Compliance im Einkauf

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1 Intensivseminar 7. und 8. Dezember 2011 in Frankfurt/Main 19. und 20. Januar 2012 in Hamburg Compliance im Einkauf Erfolgreicher Schutz vor Korruption Erarbeiten Sie Ihren Leitfaden zur Vermeidung von Korruption und für eine erfolgreiche Compliance-Organisation! Risikoanalyse Vermeidung von Kosten, Strafzahlungen und Imageschäden Implementierung eines Compliance-Systems Compliance Officer - Festlegung von Aufgaben Transparenz und Kontrollmöglichkeiten Korruptionsprävention mittels Ombudsmann Whistle-blowing-System Internal Investigations Exit-Strategien: Ausstieg aus Korruption Tools für Ihren Alltag: Regelwerke, Notfallpläne, Checklisten Ihr Seminarleiter: Prof. Dr. jur. Olaf Eggerts Strafverteidiger/Rechtsanwalt in Hamburg, ordentlicher Professor für Wirtschaftsrecht an der FOM - Hochschule für Oekonomie & Management Ihr Expertenteam: Andreas Borsutzky, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht, BERNZEN SONNTAG Rechtsanwälte, Hamburg Daniela Hunte, Manager Health Care Compliance & Data Privacy, Johnson&Johnson Medical GmbH, Norderstedt Ihr Nutzen: Haftungsprävention Vermeidung strafrechtlicher Folgen, wie Geldstrafen, Freiheitsstrafen, Vermögensabschöpfung sowie hohen Geldbußen und Imageschäden Praxisbeispiele, Handlungshinweise, Erfahrungsaustausch

2 Das Programm Erster Seminartag z Steuerhinterziehung z Managementwechsel Korruption Risikominimierung, Effizienzsteigerung und Effektivitätssteigerung durch Compliance 9.00 bis Prof. Dr. jur. Olaf Eggerts, Strafverteidiger/Rechtsanwalt in Hamburg, ordentlicher Professor für Wirtschaftsrecht an der FOM Hochschule für Oekonomie & Management 9.00 Begrüßung und Eröffnung des Seminars durch den Seminarleiter Grundlagen Grundlagen und Rahmenbedingungen im Unternehmen z Wichtige Gesetze und Regularien z Rechtliche Folgen z Korruption, Compliance, Auswirkungen Recht Bekämpfung von Korruptionsstraftaten z Wo beginnt Korruption? z Strafrechtliche Folgen von Korruption z Wirkungsvolle Bekämpfung von Korruption Korruption in der Privatwirtschaft z Bestechung im geschäftlichen Verkehr z Umsatzsteigerung durch Schmiergelder? z Zuwendungen - materielle und immaterielle Vorteile z Konsequenzen Besonderheiten der Amtsdelikte z Täterkreis z Werbegeschenke etc. z Dienstpflichtverletzung als Gegenleistung Korruption als internationales Phänomen z Ausdehnung des deutschen Strafrechts z EU- und internationales Bestechungsgesetz z Einführung in den US-amerikanischen FCPA und den UK Bribery Act 2010 z Einschaltung von Vermittlern/Agenten Konkrete Handlungshinweise z Rabatte und Geschenke z Klimapflege z Markteintrittsgebühr im Ausland z Managementwechsel Steuerrechtliche Konsequenzen z Abzugsverbot Untreue - Kick-Back und schwarze Kassen z Missbrauch, Treubruch und Tätereigenschaft z Zustimmung der Gesellschafter oder anderer Unternehmensorgane z Kick-Back z Manipulierte Auftragsvergabe ( überhöhter Einkauf ) z Schwarze Kassen / Kriegskassen Garantenpflicht des Compliance Officer unechte Unterlassungsdelikte z Übernahme von Schutzpflichten z Strafbarkeitsrisiko für den Compliance Officer z Strafbarkeit wegen Straftaten anderer Unternehmensmitarbeiter Korruption im Einkauf/Vertrieb Korruptionsrisiken im Einkauf und Vertrieb z Identifikation und Analyse des rechtlichen Risikos z Vermeidung von Kosten, Strafzahlungen und Imageschäden z Begleitstraftaten vermeiden: Steuerhinterziehung, Untreue, Geheimnisverrat etc Gemeinsames Mittagessen Compliance im Arbeitsrecht bis Andreas Borsutzky, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht