Wettbewerbsvorteile sichern Ertragssituation verbessern

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1 Wettbewerbsvorteile sichern Ertragssituation verbessern

2 Alle Fäden in der Hand mit PROAD Software, DER führenden Agentursoftware Full Service- Werbeagenturen Agenturen für Neue Medien PROAD Software bietet ein vollintegriertes Agentur-Management-System, das auf die Bedürfnisse von Unternehmen im Marketingbereich zugeeinen reibungslosen Arbeitsablauf zwischen den Abteilungen. Fortschrittschnitten ist. PROAD Software ermöglicht Ihnen und Ihrem Unternehmen liche plattformübergreifende Funktionalität und Features, die speziell für die Bedürfnisse aller Agenturtypen entwickelt wurden, ermöglichen Ihnen, in Ihrem Unternehmen in jeder Hinsicht die Fäden in der Hand zu haben. CRM und New Business PR-Agenturen Direktmarketing- Agenturen Projekt- und Job Management Genaue Zeiterfassung Fortschrittliche Produktionsplanung Mediaeinkauf Creativ-Agenturen Integriertes Auftragsabwicklungssystem Einbindung der Buchhaltung Media-Agenturen Event - Agenturen Interne Marketingabteilungen Start-ups/ Lösungen für kleine Agenturen Generalunternehmer Analyse von Echtzeit-Margen und Leistungen zur Steuerung des Unternehmens PROAD Software wird die Prozesse in Ihrem Unternehmen optimieren, denn es ist speziell auf Agenturen wie Ihre zugeschnitten. Optimieren Sie Rentabilität und Arbeitsabläufe mit PROAD Software PROAD Software verbessert die unternehmensinternen Prozesse und re- duziert Terminierungs- und Planungsdruck. Dies, in Verbindung mit einem leicht anwendbaren Arbeitsablauf, erhöht Ihre Produktivität und führt im Endeffekt zu realem Mehrwert. PROAD Software ist einfach zu implementieren und unterstützt tausende von Benutzern weltweit, ihre Finanz- und Arbeitsablaufsziele zu erreichen. J+D Software AG, die seit 1988 etablierten Macher von PROAD Software, sind in Deutschland, England, Schweiz, Niederlande und in zehn weiteren Ländern in Europa und Asien vertreten. Über 700 Agenturen können nicht irren. Unsere Erfahrung und unser Wissen über Agenturen sowie die ständige Weiterentwicklung von PROAD Software ermöglichen Ihnen, von einem bekannten, bewährten und erfolgreichen System für Ihre Agentur zu profitieren.

3 Der PROAD Software Erfolgskreislauf für Ihre Agentur New Business / Kundenbeziehungsmanagement Planung und Ausführung von Aktionen zur Erschließung neuer Geschäfte inklusive Verwaltung vielfältiger Kontakte und deren Kontakthistorien Datenexport für Serienmailings und Serienbriefe sowie Datenimport mit Doublettenabgleich Controlling Automatisierte Budgetkontrolle inklusive automatischer Warnung bei Budgetüberschreitung Soll-/Ist-Analysen auf allen Ebenen sowie eine gestaffelte Deckungsbeitragsrechnung nach dem Economic Modell zur zeitnahen und effizienten Unternehmenssteuerung. Angebotserstellung / Kostenvorkalkulation Erstellung und Verwaltung von professionellen Kostenvoranschlägen in Ihrem Corporate Design durch vollständige Integration von MS Word unter Berücksichtigung kundenspezifischer Preisabsprachen Exakte Planung aller zu erwartenden Umsätze und Honorare inklusive Überblick über den jeweiligen Status der Projekte Buchhaltung / Fakturierung Vollständige Fremdkostenerfassung aller projektbezogenen und agenturbezogenen Belege inkl. deren elektronischer Bezahlung und Übertrag an die FiBu Ihrer Wahl Übersicht über alle zur Abrechnung anstehenden Jobs wahlweise aufwandsbezogen nach Eigen-, Fremd- und Materialkosten, nach Angebot, nach Auftrag, Vorausrechnung, frei definierbar etc. Planung / Timing / Kommunikation Meilensteinplanungen und grafische Übersichten im Gantt-Diagramm incl. Zuteilung von Mitarbeitern und Ressourcen für einen Auftrag Zuordnung aller eingehenden und ausgehenden s zu Jobs, Lieferanten und Kunden Media Detaillierte Werbeträgerstammdatenverwaltung inkl. aller benötigten Kenndaten zur effizienten Mediaabrechnung und Grundabschlussverwaltung Integriertes Media-Center inklusive Dokumentenwesen sowie Kernelementen wie Kostenplänen, Produktionsplänen und Einschaltplänen. Realisierung / Grafik / Produktion Automatische Aufgaben- und Terminerinnerungen mit den jeweiligen Ressourcen- und Kapazitätsübersichten für das Projektmanagement bzw. die Produktion und deren vereinfachte Zeiterfassung Vereinfachte Auftragserteilung aus bzw. nach Anfragen sowie Archivierung der Lieferantenangebote mit den Kontakthistorien bzw. Klassifizierungen aller Lieferanten

