FAQ - Antworten zu den häufig gestellten Fragen zu Directory List & Print Pro mit Tipps und Tricks.

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1 FAQ - Antworten zu den häufig gestellten Fragen zu Directory List & Print Pro mit Tipps und Tricks. Dieses regelmässig aktualisierte Dokument liefert Antworten zu den häufig gestellten Fragen zu Directory List & Print Pro. Anhand des Inhaltsverzeichnisses haben Sie einen Überblick zu den verschiedenen Themen. Das Indexverzeichnis ermöglicht anhand von Begriffen direkt auf die jeweilige Frage mit der entsprechenden Antwort zu gelangen. Sowohl vom Inhaltsverzeichnis wie auch vom Indexverzeichnis gelangen Sie via Mausklick direkt zum gewünschten Thema. Download der aktuellsten Version von Directory List & Print Pro hier INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 1

2 Inhaltsverzeichnis Wie kann ich Dateilisten ausgeben und direkt ausdrucken? 4 Dateilisten und Verzeichnislisten erstellen 6 Wie kann ich die von mir erstellte Verzeichnisliste sortieren? 7 Wie kann ich eine Liste aller Dateien mit der Endung *.cmx (*.xyz) erstellen? 8 Ich möchte eine Verzeichnis-Übersicht ohne Datei-Infos (Verzeichnis-Totale anzeigen). 8 Welche Dateiinformationen können beim Ausdrucken meiner MP3-Sammlung angezeigt werden? 9 Ich möchte meine Fotodatenbank organisieren und meine Bilddateien und Videos auflisten. Welche Dateiinformationen können angezeigt werden? 9 Ich möchte direkt eine Datei aus der von mir erstellen Verzeichnisliste aufrufen (Hyperlink). 9 Videodateien auflisten und die Dateiinformationen anzeigen 9 Listen von Audio-, Video- und Bild-Dateien filtern 10 Filterfunktionen von Directory List & Print Pro 11 Welche Ausgabenformate bietet Directory List & Print? 12 Directory List & Print ist eine portable Applikation. Was heisst das? 12 Ausgabe der Verzeichnisliste in Excel funktioniert nicht. 12 Ausgabe der Verzeichnisliste in Word funktioniert nicht. 13 Drag & Drop mit Windows Explorer 13 Directory List & Print im Kontextmenü von Windows Explorer 13 Mit welchem Zeichensatz funktioniert Directory List & Print? 14 Sprachversionen von Directory List & Print 14 Den Lizenz-Schlüssel einlesen 15 Support 15 Haben Sie Anregungen oder Wünsche zur Weiterentwicklung von Directory List & Print Pro? 15 Kontakt 15 INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 2

3 Indexverzeichnis A B C Anregungen Audiodateien ausdrucken (Dateilisten) Ausgabenformate ausgeben (Dateilisten) Bilddateien D E F Dateiendungen erstellen (Dateilisten, Filterfunkionen Datei-Infos Verzeichnislisten) filtern Drag & Drop Funktion Excel funktioniert nicht Fotodatenbank G H I Hyperlink (Datei direkt aufrufen) K L M Kontakt Lizenz-Schlüssel einlesen MP3-Sammlung Kontextmenü P S V portable Applikation Samplingrate Verzeichnis-Totale sortieren Videodateien Sprachversionen Videoformate Support W Weiterentwicklung der Software Windows Explorer Word funktioniert nicht Z Zeichensatz INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 3

4 Wie kann ich Dateilisten ausgeben und direkt ausdrucken? Mit Directory List & Print Pro können Sie Dateilisten und Verzeichnisinhalte direkt in Word und Excel öffnen oder als HTML-Tabelle oder XML-Datei ausgeben. In nur 4 Schritten können Sie Dateilisten oder Verzeichnislisten ausgeben und ausdrucken: 1. Bestimmen Sie unter "1. Verzeichnis" das gewünschte Verzeichnis. 2. Definieren Sie unter "2. Auswahl" welche Informationen die Dateiliste enthalten soll. 3. Mit den zahlreichen Filtermöglichkeiten unter "3. Filter" können Sie bei Bedarf eine Teilmenge Ihrer Dateiliste ausgeben und die Liste entsprechend Ihren Bedürfnissen anpassen. 4. Nun können Sie die von Ihnen zusammengestellte Dateiliste unter "4. Ausgabe" direkt ausdrucken, in die Zwischenablage kopieren, direkt in Word und Excel öffnen, als HTML-Tabelle oder als XML-Datei, TXT- oder CSV-Datei ausgeben. INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 4

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6 Dateilisten und Verzeichnislisten erstellen Mit Directory List & Print Pro können Sie die Datei- und Verzeichnislisten Ihren Wünschen entsprechend erstellen. Die Möglichkeit zur Individualisierung Ihrer Ordnerlisten besteht in der Auswahl von Verzeichnissen und Durchlaufen von Unterverzeichnissen, Erstellungs- und Änderungsdatum anzeigen, Pfadadresse in Dateiname anzeigen, Dateiendungen entfernen, Dateiattribute anzeigen, Dateiprüfsumme CRC32 anzeigen, sowie möglichen Zusatzinformationen bei Listen von Dokumenten, Programmen und Multimediadateien wie Bild-, Audio und Videodateien. INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 6