BERNZEN SONNTAG Rechtsanwälte, Hamburg Compliance im Arbeitsrecht und unternehmensinternen Richtlinien z Arbeitsrechtliche Vorgaben für die Einführung von Compliance-Systemen z Rechtssichere Umsetzung von Compliance-Systemen z Arbeitsrechtliche Konsequenzen bei Regelverstößen z Besonderheiten im Einkauf und Vertrieb Vorgaben für die Einführung von Compliance- Systemen z Abgrenzung individual und kollektives Arbeitsrecht z Arbeitsrechtlich zulässige Vorgaben/Richtlinien z Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats Umsetzung von Compliance-Systemen z Rechtsverbindliche Einführung von Unternehmensrichtlinien für Arbeitnehmer z Welche Vorgaben gelten bereits ohne das Arbeitsrecht? z Wie verbindlich ist das Direktionsrecht des Arbeitgebers? z Wann und wie werden Arbeitsverträge angepasst?

3 Das Programm Arbeitsrechtliche Konsequenzen bei Regelverstößen z Maßnahmen bei Verstößen z Abmahnung und Anforderungen an die Abmahnung z Wann ist eine (außerordentliche) Kündigung gerechtfertigt? z Arbeitsrechtlichen Konsequenzen für Unternehmensleitung ohne Compliance-System z Berichts- und Dokumentationspflicht z Fallstricke und Fehler vermeiden Compliance-Prozesse z Risikoanalyse z Abweichungsanalyse z Umgang mit Ausnahmesituationen Besonderheiten im Einkauf und Vertrieb z Praxisorientierte Anwendung von Unternehmensrichtlinien Welche Grenzen sind zu beachten? z Einführung von Richtlinien im Einkauf z Erstellung und Etablierung von Geschenke-Richtlinien im Vertrieb z Arbeitsrechtliche Reaktionen auf Verstöße Ende des ersten Seminartages und Sektempfang: Am Ende des ersten Seminartags laden wir Sie zum Sektempfang ein eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte am Rande der Veranstaltung. Systemisches Compliance Management - Praktikable Strukturen und Prozesse Herausforderungen des Alltags: Compliance früher und heute z Früher: Das Leitbild des ehrbaren Kaufmanns z Heute: Die Industriekodizes z Compliance im Alltag eines Unternehmens Praktikable Lösungen z Organisationsstruktur z Prozessoptimierung und Standardisierung z Risikomanagement und Compliance Philosophie Gemeinsames Mittagessen Zweiter Seminartag Compliance 9.00 Resümeè des Vortages, Prof. Dr. jur. Olaf Eggerts Praxisbeispiel: Johnson&Johnson Medical GmbH 9.15 bis Daniela Hunte, Manager Health Care Compliance & Data Privacy, Johnson&Johnson Medical GmbH, Norderstedt Compliance-Organisation z Identifikation von Risiken z Internes Informationssystem z Internes und Externes Kommunikationssystem - Meldesystem für Verstöße - Kontakte mit Behörden z Internes Kontrollsystem - Berufung eines Compliance Officer - Entwicklung von Kontrollverfahren und Kommunikationsabläufen Implementierung eines Compliance-Systems z Ist-Analyse der vorhandenen Strukturen z Verhaltenskodex im Unternehmen und für den Einkauf und Vertrieb z Aufbau von Regelwerken z Effektives Informationsmanagement Verhaltensregeln im Strafverfahren bis Prof. Dr. jur. Olaf Eggerts Erfolgsstrategien für den Umgang mit Ermittlungsbehörden - Verhaltensregeln im Strafverfahren z Durchsuchung und Beschlagnahme z Notfallpläne z Umgang mit den Ermittlungsbehörden z Pflichten und Rechte als Zeuge z Pflichten und Rechte als Beschuldigter z Verhalten von Unternehmensmitarbeitern bei Durchsuchungsaktionen und Beschlagnahmen Exit-Strategien Ausstieg aus der Korruption - Was ist zu beachten? z Handlungshinweise z Sofortmaßnahmen z Steuerrecht, Steuerstrafrecht, Bilanzrecht z Haftungsvermeidung Zusammenfassung der Seminarinhalte und Klärung offener Frage Ende des Seminars Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

