Revisionssicher Archivieren. Überall
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- Lioba Geier
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1 Revisionssicher Archivieren Überall
2 Backup ist fuer Recovery Archivierung fuer Discovery! 2 Copyright 2015 Veritas Technologies LLC
3 Weshalb Archivieren? Regelueberwachung & Compliance-Anforderungen Informationsbeaufsichtigung & -Steuerung / Governance IT Produktivitaet und Kostenkontrolle Unstrukturierte Daten wachsen jaehrlich 40-50% und erschweren Governance 3 Copyright 2015 Veritas Technologies LLC
4 Informationen sind Lebensblut jeder Organisation. Informations-Risiko ist Alles, was die Gesundheit von Daten kompromitieren koennte; oder einen nachteilige Auswirkungen auf ihre Geschaeftsprozesse haben koennte. 4 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
5 Organisierter Datenbesitz ermoeglicht Proaktive Kontrolle Ideal 5 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
6 Chaotische Datenbestaende verbergen Informations-Risken Tatsaechlich 6 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
7 Informations-Risiken Anatomie von Kontrolle verlieren Juli 2017: Office 365 Entscheidung Februar 2018: Migration Erledigt Mai 2018: Rollen-Verschiebung August 2018: Daten-Kompromitierung 1. CIO trifft O365 Entscheidung 2. Records and Compliance Teams beginnen Verzeichnis-Audits fuer SharePoint-Migration 3. SharePoint Online Verzeichnis Struktur wird repliziert 4. Verzeichnisse mit Kunden PII, Vertraegen, und Mitarbeiter-Daten erhalten eingeschraenkten Zugriff per custodian ownership policies 5. Orphaned Folders werden mit Open Access Policies versehen 6. Datenschutzmanager verlaesst das Unternehmen 7. Mit Kuedigung werden all ihre SharePoint Berechtigungen an CRO uebergeben 8. Direktor hat keine sensitiven data custodian Rechte in Active Directory und alle betroffenen Verzeichnisse erhalten Open Access Policies 9. Marketing Freelancer wird eingestellt 10.SharePoint Online Suche nach Kundendaten, bringt ihm die alten Verzeichnisse der Datenschutzmanagerin 11.Freelancer kopiert die Kundendaten fuer andere Zwecke.. 7 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
8 Informations-Risiken Anatomie von Kontrolle verlieren Juli 2017: Office 365 Entscheidung Februar 2018: Migration Erledigt Mai 2018: Rollen-Verschiebung August 2018: Daten-Kompromitierung 1. CIO trifft O365 Entscheidung 2. Records and Compliance Teams beginnen Verzeichnis-Audits fuer SharePoint-Migration 3. SharePoint Online Verzeichnis Struktur wird repliziert 4. Verzeichnisse mit Kunden PII, Vertraegen, und Mitarbeiter-Daten erhalten eingeschraenkten Zugriff per custodian ownership policies 5. Orphaned Folders werden mit Open Access Policies versehen 6. Datenschutzmanager verlaesst das Unternehmen 7. Mit Kuedigung werden all ihre SharePoint Berechtigungen an CRO uebergeben 8. Direktor hat keine sensitiven data custodian Rechte in Active Directory und alle betroffenen Verzeichnisse erhalten Open Access Policies 9. Marketing Freelancer wird eingestellt 10.SharePoint Online Suche nach Kundendaten, bringt ihm die alten Verzeichnisse der Datenschutzmanagerin 11.Freelancer kopiert die Kundendaten fuer andere Zwecke.. 8 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