4 Schaffen Sie sich das Umfeld für Ihren Erfolg Mehr Profit Durch die in PROAD Software integrierte Businesslogik wird sich bereits im ersten Jahr Ihr Profit merklich verbessern. So wird durch die zeitnahe Erfassung weiterberechenbarer Fremdkosten sichergestellt, dass auch wirklich alle Fremdkosten abgerechnet werden. Das wird durch das PROAD Controlling sichergestellt. Als Zusatznutzen ist die Möglichkeit zeitnaher Abrechnung mit allen Kunden anzusetzen. Die projektbezogene Zeiterfassung als digitaler Nachweis für erbrachte Leistungen hat schon häufig sowohl den Weg zu neuen Rahmenverträgen geebnet als auch die Möglichkeit geschaffen, Mehraufwendungen genau abzurechnen. Über allem wacht das automatisierte PROAD Frühwarnsystem, dass dem Anwender sofort signalisiert, wenn kostentechnische Engpässe entstehen. T ime to Market Detaillierte Jobtimings sorgen dafür, dass alle Beteiligten die anstehenden Meilensteine klar im Überblick haben. Mitarbeiterbezogene Engpässe werden in den Ressourcenübersichten schnell ersichtlich. Der Jobmanager kann also sehr schnell und effizient den Arbeitsprozess überwachen, steuern und kommunizieren. Der Kunde ist immer auf dem Laufenden vergessene Termine und nicht eingehaltene Liefertermine gehören der Vergangenheit an und bescheren zufriedene Kunden. Denn nur zufriedene Kunden sind auch profitable Kunden. Besseres Management Modernste Technologie PROAD Software bietet als Management Informations System der gehobenen Klasse allen Beteiligten ein hohes Maß an Output und Transparenz. So ist die Unternehmensleitung oder der Inhaber jederzeit in der Lage, die Gesamtlage innerhalb des Unternehmens tagesgenau zu beurteilen, um wichtige Entscheidungen im Unternehmen zeitnah zu treffen. Die Buchhaltung kann auf Knopfdruck jederzeit Auskunft geben über Fragen der Liquidität, der offenen Forderungen, der halbfertigen Leistungen und vieles mehr. Selbst das Kassenbuch gehört zum PROAD Software Standardumfang. Und per Knopfdruck wird das Ganze in die Finanzbuchhaltung transferiert. Damit entfallen typische Fehlerquellen durch doppelte Datenerfassung. Der Projektmanager hat jederzeit den Überblick über seine laufenden Projekte und kann auf Wunsch der Geschäftsleitung auch gleich noch den Forecast für die Zukunft liefern. PROAD Software bietet der gesamten Organisation Funktionalität und Nutzen. Durch die Einbindung und Nutzungsmöglichkeit bewährter Standardsoftware ist es heute möglich, allen Anwendungsbedürfnissen gerecht zu werden. Jeder Anwender erhält in dieser Lösung seine gewohnte Benutzeroberfläche, die er von anderen Programmen gewohnt ist. Das Look and feel bei PROAD Software steht an ganz vorderer Stelle. Angebote und Rechnungen werden zur optimalen Gestaltung mit WORD erstellt. s, Termine und Kontakte werden in Outlook oder Entourage erstellt und sind dennoch in PROAD Software eingebunden. DAS ALLES und noch mehr bietet die hochtechnologische Umgebung von PROAD Software. Das einzige, was dabei wirklich einfach ist: Installation und Anwendung des Programmes.