4 Ihre Referenten Über das Seminar Prof. Dr. jur. Olaf Eggerts ist seit 2002 als Rechtsanwalt und Strafverteidiger in Hamburg tätig. Er studierte Rechtswissenschaften in Kiel, zusätzlich Wirtschaftsrecht in Hamburg. Seine Schwerpunkte sind Strafrecht und Wirtschaftsstrafrecht. Prof. Dr. Eggerts vertritt und berät insbesondere Mandanten bezüglich der strafrechtlichen Grenzen im Wirtschaftsleben. Er publiziert vorrangig über wirtschaftsstrafrechtliche Themen, vor allem zum Thema Korruption. Er ist Professor für Wirtschaftsrecht an der FOM Hochschule für Oekonomie & Management und lehrt zudem Steuerrecht. Daniela Hunte ist seit 2008 Manager Health Care Compliance & Data Privacy MD&D Germany bei der Johnson&Johnson Medical GmbH in Norderstedt. Der Schwerpunkt ihrer Tätigkeit liegt in der Überwachung und Weiterentwicklung des Compliance Programms sowie der Mitarbeiterschulung. Daniela Hunte ist zudem Ansprechpartnerin für den Datenschutz im Unternehmen. Zuvor betreute sie als Rechtsanwältin in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei in Hamburg und London die Themenbereiche Wettbewerbsrecht, Medizinprodukterecht und Vergaberecht Andreas Borsutzky ist Rechtanwalt, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner der Sozietät BERNZEN SONNTAG Rechtsanwälte in Hamburg. Er berät bundesweit insbesondere im Arbeits- und im Gesellschaftsrecht. Als Fachanwalt für Arbeitsrecht ist Andreas Borsutzky sowohl im individual als auch im kollektiven Arbeitsrecht und bei der Gestaltung von Unternehmensorganisationen tätig. Neben diesen Tätigkeiten ist Andreas Borsutzky Lehrbeauftragter an der FOM Hochschule für Oekonomie & Management. Inhouse-Schulungen: Zu diesen und vielen weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gern ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/ Warum Sie dieses Intensivseminar besuchen sollten: Das Thema Korruption gerät in letzter Zeit zunehmend in den Blick der Öffentlichkeit. Dies führte nicht zu Klarheit, sondern eher zur Verunsicherung der am Wirtschaftsverkehr Beteiligten. Es besteht ständig die Gefahr persönlicher Haftung. Um Arbeitsplatzverlust und möglicherweise drakonische Strafen wie eine Freiheitsstrafe zu vermeiden, wird die präventive Korruptionsbekämpfung im Unternehmen vor allem im Einkauf und Vertrieb zunehmend wichtiger. Ziele des Intensivseminars: Den Teilnehmern wird aufgezeigt, welche Maßnahmen zu ergreifen sind, um Korruption zu vermeiden und wie sie eine wirkungsvolle Compliance-Struktur im Unternehmen aufbauen. Die Folgen von Korruption sind für das Unternehmen und die einzelnen Personen immens. Das Strafverfahren in Deutschland richtet sich nicht gegen das Unternehmen, sondern dessen Mitarbeiter. Hohe Geld- und Freiheitsstrafen werden daher gegen die Unternehmensleitung, Abteilungsleiter, Einkäufer und weitere Personen persönlich verhängt. Bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Verhinderung von Straftaten im Unternehmen sind wichtige arbeitsrechtliche Vorgaben zu berücksichtigen. Es wird aufgezeigt, wie die Umsetzung von Compliance-Systemen konkret erfolgt und wann und wie der Betriebsrat zu beteiligen ist. Zudem werden Exit-Strategien erörtert, um aus der Korruption auszusteigen. Jeder Teilnehmer nimmt Antworten auf seine individuelle Fragen, konkrete Handlungshinweise und Lösungsansätze zur Umsetzung mit nach Hause! Methoden und Vorgehensweise: z Präsentation z Moderation z Behandlung von individuellen Fragen z Zahlreiche Praxisbeispiele Tools für Ihren Alltag: z Regelwerke z Notfallpläne z Checklisten

