SAP - Lizenzmanagement

Transkript

1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ So behalten Sie im SAP-Lizenzdschungel den Durchblick SAP - Lizenzmanagement Lizenzbestand optimieren Lizenz- & Wartungskosten reduzieren Ihr Leitfaden für erfolgreiche Lizenzverhandlungen: SAP-Direktvertrieb vs. SAP-Systemhäuser: Das SAP-Ökosystem kennen und verstehen Das SAP-Lizenzmodell: Lizensierungssystem, Branchenpakete und Rabattierungen Verhandlungsposition stärken: SAP-Preisliste richtig interpretieren und für sich nutzen Integrierte Workshops für einen direkten Praxistransfer: Nachkauf von ERP-Usern Migration eines Lizenzmodells Optimierung der Wartungsbasis Ihre Experten: Georg Armbruster Sandmeier Consulting GmbH Gebrauchtsoftware: Das müssen Sie als SAP-Kunde wissen SAP-Neukunden: Optimierungspotenziale im Einkauf voll ausschöpfen SAP-Bestandskunden: Vorhandenen Lizenzbestand rechtzeitig anpassen Wartungsgebühren: Verhandlungsspielraum bei plötzlichen Erhöhungen ausnutzen Francisco Concellón Sandmeier Consulting GmbH Dr. Felix Hebert Buse Heberer Fromm Rechtsanwälte Steuerberater PartG Begeisterte Teilnehmerstimmen: Guter Einblick in die SAP-Problematik. Praxisnaher Themenmix! Sehr lebendige Veranstaltung mit vielen Tipps und Erklärungen! Ihr Exklusiv-Termin: 24. und 25. Juni 2013 in Frankfurt/M. Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Das Geheimnis eines guten SAP Vertrages? Grundlagen kennen und für sich nutzen Ihre Seminarleiter: Georg Armbruster, Senior Berater, Francisco Concellón, Partner, Sandmeier Consulting GmbH, Karben Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr Rabattierungsformen Wartungsbasis 9.30 Herzlich willkommen Begrüßung durch die Seminarleiter Kurze Vorstellungsrunde Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer 9.45 Das SAP-Ökosystem kennen und verstehen Zentrale Rollen und Funktionen sowie Ihre Position als Anwender SAP-Direktvertrieb SAP-Systemhäuser Gebrauchtsoftwarehandel Business Lunch Workshop: Nachkauf von ERP Usern Sie bearbeiten die typische Ausgangssituation eines Kunden, der durch die bevorstehende Vermessung zum Nachkauf gezwungen ist. Sie ermitteln im Seminar den aktuellen Bedarf und analysieren die Fehler der Vergangenheit. So erarbeiten Sie schrittweise eine exemplarische Optimierung der Kundensituation Kaffee- und Teepause Lizenzpreise optimieren: Die Möglichkeiten im Überblick Den Markt kennenlernen und verstehen Möglichkeiten der Preisliste nutzen Die betriebswirtschaftliche Argumentation Finale Optimierung Was ist möglich? Kaffee- und Teepause Gebrauchtsoftware und Drittwartung Ein Blick durch die Brille des Juristen Das SAP-Lizenz- und Wartungsmodell Ist der Erwerb gebrauchter Lizenzen zulässig und was muss beachtet werden? Möglichkeit Drittwartung: Was ist erlaubt? Dr. Felix Hebert Rechtswalt & Partner Buse Heberer Fromm Rechtswälte, Frankfurt/M. Das SAP-Lizenzmodell kennen: Die Preisliste als Basis für Lizenzoptimierung Wartungsvertrag Lizensierungstypen Branchenpakete und Best Practice ca Weg von der Standard-Preisliste: Die eigene Verhandlungsposition kennen Betriebswirtschaftliche Argumentation zur Senkung des Lizenzpreises Nutzerverteilung Sonderuser Interpretation von Preislistenelementen Alternative Preislistenelemente Gibt es eine Verhandlungsposition? Optimierungspotenziale für SAP-Neukunden: Einkaufsoptimierung Optimierungspotenziale für SAP-Bestandskunden: Lizenzbestandsoptimierung Historische Betrachtung des Lizenzbestandes Aus Fehlern lernen: Nachträgliche Korrekturen durch Neustrukturierung der Lizenzbestände Den Verhandlungspartner verstehen heißt, den Softwareanbieter verstehen Die Preisliste interpretieren Wettbewerb schaffen Tagesabschluss Zusammenfassung der Ergebnisse des ersten Seminartages Gelegenheit für offene Fragen und zur Diskussion Ende des ersten Seminartages und anschließendes Get-Together