5 Warum Sie sich für PROAD Software entscheiden sollten: Managing Director Geschäftsführer PROAD Software gibt mir endlich das Maß an Kontrolle über die Agentur, dass ich benötige. Diese Software liefert mir Informationen, um wichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen. Creative Director Art Director Grafiker PROAD Software ermöglicht es mir, auf einfache Weise meine Zeit zu protokollieren und durch die Kurzdarstellungen immer auf dem Laufenden zu sein. Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet, dass ich mehr Zeit für die kreativen Aspekte meines Jobs habe. Account Director Berater Mit PROAD Software habe ich immer einen Überblick über meine geplanten Aktivitäten und Telefonate. Ein integriertes System zu haben bedeutet für mich, dass ich stets alle Informationen über Auftragsstatuts, Kosten und Aktivitäten zur Hand habe, wenn ich sie benötige. Produktioner Ich bekomme einen Gesamtüberblick über alle Aufträge, zugeteilten Aufgaben und Bestellungen. PROAD Software hat das kontrollierte Chaos entzerrt und systematische Struktur und damit mehr Kontrolle ins Unternehmen gebracht. Mediadisponent Ich kann jetzt den gesamten Mediaprozess an einem Bildschirm bearbeiten. PROAD Software ist so flexibel, dass ich damit alle Kalkulationen aufstellen kann, die einmal von Nutzen sein könnten. Buchhalter Controller Bevor wir PROAD Software hatten, waren wir nie ganz sicher, ob zu berechnende Zeit und Kosten den Aufträgen richtig zugewiesen waren. Jetzt, da wir dies sicher zuordnen können, kann ich meine Zeit effektiver einsetzen. Ich sehe jetzt die Rentabilität auf jeder Ebene der Agentur. Sekretärin Mit PROAD Software kann ich meine Arbeit deutlich schneller bewältigen. Jede gewünschte Auskunft sei es von einem Lieferanten, einem Mitarbeiter, einem Kunden oder meinem Chef kann ich nun deutlich schneller und sicherer liefern als zuvor.

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7 Unsere Leidenschaft ist Ihre Performance: Weitere Fragen? PROAD Software INTERNATIONAL J+D Software AG Max-Planck-Straße 6c Dietzenbach Tel.: +49 (0) 60 74/ Fax: +49 (0) 60 74/ Mail: PROAD Software ( Schweiz ) AlphaBlue Event Management AG Bankstrasse 6 CH-8610 Uster Tel.: +41 (0) Fax: +41 (0) Mail: mr@alphablue.ch PPROAD Software ( ENGLAND ) J+D Software Ltd 161 Ashley Road, Hale, Altrinchan, Cheshire WA 15 9SD Tel.: +44 (0) 845 / Fax: +44 (0) 845 / Mail: info@jd-software.co.uk PROAD Software ( DUBAI ) Clipper One Technologies IIC Dubai Internet City Building number 2, Office no. 109, PO BOX , Dubai, United Arab Emirates Tel.: +971 (0) Mail: proad@clipper-one.com PROAD Software ( THAILAND ) S.P. Computer group / Srivara mansion 1, Soi Nathong, Rachadapisak Road, Dingdang, Bangkog 10320, Thailand Tel.: +66 (0) Tel.: +66 (0) Fax: +66 (0) Mail: suchart@spcomputer.co.th PROAD Software ( SINGAPORE ) Info121 Pte.Ltd 101 Upper Cross Street, People s Park Centre Singapore Tel.: +65 (0) Fax: +66 (0) Mail: michael@info121.com