5 Informationen z Zielgruppe Unternehmensleitung und Geschäftsführer, Compliance-Officer, Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf und Vertrieb, Compliance Management, Fraud Management, Recht, Unternehmenssicherheit, Interne Kontrollen, Interne Revision, Risikomanagement und Controlling und alle, die mit der Compliance im Unternehmen, insbesondere der Implementierung einer wirkungsvollen Compliance betraut sind. z Anmeldung So melden Sie sich an: per Telefon: per Telefax: 08151/ / per info@management-forum.de Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstraße 2b D Starnberg per Internet: z Teilnahmegebühr Jede Anmeldung wird von der Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Die Gebühr für das zweitägige Intensivseminar beträgt E 1.795,- zzgl. 19% MwSt. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Mittagessen, Getränke und Arbeitsunterlagen. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an dem Seminar teilnehmen, gewähren wir ab dem zweiten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung die Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. z Veranstaltungstermin und -ort 7. und 8. Dezember 2011 in Frankfurt/Main relexa Hotel Frankfurt/Main Lurgiallee Frankfurt/M. Tel.: 069/ Fax: 069/ Reservierung: Frankfurt-Main@relexa-hotel.de Zimmerpreis: E 107,50 inkl. Frühstück 19. und 20. Januar 2012 in Hamburg Lindner Hotel Am Michel Neanderstr. 20 D Hamburg Tel.: 040/ Fx: 040/ info.hamburg@lindner.de Zimmerpreis: E 119,- exkl. Frühstück oder E 139,- inkl. Frühstück z Zimmerreservierung Für die Teilnehmer dieser Veranstaltung steht im Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Reservierung direkt im Tagungshotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. z Rücktritt Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von E 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei der Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. z Registrierung Der Seminar-Counter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. z Management Forum Starnberg Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte steht Management Forum Starnberg für professionelle Planung, Organisation und Durchführung aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte Zusammenarbeit mit namhaften Referenten viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte Mit der Deutschen Bahn ab E 99, zum Seminar von Management Forum Starnberg und zurück. Infos unter: Anmeldung unter Fax / oder Datenschutzhinweis Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen per Post Informationen über weitere Angebote zu schicken. Wir informieren unsere Kunden außerdem telefonisch, per oder Fax über für Sie interessante Weiterbildungsangebote, die den von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstraße 2b, Starnberg, unter info@management-forum.de, oder telefonisch unter widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Ja, hiermit melde ich mich an für das Intensivseminar Compliance im Einkauf m 7. und 8. Dezember 2011 in Frankfurt/Main m 19. und 20. Januar 2012 in Hamburg 1. Name Vorname Position Abteilung 2. Name Vorname Position Abteilung Firma Management Forum Starnberg GmbH Frau Nina Floßmann Maximilianstraße 2b D Starnberg Straße/PF Telefon * Branche PLZ / Ort *Telefax Beschäftigtenzahl: ca. Datum Unterschrift I 5575 / 5576 Sollten Sie Ihrer Anmeldung bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 8 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/oder Faxnummer und Ihrer Unterschrift erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. Wenn Sie dies nicht wünschen, streichen Sie bitte diesen Satz.

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