7 Wie kann ich die von mir erstellte Verzeichnisliste sortieren? Innerhalb eines Verzeichnisses können die Dateien nach Dateiname, Dateigrösse, Erstellungsdatum und Änderungsdatum auf- oder absteigend sortiert werden. Wählen Sie unter dem Reiter "2. Auswahl" rechts unten unter "Reihenfolge der Dateien" die gewünschte Sortierung aus. INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 7

8 Wie kann ich eine Liste aller Dateien mit der Endung z.b. *.cmx erstellen? Sie können Listen von Dateien mit beliebiger Endung erstellen. Filtern Sie Ihre Liste nach bestimmten Dateiendungen. Unter dem Reiter "3. Filter" wählen Sie " Datei- /Verzeichnisnamen filtern" und geben anschliessend im Feld "Dateitypen" die entsprechenden Endungen aller Dateitypen an, welche Sie in Ihrer Liste einschliessen oder allenfalls ausschliessen möchten. Selbstverständlich können Sie bei Ihrer Liste auch Unterverzeichnisse einschliessen. Ich möchte eine Verzeichnis-Übersicht ohne Datei-Infos (Verzeichnis- Totale anzeigen). Klicken Sie im Reiter "2. Auswahl" die Option "Nur Verzeichnis-Totale anzeigen, keine Datei-Infos" an und Sie erhalten eine Zusammenfassung mit Angaben zum Total der Anzahl Ordner, Dateien und Dateigrösse. Hier ist ein Beispiel: Ordner Dateien Grösse Verzeichnis E:\TestDir\ E:\TestDir\Audio\ E:\TestDir\Document\ E:\TestDir\Executables\ E:\TestDir\Image\ E:\TestDir\Testäöüàéè\ E:\TestDir\Video\ TOTAL Unterverzeichnisse: 6 Dateien: 49 Grösse: 314'568'621 INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 8

9 Welche Dateiinformationen können beim Ausdrucken meiner MP3- Sammlung angezeigt werden? Nebst den allgemeinen Informationen wie Erstellungsdatum der MP3-Datei, Grösse der MP3-Datei können speziell für Audio- und Video-Dateien Angaben zu Laufzeit, Format, Samplingrate und Bitrate KBpS und Abtastrate KHz aufgelistet werden. Ich möchte meine Fotodatenbank organisieren und meine Bilddateien und Videos auflisten. Welche Dateiinformationen können angezeigt werden? Nebst den allgemeinen Informationen wie Dateiname, Grösse, Erstellungs- und letztes Änderungsdatum können speziell für Bild- und Videodateien Angaben zu Format und Dimensionen wie Breite, Höhe, Bittiefe, Auflösung Dpl und Bildrate FpS aufgelistet werden. Ich möchte direkt eine Datei aus der von mir erstellen Verzeichnisliste aufrufen (Hyperlink). Es besteht die Möglichkeit, in der in Excel ausgegebenen Verzeichnisliste direkt auf eine Datei zu klicken und damit die Zieldatei direkt zu öffnen. Dazu müssen Sie die von Ihnen gewünschte Verzeichnisliste in "Excel" ausgeben und dazu die Option "Hyperlinks" anklicken. Anschliessend können alle Pfadnamen des Verzeichnisses inklusive Dateinamen angeklickt und direkt geöffnet bzw. abgespielt werden. (Anmerkung: Unter "2. Auswahl" muss hierfür "Pfad in Dateiname anzeigen" ausgewählt sein.) Videodateien auflisten und die Dateiinformationen anzeigen Directory List & Print Pro ermöglicht das Anzeigen von Details zu vielen Videoformaten wie MP4, MPEG, FlashVideo, MPEG Transport Stream), AVCHD (Advanced Video Codec High Definition), Blueray MPEG-2 Transport Stream, DIVX/XVID, Matroska etc. INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 9

10 Listen von Audio-, Video- und Bild-Dateien filtern Mit Directory List & Print Pro können Listen von Audio-Dateien, Video-Dateien sowie Bild-Dateien unter "3. Filter" nach folgenden Eigenschaften gefiltert werden: Breite, Höhe, Bittiefe, Auflösung DpI, Bildrate FpS, Bitrate KBpS, Abtastrate KHz, Laufzeit in Sekunden. INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 10

11 Filterfunktionen von Directory List & Print Pro Zahlreiche Filteroptionen unter "3. Filter" ermöglichen in der Verzeichnisliste die gewünschten Dateien ein- bzw. auszuschliessen. Es kann unter anderem nach Dateiund Verzeichnisnamen gefiltert werden. Gewünschte Dateitypen können ein- bzw. ausgeschlossen werden. Weitere Filtermöglichkeiten sind nach Grösse der Datei, Länge des Dateinamens, Erstellungs- und Änderungsdatum sowie nach Dateiattributen. Multimediadateien wie Bild-, Audio- und Videodateien können insbesondere nach A/V- Eigenschaften gefiltert werden (siehe dazu - "Listen von Audio-, Video- und Bild-Dateien filtern"). Möchten Sie die ausgewählten Filteroptionen zurücksetzen, klicken Sie einfach unten rechts auf "Alle Filter ausschalten". INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 11