3 2. Seminartag Mein Unternehmen, meine Erwartungen, mein Lizenzmodell Ihre Seminarleiter: Georg Armbruster Francisco Concellón 9.00 Überleitung zum zweiten Seminartag 9.05 Workshop: Wissen ist Macht Migration des Lizenzmodells Sie erarbeiten anhand des Fallbeispiels praxisorientiert die Stolpersteine und Erfolgsfaktoren bei der Optimierung eines Lizenzmodells. Special: Indirekte Nutzung Was versteht SAP unter indirekter Nutzung? Sie erfahren an Beispielen, wie Sie fachlich auf das Thema reagieren können Sie bekommen einen Überblick, wie Sie mit dem Thema umgehen können Kaffee- und Teepause Versteckte Kosten reduzieren: Erhöhung der Wartungskosten und die Konsequenzen für den kleinen/großen Anwender Hintergründe und Formen der Wartungsänderungen Wer zahlt eigentlich welche Wartung? Welche Möglichkeiten haben Neu- und Bestandskunden? Rechtliche Situation: Den juristischen Spielraum nutzen Was muss ich bei Mindestlaufzeit, Kündigung und Neuverhandlung beachten? Welche rechtlichen Konsequenzen können diese Reaktionen nach sich ziehen? Aktuelle Kundenszenarien im Überblick Workshop: Wartungsbasis optimieren Sie lernen, wie Sie Ihre Wartungsbasis besser in Griff bekommen und welche Rahmenbedingungen zu beachten sind. Aktive Steuerung der Lizenzbestände durch Kennzahlen Welche Kennzahlen liefern Lizenzmanagement- Systeme? Effekte in den Lizenzbeständen durch den Einsatz von Lizenzmanagement Welche Kennzahlen sind ableitbar und wie können diese interpretiert werden? Auswirkung von Kennzahlen auf die Gestaltung und Anpassung von Lizenzmodellen Benchmarks aus den Branchen Kaffee- und Teepause Workshop: Mein Unternehmen Mein Potenzial Diskutieren Sie Ihre Ergebnisse im Plenum und erhalten Sie individuelle Tipps zur Verbesserung Ihres SAP-Lizenzmanagements durch unseren Experten.Diskutieren Sie Ihre spezielle Situation (im Einzelgespräch) unter vier Augen mit unseren Experten Seminarabschluss Zusammenfassung der Seminarergebnisse durch die Seminarleiter Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen Business Lunch ca Ende des Intensiv-Seminars Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit den Referenten und Teilnehmern!

4 Zum Seminarinhalt Die jüngste Debatte um die SAP-Wartungskostenerhöhung und die kontinuierliche Arbeit der DSAG-Themengruppe Lizenzen zeigen deutlich: Lizenz- und Wartungsverträge bergen ungeahnte Kostenrisiken. Im Umkehrschluss bedeutet dies aber gleichzeitig auch ein enormes Einsparpotenzial! Somit sind Lizenzverhandlungen mit der SAP AG nicht nur unumgänglich, sondern für Sie von Vorteil! Denn durch geschickte und gezielte Vorbereitung können auch Sie als SAP-Bestandskunde Ihre Lizenzkosten entscheidend senken. Gerade gegen Ende des Jahres müssen Sie sich für eine Neuverhandlung rüsten. Ihr Nutzen aus dem Seminar Machen Sie sich bereits jetzt fit für die kommende Verhandlung mit SAP! Kommen Sie der Prüfung einer Unterlizensierung durch die SAP zuvor und verhandeln Sie Useranzahl und Lizenzkosten proaktiv! Reagieren Sie frühzeitig auf Ihren steigenden Lizenzbedarf und handeln Sie den Nachkauf von Zusatzprodukten effizient aus! Nutzen Sie die Budgetierungsrunde am Ende des Jahres für die Verhandlung neuer Preise und sichern Sie so vorausschauend die Lizenzplanung für 2014! Machen Sie sich vertraut mit der SAP-Preisliste und prüfen Sie Ihre Handlungsmöglichkeiten anhand einer Checkliste zur Vertragsvorbereitung. Lernen Sie, wie Sie... Mindestlaufzeit, Kündigung & Neuverhandlung richtig berücksichtigen. typische Kundenszenarien analysieren und richtige Verhaltensmuster ableiten. Ihr Lizenzmodell analysieren und an Ihr Geschäftsmodell anpassen. Ihren Lizenzbestand neu strukturieren und optimieren. Nachkauf und Neuverhandlung rechtssicher gestalten. sich im SAP-Ökosystem zwischen Direktvertrieb, Systemhäusern und Drittanbietern erfolgreich positionieren. Preiselemente und Rabattierungsformen im Lizenz- und Wartungsvertrag effizient nutzen. Lizenzpreise auch als kleiner Anwender individuell verhandeln. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Martha Peplowski Projektmanagerin Tel.: / martha.peplowski@managementcircle.de

