Checkliste Fest/Vereinsfeier

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1 Dienstleistungszentrum für das Ernährungsgewerbe Checkliste Fest/Vereinsfeier Organisatorische Hilfe für Planung und Ablauf Ihres Festes/Ihrer Vereinsfeier Ein Fest oder eine Feier zu veranstalten ist immer eine Freude, aber auch eine große Aufgabe. Wir wollen Ihnen dabei helfen. In unserer Checkliste haben wir die wichtigsten Punkte zusammengestellt, die Ihnen die Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung erleichtern sollen. Wir wünschen viel Erfolg und ein schönes Fest, eine gelungene Feier! Art der Veranstaltung Anlass/Thema/Titel Einzelveranstaltung Veranstaltungsreihe eintägig mehrtägig von bis Abendveranstaltung Festzelt Outdoor ganztägig Termin Ausstellung Messe Ersatztermin Veranstaltungsort Teilnehmer Kunden Neukunden Mitarbeiter Lieferanten VIPs Sonstige Teilnehmer gesamt Ehepartner Kinder Finanzierung Eigenfinanzierung Gesamtbudget Fremdfinanzierung Sponsoring Dokumentation Presse Fotograf von bis Uhr Video von bis Uhr Sonstige von bis Uhr

2 2 Ämter/Behörden/Auflagen/Versicherungen Ordnungsamt Gewerbeamt GEMA Brandschutz Feuerwehr DRK/Sanitäter Fluchtwege Hausmeister Sicherheit Haftpflichtversicherung Unfallversicherung Veranstaltungsraum/-ort Raumgröße Lage Anzahl Teilnehmer Belegung von bis Uhr Aufbau von bis Uhr Abbau von bis Uhr Aufbau Bühne Halle/Saal Küche Catering Buffet Sitzgelegenheiten Tische Gläser/Geschirr/Besteck Dekoration Außenbereich Überdachung Regenschutz Standeinteilung Zelt Zelt-Garnituren Stehtische/Hussen Strom Wasser sanitäre Anlagen Personal Beschilderung Einweisung Parken Kinderbetreuung Kinderprogramm Lagermöglichkeiten Müllentsorgung Abbau Technik Beamer Beleuchtung Beschallung Dia-/Overheadprojektor Flipchart Folienstifte Foto/Video Laptop Laserpointer Leinwand Pinnwand Mikrofon

3 3 Bestuhlung Bankettbestuhlung Blockbestuhlung Carree T-Form E-Form U-Form Stuhlreihen kreisförmig parlamentarisch/halbkreisförmig Bewirtung im Hotel/in der Gaststätte bei der Veranstaltungsstätte andere Frühstück ab Uhr Mittagessen ab Uhr Abendessen ab Uhr Begrüßungscocktail Kaffeepause Vormittag Kaffeepause Nachmittag Hauptgericht für Getränke für Vegetarisch für für Arbeitseinteilung Was?/Wo? von/bis Was?/Wo? von/bis

4 4 Begleitprogramm im Hotel/in der Gaststätte bei der Veranstaltungsstätte andere Anzahl Teilnehmer von bis Uhr Einladung/Anmeldung Räume Lage Eigenleistung Agentur Herstellungstermin Versandtermin Einladung Anmeldeformular Anmeldebestätigung Unterlagen Begrüßung Einladung Referenten Drucksachen/Ausstattung Eigenleistung Agentur Herstellungstermin Versandtermin Programm nsschilder Tischschilder Teilnehmerliste Banner Roll-ups Give-aways Werbemaßnahmen Eigenleistung Agentur Herstellungstermin Versandtermin Veröffentlichungstermin Direktwerbung per Mail Direktwerbung per Post Internet Tages-/Wochenzeitung Zeitschriften Sponsorenwerbung Plakatierung

5 5 Künstler Akteure Anreise Unterbringung Programm von/bis Künstler/Akteure Modalitäten Begrüßung/Einleitung Hauptprogramm Hauptprogramm Hauptprogramm Schlussteil Sonderaktion Sonderaktion laufende Aktion laufende Aktion Dienstleister Firma/Agentur/ Honorar Modalitäten Bühne Choreografie Film Musik Moderation Promotion Technik Transport Reinigung Noch zu erledigen

6 6 Einkaufsliste Menge Artikel Dienstleistungszentrum für das Ernährungsgewerbe Großverbraucher- Abholmarkt in Essingen und Stuttgart-Wangen OMEGA SORG GmbH Margarete-Steiff-Straße Essingen bei Aalen Telefon / Telefax / Öffnungszeiten Essingen Montag bis Freitag von 7:00 bis 19:00 Uhr Samstag von 7:00 bis 13:00 Uhr Niederlassung Stuttgart Kesselstraße Stuttgart-Wangen Telefon 07 11/ Telefax 07 11/ Öffnungszeiten Stuttgart-Wangen Montag bis Freitag von 6:30 bis 20:00 Uhr Samstag von 6:30 bis 14:00 Uhr

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