12 Welche Ausgabenformate bietet Directory List & Print? Nebst dem direkten Ausdrucken und Kopieren von Ordnerinhalten in die Zwischenablage können mit Directory List & Print die Ordnerinhalte direkt in Word oder Excel geöffnet werden (Beispiel Die Pro-Version bietet weitere Ausgabemöglichkeiten wie die Ausgabe als HTML-Tabelle, wobei Schrift und Farben etc. anpassbar sind (Beispiel ), sowie als Kommaund Tabulator-separierte Dateien und im CSV-Format. Ferner kann die Liste direkt in XML ausgegeben werden (Beispiel ). Directory List & Print ist eine portable Applikation. Was heisst das? Als portable Anwendung muss die Software nicht auf Ihrem Rechner installiert sondern kann auch von einem mobilen Datenträger aus (z.b. USB-Stick) auf jedem Windows-PC gestartet werden. Ausgabe der Verzeichnisliste in Excel funktioniert nicht. Directory List & Print bedarf der korrekten Installation der OLE/COM-Komponenten von MS Office um einen Austausch mit Word/Excel zu ermöglichen. Wenn die Ausgabe via "Excel" nicht funktioniert, ist das OLE-System (Object Linking and Embedding) nicht richtig installiert. Um dieses Problem zu beheben muss Excel neu installiert werden, um die Installation der OLE/COM-Komponenten korrekt vorzunehmen. Sollte dies nicht möglich sein, können die Dateilisten via Zwischenablage in Excel kopiert oder als CSV-File ausgegeben und anschliessend in Excel geöffnet werden. INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 12

13 Ausgabe der Verzeichnisliste in Word funktioniert nicht. Directory List & Print bedarf der korrekten Installation der OLE/COM-Komponenten von MS Office um einen Austausch mit Word/Excel zu ermöglichen. Wenn die Ausgabe via "Word" nicht funktioniert, ist das OLE-System (Object Linking and Embedding) nicht richtig installiert. Um dieses Problem zu beheben muss Word neu installiert werden, um die Installation der OLE/COM-Komponenten korrekt vorzunehmen. Sollte dies nicht möglich sein, können die Dateilisten via Zwischenablage in Word kopiert werden. Drag & Drop mit Windows Explorer Mit der Drag & Drop Funktion (Ziehen und Ablegen) können Sie im Windows Explorer das gewünschte Verzeichnis auswählen und direkt in die geöffnete Applikation Directory List & Print ziehen. Das ausgewählte Verzeichnis wird damit direkt in Directory List & Print geöffnet und kann direkt ausgegeben und/oder ausgedruckt werden. Directory List & Print im Kontextmenü von Windows Explorer Directory List & Print kann direkt im Kontextmenü von Windows Explorer eingebettet werden, um direkt das gewünscht Verzeichnis anzuzeigen. Wählen Sie dazu oben links im Menü "Einstellungen" die Option "Zu Verzeichnis Kontext Menu hinzufügen". INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 13

14 Mit welchem Zeichensatz funktioniert Directory List & Print? Directory List & Print funktioniert mit allen lateinischen Zeichen (Westlicher Zeichensatz). Sprachen mit asiatischen Zeichen werden nicht unterstützt. Sprachversionen von Directory List & Print Directory List & Print steht in den folgenden Sprachversionen zum Download bereit: Deutsch Englisch Französisch Italienisch Niederländisch Portugiesisch INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 14

15 Den Lizenz-Schlüssel einlesen Nach dem Kauf der Pro-Version erhalten Sie mit der Bestätigungs- direkt den Lizenz-Schlüssel zur Aktivierung der Pro-Version. Kopieren Sie den in der mitgelieferten mehrzeiligen Lizenz-Schlüssel in das hierfür vorgesehene Feld im Karteireiter "Pro Lizenz" von Directory List & Print. Der Upgrade zur Pro-Version mit den zahlreichen Zusatzfunktionen erfolgt nach dem Klicken auf den Knopf "Lizenz aktivieren" und dem Neustart des Programmes. Support Richten Sie Ihre Support-Anfragen an Die INFONAUTICS GmbH beantwortet Support-Anfragen via in Deutsch und Englisch innert 48 Stunden. Die INFONAUTICS GmbH hat ihren Sitz in der Schweiz. Bitte beachten Sie mögliche Zeitunterschiede. Haben Sie Anregungen oder Wünsche zur Weiterentwicklung von Directory List & Print Pro? Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit Ihren Vorschlägen, wie auch Ihrer Kritik an Oder treten Sie mit uns in einen direkten Dialog zur Weiterentwicklung unserer Produkte auf Google+ Kontakt INFONAUTICS GmbH Eichholzweg Steinhausen Schweiz Telefon Skype infonautics Google+ INFONAUTICS GmbH, Switzerland - Directory List & Print Pro 15