5 Ihr Expertenteam Georg Armbruster ist bei der Sandmeier Consulting im Bereich der Lizenzkostenoptimierung und kaufmännischen Vertragsprüfung tätig. Das umfangreiche Praxiswissen beruht auf seiner jahrelangen Erfahrung als Vertriebsbeauftragter eines SAP- Systemhauses. Zuvor war Georg Armbruster verantwortlich für die IT und den Einkauf eines mittelständischen Nahrungsmittelherstellers. Francisco Concellón ist Mitbegründer der Sandmeier Consulting und dort für die Geschäftsbereiche Solutions und Cost Consulting verantwortlich. Der Bereich Solutions umfasst Lösungen für den Einsatz in Prozess- und IT-Projekten und stellt in Kombination mit den Themen des Bereiches Cost Consulting Lizenzoptimierung und Vertragsprüfung sicher, dass bei Optimierungen branchenspezifische Spezifika in unternehmensspezifische Lizenzmodelle beachtet werden. Zuvor war Hr. Concellón bei einem führenden Anbieter für Business-Kommunikation im internationalen Mittelstandsmarketing und Controlling tätig. Dr. Felix Hebert Rechtsanwalt, ist Partner der Kanzlei Buse Heberer Fromm am Standort Frankfurt/M. Dr. Felix Hebert berät und coacht führende IT-Supplier und High Profile IT-User und deren Management in allen rechtlichen Fragen, die zu den Kernaspekten ihres Geschäfts gehören. Sein Fokus liegt hier in der Strukturierung und Beratung auf der rechtlichen Ebene in Verbindung mit operativen und wirtschaftlichen Aspekten. Er hat viele der signifikanten deutschen und internationalen IT-Projekte für Mandanten aus den Sektoren Industrie, Banking, öffentliche Hand und Informationstechnologie beraten unter Einschluss von Near- und Offshore Operations und Outsourcings, Public Private Partnerships und Public Tenders. AUch als Inhouse Training So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Larissa Bende Tel.: / larissa.bende@managementcircle.de Hinweis SAP ist eingetragenes Markenzeichen der SAP AG.

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ gute Gründe, sich noch heute anzumelden Sie lernen, wie Sie Mindestlaufzeit, Kündigung und Neuverhandlung richtig berücksichtigen. Sie erfahren, wie Sie Ihren Lizenzbestand neu strukturieren und optimieren. Sie informieren sich über die rechtssichere Gestaltung von Nachkauf und Neuverhandlung. Sie hören, wie Sie sich im SAP-Ökosystem zwischen Direktvertrieb, Systemhäusern und Drittanbietern erfolgreich positionieren. Sie lernen, Lizenzpreise auch als kleiner Anwender individuell zu verhandeln. SAP -Lizenzmanagement Ich/Wir nehme(n) teil am: 24. und 25. Juni 2013 in Frankfurt/M Name/Vorname Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar richtet sich an ERP-Entscheider, IT-Projektleiter, IT-Controller, IT-Einkäufer, Software-Lizenzmanager und Leiter Support sowie an Leiter IT, CIOs und IT-Manager, die ihre SAP-Kosten senken möchten. Insbesondere angesprochen sind Leiter SAP, SAP-Projektleiter, SAP-Administratoren sowie SAP-Verantwortliche aus allen Fachabteilungen. Hierbei sind sowohl SAP-Kunden angesprochen, die Ihre Lizenzbestände optimieren wollen, als auch SAP-Interessierte, die Ihre Konditionen beim Neukauf optimieren wollen. 2 3 Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung 10 % Termin und Veranstaltungsort 24. und 25. Juni 2013 in Frankfurt/M. Intercontinental Frankfurt, Wilhelm-Leuschner-Straße 43, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ frankfurt.reservations@ihg.com Zimmerreservierung Für unsere Teilnehmer steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum Unterschrift Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.995,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Rechnung bitte an: Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/UR/K Hier online anmelden!