Kostenfalle SAP -Lizenzen

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1 +++ Unabhängiges Management Circle Anwender-Seminar +++ Preiserhöhung 2010? Sorgen Sie jetzt vor! Kostenfalle SAP -Lizenzen Für SAP Bestands- und Neukunden So sparen Sie bis zu 25% Ihrer Lizenz- und Wartungskosten! Sie wollen Kosten senken, indem Sie: Ihren Lizenzbestand als SAP-Bestands- und Neukunde optimieren! den Nachkaufbedarf minimieren! die Wartungsbasis reduzieren! Ihre Verhandlungsposition gegenüber SAP stärken! Mit Ihren Experten: Matthias Herzig Deutsche Leasing Information Technology GmbH Dr. Michael Sandmeier Thescon GmbH So optimieren Sie Ihr SAP-Lizenz- & Wartungsmanagement! Lizenzbestand neu strukturieren das richtige Lizenzmodell finden Lizenz- & Wartungsvertrag kostenoptimal aufstellen Lücken in der SAP-Preisliste nutzen Wettbewerb erzeugen & Ihre Verhandlungsposition stärken Software-Leasing & Drittanbieter nutzen Ihr Praxis-Plus! Übungen & Analysen: Erarbeiten Sie Optimierungsansätze an konkreten Praxisbeispielen! Branchenbenchmarks & Best Practice: Analysieren Sie die Erfolgsfaktoren effizienter Unternehmen! Blick über den Tellerrand: So optimieren Sie Ihr Lizenzmanagement durch Software- Leasing & Used Software! Ihr Termin: 31. März und 1. April 2009 in Düsseldorf Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag So nutzen Sie unterschiedliche Lizenzmodelle und die SAP-Preisliste zu Ihren Gunsten! Ihr Seminarleiter: Dr. Michael Sandmeier, Geschäftsführer, Thescon GmbH, Solms Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Auftakt und Begrüßung Kurze Vorstellungsrunde Darstellung der Seminarinhalte und Abgleich mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Den Markt kennen: Das SAP-Ökosystem Zentrale Rollen & Funktionen und Ihre Position als Anwender SAP Direktvertrieb SAP Systemhäuser Gebrauchtsoftwarehandel Die Preisliste als Basis: Das SAP-Lizenzmodell Die relevanten Preiselemente im Lizenz- und Wartungsvertrag Lizensierungstypen ERP-User volumenabhängige Lizensierung weitere gängige Lizensierungsformen (Beispiele) Länderzuschläge Rabattierungsformen Wartungsberechnung Phasenvereinbarungen und Wartungsfreiheit Qualitative Aspekte in Lizenz- und Wartungsvertrag (Nachkaufs)Konditionen sichern Rekonfigurationsrecht garantieren Investitionssicherheit herstellen zusätzliche SLAs aufnehmen Best Practice: Erfolgsfaktoren auf einen Blick Best Practice! Erhöhen Sie Ihren Lerneffekt und analysieren Sie konkrete Praxisbeispiele Berechnen Sie die Kosten unterschiedlicher Lizenzmodelle nach der SAP-Preisliste Nutzen Sie die Kalkulationsbeispiele, um das für Sie richtige Lizenzmodell zu bestimmen Gemeinsames Mittagessen Weg von der Standard-Preisliste: Lizenzpreise individuell verhandeln Betriebswirtschaftliche Argumentation zur Senkung des Lizenzpreises Nutzerverteilung Sonderuser Interpretation von Preislistenelementen Alternative Preislistenelemente Vergleich Sonderrabatt versus betriebswirtschaftliche Argumentation Kaffee- und Teepause Lizenzoptimierung nach Maß: Was muss ich als Neu- oder Bestandskunde beachten? Optimierungspotenziale für SAP Neukunden: Einkaufsoptimierung Optimierungspotenziale für SAP Bestandskunden: Lizenzbestandsoptimierung Historische Betrachtung des Lizenzbestandes Aus Fehlern lernen: Nachträgliche Korrekturen durch Neustrukturierung der Lizenzbestände Für jeden das Richtige: Branchenspezifische Benchmarks Typische Optimierungsmaßnahmen in den wichtigsten Branchen Fertigungsindustrie (diskret) Fertigungsindustrie (Prozessindustrie) Handel Dienstleister Auswirkungen der Lizenzoptimierung Rechenbeispiele: Lizenzkosten nach Preisliste vs. optimierte Preisgestaltung ca Ende des ersten Seminartages Zusammenfassung der Seminarinhalte und Diskussion offener Fragen Benchmarks! SAP und SAP ERP sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG. Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit Referenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Preiserhöhung 2010? So verhandeln Sie die SAP-Wartung neu! Ihr Seminarleiter: Dr. Michael Sandmeier 9.00 Es geht weiter! Zusammenfassung der Inhalte des ersten Seminartages Überleitung zu den Themen des zweiten Tages Das neue Wartungsmodell von SAP: So passen Sie Ihre IT-Strategie optimal an! Erhöhung der Wartungs-Kosten und die Konsequenzen für den kleinen/großen Anwender Hintergründe und Formen der Wartungsänderungen Wer zahlt eigentlich welche Wartung? Welche Möglichkeiten haben Neu- und Bestandkunden? Rechtliche Situation: Den juristischen Spielraum nutzen Welche Möglichkeiten haben Sie, auf die aktuelle Wartung zu reagieren? Was muss ich bei Mindestlaufzeit, Kündigung & Neuverhandlung beachten? Welche rechtlichen Konsequenzen können diese Reaktionen nach sich ziehen? Aktuelle Kundenszenarien im Überblick Kaffee und Teepause Die Verhandlungsposition stärken & Wettbewerb erzeugen Das Monopol aufbrechen: Welcher Wettbewerb ist möglich? Internationale Anbieter nutzen: Angebote weltweit einholen Used Software: Gebrauchte Software als neue Alternative? Rechtliche Sicherheit und Kosten Welche Abhängigkeiten müssen berücksichtigt werden? Welche Einsparungen sind möglich? Wie kann ich den Wettbewerb in der Verhandlung mit SAP einsetzen? Gemeinsames Mittagessen inhouse TRAININGs Zu allen Themenbereichen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Dirk Gollnick Tel.: / gollnick@managementcircle.de Software-Projekt-Leasing: So senken Sie Projekt- und Systemkosten! Formen und Vorteile von Software-Leasing: Eigenkapitalschonung, erhöhte Projektsicherheit und Co. Auswirkungen auf die Kennzahlen des CIO Rechenbeispiele Phasen versus Leasing Matthias Herzig Deutsche Leasing Information Technology GmbH, Bad Homburg Kaffee- und Teepause Übung macht den Meister! Wenden Sie das Erlernte an konkreten Praxisbeispielen aus Ihrem SAP-Alltag direkt an In angepassten Übungen analysieren und berechnen Sie Lizenzbestand und Optimierungsmöglichkeiten Diskutieren Sie Ihre Ergebnisse im Plenum und erhalten Sie individuelle Tipps zur Verbesserung Ihres SAP-Lizenzmanagement durch unseren Experten Senden Sie Ihre Beispiele und Fragen bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn an nina.wolf@managementcircle.de Abschließende Diskussion Zusammenfassung der Seminarergebnisse: Was können Sie kurz- und langfristig umsetzen? Klärung offener Fragen ca Ende des Intensiv-Seminars Stimmen ehemaliger Teilnehmer zu SAP-Seminaren bei Management Circle Special! Workshop! Themenwahl und Tiefe bestens gewählt. Habe viele Anregungen zur Überprüfung und Umsetzung im Unternehmen erhalten! H. Perschon, Österreichische Nationalbank Das richtige Seminar zum richtigen Zeitpunkt! H.-W.Schmidt, Saarbrücker Zeitung Verlag und Druckerei GmbH Sehr hilfreich! Gute Qualität und Heranziehung aller wichtigen Themen, die man heute und morgen wissen muss! A. Walzak, Jansse-Cilag GmbH

