft, die eine vollelektronische Auftragsabwicklung gemäß Opentrans-Standards ermöglicht. Bereits bei der Auftragserfassung wird die Materialverfügbarkeit geprüft, Reservierungen werden vorgenommen. In Verbindung mit der Kapazitätsplanung erfolgt die Materialdisposition unter Berücksichtigung aller Ressourcen. Die Materialwirtschaft arbeitet scannergestützt, zum Beispiel kann die Inventur per Scannererfassung erfolgen. Prozessoptimierungen im Lieferantenverkehr werden durch die bi-direktionale Online-Bestellabwicklung erzielt. Bewertungs- und Reportingoptionen liefern wertvolle Informationen für das Beschaffungsmanagement. Mit 3E-LOOK können Unternehmen eine Vielzahl von Produktionsprozessen planen und steuern, z.b. mit der Serienplanung, der tourenorientierten Fertigungsplanung oder der Kapazitätsplanung mit anschaulichen Gant- Diagrammen. Die Produktionssteuerung dient der Überwachung und Steuerung von Fertigungsprozessen und sorgt für eine durchgängig papierlose Produktion. Ersatzbeschaffungen werden automatisiert und wertvolle Information für das Qualitätsmanagement gesammelt. Eine permanente Rückmeldung des Produktionsfortschritts sorgt für optimalen Überblick. Dafür sorgt auch das AIS (Auftragsinformationssystem), das den auftragsbezogenen Produktions- und Bestellstand mit grafischen Indikatoren abbildet. Zur Erfüllung der EU-Bau PVO lässt sich die Fertigung mit einer werkseigenen Produktionskontrolle (WPK) erweitern. Mit 3E-LOOK steuern Sie komplexe CNC-Maschinen (z.b. Wechselfalzfräsungen) und Bearbeitungszentren aller namhaften Hersteller direkt und zuverlässig. Die Händlersoftware in 3E-LOOK unterstützt perfekt die Hersteller-Händler-Endkunden- Beziehung. Der Business Connector sorgt für den reibungslosen Bestellprozess mit automatischer Auftragsübernahme in das System des Herstellers. Mit 3E-LOOK bieten Sie Ihren Händlern Software als Dienstleistung an (SaaS = Software as a Service). Die Software wird auf einem externen Server betrieben, die Datenpflege und Systemupdates erfolgen online. Dem Händler genügt ein Internetzugang um mit der Software zu arbeiten. Und um Updates kümmert sich der Setupmanager, der automatisch Softwareund Datenupdates durchführt. Genau definierte Restriktionen und sinnvolle Plausibilitätsprüfungen erleichtern die Erfassung und minimieren Eingabefehler. CRM-Funktionalitäten helfen, Marketingaktivitäten zielgerichtet umzusetzen. Prozesse rund um den Verkauf werden auch durch die internationale Währungsabwicklung in Aufträgen unterstützt. In Verbindungmit Microsoft Dynamics AX profitieren Anwender von der vollständigen Outlook-Integration aber auch vom Webportal mit dem rollenbasierten Zugang von außen.

8 ADMINISTRATION Jedes Unternehmen bildet in der Software administrative Prozesse unterschiedlich ab. Wo kleinere Fensterhersteller noch mit der Benutzerverwaltung auskommen, benötigen konzernartige Unternehmen für ihre komplexe Prozessvielfalt eine mandantenfähige Lösung. 3E-LOOK bietet eine Fülle an Funktionalitäten, z. B. die Favoritenverwaltung, für rollenbasiertes Arbeiten und zur Einrichtung von Workflows. Für jeden Anwender lässt sich die Arbeitsumgebung rollenspezifisch anpassen. 3E-DMS archiviert Dokumente automatisch und revisionssicher. Dazu ist ein elektronisches Ablagesystem (ELO) eingebunden. Damit können alle in 3E-LOOK erzeugten Dokumente automatisch archiviert und garantiert wieder schnell gefunden werden. Multi-Site-Unternehmen profitieren von den durchgängigen und umfassenden Intercompany-Funktionalitäten. Händler und Lieferanten können elektronisch angebunden werden, z.b. gemäß Opentrans-Standard. Abgerundet wird das Ganze durch eine layerorientierte Softwarearchitektur, die höchste Updatefreundlichkeit garantiert. MANAGEMENT Im Management eines Unternehmens ist Controlling ein zentraler Belang. Gemeint ist hiermit die effiziente Steuerung eines Unternehmens auf der Grundlage zuverlässiger Unternehmenskennzahlen. Eines der Werkzeuge hierfür ist das Business Intelligence (BI), also die Geschäftsanalytik. Dazu zählen alle informationstechnischen Instrumente, die das Auswerten und die Bereitstellung von Unternehmensinformationen unterstützen. Das erleichtert die effiziente Steuerung von Geschäftsprozessen. In sogenannten Cockpits werden diese Informationen verdichtet und leicht verständlich angeboten. Die Daten lassen sich per Drill- Down bis zur Einzelebene darstellen. Auch wenn einzelne Unternehmen im Rahmen konzernartiger Strukturen rechtlich selbständig agieren und bilanzieren, können Daten konzernweit konsolidiert und analysiert werden. Die Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung lässt sich bis hin zur flexiblen Plankostenrechnung realisieren. Mit Balanced Scorecards werden die Unternehmensziele für jeden Bereich in messbare Einheiten aufgeteilt, bis zur Mitarbeiter-Ebene.

9 3E Datentechnik GmbH Kapellenweg 23/ Oberkochen, Germany Tel Fax E Schweiz AG Dorf Walzenhausen, Switzerland Tel Fax E Österreich GmbH Wolfauweg Bergheim b. Sbg., Austria Mobile info.at@3e-it.com 3E France 12 rue du Général de Gaulle Niederschaeffolsheim, France Tél info.fr@3e-it.com 3E America Corp. Tel info.us@3e-it.com 3E China Tel info.cn@3e-it.com Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung von 3E in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder übertragen werden. 3E Datentechnik GmbH lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab E Datentechnik GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Microsoft, Microsoft Dynamics und das Microsoft Dynamics- Logo sind entweder eingetragene Markenzeichen oder Markenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen in diesem Dokument genannten Firmennamen und Produktnamen sind möglicherweise Markenzeichen der jeweiligen Rechtsinhaber. Version 03/2014