9 Informations-Risiko schaedigt 3 organisatorische Disziplinen Produktivitaet Productivity Compliance Sicherheit Wenn Daten nicht einfach erreichbar sind sinkt die Mitarbeitereffizienz. Finanzielle Auswirkung: Steigende Geschaeftskosten Reputation: Unternehmenskultur verliert Dringlichkeit Wenn Daten nicht einfach identifiziert werden leiden die Richtlinien. Financial Impact: Sanktionen und Strafen durch Regulierungsbehoerden Reputation: Gutglaeubige Perspektive Wenn Daten nicht geschuetzt werden gehen Arbeitsplaetze verloren. Finanzielle Auswirkungen: Kunden verlieren Vertrauen und kaufen nicht Reputation: Das Unternehmensbild wird beschaedigt 9 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
10 Kosten der Unordnung markierte & klassifizierte Daten Kostenanalyse fuer 1PB Daten 1TB TCO/Year = $3,092 (Gartner) Mission Critical Data: $474,931 ROT Data: $1,044,849 Dark Data: $1,646,428 Dark Data Wer bezahlt gerne $2.7 Millionen fuer geringwertige oder nutzlose Daten? Veritas Global Databerg Report 10 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
11 Klassisches ILM* versagt Manuelles Identifizieren ist fehleranfaellig Manuelle Klassifizierung ist grossflaechig kaum moeglich Manuelle Richtlinienumsetzung ist unuebersichtlich *Information Lifecycle Management 11 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
12 Die Heutige Informationslandschaft benoetigt mehr Intelligenz Metadata Erkenntnisse Automatisierte Klassifizierung Voraussagende Empfehlungen 12 Copyright 2015 Veritas Technologies LLC
13 How to make Ulrich Kelber happy? Was steckt in elektronischer Feststellung (ediscovery)? Legal Hold Identify & Collect Proces s & Analyze Review Produce & Submit Ergebnisse Schneller beendete Projekte All Data Verteidigbare Prozedere Reduzierte Rechtskosten 10 TB 500 GB 50 GB 5 GB 1 GB Tage statt Wochen Deadline Prozessgeschwindigkeit & verkleinerter Datensatz 13 Copyright 2015 Veritas Technologies LLC
14 Mehr Information, Ueberall. Kreiert massive Komplexitaet! Information Risk > Information Value 14 Copyright 2016 Veritas Technologies LLC
15 Archiving Architecture Exchange & Domino SharePoint Files Office 365 Social Media Cloud Storage Enterprise Vault/.Cloud Storage SAN, NFS, CIFS, DAS, etc. ediscovery & Compliance 15 Copyright 2015 Veritas Technologies LLC
16 Klassifizierung im Kern 60+ Policies HIPAA Health Insurance Portability & Accountability Act 150+ Muster 100+ Policies 16 Copyright 2019 Veritas Technologies, LLC
17 Speicher Annahmen Exchange 2013 standalone 1,000 Mailboxen (je 2GB) DAG* 2TB + 2TB + 2TB = 6TB + Content Indexing (15%) PSTs(2GB pro Benutzer) = 0.9TB PST Dateien 2TB TB + 2TB = 13.8TB in Exchange = 6TB + Content Indexing (15%) = 0.9TB *
18 Speicher Annahmen Exchange 2013 und Enterprise Vault 1,000 Mailboxen (je 2GB) DAG* 2TB + 2TB 2TB + 0.4TB PSTs(2GB pro Benutzer) 2TB 1TB 1.6TB 2TB 1TB Enterprise Vault Alle Contents > 60 Tage SIS/Compress=40% SIS/Compress=50% Content Indexing 13% =0.47TB = 1.2TB + Content Indexing (15%) = 0.18TB PST Dateien 2TB + + = 1.38TB in Exchange = 2.47TB in Enterprise Vault
19 Zusammenfassung 1,000 Mailboxen (je 2GB) 1,000 PST Dateien (je 2GB) Exchange Standalone mit Enterprise Vault 13.8TB in Exchange 1.38TB in Exchange 2.47TB in EV Ergebnis 1. 90% weniger -Speicher in Exchange mit Enterprise Vault 2. 70% weniger kombinierter Speicher mit Enterprise Vault
20 Visibility Expose Risk Action Execute Decisions Control Enforce Governance 20 Copyright 2015 Veritas Technologies LLC
21 softwareone & VERITAS am Stand. Finde Dark-Data! Rechtssichere & Zweckmaessige Archivierung AUFBEWAHRUNG & AUFSICHT AUTOMATISIEREN AUF DISCOVERY ANFORDERUNGEN REAGIEREN VERWALTE RICHTLINIEN, BENUTZE BEST PRACTICES und FOLGE VERTEIDIGBAREM PROZEDERE ON-PREMISE UNTERSTUETZEN. SaaS & IaaS ERWEITERN SPEICHER SPAREN
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