4 Zum Seminarinhalt Für Neukunden ab 2009, für Bestandskunden ab 2010? Die aktuelle Diskussion um die SAP-Wartungskostenerhöhung zeigt: Lizenz- und Wartungsverträge bergen ungeahnte Kostenrisiken und zugleich ein enormes Einsparpotenzial! Denn mit einem geschickten Lizenzmanagement und gezielter Verhandlung können Sie Ihre Lizenz- und Wartungskosten bis zu 25% reduzieren. Machen Sie sich bereits jetzt fit für die kommende Verhandlung mit SAP! Lizenzbestand optimieren... Die optimale Wahl des Lizenzmodells und die gezielte Analyse Ihres Lizenzbestandes sind die Grundlage erfolgreichen Kostenmanagements. Passen Sie Ihre Lizenznutzung individuell an Ihre IT-Infrastruktur an und vermeiden Sie umfangreiche Folgekosten durch Unter- oder Überlizenzierung! Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich im SAP-Ökosystem zwischen Direktvertrieb, Systemhäusern & Drittanbietern erfolgreich positionieren. Preiselemente und Rabattierungsformen in Lizenz- und Wartungsvertrag effizient nutzen. (Nachkaufs)Konditionen sichern und Investitionssicherheit herstellen. Lizenzpreise auch als kleiner Anwender individuell verhandeln. Ihren Lizenzbestand neu strukturieren und optimieren. und Wartungskosten senken. Werfen Sie mit unserem SAP-Experten einen systematischen Blick auf die neue SAP-Strategie und die Auswirkungen für Ihr Lizenz- und Wartungsmanagement. Analysieren Sie, welche Wartungsleistungen Sie wirklich benötigen und wie Sie diese rechtssicher verhandeln. Lernen Sie, wie Sie Mindestlaufzeit, Kündigung & Neuverhandlung richtig berücksichtigen. das SAP-Monopol aufbrechen und Angebote vom Wettbewerber nutzen. Gebrauchte Software als Alternative nutzen. Kosten sparen durch Software-Leasing. Ihr Nutzen Optimaler Transfer in die Praxis durch zahlreiche Praxisübungen und Best-Practice Modelle. Geleiteter Erfahrungsaustausch in Gruppenübungen und durch die Diskussion von Fallbeispielen. Individuelle Bearbeitung Ihrer Problemstellungen. Schicken Sie Ihre Fragen und Praxisbeispiele bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn an Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Nina Wolf Konferenz Managerin Tel.: / nina.wolf@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam Matthias Herzig ist seit 2002 Key Account Manager bei der Deutsche Leasing Information Technology GmbH in Bad Homburg. Schwerpunkte seiner Arbeit liegen in der betriebswirtschaftlichen Betrachtung und Optimierung von IT-Projekten insbesondere im Umfeld der Projektfinanzierung. Vor seiner Tätigkeit bei der Deutsche Leasing Information Technology GmbH war Matthias Herzig u.a. als kaufmännischer Leiter bei verschiedenen Unternehmen und bei Banken und Leasing-Gesellschaften tätig. Dr. Michael Sandmeier ist geschäftsführender Gesellschafter der Organisationsund Prozessberatung Thescon GmbH in Solms. Mit Gründung der Thescon stellt Dr. Sandmeier seine Erfahrungen zu ERP Projekten und Produkten im Rahmen von Produktauswahl und Einkaufsoptimierungen zur Verfügung, die er durch jahrelange Tätigkeit als SAP-Berater und verantwortlicher Manager eines führenden SAP Systemhauses sammeln konnte. Dabei nutzen ihm insbesondere die Erfahrungen aus der Anbieterzeit, um eine optimale Verhandlungsposition für seine Kunden erzielen zu können. Nach dem Abschluss der Promotion in Mathematik und Informatik an der Universität Bielefeld im Jahr 1997 arbeitete er als SAP-Berater für das Systemhaus itelligence in Bielefeld, für das er zuletzt die Beratung für Kunden der chemischen und pharmazeutischen Industrie verantwortete wechselte er zur IDS Scheer, in der er das SAP- Systemhausgeschäft für die deutschsprachige Region aufbaute. In dieser Funktion war er für das SAP-Lizenzgeschäft, SAP-Wartungsgeschäft und für die SAP-Implementierungen zuständig. Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Schnell, bequem und günstig bringt Sie die Deutsche Bahn AG in Kooperation mit Management Circle an Ihren Veranstaltungsort. Von jedem beliebigen DB-Bahnhof können Sie Ihre Reise zum Sonderpreis antreten: Entfernung zum Veranstaltungsort 2. Klasse 1. Klasse bis 350 km über 350 km Bei einer Hin- und Rückfahrt mit dem ICE von Köln nach Frankfurt am Main können Sie z.b. in der 2. Klasse 43 sparen. Von Köln nach München beträgt die Ersparnis 115. Mit diesem attraktiven Angebot können alle Züge der DB genutzt werden, auch der ICE. Weitere Details und Informationen zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung zur Veranstaltung oder unter

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Sie lernen, wie Sie auf Preiserhöhungen der SAP-Wartungskosten richtig reagieren! Sie erfahren, wie Sie Ihren Lizenzbestand systematisch kalkulieren und optimieren und damit auch die Wartungkosten senken! Sie erarbeiten an konkreten Praxisbeispielen, welches Lizenzmodell für Sie das richtige ist! Sie informieren sich, wie Sie die Preisliste von SAP zu Ihren Gunsten nutzen! Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Kostenfalle SAP-Lizenzen Ich/Wir nehme(n) teil am: 31. März und 1. April 2009 in Düsseldorf Name/Vorname Position/Abteilung Dieses Kompakt-Seminar wendet sich an ERP-Entscheider, IT-Projektleiter, IT-Controller, IT-Einkäufer, Software-Lizenzmanager und Leiter Support sowie an Leiter IT, CIOs und IT-Manager, die ihre SAP-Kosten senken möchten. Insbesondere angesprochen sind Leiter SAP, SAP- Projektleiter, SAP-Administratoren sowie SAP-Verantwortliche aus allen Fachabteilungen. Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die Ihre Lizenzbestände optimieren wollen, als auch SAP-Interessierte, die Ihre Konditionen beim Neukauf minimieren wollen. Termin und Veranstaltungsort 2 3 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung 10 % 31. März und 1. April 2009 in Düsseldorf Lindner Congress Hotel Düsseldorf Emanuel-Leutze-Straße Düsseldorf Tel.: 02 11/ Fax: 02 11/ info.congresshotel@lindner.de Zimmerreservierung Für die Seminarteilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. Firmenname Strasse/Postfach PLZ/Ort Telefon/fax Mitarbeiter: bis über 1000 Warum Ihre -Adresse wichtig ist! Sie erhalten so schnellstmöglich eine Bestätigung Ihrer Anmeldung, damit Sie den Termin fest einplanen können. Mit der Deutschen Bahn ab 79, zur Veranstaltung. Infos unter: (Mit Nennung meiner -Adresse erkläre ich mich einverstanden, über dieses Medium Informationen DER Management Circle GRUPPE zu erhalten.) Über Management Circle Management Circle steht für WissensWerte und ist anerkannter Bildungspartner der Unternehmen. Die Management Circle AG zählt mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm zu den Marktführern im deutschsprachigen Raum. Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Unterschrift Abteilung Abteilung Informieren Sie sich aktuell und umfassend unter: Datenschutz-Hinweis: Sie können bei uns der Verwendung Ihrer Daten widersprechen, wenn Sie in Zukunft keine Prospekte mehr erhalten möchten. ( 28 VI BDSG) So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Mittagessen, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.795,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/MJ/K Hier online anmelden!